Hochzeitsgäste dazu zu bringen, rechtzeitig zu antworten, und sie aufzuspüren, wenn sie es nicht tun, kann ein unglaublich frustrierender Prozess sein. Selbst wenn Paare die Etikette der Antwortkarte im Wortlaut befolgen, stellen sie oft fest, dass ein Drittel der Eingeladenen nicht auf ihre Einladung geantwortet hat. Das ist nicht nur eine Unannehmlichkeit. Es kann auch kostspielig werden, wenn Sie die Anzahl der Gäste in letzter Minute ändern müssen oder wenn Sie zusätzliche Gefälligkeiten bestellen müssen, nur für den Fall, dass sich alle entscheiden zu kommen. Befolgen Sie diese sieben einfachen Tricks, um Ihre Rücklaufquote zu erhöhen.
Senden Sie Ihre Einladungen acht Wochen vor der Hochzeit
Die Etikette besagt, dass Einladungen acht Wochen vor der Hochzeit verschickt werden sollten. Das gibt Ihnen vier bis fünf Wochen Zeit, um zu antworten, so dass Sie Ihr RSVP-Datum drei bis vier Wochen vor der Hochzeit festlegen können. Das Timing ist entscheidend – wenn Sie den Gästen mehr Zeit geben, wird die Einladung wahrscheinlich auf den Stapel „Dinge, um die man sich später kümmern muss“ verschoben. Wenn es nicht dringend erscheint, dass sie antworten, werden sie es nicht tun. Aber weniger Zeit als das gibt Ihnen keine Zeit, die säumigen Gäste aufzuspüren, oder Zeit, Ihrem Caterer eine endgültige Zahl bis zur Deadline zu geben.
Senden Sie Save-the-Dates für eine Reiseziel-Hochzeit
Die Regeln sind etwas anders für Reiseziel-Hochzeit RSVPs. Senden Sie das Save-the-Date etwa neun Monate vorher, damit die Leute anfangen können, Urlaub von der Arbeit freizumachen und nach Reiseangeboten zu suchen. Versenden Sie Ihre Hochzeitseinladungen etwa viereinhalb Monate vor der Hochzeit am Reiseziel und bitten Sie um eine Antwort zwei Monate vor der Hochzeit. Das gibt den Gästen die Möglichkeit, in dem Zeitfenster nach Reiseangeboten zu suchen, das laut Experten am besten geeignet ist – zwei bis vier Monate vor einer Reise. Wenn Sie für die Hotel- und/oder Flugkosten der Gäste aufkommen, müssen Sie ein Save-the-Date für die Hochzeit am Reiseziel verschicken, damit Sie die Reiseinformationen der Gäste erhalten.
Buchstabieren Sie, was RSVP bedeutet
Einige Gäste wissen nicht, was RSVP bedeutet, und sie wissen vielleicht nicht, was erforderlich ist, wenn sie lesen „RSVP by May 6“. Stattdessen können Sie diese Sätze verwenden:
- „Wir bitten um eine Antwort bis zum 6. Mai“
- „Bitte antworten Sie bis zum 6. Mai.“
Machen Sie das RSVP-Datum deutlich
Einige Gäste glauben, dass sie nur antworten müssen, wenn sie teilnehmen werden, oder sie erkennen nicht, dass das Antwortdatum ernst gemeint ist. Machen Sie das Antwortdatum auf der Antwortkarte deutlich sichtbar.
- Für eine formelle Einladung verwenden Sie „Wir bitten um eine Antwort bis zum 6. Mai.“
- Für eine informelle Einladung können Sie sagen: „Bitte antworten Sie bis zum 6. Mai“ oder „Bitte antworten Sie bis zum 6. Mai.“
Bieten Sie alternative Möglichkeiten zur RSVP an
Einige Knigge-Experten sagen, dass Hochzeiten zu wichtig sind, um Online-RSVPs zu verwenden, aber wir leben im 21. Jahrhundert. Jahrhundert. Wenn es mehr Menschen die Möglichkeit gibt, zu antworten, dann soll es so sein. Sie können eine Hochzeitswebsite, eine E-Mail-Adresse oder sogar eine Telefonnummer für Texte und Audionachrichten für eine informelle Hochzeit verwenden. Natürlich werden Sie nicht die extreme Freude haben, die RSVPs per Post zu erhalten (und das kann wirklich einer der lustigsten Teile der Hochzeitsplanung sein). Aber Sie könnten genauso liebevolle Notizen per E-Mail oder Online-Formular erhalten.
Bieten Sie den Gästen eine Offline-Option an, nur für den Fall, dass einige keinen regelmäßigen Online-Zugang haben. Wenn Sie es sich leisten können, verschicken Sie Antwortkarten zusammen mit einem selbstadressierten und frankierten Rückumschlag, und schreiben Sie unten etwas wie:
„Sie können auch per E-Mail an [email protected] oder auf unserer Hochzeitswebsite www.jackandduncanwedding.com.“
Wenn Sie es vorziehen, Geld und Papier zu sparen, können Sie stattdessen unten auf Ihre Einladungen schreiben:
„RSVP auf unserer Hochzeitswebsite www.JaneandJohnwedding.com oder an die Mutter der Braut unter 555-3456. Bitte antworten Sie bis zum 14. Mai.“
Machen Sie Ihre Antwortkarten interessant
Wenn Sie eine witzige oder eine schön verzierte Antwortkarte verwenden, kann diese im Umschlag Ihrer Hochzeitseinladung hervorstechen. Wenn Ihre Gäste darauf brennen, Ihnen zu zeigen, wie witzig sie in ihrer Antwort sind, könnte das sie motivieren, sie abzuschicken. Aber machen Sie es nicht zu aufwendig oder verwirrend – einschüchternd zu sein, entlockt selten die richtige Antwort. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an die Etikette für Antwortkarten halten.
Erwähnen Sie Ihre RSVP-Karten
Es ist keine Schande, Gäste beiläufig zu fragen, ob sie die Einladung erhalten haben. Sie können sogar sagen:
„Ich hoffe, Sie kommen. Wir können es kaum erwarten, deine Antwortkarte zurückzubekommen.“
Manchmal denken enge Freunde seltsamerweise, dass sie nicht antworten müssen, weil du wissen wirst, dass sie da sein werden. Es einfach zu erwähnen, kann Ihnen helfen, diese Antworten zu bekommen. Manchmal haben sogar sehr enge Freunde Konflikte und werden nicht da sein. Zählen Sie Ihre Gäste nicht, bis sie geantwortet haben.