Bauprojektmanagement

Bauprojekte sind stark strukturierte Unternehmungen, egal ob es sich um den Bau eines Einkaufszentrums oder eines Einfamilienhauses handelt. Sie haben viele bewegliche Teile und Menschen, die genau koordiniert werden müssen.

Wie jedes andere Projekt hat auch das Bauprojektmanagement Phasen, vom Entwurf über die Planung und Terminierung bis hin zum Bau selbst. Jede dieser Phasen ist für sich genommen schon kompliziert genug, aber im Zusammenspiel mit dem Gesamtprojekt werden sie exponentiell komplexer.

Deshalb gibt es Projektmanagement-Software. Aber ist eine Projektmanagement-Software robust und dynamisch genug, um das Gewicht eines Bauprojekts zu tragen? Bevor man diese Frage beantwortet, ist es wichtig, zunächst zu verstehen, was genau Bauprojektmanagement ist.

Was ist Bauprojektmanagement?

Kurz gesagt, ist Bauprojektmanagement der Prozess der Verwaltung von Bauprojekten. Wenn man über das Management eines Bauprojekts im Vergleich zu anderen Arten von Projekten spricht, besteht der Unterschied meist darin, dass Bauprojekte aufgabenbezogen sind. Das bedeutet, dass die Projektorganisation mit dem Ende des Bauprojekts endet.

Während Projektmanagement im Allgemeinen als das Management von Ressourcen über den Lebenszyklus eines Projekts durch verschiedene Werkzeuge und Methoden definiert wird, um Umfang, Kosten, Zeit, Qualität usw. zu kontrollieren, muss Ihr Blickwinkel bei der Arbeit in der Baubranche breiter sein. In der Regel muss eine größere Anzahl von Einschränkungen berücksichtigt werden, die spezifisch für das Design und den Bau von Bauprojekten sind. Das Bauprojektmanagement kann auch mit einer Vielzahl von verschiedenen Disziplinen während der Lebensdauer eines Projekts interagieren, von der Architektur über das Ingenieurwesen bis hin zu öffentlichen Arbeiten und Stadtplanung.

Typen von Bauprojekten

Es gibt eine Vielzahl von verschiedenen Arten von Bauprojekten, abhängig von den verschiedenen Bausektoren. Im Bauwesen gibt es zwei Sektoren: den Wohnbau und den Gewerbebau. Je nach Sektor gibt es bis zu vier verschiedene Arten von Projekten:

• Wohnungsbau und Renovierung
• Schwerer Industriebau
• Gewerblicher und institutioneller Bau
• Technischer Bau

Das bedeutet, dass es eine Vielzahl von Arten von Bauprojekten gibt, die ein Baumanagement benötigen, um erfolgreich zu sein. Baumanagement kann für ein einfaches Haus bis hin zu einer großen Brücke erforderlich sein, von der Planung eines Staudammbaus bis hin zu einem Flughafenprojekt zur seismischen Nachrüstung. Bauprojektmanager leiten also den Anfang und das Ende eines Bauprojekts und sind oft auch vor Ort, um einen sicheren und erfolgreichen Bau zu gewährleisten.

Der Bauprojektmanager

Das Bauprojektmanagement wird von einem Bauprojektmanager geleitet. Diese Person ist mit der Planung, Koordination, Budgetierung und Überwachung des Bauprojekts betraut.

Der Bauprojektmanager ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Schätzen und verhandeln Sie die Projektkosten
• Formulieren Sie das Budget
• Erstellen Sie Zeit- und Arbeitspläne
• Verwalten Sie Arbeitsaufträge
• Bestimmen Sie, welche Methoden und Strategien für das Projekt geeignet sind
• Kommunizieren Sie mit Kunden und Beteiligten, bezüglich Budget, Fortschritt, etc.
• Leitet oder arbeitet mit Arbeitern, Teams und anderen Bauberufen an technischen und vertraglichen Details
• Arbeitet mit Bau-, Konstruktions- und Regulierungsspezialisten

Schlüsselprinzipien des Bauprojektmanagements

Das Bauprojektmanagement erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten, zusammen mit der Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Behörden und Personen zusammenzuarbeiten, um das Projekt vom Konzept bis zum Bau zu führen. Es ist wichtig, dass Bauprojektmanager die Prinzipien des Projektmanagements in jeder Phase des Projekts befolgen.

Das Projekt konzipieren und initiieren

Sie können ein Projekt nicht beginnen, wenn Sie nicht wissen, dass Sie es zu Ende führen können. Zuerst kommt die Due Diligence, um festzustellen, ob das Projekt überhaupt durchführbar ist. Wie finden Sie das heraus? Sie sollten eine Machbarkeitsstudie oder einen so genannten Business Case erstellen, in dem Sie die Ziele, die Kosten und den Zeitplan untersuchen, um festzustellen, ob Sie die Ressourcen haben, um das Projekt innerhalb dieser Einschränkungen erfolgreich zu beenden. Sie wollen auch die Gründe für das Projekt definieren und sicherstellen, dass sie stichhaltig sind. Wenn dies der Fall ist, erstellen Sie Ihre Projektcharta, um das Projekt zu initiieren. In dieser Phase werden Sie auch potenzielle Probleme und Risiken identifizieren.

Projekt definieren und planen

Sie haben die Genehmigung, wie wollen Sie nun den Erfolg erreichen? Skizzieren Sie die Aufgaben innerhalb des Zeitplans, notieren Sie die Projektmeilensteine und die Ressourcen, die benötigt werden, um diese Aufgaben innerhalb des zugewiesenen Budgets zu erledigen. Seien Sie in Ihrem Plan transparent, so dass jeder auf der gleichen Seite steht und versteht, was über den Lebenszyklus des Projekts hinweg getan werden muss. Dazu gehört, dass Sie die Kosten, den Umfang, die Dauer, die Qualität und die Kommunikation im Projekt detailliert angeben. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie in der Lage sind, das beste Team für das Projekt zu konzipieren und mit dessen Zusammenstellung zu beginnen.

Start des Projekts

Jetzt führen Sie das Projekt aus, nehmen den Plan und setzen ihn um, zusammen mit allen Änderungen und Problemen, die während eines solchen Prozesses auftreten können. Was auch immer Sie versprochen haben, die Ergebnisse müssen in dem von Ihnen festgelegten Zeitrahmen erreicht werden. Nun müssen Sie sich mit Stakeholdern, Kunden und Teams auseinandersetzen. Letztere haben Aufgaben, die erledigt werden müssen, was Workload-Management und Ressourcenzuweisung bedeutet. In dieser Phase werden Sie häufig Meetings einberufen und Berichte erstellen. Hier wird Ihr Projektmanagement-Tool wirklich getestet, aber dazu später mehr.

Projektleistung verfolgen

Sie können den Fortschritt Ihres Projekts nicht kennen, wenn Sie keine Möglichkeit haben, ihn zu überwachen. Sie werden dies in den vorherigen Phasen des Projekts tun, aber es ist wichtig genug, um eine eigene, separate Phase in Ihrem Management zu verlangen. Sie werden eine Möglichkeit haben wollen, den Fortschritt zu notieren, weshalb Sie Leistungskennzahlen für Kosten, Zeit und Qualität einrichten müssen. Wenn Sie den Überblick über diese Zahlen behalten können, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie ein scheiterndes Projekt managen. Bleiben Sie deshalb durchgehend flexibel und kommunikativ, damit Sie sich schnell an Veränderungen anpassen können, wenn sie eintreten – und sie treten immer ein.

Die 4 Stufen des Bauprojektmanagements

Wenn Sie einen Bauauftrag managen, sollten Sie bestimmte Ziele berücksichtigen. Diese erreichen Sie in Etappen. Wie bei jedem Projekt erreichen Sie es, indem Sie es herunterbrechen. Im Folgenden finden Sie vier Schritte, die Sie unternehmen können, um ein erfolgreiches Bauprojektmanagement zu organisieren.

Design

Es gibt vier Teile, um ein Bauprojekt zu entwerfen. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, sicherzustellen, dass der Entwurf den Bauvorschriften und anderen Bestimmungen entspricht.

1. Das Konzept. Was sind die Bedürfnisse, Ziele und Vorgaben des Projekts? Sie werden Entscheidungen treffen, die auf der Größe des Projekts, dem für den Bau vorgesehenen Gelände und dem eigentlichen Design des Gebäudes basieren. Dies besteht aus einer Liste für jeden in Frage kommenden Raum oder Platz, einschließlich aller kritischen Daten.
2. Der schematische Entwurf. Dies ist eine Skizze, die alle verschiedenen Teile, Materialien, Größen, Farben, Texturen usw. identifiziert. Sie enthält den Grundriss, Ansichten usw., sogar einen Lageplan.
3. Entwickeln Sie den Entwurf. Dies erfordert Recherchen. Welche Materialien sollen verwendet werden? Welche Geräte werden benötigt? Wie teuer sind die Materialien? Sie werden die ursprünglichen Zeichnungen aus der vorherigen Phase jetzt verfeinern, um diese Entscheidungen zu berücksichtigen. In dieser Phase ist es wichtig, die örtlichen Bauvorschriften zu kennen und einzuhalten.
4. Stellen Sie die Vertragsunterlagen zusammen. Dies sind die endgültigen Zeichnungen und Baubeschreibungen.

Vor dem Bau

Wenn die Angebote angenommen wurden, aber bevor der erste Spatenstich erfolgt, müssen Sie diese drei Schritte ausführen.

1. Bestimmen Sie einen Projektleiter. Tun Sie dies, wenn er nicht bereits bestimmt wurde. Manchmal ist ein Projektmanager schon früh an Bord und nimmt an den ersten Phasen eines Projekts teil, während er manchmal erst eingestellt wird, wenn der Entwurf fertig ist.
2. Bestimmen Sie den Rest des Personals. Finden Sie einen Vertragsverwalter: Das ist die Person, die den Projektleiter unterstützt. Jetzt wird auch ein Oberbauleiter benötigt, der alles im Zeitplan hält, was die Materialien, Lieferungen und Geräte angeht. Sie sind auch vor Ort, um sich um die Bauaktivitäten zu kümmern. Schließlich wollen Sie einen Außendiensttechniker haben, der eher eine Einstiegsposition ist, um sich um den Papierkram zu kümmern.
3. Untersuchen Sie die Baustelle. Prüfen Sie, ob etwas benötigt wird. Die Baustelle muss für den Bau bereit sein, was bedeuten kann, dass Sie sich mit Umweltfragen beschäftigen müssen, z.B. mit der Eignung des Bodens für den Bau.

Beschaffung

Sie haben Leute und Sie haben den Bau und die Materialien, die für die Fertigstellung notwendig sind, geplant. Nun müssen Sie diese Materialien und Geräte einkaufen. Dies kann in der Verantwortung des Generalunternehmers oder der Subunternehmer liegen, abhängig von der Organisation des Unternehmens, das den Bau durchführt.

In dieser Phase werden Sie mit Bestellungen arbeiten, die als Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer dienen.

Bau

Endlich sind Sie bereit für den Bau! Aber zuerst haben Sie eine Besprechung vor dem Bau, um die Arbeitszeiten, die Lagerung der Materialien, die Qualitätskontrolle und den Zugang zur Baustelle zu regeln. Dann bringen Sie alle auf die Baustelle und richten sie ein.

Sie müssen einen Zahlungsplan und einen Prozess für die Lieferung erstellen. Diese Informationen müssen transparent sein, nicht nur um finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen, sondern auch um eine zufriedene und produktive Belegschaft und Umgebung zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsaufträge detailliert genug sind, um Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihren Auftragnehmern zu vermeiden.

Der letzte Teil des Projekts ist, nachdem die Bauarbeiten abgeschlossen sind und die Bewohner in das Gebäude einziehen oder es in Besitz nehmen. Sie müssen sich vergewissern, dass alle Anforderungen erfüllt wurden, und in der Regel eine Gewährleistungsfrist einräumen, um diese Vereinbarung offiziell und verbindlich zu machen.

Was ist eine Bauprojektmanagement-Software?

Bauprojektmanagement-Software organisiert die Planung, die Terminierung, den Bau, die Ressourcen und die Berichterstattung im Zusammenhang mit Bauprojekten. Sie rationalisiert den Prozess und verbessert die Produktivität – und das alles bei Einhaltung eines engen Zeitplans und Budgets.

Die Software wurde entwickelt, um Managern zu helfen, jede Phase ihrer Projekte zu kontrollieren, indem sie die verschiedenen Teile organisiert und Routinen automatisiert, um die Effizienz zu erhöhen. Ein Bauprojektmanagement-Tool hält auch alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem es datenreiche Berichte zur Verfügung stellt.

Aufgrund der vielen Dokumente, die mit jedem Bauprojekt verbunden sind, ist die Speicherung und Verwaltung dieser Dateien ebenfalls eine der wichtigsten Funktionen einer Bauprojektmanagement-Software. Daten in Echtzeit zu haben, um die Zusammenarbeit zu fördern, zu planen, zu terminieren und Ressourcen zu verwalten, ist ebenfalls eine wichtige Funktion. Microsoft Project ist eine der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Software, aber es hat große Nachteile, die ProjectManager.com zu einer besseren Alternative machen.

Desktop vs. Online Construction Project Management Software

Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, Ihr Bauprojekt mit einem Software-Tool zu verwalten, müssen Sie als nächstes entscheiden, welche Art. Bevor Sie überhaupt über die Funktionen sprechen, stellt sich die Frage, ob eine Desktop- oder eine Online-Version für Sie und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.

Es gibt sicherlich Vorteile einer Desktop-Anwendung im Vergleich zu einer cloudbasierten Online-Software, die sich auf zwei Hauptüberlegungen reduzieren lassen: Geschwindigkeit und Sicherheit. Desktop-Anwendungen sind nicht an die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung gebunden, und die fehlende Verbindung zum Internet bringt auch ein gewisses Maß an Sicherheit mit sich.

Die Konnektivität ist jedoch auch ein Pro für Online-Projektmanagement-Software. Cloud-basierte Software kann sowohl im Außendienst als auch im Büro eingesetzt werden.

In der Tat können Teams zusammenarbeiten, egal wo sie sind und wann sie arbeiten. Das ist besonders hilfreich für Bautrupps, die auf der Baustelle tätig sind. Das und Echtzeitdaten, die schnellere Einblicke in das Projekt bieten und bessere Entscheidungen ermöglichen, zeigen die Dominanz von Online-Tools in der Branche.

Plus, Online-Anwendungen werden in der Cloud gespeichert, so dass immer eine Sicherungskopie verfügbar ist. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über die beste Bauplanungssoftware 2021.