Gibt es etwas Schöneres als den Sommer? Die Sonne scheint, die Vögel zwitschern und Eventplaner haben mehr Möglichkeiten als zu jeder anderen Jahreszeit.
Schließlich gibt es die Möglichkeit, Events im Freien zu veranstalten, eine große Portion bunter Farben, mit denen man spielen kann, und endlose Sommer-Eventthemen, die die Teilnehmer überraschen und begeistern werden.
Wir haben hier 18 dieser innovativen Eventthemen-Ideen zusammengestellt, mit denen Sie Firmenveranstaltungen und gesellige Zusammenkünfte gleichermaßen aufpeppen können – den ganzen Sommer lang.
Wählen Sie ein Thema für sommerliche Firmenevents?
Firmentreffen wie Konferenzen, Messen und andere professionelle Networking-Events sind heutzutage alles andere als spießig. In der Tat, mit führenden Veranstaltungen wie Dreamforce, C2 Montréal und Cvent Connect, ist dies der Bereich, in dem wir wohl die meiste Kreativität auf breiter Front sehen.
Und obwohl Ihr Event nicht unbedingt so weit gehen muss, dass Sie Trapezstühle für Meetings aufhängen (wir sehen Sie C2), muss das Meeting von heute die Teilnehmer in eine ganz neue Welt entführen.
Die besten Corporate Event-Themen tun genau das und bieten eine Fluchtmöglichkeit, in der sich die Teilnehmer engagieren, interagieren und vernetzen können – und das alles, während sie den Veranstaltungszielen treu bleiben.
Suchen Sie nach Ideen für Sommerpartys bei Firmenevents?
Auch auf der gesellschaftlichen Seite der Dinge steht viel auf dem Spiel. In einer modernen Welt des minimalistischen Dekors ist es eine Kunst für sich, ein komplettes Event-Thema durchzuziehen, ohne die Dinge zu weit zu treiben (oder sie kitschig zu machen!).
Genauso wie bei Unternehmensplanern besteht der erste Schritt darin, sich die Teilnehmerliste anzuschauen und zu versuchen, die Erwartungen vorherzusehen. Der zweite ist, sich zu fragen, was in Ihrem Veranstaltungsraum möglich ist. Realistischerweise steht Ihnen nicht die ganze Welt zur Verfügung, und Sie haben bereits eine Vorstellung davon, wo die Grenzen liegen, wenn es um Veranstaltungsorte geht.
Was wird also in Ihrem Veranstaltungsort funktionieren? Welches Thema passt am besten zur Umgebung und kostet Sie am wenigsten Mühe (und Geld!), um es umzusetzen?
Diese Themen für Sommerveranstaltungen bringen die Hitze!
1. Island Luau
Die Teilnehmer können eine Menge Spaß beim Verkleiden haben, und eine Luau-Party ist eines der besten Themen, um alle in Kostüme zu bringen – ohne dass sie zu viel für ihr Outfit ausgeben müssen. (Ihr klassisches Strandhemd aus dem Secondhand-Laden reicht völlig aus!)
Fake-Laub, große tropische Blumen und alles, was mit Tiki zu tun hat, sind bei dieser Party angesagt. Lassen Sie Ihre Barkeeper süße tropische Drinks wie Piña Coladas mixen und servieren Sie leckeres Essen wie Kochbananen, Ananas und einen Schweinebraten.
Sommer der Nachhaltigkeit
Machen Sie einen positiven Unterschied und hinterlassen Sie einen ebenso positiven Eindruck bei den Teilnehmern, indem Sie „reduzieren, wiederverwenden, recyceln“ zu mehr als nur dem Mantra Ihrer Veranstaltung machen. Recyceln Sie einzigartige Dekorationen und Einrichtungsgegenstände, reduzieren Sie Wegwerfartikel und tauschen Sie nutzlose Werbegeschenke gegen etwas, das Abfall reduziert, anstatt ihn zu erzeugen.
Binden Sie Ihre Gäste in Breakout-Aktivitäten wie Baumpflanzungen oder Aufräumarbeiten in der Gemeinde ein. Wenn Sie mit der Veranstaltung Geld verdienen, spenden Sie den Erlös an eine gemeinnützige Umweltorganisation. Und wenn es um das Catering geht, arbeiten Sie mit örtlichen Obdachlosenheimen zusammen, um sicherzustellen, dass keine Lebensmittel von Ihrer Veranstaltung verschwendet werden.
Derby Days
Ein Frühsommer-Klassiker, Derby Days, nutzt die angenehmen Temperaturen des Frühsommers aus. Ganz zu schweigen davon, dass es das Beste aus jedermanns Hutsammlung hervorbringt! Richten Sie die Veranstaltung auf einer Wiese im Freien aus und lassen Sie Ihre Dekoration einen Hauch von altem Südstaaten-Charme aufkommen. Servieren Sie leckere Mint Juleps, Vorspeisen wie Pimentkäse und legen Sie die karierte Wäsche bereit. (Vergessen Sie die Rosen nicht!)
Sommerolympiade
Ein großartiges Thema, um die Leute in Bewegung zu bringen und zu interagieren, was könnte mehr nach Sommer schreien als die Sommerolympiade? Dieses Thema ist einer unserer Favoriten für Team-Building-Events und Networking-Breakouts und bietet eine großartige Gelegenheit, Gruppen zusammenzubringen und sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten zu lassen.
Denken Sie an winzige Fahrradrennen, menschliche Pyramiden, Fotowettbewerbe und andere Aktivitäten, die sicher mehr zum Lachen als zu ernsthaftem Wettbewerb anregen.
Pantone Color of the Year
Pantones Farbe des Jahres hat einen großen Einfluss auf Branchen von Mode und Einrichtung bis hin zu Verpackung und Grafikdesign. Das Thema „Farbe des Jahres“ bietet Planern eine großartige Ausrede, um sich mit einer Farbfamilie auszutoben und ein eindringliches visuelles Erlebnis zu schaffen, das die Erwartungen übertrifft und die Teilnehmer aufhorchen lässt.
Sind Sie besorgt, dass Sie Schwierigkeiten haben könnten, Einrichtungsgegenstände in Tönen wie „Ultraviolet“ oder „Living Coral“ zu finden? Kein Grund zur Sorge! Der richtige Farbton kann den ganzen Raum verwandeln. Schauen Sie sich nur das Beispiel unten an, wo die Beleuchtung den COY 2017 Ultraviolet wirklich zum Leben erweckt hat.
Scavenger Hunt
Dieses Spiel ist besonders gut für Teambuilding- und Networking-Events geeignet. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer dazu zu bringen, authentisch mit ihren Gastgeberstädten zu interagieren, und für größere Veranstaltungen einfach als eine der vielen Aktivitäten einzubauen, die sie anbieten.
Das Beste daran? Es macht nichts, wenn Sie in Ihrem Veranstaltungsort nicht den Platz haben, um es durchzuziehen! Indem Sie Ihre Schnitzeljagd über die ganze Stadt verteilen, bringen Sie die Teilnehmer aus den vier Wänden des Ballsaals heraus und trainieren gleichzeitig ihre Beine und ihre sozialen Muskeln.
Glühen im Park
Oder überall, wirklich! Große, leuchtende Elemente können helfen, die Stimmung und das visuelle Interesse für so ziemlich jede Veranstaltung im Innen- oder Außenbereich zu erhöhen. Tatsächlich gehören sie zu den heißesten Dekotrends für Outdoor-Events im Moment.
Wenn sie gut platziert sind, ziehen diese Elemente so viel Aufmerksamkeit auf sich, dass Sie Ihre Dekoration an anderer Stelle zurückschrauben können. Verwenden Sie sie, um mörderische Tanzpartys zu kreieren, ätherische Beleuchtung für gehobenes Essen, oder um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche oder Installationen zu lenken.
Summer Speakeasy
Erwecken Sie den Glanz &Glam der Roaring ’20s wieder zum Leben, indem Sie ein Grundnahrungsmittel der Prohibitionszeit zum Leben erwecken! Speakeasies haben in den letzten Jahren die Bar-Szene im Sturm erobert und spielen mit Nostalgie und Exklusivität, um die Gäste anzusprechen.
Lassen Sie die Barkeeper sich in Westen und Hosenträgern verkleiden, verstecken Sie die Party an den ahnungslosesten Orten und lassen Sie das 20er-Jahre-Feeling mit Nieten-Ledersofas, Ziegelwänden und rustikalem Holzdekor aufleben. Dann spielen Sie mit den Erwartungen der Teilnehmer, indem Sie einen langweiligen und sogar abstoßenden Empfangsraum schaffen.
Wild Wild West
Sagen Sie Hallo zum alten Westen mit einem Saloon-zentrierten Sommer-Event-Thema, auf das sogar John Wayne stolz sein würde. Bandanas, Holzfässer und ein paar schwingende Saloon-Türen sollten genau das Richtige sein!
Schenken Sie ein paar Cocktails auf Whiskey-Basis aus, legen Sie einen klassischen Texas Fair auf und bieten Sie lustige Aktivitäten wie Square Dance-Kurse oder einen mechanischen Bullen an. Alles, was übrig bleibt, ist, die gute Zeit anbrechen zu lassen.
Karneval
Performer, Spiele und ausgefallene Dekoration? Wenige Veranstaltungsthemen machen mehr Spaß als ein Karneval im Sommer. Mieten Sie große Zelte für einen Karneval im Freien oder richten Sie die Veranstaltung drinnen ein, mit einem großen Raum für die Hauptveranstaltung und Nebenräumen für Aktivitäten.
Fotostationen, Trapezkünstler, Ringewerfen und klassische Faschingsspiele sind genau das Richtige, um die Teilnehmer zu beschäftigen. Und für das leibliche Wohl? Es wäre keine Karnevalsparty ohne Corn Dogs und Funnel Cake. (Aber keine Sorge – es gibt viele Möglichkeiten, diese Speisen aufzupeppen, wenn Sie auf der Suche nach ein wenig mehr Raffinesse sind.)
Magic Garden
Ein Sommergarten ist eine Sache, aber ein Garten, der den Besuchern das Gefühl gibt, sie seien in einer magischen Welt? Das ist die nächste Stufe! Durch den Einsatz von riesigen Gartenrequisiten, Blumen in unerwarteten Farben, Seifenblasenmaschinen, Feen, Zwergen und anderen lustigen Requisiten können Veranstaltungsplaner dieses Thema in eine magische Realität verwandeln. Setzen Sie Ihren Fern Gully-Hut auf und lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf!
Sommer-Campout
Keine Sorge – es ist keine Übernachtung erforderlich, um ein fantastisches Campout-Thema zu kreieren. Perfekt für nächtliche Veranstaltungen, alles was Sie brauchen sind ein paar Lagerfeuer (unecht oder echt!) und Requisiten wie Tannenbäume, Zelte und Bären (diesmal definitiv unecht!). Servieren Sie Getränke in Zinn-Campingbechern und stellen Sie Campingbänke auf, um eine authentische Sitzgelegenheit zu schaffen. Krönen Sie das Ganze mit einem „Make your own smores“-Stand!
Unterwasser
Muss Ihre Sommerveranstaltung oder Party drinnen stattfinden? Dann bringen Sie Ihre Teilnehmer unter Wasser! Unterwassermotive lassen sich drinnen leichter umsetzen als draußen, denn man braucht keine echten Fische oder gar Wasser, um sie umzusetzen.
Ein wenig blaue Beleuchtung, blaue und weiße Dekoration und Requisiten wie Korallen, Seesterne und Muscheln können die richtige Stimmung erzeugen. Stellen Sie dann eine ätherische Playlist an und versetzen Sie alle in Schnorchelstimmung!
Picknick im Park
Es gibt nichts Klassischeres (oder Kostengünstigeres!) als Ihr traditionelles Sommer-BBQ. Bringen Sie die Party in den Park, schmeißen Sie die Grills an und bauen Sie Aktivitäten wie Slacklines und Volleyballnetze für einen freundschaftlichen Wettbewerb auf.
Wenn es sich um ein Firmenevent handelt, drehen Sie das Drehbuch um und holen Sie die Firmenleitung hinter den Grill und servieren Sie Essen. Schließlich kann jeder Burger, Hunde und Maiskolben grillen, oder?
Bold & Beautiful
Der Sommer ruft nach Farbe! Doch im Gegensatz zum Frühling ist die Zeit für Pastellfarben vorbei. Der Sommer eröffnet die Möglichkeit, mit kräftigen, satten Paletten zu spielen, die in jeder anderen Jahreszeit fehl am Platz wären.
Fangen Sie diese süße Sommer-Energie ein, indem Sie große, schöne Blumen zusammen mit farbenfrohen Tischdekorationen in Ihre Einrichtung integrieren. Wir lassen uns von dem folgenden Beispiel inspirieren.
Film im Auto
Haben Sie eine Veranstaltung, bei der es viele Präsentationen geben wird? Verlegen Sie die Veranstaltung nach draußen und verwandeln Sie sie in ein Autokino oder eine Filmvorführung unter freiem Himmel, um dem Alltag ein Ende zu bereiten.
Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Teilnehmer durchdrehen, ist geringer, wenn sie nicht drinnen gefangen sind, und das bedeutet, dass sie sich eher auf den Inhalt einlassen werden. Sie können Ihren Sessions sogar lustige, filmähnliche Titel geben, um die Event-Agenda aufzulockern.
Blockparty
Wer braucht schon einen Veranstaltungsort, wenn man die Party auf die Straße bringen kann? Eine Blockparty kann eine großartige Idee für größere Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern, Verkäufern und Aufführungen sein. Allerdings muss man mit der gastgebenden Stadt zusammenarbeiten, um Genehmigungen zu erhalten und möglicherweise mit der örtlichen Polizei zusammenarbeiten, um die Sicherheitslogistik zu regeln.
Allerdings gibt es ein Element, das mit einer Blockparty einhergeht, wodurch sich die Veranstaltungen weniger generisch und mehr mit der gastgebenden Stadt verbunden anfühlen. (Vor allem, wenn die Veranstaltungen lokale Anbieter präsentieren!) Die Teilnehmer nehmen diese Art von Verbindung auf, und es kann für eine gehobene Erfahrung sorgen.
Top of the World
Wenn Sie die Möglichkeit haben, sich im Sommer einen Veranstaltungsort auf einem Dach zu sichern, dann haben Sie eine großartige Chance, dieses Dach wie das Dach der Welt zu gestalten! Stellen Sie Wolkenrequisiten auf, die den Gästen das Gefühl geben, weit oben zu sein, und hängen Sie, wenn möglich, auch die Sonne, den Mond und einige Planeten auf. Das ist ein durchdachter Weg, um Ihren Veranstaltungsort mit dem Thema der Veranstaltung zu verbinden.
Nun bringen Sie alles zum Leben!
Nun, da Sie ein paar Themen für Sommer-Events im Kopf haben, ist es an der Zeit, die Dinge einzugrenzen und mit der Planung zu beginnen. Ihr Thema hat wahrscheinlich viele bewegliche Teile und erfordert die Zusammenarbeit mit mindestens ein paar Lieferanten.
Die kostenlosen Event-Planungstools von Social Tables können Ihnen dabei helfen, alles mit Hilfe von Drag-and-Drop-Diagrammen zu planen, die es Partnern und Lieferanten ermöglichen, in Echtzeit mit Ihnen zu arbeiten!
Suchen Sie nach weiteren kreativen Event-Themen? Schauen Sie sich unsere Zusammenstellungen für andere Jahreszeiten & an!
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Schnelle Antworten zu Sommer-Eventthemen:
– Island Luau
– Nachhaltigkeit
– Derby Days
– Sommerolympiade
– Pantone Color of the Year
– Wilder Westen
– Karneval
– Campout
– Unterwasser
– Autokino
– und mehr!