Diese kostenlosen und Open-Source-ERP-Tools helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse kostengünstig zu integrieren und zu verwalten.
Komplizierte Probleme für Ihr Unternehmen zu lösen, bedeutet nicht, dass Sie für ein tausend Dollar teures Enterprise Resource Planning (ERP)-System Geld ausgeben müssen. Große Anbieter wie Oracle und SAP dominieren zwar den Markt, aber es gibt auch kostenlose und Open-Source-ERP-Tools, die Ihr Unternehmen mit geringem finanziellem Aufwand auf Vordermann bringen können.
Bevor wir eintauchen, noch ein Hinweis: Die Einführung eines ERP-Systems kann Kopfschmerzen bereiten. Implementierungen können das Budget überschreiten, zu lange dauern oder den Plan nicht einhalten und das Unternehmen einfach nur unglücklich machen.
Fallen Sie diesen Herausforderungen nicht zum Opfer. Klarheit über das Geschäftsproblem, ein klares Ziel und ein klarer Plan sind das Rezept für den ERP-Erfolg. Selbst ein kostenloses und quelloffenes ERP kostet Ihr Unternehmen Zeit, und Zeit ist Geld.
Aber kann ERP-Software die Funktionen, die Sie benötigen, fast ohne Anschaffungskosten bieten? Die Antwort lautet: Ja. Um die richtigen kostenlosen und Open-Source-ERP-Tools zu identifizieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie die Kernfunktionen einer ERP-Software bieten; gute Bewertungen durch andere Nutzer sind das nächste, worauf Sie achten sollten.
Dieser Leitfaden kombiniert diese beiden Parameter, um Ihnen die drei besten Optionen auf dem Markt vorzustellen. Jedes der drei Tools, die in diesem Artikel enthalten sind, hat eine Mindestbenutzerbewertung von vier (von fünf) auf dem Softwareverzeichnis von Capterra im letzten Jahr. Sie können unsere vollständige Methodik für die Auswahl dieser Produkte hier finden.
Hier sind unsere Top-Picks (in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet).
3 beste kostenlose und Open-Source-ERP-Software
Bitrix24
Bewertung: (4.0/5 von 400+ Bewertungen)
Bitrix24 ist eine kostenlose Online-ERP-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Sie umfasst Apps für Customer Relationship Management (CRM), Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenmanagement und Personalverwaltung (HR). Neben der Cloud-Version hat Bitrix24 auch eine On-Premise-Version mit Open-Source-Code-Zugang, die Sie auf Ihrem Server installieren können.
Integrationen in Bitrix24 (Quelle)
Vorteile |
Nachteile |
|---|---|
| Bewerter finden Bitrix24 hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Abläufe in ihrem Unternehmen. Sie finden es gut, dass alle Module an einem Ort organisiert sind, was es für Leute mit minimalen technischen Kenntnissen einfacher macht, effizient zu arbeiten. Sie sagen auch, dass die Module, die von Drittanbietern angeboten werden, sich gut in Bitrix24 integrieren lassen und gut funktionieren. | Ein paar Benutzer erwähnen, dass das Tool nicht so reaktionsschnell ist und sich manchmal verlangsamen kann. Andere sagen auch, dass der technische Support lange braucht, um zu antworten. |
Produktinformationen |
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| Kosten für das Upgrade: 55,20 $ pro Monat | |
| Aufschlüsselung der Rezensionen: Im Zeitraum 2018-2019 stammten 73 % der Nutzerbewertungen von kleinen Unternehmen (weniger als 200 Mitarbeiter), 11 % von mittelgroßen Unternehmen (201 bis 1.000 Mitarbeiter) und 17 % von großen Unternehmen (mehr als 1.000 Mitarbeiter). Die am häufigsten berichtenden Branchen waren Sport, Einzelhandel sowie Marketing und Werbung. | |
ERPNext
Bewertung: (4.6/5 von 60+ Bewertungen)
ERPNext ist ein Open-Source-ERP-Tool mit Funktionen wie Personal- und Lohnverwaltung, CRM, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Projektmanagement und Lagerverwaltung. Die Lösung eignet sich für Unternehmen aller Größenordnungen. Die Software ist sowohl als Cloud-basierte als auch als On-Premise-Variante erhältlich.
Buchhaltung in ERPNext (Quelle)
Profis |
Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Rezensenten sind beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit von ERPNext, die hohe Konfigurierbarkeit und die kurze Einrichtungszeit. Sie schätzen auch die aktive, lebendige und schnelle Open-Source-Community, die zu ständigen Verbesserungen der Software führt. | Ein paar Anwender erwähnen, dass die Dokumentation des Tools nicht auf den Job oder den Anwendungsfall ausgerichtet ist und daher manchmal recht technisch wird. Benutzer sagen auch, dass es sich nicht in ihre Bankensoftware integriert. |
Produktinformationen |
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| Kosten für das Upgrade: $10 pro Benutzer pro Monat oder $110 jährlich | |
| Aufschlüsselung der Bewertungen: Im Zeitraum 2018-2019 stammten 89 % der Nutzerbewertungen von kleinen Unternehmen (weniger als 200 Mitarbeiter), 5 % von mittelgroßen Unternehmen (201 bis 1.000 Mitarbeiter) und 5 % von großen Unternehmen (mehr als 1.000 Mitarbeiter). Die Branchen mit den meisten Bewertungen waren Druck, Informationstechnologie und Dienstleistungen sowie Gesundheit, Wellness und Fitness. | |
Odoo
Bewertung: (4.2/5 von 330+ Bewertungen)
Odoo ist ein Open-Source-ERP-Tool, das Funktionen wie CRM, HR, Buchhaltung, Vertrieb, Dokumentenmanagement, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Point of Sale und Marketing-Automatisierung bietet. Die Software ist sowohl als Cloud-basierte als auch als On-Premise-Variante erhältlich.
Pipeline-Analyse in CRM-App in Odoo (Quelle)
Vorteile |
Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Bewerter finden, dass Odoo sehr anpassbar und einfach zu bedienen ist. Die Benutzer mögen besonders die Fähigkeit des Tools, Arbeitslasten und Projekte zu verwalten – vor allem die Zeitverwaltung. Sie mögen auch die Integration mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern. | Ein paar Benutzer erwähnen, dass die Berichtsfunktion keine detaillierten Analysen bietet. Einige sind auch der Meinung, dass es ohne ein spezielles IT-Team schwer zu erlernen und zu warten ist. |
Produktinformationen |
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| Kosten für ein Upgrade: 6 $ pro Benutzer pro Monat | |
| Aufschlüsselung der Bewertungen: In den Jahren 2018-2019 stammten 83 % der Nutzerbewertungen von kleinen Unternehmen (weniger als 200 Mitarbeiter), 10 % von mittelgroßen Unternehmen (201 bis 1.000 Mitarbeiter) und 7 % von großen Unternehmen (mehr als 1.000 Mitarbeiter). Die Top-Branchen waren Telekommunikation, Sport und Einzelhandel. | |
Welche freie und Open-Source-ERP-Software sollten Sie implementieren?
Nachdem Sie die oben aufgeführten drei Produkte durchgesehen haben, ist der nächste Schritt die Entscheidung, welches ERP-Tool Sie tatsächlich wählen sollten. Beachten Sie die folgenden Schritte, um das beste kostenlose und Open-Source-ERP-Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen:
- Vergleichen Sie die Nutzungsbeschränkungen im kostenlosen Plan: Eliminieren Sie Tools, die in Bezug auf den Datenspeicher oder die Anzahl der kostenlosen Benutzer nicht Ihren Anforderungen entsprechen.
- Berechnen Sie die Upgrade-Kosten: Entscheiden Sie sich für ein Jahresbudget für das ERP-Tool und streichen Sie die Tools, die dieses Budget überschreiten. Stellen Sie sicher, dass der Upgrade-Plan alle erforderlichen Funktionen enthält.
- Lesen Sie Benutzerbewertungen: Lesen Sie Nutzerbewertungen auf Capterra, um die Relevanz von ERP-Tools in Ihrer Branche zu beurteilen.
Wenn Sie derzeit ein kostenloses ERP-Tool verwenden oder verwendet haben, das für Sie gut funktioniert hat, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
Für weitere Informationen zum Thema ERP-Software können Sie auch die folgenden Ressourcen lesen:
- ERP Software Pricing Guide
- ERP Software Top Features
- Top 20 Most Popular Enterprise Resource Planning Software Report Methodik
Methodik
Die für diesen Artikel berücksichtigten Produkte müssen kostenlos sein. Wir haben ein Produkt als kostenlos eingestuft, wenn:
- Es bietet eine kostenlose, eigenständige Version der Software.
- Es handelt sich nicht um eine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit eine Produktversion kaufen müssen.
Auswahlkriterien
Die Produkte, die die oben genannten Kriterien erfüllten, wurden dann anhand unserer Definition von ERP-Software bewertet: Enterprise Resource Planning (ERP)-Software hilft Unternehmen, Informationen über alle Abteilungen und Geschäftsfunktionen hinweg zu verfolgen, von der Buchhaltung über die Personalabteilung bis hin zum Vertrieb und darüber hinaus, und nutzt eine gemeinsame Datenbank, um eine einzige „Quelle der Wahrheit“ über alle Module hinweg bereitzustellen.
Diese Prüfung verifizierte die grundlegenden ERP-Software-Funktionen und die Eignung für die Kategorie. Ein Produkt wurde als ERP-Software eingestuft, wenn es die Kernfunktionen – Finanzmanagement und integrierte Geschäftsabläufe – und mindestens die Hälfte der allgemeinen Funktionen – Datenerfassung und -analyse, Personalmanagement, Bestandsmanagement, Lieferkettenmanagement, Fertigungsplanung, Customer Relationship Management (CRM), Projektmanagement und Lagerverwaltung – enthielt.
Software, die diese Marktdefinition erfüllte, musste außerdem mindestens 10 Bewertungen aufweisen, die zwischen dem 23. September 2018 und dem 23. September 2019 auf der ERP-Software-Kategorieseite veröffentlicht wurden. Im gleichen Zeitraum musste auch die Bewertung der Produkte höher als vier (von fünf) sein.
*Hinweis: Die aufgeführten Vor- und Nachteile stammen aus den auf der Produktwebseite aufgeführten Funktionen und den Nutzerbewertungen der Produkte auf den Domains von Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp und Software Advice). Sie geben nicht die Meinung von Capterra oder seinen Partnern wieder und stellen keine Befürwortung dar. Die Daten der Bewertungen wurden verwendet, um die Zielbetriebsgröße des Produkts zu bestimmen.