Wenn Sie vorhaben, eine E-Mail an viele Empfänger zu senden, sollten Sie vor dem Versenden einige Etikette beachten.
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Viele Leute haben herausgefunden, wie man eine E-Mail an viele E-Mail-Adressen mit einem ; (Semikolon) sendet oder die Schaltfläche „An“ verwendet, um viele Adressen in den Feldern „An“ oder „Cc“ hinzuzufügen.
Wenn Sie jedoch darüber nachdenken, kann jeder dieser Empfänger auf „Allen antworten“ klicken und sofort eine E-Mail an eine vorgefertigte Mailingliste senden. Das Verschenken von E-Mail-Adressen an alle und jeden könnte als schlechtes Benehmen angesehen werden und wenn einer dieser Empfänger ein wenig skrupellos ist, könnte er diese E-Mail-Adressen sogar für andere Zwecke wie SPAM nutzen.
Es reicht, wenn einer der Empfänger seinen Computer mit Malware oder einem Trojaner infiziert hat, und schon können alle E-Mail-Adressen für lästigen SPAM oder Online-Bedrohungen abgegriffen werden.
Wie kann ich also eine E-Mail an viele Personen senden, ohne die E-Mail-Adressen aller zu verraten?
Die Antwort ist die Verwendung des Bcc-Feldes (Blind Carbon Copy). Jede Adresse, die in diesem Feld steht, wird für die Empfänger nicht sichtbar sein. Wenn Sie also alle Ihre E-Mail-Adressen in das Bcc-Feld eintragen, wird niemand, der die E-Mail erhält, die E-Mail-Adresse sehen und die E-Mail wird als „Unbekannter Empfänger“
Ich kann das An- und Cc-Feld sehen – aber ich kann kein Bcc-Feld sehen.
Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie dann in der Menüleiste oben auf Ansicht. Wählen Sie Bcc-Feld und schon ist es da.
Einige Leute scheinen keine E-Mails als Bcc zu erhalten
Leider gibt es einige besonders grobe und aggressive SPAM-Filter, die eine E-Mail ohne Adresse im An-Feld als dubios und damit als SPAM ansehen. In diesem Fall könnten Sie versuchen, Ihre eigene E-Mail-Adresse in das An-Feld einzutragen (schließlich geben Sie jedem Ihre Adresse, wenn Sie die E-Mail senden). Auch einige ISPs (insbesondere BT Broadband) setzen manchmal Grenzen, an wie viele Personen Sie eine E-Mail senden können. Wenn dies der Fall ist, könnten Sie versuchen, in Stapeln von weniger als 20 Empfängern pro E-Mail zu senden.
Ich erhalte die Meldung „Too Many Recpients“
Die meisten E-Mail-Anbieter beschränken die Anzahl der Empfänger, an die Sie eine E-Mail senden können
Weiterlesen – Zu viele Empfänger – Gruppen-E-Mail kann nicht gesendet werden