In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 4 Wege, um die Autorennamen für Kommentare in Ihrem Word-Dokument zu löschen oder zu ändern.
Ab und zu möchten wir Kommentare in Word-Dokumente einfügen, um Überarbeitungen vorzunehmen. Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, steht in jedem Kommentar in einem Dokument der Autoren- oder Benutzernamen, um anzuzeigen, wer der Überarbeiter ist. Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir den Namen aus bestimmten Gründen lieber löschen oder ändern möchten.
- Erstens, wenn wir einen Computer von jemand anderem benutzen, dann kann der Name auf diesem Computer nicht Ihrer sein. Daher müssen Sie den Benutzernamen ändern.
- Zweitens möchten Sie aus Gründen des Datenschutzes, dass nur Ihre Kommentare, nicht aber Ihr Name veröffentlicht werden. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie wahrscheinlich Ihren eigenen Namen oder alle Informationen, die darauf hinweisen, wer Sie sind, entfernen.
- Drittes, Sie ändern einfach Ihren Namen! Diese Situation kommt nicht oft vor, aber manchmal schon. Folglich sollten Sie auch Ihren Benutzernamen auf dem Computer ändern.
In jedem Fall kann es nicht schaden, wenn Sie lernen, wie Sie persönliche Informationen auf dem Computer oder digitalen Dokumenten löschen oder ändern können, besonders in einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen ständig passieren.
2 Methoden zum Löschen der Autorennamen für Kommentare
Zunächst gibt es 2 Lösungen für Sie, um den Autorennamen zu löschen.
Methode 1: Persönliche Informationen entfernen
Zum Beispiel ist dies unser Beispiel:
- Zunächst öffnen Sie das Dokument und klicken auf „Datei“, dann auf „Info“.
- Nachfolgend klicken Sie auf das Symbol „Auf Probleme prüfen“.
- In der Dropdown-Liste klicken Sie auf „Dokument inspizieren“.
- Im Dialogfeld „Dokumentinspektor“ stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ aktiviert ist.
- Dann klicken Sie auf „Prüfen“.
- Sofort erscheint ein Hinweis, dass bestimmte Dokumentinformationen gefunden wurden. Sie sollten nur auf die Schaltfläche „Alle entfernen“ im Bereich „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ klicken.
- Klicken Sie zuletzt auf „Schließen“.
- Nun speichern Sie das Dokument und Sie werden sehen, dass alle Autorennamen durch den Buchstaben „A“ ersetzt sind.
Nach Anwendung dieser Methode werden alle Kommentare, die Sie weder in diesem Dokument noch in anderen in Zukunft erstellen, automatisch den Autorennamen „A“ annehmen. Mit anderen Worten, es ist eine einmalige Lösung.
Für den Fall, dass Sie es stoppen müssen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Optionen“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen.
- Klicken Sie zuerst auf „Vertrauensstellungscenter“.
- Dann klicken Sie auf die „Vertrauensstellungseinstellungen“ in der rechten unteren Ecke, um das Dialogfeld „Vertrauensstellungscenter“ zu öffnen.
- Nachfolgend deaktivieren Sie das Kästchen „Persönliche Informationen beim Speichern aus den Dateieigenschaften entfernen“.
- Zuletzt klicken Sie in beiden Dialogfeldern auf „OK“.
Methode 2: VBA-Codes verwenden
Nun gibt es die VBA-Methode, um den Fall zu behandeln. Für die Zukunft: Es ist jeweils nur ein einmaliger Trick für ein einzelnes Dokument, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Einstellungen anderer Dokumente beeinflusst werden. Sie müssen die Änderung natürlich nicht rückgängig machen.
- Zu Beginn drücken Sie „Alt+ F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Nachfolgend fügen Sie dort die folgenden Codes ein und klicken auf „Ausführen“.
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub
2 Methoden zum Ändern von Autorennamen für Kommentare
Anstatt Autorennamen zu löschen, werden sie manchmal lieber geändert.
Methode 1: Benutzernamen bearbeiten
- Zuallererst klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfung“.
- Dann klicken Sie auf „Änderung verfolgen“ in der Gruppe „Verfolgung“.
- Nächstes klicken Sie auf „Benutzernamen ändern“.
- Nun erscheint das Dialogfeld „Word-Optionen“. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Allgemein“ angezeigt wird. Dann ändern Sie den Benutzernamen und die Initialen.
- Schließlich klicken Sie auf „OK“.
Hinweise:
- Diese Änderung wirkt sich auf alle zukünftigen Dokumente aus.
- Für die Kommentare, die vor der Änderung gemacht wurden, behalten sie die ursprünglichen Namen.
Methode 2: Codes verwenden, um Autorennamen zu ändern
- Auch hier drücken Sie „Alt+ F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Nur diesmal sollten Sie diese Codes einfügen und auf „Ausführen“ klicken:
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub
Hinweise:
- In den Codes „objComment.Author = „Test Name““ bezieht sich der „Test Name“ auf den Namen, der angezeigt werden soll, wenn der Mauszeiger über dem Kommentar schwebt. Sie können ihn nach Belieben ändern.
- In den Codes „objComment.Initial = „TN““ bezieht sich „TN“ auf die Initialen von „Test Name“, die Sie entsprechend dem Namen, den Sie in der letzten Code-Zeile wählen, einstellen sollten.
Vermeiden Sie den Verlust Ihrer Word-Datei
Mit Word erledigen wir bei unserer täglichen Arbeit leicht mehrere Aufgaben. Und nach tage- und jahrelangem Gebrauch kann Word schiefgehen, was zu einem katastrophalen Dateiverlust führt. Meistens ist die eingebaute Funktion nicht genug. Daher kann ein Tool zur Behebung von Word-Dateibeschädigungen eine große Hilfe sein.
Autorenvorstellung:
Vera Chen ist Datenrettungsexpertin bei DataNumen, Inc. und weltweit führend im Bereich Datenrettungstechnologien, einschließlich Excel-Dateibeschädigungswiederherstellung und PDF-Reparatursoftwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com