Warum es wichtig ist, einen hochwertigen Konferenzraum einzurichten
Wer liebt Meetings bei der Arbeit? Irgendjemand? Sicher, wir wissen, dass Meetings keinen Spaß machen, aber sie sind wichtig! Wenn Sie ein Meeting planen, denken Sie an die Details: Inhalt, Tagesordnung, Teilnehmer und gewünschte Ergebnisse. Aber haben Sie auch an die Einrichtung Ihres Konferenzraums gedacht? Ein gut gestalteter Raum kann effizient und angenehm sein, doch ein schlecht gestalteter Raum schafft ein Meeting, das es wert ist, verlassen zu werden. Aber was sollten Sie bei der Gestaltung eines guten Raums beachten? Werden die Teilnehmer zur Vorderseite des Raums blicken – oder zueinander? Und wie wird die Bestuhlung angeordnet sein? Passt Ihre Technik gut zum Raumdesign?
Alle diese Fragen sind extrem wichtig, wenn Sie über Strategien für die Einrichtung von Konferenzräumen nachdenken – denn das Layout kann ein Meeting entscheiden oder zerstören. Sie wollen sicherstellen, dass alle Teilnehmer sich gegenseitig sehen und hören können und dass der Raum mit der richtigen audiovisuellen Ausrüstung ausgestattet ist.
Nachfolgend finden Sie unseren ultimativen Leitfaden für die Einrichtung von Konferenzräumen, der Ihnen dabei helfen soll, Ihren Raum zu optimieren, damit Sie das bestmögliche Meeting abhalten können.
Die gängigsten Einrichtungsstile für Konferenzräume
Dieses klassische Setup ist ideal für bis zu 30 Personen (oder mehr), je nach Größe des Raums.
U-Form
Diese beliebte Einrichtung eignet sich gut für Präsentationen, Demonstrationen und Videokonferenzen, bei denen der Schwerpunkt an einem Ende des Raumes liegt.
Klassenzimmer
Alle Teilnehmer sind zur Vorderseite des Raums gerichtet, daher ist diese Konferenzraum-Setup-Idee perfekt für Vorträge oder Präsentationen. Dies ist nicht ideal für Gruppenarbeit.
Hohlraum
Diese Einrichtung ist eine gute Wahl für einfache und effiziente Gruppenkommunikation. Sie gibt dem Moderator die Möglichkeit, von der Mitte des Raumes aus zu arbeiten.
Bankett
Die Bankett-Bestuhlung ist ideal für Anlässe, bei denen es um Mahlzeiten geht – oder um Diskussionen in kleinen Gruppen mit maximal 8 oder 10 Personen.
Auditorium
Dieses Layout, auch bekannt als „Theater-Stil“, ähnelt einer Einrichtung im Klassenzimmer-Stil, ist aber oft für größere Gruppen gedacht. Haben Sie ein „All-Hands“-Treffen oder eine Bürgerversammlung? Dieses Design hilft Ihnen, so viele Personen wie möglich in einem Raum unterzubringen.
Wie Sie die ideale Konferenzraumeinrichtung wählen
Es ist wichtig, die Größe und den Umfang Ihres Meetings zu berücksichtigen. Sie wollen nicht, dass sich die Teilnehmer überfüllt fühlen, aber Sie wollen auch nicht, dass sie durch den Raum schreien, um sich gegenseitig zu hören. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Wie viele Teilnehmer können Sie erwarten? Bestimmte Layouts von Konferenzräumen sind für unterschiedlich große Gruppen besser geeignet. Zum Beispiel sind Klassenzimmer und Auditorium optimal für größere Gruppen, während Sitzungszimmer und hohle Plätze für 20-30 Personen geeignet sind.
- Ist Gruppeninteraktion ein wesentlicher Teil des Meetings? Bestimmte Aufstellungen, wie die U-Form oder der Auditoriumsstil, eignen sich nicht gut für Gruppeninteraktion. Die Bankettbestuhlung ist ideal für Gruppendiskussionen, besonders wenn sich die Teilnehmer zwischen den Tischen bewegen müssen.
- Wird es einen Leiter oder Moderator geben? Wenn jemand Ihren Workshop, Ihre Diskussion oder Präsentation leitet, ist es wichtig zu überlegen, wo diese Person stehen wird. Sie möchten sicherstellen, dass alle Teilnehmer den Leiter und seine Präsentation sehen und hören können.
- Benötigt das Meeting eine LED-Videowand oder Videokonferenzfunktionen? Wenn ja, sollten Sie ein Konferenzraum-Layout in Betracht ziehen, das allen Teilnehmern eine gute Sicht ermöglicht, z. B. U-Form oder Klassenzimmer.
- Brauchen Sie eine Stromversorgung? Es ist wichtig, darüber nachzudenken, ob Sie Ihre Konferenzraumeinrichtung in der Nähe einer Steckdose positionieren müssen.
Wie die Konferenzraumausstattung Ihre Einrichtung beeinflussen kann
In vielen Meetings ist die Konferenzraumausstattung für den Erfolg und die Produktivität unerlässlich – aber haben Sie bedacht, wie sie Ihre Einrichtung beeinflusst? Um das Potenzial jedes Meetings zu maximieren, muss Ihr Raum an die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer angepasst werden.
Wenn Ihr Meeting audiovisuelle Dienste wie Videokonferenzen und interaktive Whiteboards erfordert, ist es wichtig, ein Klassenzimmer oder ein U-förmiges Setup in Betracht zu ziehen, damit alle Teilnehmer gut sehen und hören können.
Digital Signage ist eine dynamische Möglichkeit, virtuelle Meetings durchzuführen und Inhalte wie Webinare, Ankündigungen und Videos zu teilen. Wenn Ihre LED-Videowand Informationen anzeigt, auf die die Teilnehmer während des Meetings nicht zugreifen müssen, haben Sie mehr Flexibilität bei der Einrichtung Ihres Konferenzraums.
–
Okay, Sie sind bereit, Ihre Konferenzräume für den Erfolg einzurichten – aber was nun? Suchen Sie nach Hilfe? Wir verstehen, dass die Einrichtung Ihrer Konferenzräume eine Herausforderung sein kann, aber das Team von DGI kann Ihnen dabei helfen, den Prozess zu navigieren! Die Experten von DGI bieten Ihnen die gesamte Erfahrung in den Bereichen Design, Integration und Schalldämmung, die Sie benötigen, um ein unglaubliches Konferenzraum-Setup zu schaffen. Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Beratung einer Reihe von Kunden aus allen Branchen. Von unserem sachkundigen Vertriebsteam bis hin zu unseren Fachingenieuren ist ein DGI-Teammitglied bereit, Ihnen zu helfen. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder um eine Beratung zu erhalten! Wir helfen Ihnen dabei, Räume zu schaffen, die Ihre Teams lieben.