Durchführen einer Gefährdungsbeurteilung für Sicherheit und Gesundheit

Rahmen für den Umfang einer Gefährdungsbeurteilung

Damit eine Gefährdungsbeurteilung für Sicherheit und Gesundheit effektiv ist, müssen Sie einen gründlichen Umfang für die Beurteilung erstellen. Gibt es einen bestimmten Risikopunkt, den Sie bewerten wollen? Oder ist es das Ziel, eine allgemeine Beurteilung für den Arbeitsplatz durchzuführen? Die Identifizierung des Ziels dieser Beurteilung ist ein notwendiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie bei der Planung und Durchführung auf dem richtigen Weg bleiben.

Die Art der Gefährdungsbeurteilung an Ihrem Arbeitsplatz muss relevant sein und in einem angemessenen Verhältnis zu den Tätigkeiten stehen. Gängige Kategorien von Gefährdungsbeurteilungen sind:

• Allgemeine Gefährdungsbeurteilungen: Eine allgemeine Bewertung, um alle Faktoren zu betrachten, die die Sicherheit am Arbeitsplatz beeinträchtigen könnten – mit Fokus auf allgemeine Gefahren in Bezug auf jede ausgeführte Aufgabe oder Tätigkeit.
• Stoffbezogene Gefährdungsbeurteilungen: Wird an Arbeitsplätzen eingesetzt, an denen Gefahrstoffe vorhanden sind. Diese Beurteilung ist erforderlich, um das Risiko zu ermitteln, das mit Stoffen verbunden ist, die am Arbeitsplatz verwendet, gelagert oder hergestellt werden.
• Gefährdungsbeurteilungen für Digitaltechnik und Geräte: Entwickelt, um das Risiko für Mitarbeiter und das Unternehmen durch die Verwendung von digitalen Geräten wie Laptops, Computern, Bildschirmen, Tablets und Smartphones zu messen.
• Gefährdungsbeurteilungen zur manuellen Handhabung: Wenn Mitarbeiter Lasten tragen, heben oder bewegen müssen, dann ermittelt diese Beurteilung mögliche Verletzungs- oder Gesundheitsrisiken durch die Tätigkeiten.
• Brandrisikobewertungen: Eine Bewertung der Brandexpositionsquellen, um sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz über ausreichende Brandverhütungs- und -minderungssysteme verfügt.

Wenn Sie den Umfang dieser Bewertung vorbereiten, stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu den spezifischen Ressourcen haben, die benötigt werden: Informationsquellen, Branchenvorschriften und ein Team von geschulten Personen, um die Bewertung durchzuführen. Oft handelt es sich bei den beteiligten Personen um diejenigen, die vom Ergebnis der Beurteilung betroffen sind: Manager, Vorgesetzte, Vertreter, Risikoauditoren und andere. Der Einsatz von Parteien, die kein Interesse an den Ergebnissen der Bewertung haben, kann dazu beitragen, dass die Bewertung objektiv und genau ist.

Während dieses Prozesses müssen Sie Kriterien für die Identifizierung und Definition verschiedener Risikostufen und -arten entwickeln:

• Risikostufen: Wie vergleichen und messen Sie Risiken, um die wichtigsten Dinge zu priorisieren, die am Arbeitsplatz angegangen werden müssen?
• Wahrscheinlichkeit: Ist es wahrscheinlich, dass dieses Risiko einen Schaden für das Unternehmen, für Menschen oder für Eigentum verursachen könnte? Berücksichtigen Sie die Möglichkeit und die Häufigkeit von potenziellen Risiken.
• Konsequenzen: Wenn etwas passiert, was sind die Konsequenzen für die Gesundheit und Sicherheit? Betrachten Sie auch die möglichen Folgen für die Betriebsunterbrechung, die Umwelt, den Ruf des Unternehmens und die gesetzlichen Anforderungen.
• Akzeptables Risiko: In einer idealen Welt werden alle Risiken eliminiert. Aber Ihr Unternehmen funktioniert in der realen Welt, was bedeutet, dass es wahrscheinlich ein gewisses Restrisiko gibt, das anerkannt werden muss. Basierend auf den Unternehmenszielen und der Unternehmenskultur, was sind Sie bereit zu akzeptieren?
• Kombinierte Risiken: Während Sie diese Risikobewertung nutzen sollten, um einzelne Risiken zu identifizieren, ist es auch notwendig, die potenziellen Gefahren zu sehen, die durch eine Kombination von Risiken entstehen. Mehrere Risiken können kombiniert werden, was zu einer Situation mit erhöhter Konsequenz führt.

Betrachten Sie bei der Risikoidentifizierung die Art des Geschäfts, der Aktivitäten und der verwendeten Ausrüstung. Die Risikoidentifizierung kann folgende Fragen und Kategorien umfassen (ist aber nicht darauf beschränkt):

Sind die Aktivitäten gefährlich?

Eine Gefährdungsbeurteilung wird an einem Industriearbeitsplatz anders ausfallen als das potenzielle Risiko in einer Büroumgebung. Wenn gefährliche Tätigkeiten regelmäßig vorkommen, dann müssen Sie proaktiv diese spezifischen Gefahren identifizieren. Zu den gefährlichen Tätigkeiten gehören z. B.:

• Physikalische Gefährdungen: Alles am Arbeitsplatz, was zu körperlichen Schäden bei Mitarbeitern, Kunden oder anderen Personen führen kann. Physikalische Probleme sind die häufigsten Gefährdungen am Arbeitsplatz und können Stolpern und Stürze, Ausrutschen, Lärm oder Vibrationen umfassen.
• Ergonomische Gefährdungen: Wie wird das Muskel-Skelett-System durch Arbeitstätigkeiten beeinträchtigt? Repetitive Bewegungen sind eine der häufigsten Ursachen für ergonomische Gefährdungen. Diese sich wiederholenden Bewegungen sind in Büroumgebungen, in Fabriken und an jedem Arbeitsplatz, der manuelle Handhabung erfordert, üblich. Sie können die Körperhaltung des Personals bewerten, um die langfristigen Folgen zu bestimmen.
• Biologische Gefährdungen: Die Verbreitung von Krankheiten kann eine Bedrohung für die Gesundheit und Sicherheit des Personals darstellen. Verfügen Sie über ein gutes Hygiene- und Gesundheitsprogramm, um den Kontakt mit Bakterien und Viren zu vermeiden?
• Chemische Gefährdungen: Substanzen am oder in der Nähe des Arbeitsplatzes können potenziell Schäden bei den Mitarbeitern verursachen. Diese chemischen Substanzen müssen identifiziert und gehandhabt werden.

Sie sollten verschiedene Methoden zur Identifizierung der Gefahren anwenden. Während die Beobachtung ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist, sollten Sie auch mit anderen Personen über ihre Sicherheitsbedenken sprechen. Die Kombination von Erfahrung und Wissen mit Beobachtungsfähigkeiten kann effektiv sein, um diese potenziellen Risiken zu identifizieren und zu beseitigen.

Betrachten Sie die Historie und Aufzeichnungen

Historische Informationen über den Arbeitsplatz können Aufschluss über häufige, sich wiederholende Risikoprobleme geben. Unfälle und Vorfälle müssen dokumentiert werden, und diese Informationen können wertvolle Erkenntnisse liefern, um Schwachstellen im System zu identifizieren. Während die Berichte hilfreich sein können, ist es auch vorteilhaft, mit den Personen zu sprechen, die in den Vorfall involviert waren.

Zusätzlich zum Studium der aufgezeichneten Vorfälle sollten Sie sich Aufzeichnungen über Beinaheunfälle ansehen, um mögliche Wege zu finden, um zu verhindern, dass Beinaheunfälle zu Unfällen werden. Unfälle und Zwischenfälle sollten generell nicht passieren, weshalb jeder Bericht das Ziel haben sollte, diese Vorfälle in Zukunft zu verhindern. Wenn festgestellt wird, dass dies nicht geschieht, wäre dies ein relevanter Aspekt, der in die Risikobewertung aufgenommen werden muss.

Eine Studie von ConocoPhillips Marine ergab, dass für jeden Todesfall am Arbeitsplatz mindestens 300.000 risikobehaftete Verhaltensweisen auftreten. Diese Verhaltensweisen umfassen alle Aktivitäten, die außerhalb der Richtlinien des Sicherheitsprogramms liegen, wie z. B. das Auslassen eines Sicherheitsschritts, um die Fertigstellung zu beschleunigen, oder das Umgehen der in einer Maschine eingebauten Sicherheitskomponenten. Eine effektive Risikobeurteilung sollte sich mit diesen risikobehafteten Verhaltensweisen befassen, da sie die Grundlage für schwerwiegendere Gefährdungen und Verletzungen bilden. Die Implementierung von Kontrollen, die risikobehaftete Verhaltensweisen reduzieren, verringert wiederum die Häufigkeit von schweren Verletzungen oder lebensbedrohlichen Umständen.

Werden bei der Betrachtung von Unfall- und Zwischenfallberichten Korrekturmaßnahmen entworfen und umgesetzt? Diese Korrekturmaßnahmen müssen nicht nur ein integraler Bestandteil des Berichts sein, sondern Sie benötigen auch ein System, um die Wirksamkeit der Maßnahmen zu bewerten – damit bei Bedarf Änderungen vorgenommen werden können. Ziel ist es, nicht nur potenzielle Probleme zu identifizieren, sondern auch der Ursache auf den Grund zu gehen, damit effektive Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.

Ist die Arbeit eher intellektuell oder praktisch?

Wenn Ihre Mitarbeiter hauptsächlich intellektuelle oder virtuelle Tätigkeiten ausüben, besteht ein geringeres Risiko für körperliche Schäden. Aber das Risiko einer rechtlichen Haftung ist immer noch vorhanden, also sollten Sie den Fokus einer Risikobeurteilung entsprechend anpassen.

Beispielsweise beinhaltet die Konstruktion von Ingenieuren viel Arbeit am Computer. Auch wenn den Ingenieuren in der Regel keine ernsthaften Verletzungen bei der Arbeit drohen, besteht ein potenzielles Risiko für die rechtliche Haftung aufgrund der intellektuellen Kompetenz des Ingenieurs. Im Vergleich dazu könnte eine Installation durch einen Handwerker dazu führen, dass die Mannschaft auf der Baustelle gefährlichen Risiken ausgesetzt ist, so dass sich die Sicherheitsrisikobewertung auf die direkte Exposition konzentriert, die Menschen oder Eigentum schaden könnte.

Einige Unternehmen bieten beide Arten von Dienstleistungen an, was bedeutet, dass für verschiedene interne Abteilungen unterschiedliche Risikobewertungen verwendet werden müssen.

Labor vs. Automation

Arbeitsintensive Arbeiten stützen sich stark auf die Aktivitäten von Mitarbeitern, was das Risiko potenzieller Verletzungen naturgemäß erhöht. Auf der anderen Seite minimieren gerätegesteuerte Prozesse (Automatisierung) die Interaktion der Mitarbeiter mit den Geräten.

Während sich die industrielle Produktion in den letzten Jahren gewandelt hat, um die Produktion von menschlichen Arbeitern auf Maschinen zu verlagern, geht man davon aus, dass eine erhöhte Automatisierung sowohl für die Sicherheit als auch für die Produktivität von Vorteil ist. Doch es hat sich gezeigt, dass der Rückgriff auf Automatisierung das menschliche Verhalten verändern kann.

Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) hat Richtlinien für die Sicherheit von Robotern erstellt. Dieser Bericht vermittelte eine klare Botschaft: Ein Risiko ist bei der Automatisierung immer vorhanden. Zu den Sicherheitsfaktoren, die bewertet werden sollten, gehören die rückständigen Sicherheitsstandards, die nicht mit dem technologischen Fortschritt Schritt halten, und die Selbstgefälligkeit, wenn Arbeiter diese automatisierten Systeme überwachen.

Komplexität der Arbeit

Wie viel Komplexität ist erforderlich, um laufende Arbeitsaufgaben zu erledigen? Diese inhärente Komplexität kann das Risikopotenzial erhöhen. Ungewissheit ist eine Herausforderung und eine Realität in komplexen Projekten, und diese Ungewissheit bringt oft Risiken mit sich.

Nicht nur die täglichen Aktivitäten müssen betrachtet werden, sondern auch, wie alle Bestandteile betroffen sind. Die Komplexität ergibt sich aus den vielen Faktoren, die sich auf ein erfolgreiches Ergebnis auswirken können: alles vom Markt-Timing, der technischen Machbarkeit, der Leistung der Mitarbeiter, der Kommunikation des Managements und mehr. Denken Sie daran, dass Kommunikationsprobleme den Risikograd eines komplexen Projekts erhöhen können, weshalb die Kommunikation Teil der Bewertung sein muss.

Wenn komplexe Situationen vorliegen, ist es am effektivsten, ein Programm zur Sicherheitsrisikobewertung zu implementieren.

Alter der Ausrüstung und Programme zur vorbeugenden Wartung

Es ist keine Überraschung, dass alternde Ausrüstung potenzielle Risiken erhöhen kann. Ausrüstungsstörungen oder -ausfälle unterbrechen die Produktivität und können zu einer potenziellen Gefahr für die Sicherheit der Arbeiter führen. Eine Risikobeurteilung ist für alle Geräte wichtig, aber noch wichtiger ist sie an einem Arbeitsplatz, an dem ältere Geräte eingesetzt werden.

Diese Beurteilung muss sowohl die Zuverlässigkeit als auch die laufenden Praktiken für Wartung und Reparatur bewerten. Der Wartungsplan sollte immer regelmäßige Inspektionen und Bewertungen zur Überprüfung der Gerätesysteme, wie z. B. der elektrischen Leistung, beinhalten.

Lesen Sie die Literatur der Hersteller sowie andere branchenspezifische Informationen aus seriösen Quellen durch. Diese Gesundheits- und Sicherheitsinformationen können die besten Praktiken für das Risikomanagement bei der Verwendung der Ausrüstung aufzeigen.

Spezifische Bundes-, Landes- und lokale Vorschriften für Geschäftsaktivitäten

Sehen Sie sich auch die spezifischen Vorschriften für Ihre Branche an, basierend auf den ausgeführten Geschäftsaktivitäten. Die Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene können variieren. Daher ist es wichtig, sich über die neuesten Empfehlungen auf dem Laufenden zu halten.

Zum Beispiel überwacht die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) die Sicherheit am Arbeitsplatz in den Vereinigten Staaten. Die OSHA-Vorschriften variieren je nachdem, ob Ihr Unternehmen im Baugewerbe oder in der allgemeinen Industrie tätig ist. Das US-Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) hat Vorschriften zur Sicherheitsbewertung, die sich je nach Transportweg (Luft, Straße oder Wasser) ändern. Die Environmental Protection Agency (EPA) erlässt Vorschriften für Aktivitäten, die Auswirkungen auf die Umwelt haben.

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