Eine Sache, die wir bei Anticipation Events immer wieder gefragt werden, ist: „Wie finde ich erschwingliche Hochzeitslocations in Chicago?“ Nun, das ist nicht einfach. Chicago ist einer der teuersten Märkte des Landes für Hochzeiten und vieles mehr. Aber es ist machbar. Und wir sind hier, um zu helfen.
Wie viel kostet eine Hochzeit in Chicago?
Eine der wichtigsten Fragen, die Sie beantworten müssen, ist, wie viel eine Hochzeit in Chicago kostet. Auf diese Weise können Sie nicht nur herausfinden, was Sie ausgeben möchten (natürlich null Dollar), sondern auch, was Sie wahrscheinlich ausgeben müssen (natürlich ein bisschen mehr). Die durchschnittlichen Kosten für eine Hochzeit im Jahr 2018 betrugen laut The Knot’s Annual Real Wedding Study 33.931 Dollar. (1) Eine Hochzeit in Chicago ist sogar noch teurer. Der Großteil dieser Kosten entfällt auf den Veranstaltungsort und das Catering, also machen Sie sich auf einen Preisschock gefasst.
Wedding Wire, die Autorität in Sachen Hochzeit, sagt, dass der nationale Durchschnitt bei 6.000 Dollar für einen Veranstaltungsort liegt. (2) In Chicago ist er sogar noch höher. Paare geben hier typischerweise 9.000 Dollar für ihren Veranstaltungsort aus. Igitt! Wenn Sie also denken, dass Sie einen Veranstaltungsort für 1.000 Dollar bekommen können, müssen Sie leider noch einmal darüber nachdenken. Aber wir haben ein paar Tricks in petto, die Ihnen helfen, die Kosten unter 10.000 Dollar zu halten. Oder sogar 5.000 Dollar, ob Sie es glauben oder nicht!
Top-Tipps für die Planung einer erschwinglichen Hochzeit in Chicago
Wenn Sie eine Hochzeit planen, können sich die Kosten schnell summieren, deshalb hier unsere Top-Tipps, um eine erschwingliche Hochzeitslocation in Chicago zu finden:
Planen Sie im Voraus
Das erste, was Sie tun sollten, nachdem Sie sich verlobt haben, ist, mit der Suche nach Ihrem Hochzeitsort zu beginnen. Wenn Sie planen, mehr als ein Jahr später zu heiraten, können Sie manchmal einige Angebote ergattern, weil Sie zu den aktuellen Preisen im Voraus buchen können. Es mag nicht so aussehen, als würden Sie jetzt sparen, aber wenn Sie heiraten, werden Sie die Einsparungen sehen! Sobald Ihr Veranstaltungsort feststeht, sollten Sie sich um den Rest Ihrer Lieferanten kümmern. Je früher Sie sich also festlegen, desto besser.
Seien Sie flexibel
Diese Regel gilt für Ihren Veranstaltungsort und so ziemlich alles, was mit Ihrer Hochzeit zu tun hat. Je flexibler Sie sein können, desto besser.
Fangen Sie damit an, beim Datum flexibel zu sein. Der Veranstaltungsort hat vielleicht noch einen Termin in diesem Jahr übrig, den er zu buchen versucht, wenn Sie also flexibel sind, bekommen Sie ihn vielleicht. Seien Sie außerdem flexibel, wenn es um die Jahreszeit, den Wochentag und sogar die Uhrzeit geht. Sie wissen wahrscheinlich, dass die Hochzeitssaison in Chicago in der Regel von April bis November geht, wenn Sie also von einer Winterwunderland-Hochzeit im Januar träumen, haben Sie Glück! Sie werden wahrscheinlich einen Deal für Ihren Veranstaltungsort und vieles mehr bekommen.
Die gleiche Regel gilt für den Wochentag (Samstage sind am teuersten, also ziehen Sie einen Freitag oder Sonntag in Betracht, wenn Sie ein wenig sparen wollen) und die Uhrzeit. Wenn Sie in Betracht ziehen, um 23 Uhr statt um Mitternacht zu enden, können Sie vielleicht ein wenig sparen, und das summiert sich schnell! Oder ziehen Sie eine Brunch-Hochzeit in Betracht, um eine Menge Kosten zu sparen. Die Leute trinken weniger, die Kosten für das Essen sind niedriger und die Veranstaltungsorte berechnen viel weniger für Tagesveranstaltungen. Alles in allem eine großartige Möglichkeit, Geld zu sparen.
Gastliste
Es ist einfache Mathematik: Weniger Gäste = weniger ausgeben. The Knot schätzt, dass Paare im Durchschnitt 258 Dollar pro Gast ausgeben. Wenn Sie also versuchen, bei Ihrer Hochzeit Geld zu sparen, sollten Sie als erstes die Anzahl der Gäste reduzieren. Wir wissen, wir wissen, leichter gesagt als getan. Und ja, es wäre ein Weltuntergang, wenn Tante Mary keine Einladung bekommt. Aber ist es Ihnen wirklich 258 Dollar wert, alle 12 Ihrer besten Freundinnen vom College einzuladen? Oder jeden einzelnen Cousin dritten Grades? Wenn nicht, denken Sie darüber nach, sie von der Liste zu streichen und Ihre Kosten werden schnell sinken.
Wenn Sie Ihre Gästeliste unter 200 halten können, können Sie in der Regel in kleinere, weniger teure Veranstaltungsorte passen, so dass wir sehr empfehlen, die Zahlen niedrig zu halten. Es gibt auch viele Vorteile einer kleinen Hochzeit, wie z.B. die Möglichkeit, mit all Ihren Gästen zu sprechen!
Essen &Getränke
Das Essen ist bei weitem der größte Kostenpunkt Ihrer Hochzeit, also ist dies ein Punkt, den Sie genau betrachten sollten, wenn Sie versuchen, Geld zu sparen. Zum einen kann es eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen, wenn Sie einen Veranstaltungsort wählen, der es Ihnen erlaubt, externes Catering und Ihren eigenen Alkohol mitzubringen. Aber es bedeutet auch mehr Arbeit für Sie, also behalten Sie das im Hinterkopf, wenn Sie versuchen zu entscheiden, ob das die richtige Wahl ist.
Wenn Sie einen Veranstaltungsort mit Vor-Ort-Catering buchen, werden sie Ihnen Menü-Optionen und Bar-Pakete zur Auswahl geben, so dass Sie nur entscheiden, was Sie Ihren Gästen servieren wollen. Wenn Sie sich für einen Veranstaltungsort entscheiden, der Catering außerhalb des Geländes und BYO-Alkohol erlaubt, sind Ihre Optionen so ziemlich endlos, so dass Sie viel Zeit damit verbringen können, Vorschläge zu bekommen und mit Caterern und Spirituosengeschäften hin und her zu gehen, um Details zu bestätigen (das heißt, es sei denn, Sie haben einen Hochzeitsplaner, aber dazu weiter unten mehr) und die Logistik (es gibt viel, viel Logistik). Der Vorteil ist jedoch, dass Sie genau das auswählen können, was Sie servieren möchten und dabei oft eine Menge Geld sparen. Wägen Sie also die Vor- und Nachteile ab und entscheiden Sie, was für Sie am besten ist.
Was den Alkohol betrifft, so kann die Buchung eines Veranstaltungsortes, der Ihnen erlaubt, Ihren eigenen Alkohol mitzubringen, Ihnen wirklich helfen, Kosten zu sparen. Viele Veranstaltungsorte machen den Großteil ihres Geldes mit Barpaketen, wenn Sie also einen finden, der keinen eigenen Alkohol mitbringt, kann das wirklich helfen, Ihr Endergebnis zu verbessern. Wenn Sie Alkohol mitbringen, sollten Sie bedenken, dass Sie in der Regel alles für die Bar mitbringen müssen – Mixer, nicht-alkoholische Getränke, Garnierungen, Becher, Rührstäbchen und sogar Eis. Es bedeutet auch, dass Sie den Alkohol am selben Tag hin- und zurückbringen und sicherstellen müssen, dass er von lizenzierten Barkeepern serviert wird (das ist das Gesetz), es gibt also eine Menge Dinge zu beachten. Wenn Sie Alkohol mitbringen wollen, empfehlen wir Ihnen, mit einem erfahrenen Caterer (der auch lizenzierte Barkeeper zur Verfügung stellen kann) und natürlich mit erfahrenen Planern (wie uns) zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, und dass alles so reibungslos wie möglich abläuft!
Fragen Sie einfach
Einer der einfachsten Wege, eine bezahlbare Hochzeit zu haben? Fragen Sie einfach! Wenn Sie ein bestimmtes Budget im Kopf haben, wenn Sie mit Anbietern sprechen, sagen Sie es ihnen. Wenn nicht, teilen Sie ihnen Ihre Prioritäten mit, damit sie Ihnen Vorschläge unterbreiten können, die Ihren Erwartungen entsprechen. Nachdem Sie Angebote von Anbietern erhalten haben, die Ihnen gefallen, aber mehr kosten, als Sie ausgeben möchten, fragen Sie Ihre Anbieter, ob es eine Flexibilität gibt. Ihr Veranstaltungsort kann Ihnen sagen, dass Sie die Stundenzahl, Catering-/Barpakete oder Zusatzleistungen reduzieren können, um ein wenig zu sparen. Ihr Florist kann Ihnen zum Beispiel vorschlagen, wie Sie die Blumen von Ihrer Zeremonie auf dem Empfang wiederverwenden können oder andere Ideen, um das zu bekommen, was Sie wollen und Kosten zu sparen. Fragen Sie einfach nach und schauen Sie, was sie tun können. Und wenn sie keine Möglichkeiten zum Sparen empfehlen können, wissen Sie das wenigstens auch.
Do it yourself
DIY-Hochzeiten sind nicht nur ein Trend, sondern eine großartige Möglichkeit, ein wenig Geld zu sparen. Wir schlagen nicht vor, dass Sie Ihren Brautstrauß oder Ihre Torte selbst basteln sollten (vertrauen Sie uns und überlassen Sie das den Profis), aber wenn Sie die Art von Person sind, die gerne die Ärmel hochkrempelt und sich an die Arbeit macht, dann kann das Basteln von Begleitkarten, Tischnummern oder anderen Dekorationsartikeln eine tolle Möglichkeit sein, ein wenig Geld zu sparen. Wir lieben auch DIY-Gefälligkeiten, also schauen Sie sich diesen Artikel an, um Elizabeths beste Ratschläge zu erhalten: „Wie Sie Ihre eigenen DIY-Hochzeitsgefälligkeiten machen.“ (3)
Vermitteln Sie uns!
Natürlich denken wir, dass Sie uns engagieren sollten, wenn Sie nach „erschwinglichen Hochzeitslocations Chicago“ suchen. Wir sagen das nicht nur, weil wir Ihre Hochzeit planen wollen. Wir sagen das, weil wir wissen, wie man bei Hochzeiten Geld spart und wir können mit Ihnen zusammenarbeiten, um ein realistisches Hochzeitsbudget zu erstellen – und einzuhalten. Wir sagen unseren Kunden immer wieder, dass wir uns mit dem Geld und der Zeit, die wir Ihnen bis zur Hochzeit ersparen, selbst finanzieren werden. Aber nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort. Lesen Sie diesen Artikel von der Königin persönlich, Martha Stewart, um mehr zu erfahren. (4) Und dann rufen Sie uns an und wir machen uns an die Arbeit!
Wie man NICHT eine erschwingliche Hochzeit in Chicago plant
Wir bekommen immer wieder Fragen, wie man die Kosten für eine Hochzeit niedrig halten kann. Wir haben es verstanden. Wir sind selbst verheiratet und haben den Preisschock auch schon erlebt. Denken Sie daran … Sie schmeißen eine Party für 100 oder mehr Ihrer engsten Freunde und Verwandten. Normalerweise mit Abendessen, Vorspeisen, Dessert, einer vollen Bar und den besten Outfits, die Sie je in Ihrem Leben getragen haben. Es ist wirklich schwer, das zu tun und es erschwinglich zu halten!
Hier sind einige Fragen, die wir oft bekommen:
Kann ich nicht einfach ein Restaurant mieten, anstatt einen Veranstaltungsort? Wäre der Preis pro Person dann nicht im Grunde das, was wir für das Essen dort bezahlen?
Ja, Sie können ein Restaurant mieten, wenn eines verfügbar ist. Leider ist das kein guter Weg, um Kosten zu sparen. Restaurants sind darauf ausgelegt, viele Leute an einem Abend zu verköstigen. Wenn Sie also eines vermieten wollen, zahlen Sie im Grunde das, was das Restaurant an diesem Abend verdient hätte. Wenn ein Restaurant also normalerweise 10.000 Dollar an einem Abend einnimmt, müssen Sie diesen Betrag zahlen, um sicherzustellen, dass das Restaurant bei Ihrer Veranstaltung kein Geld verliert. Viele Restaurants werden für die Nacht nicht schließen, sondern haben Partyräume zur Verfügung. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, etwas Geld zu sparen, wenn es Ihnen nichts ausmacht, den Veranstaltungsort mit anderen Gästen zu teilen. Partyräume haben in der Regel einen Mindestbetrag für Essen und Getränke anstatt einer Mietgebühr, so dass Sie nur das bezahlen, was Sie für Essen &Getränke ausgeben würden und nicht mehr.
Ich habe gehört, dass es billiger ist, ein Buffet zu haben, also kann ich das nicht einfach machen und eine Menge sparen?
Stimmt. Ein Buffet kann billiger sein, weil Sie nicht so viele Bedienungen brauchen wie bei einem gedeckten Abendessen. Allerdings sind die Kosten für das Essen in der Regel höher, da die Gäste sich selbst bedienen und dazu neigen, mehr auf den Teller zu legen, als sie essen werden (Sie wissen, dass wir das alle tun, besonders wenn das Essen soooo gut aussieht!). Denken Sie daran und erwägen Sie ein Buffet mit Personal, bei dem die Kellner das Buffet tatsächlich servieren, damit sie die Portionsgröße kontrollieren können. Sie werden nicht so viele Mitarbeiter benötigen wie bei einem Buffet, also ist es immer noch ein guter Weg, um zu sparen. Eine weitere Möglichkeit, ein wenig Geld zu sparen, ist das Familienbuffet. Wir lieben familiäre Hochzeiten, weil das Essen am Tisch serviert wird, aber die Gäste die Teller herumreichen und teilen, genau wie Sie es tun würden, wenn Sie mit Ihrer eigenen Familie essen würden. Auch hier wird weniger Personal benötigt als bei einem gedeckten Tisch, aber die Gäste müssen nicht aufstehen oder in langen Buffetschlangen warten, also ist es eine wirklich nette Option.
Meine Familie möchte die Hochzeit unbedingt am Labor Day-Wochenende abhalten, kann ich also Geld sparen, wenn ich die Hochzeit dann abhalte?
Eh… nicht wirklich. Feiertagswochenenden sind einige der geschäftigsten Wochenenden des Jahres für Hochzeiten, wenn Sie also sparen wollen, empfehlen wir Ihnen, den Labor Day, Memorial Day und den vierten Juli zu meiden. In Chicago sind September und Oktober die geschäftigste Zeit des Jahres und Silvesterhochzeiten sind oft teurer.
Unsere liebsten erschwinglichen Hochzeitslocations in Chicago
Als eine der besten Eventplanungsfirmen in Chicago haben wir in Tonnen von Chicagoer Hochzeitslocations gearbeitet, von den teuersten bis hin zu den billigsten. Hier sind einige, die unserer Meinung nach das Beste aus beiden Welten vereinen – großartige Räumlichkeiten, exzellentes Personal und ein guter Preis.
Fairlie & Kitchen Chicago
Einer der neuesten Veranstaltungsorte in Chicago, Fairlie, ist auch einer der günstigsten. Mit 15.000 Quadratmetern und einigen unserer Lieblings-Caterer auf der Liste, erhalten Sie eine Menge Platz und einige erstaunliche und dennoch erschwingliche Lebensmittel. Die Mietpreise beginnen im Fairlie bei nur 5.500 Dollar und die Ausstattung ist der Hammer. Wir können es kaum erwarten, dort zu arbeiten, also bitte buchen Sie es und rufen Sie uns dann an, okay?
Haben Sie eine kleinere Hochzeit? Fairlie’s Schwesterraum, Kitchen Chicago, ist die Perfektion. Mit 3.400 Quadratmetern ist das Kitchen Chicago genau richtig für einen intimen Empfang (und natürlich auch für die Zeremonie). Es mag eine kleine Grundfläche haben, aber die Decken sind himmelhoch und machen diesen intimen Raum umso magischer. Wir lieben es, dort zu arbeiten – schauen Sie sich einfach diese Hochzeiten an, um zu sehen, warum.
Ovation Chicago
Es ist kein Geheimnis, dass wir eine Menge Hochzeiten im Ovation Chicago durchgeführt haben. (Sie können sich auf unserer Website tonnenweise Hochzeiten ansehen, die wir dort gemacht haben.) Es gibt einen Grund, warum wir diesen Ort so sehr lieben. Es ist ein wunderschöner Ort, leicht zugänglich und Sie können externes Catering und Ihren eigenen Alkohol mitbringen! Mit Preisen ab 7.000 Dollar ist es vielleicht nicht das billigste, aber die Annehmlichkeiten, die inbegriffen sind, sind riesig (dieser Preis schließt einen DJ ein!) und Sie können viel Zeit bei den Kosten für Essen und & Getränke sparen. Wenn Sie hier heiraten wollen, rufen Sie sofort an!
Sculpture Garden at Bridgeport Art Center
Das Skyline Loft at Bridgeport Art Center ist eine der bekanntesten Hochzeitslocations in Chicago. Es ist ein riesiger 18.500-Quadratfuß-Raum und leider bedeutet das, dass er mit einem saftigen Preisschild kommt und schnell ausgebucht ist. Aber nicht jeder weiß, dass das Bridgeport Art Center eigentlich zwei Räume hat. Der Sculpture Garden im ersten Stock ist genauso wunderschön wie das Skyline Loft, aber mit 12.000 Quadratmetern ist er die weniger bekannte kleine Schwester des Skyline Loft. Es hat auch eine atemberaubende 4.500 Quadratmeter große überdachte Außenterrasse, die perfekt für eine Hochzeitszeremonie oder eine Cocktailstunde ist – oder beides! Die Preise beginnen bei 5.500 Dollar und der Veranstaltungsort bietet mehrere Catering-Optionen außerhalb des Geländes, so dass es sich definitiv lohnt, ihn zu besuchen. Und natürlich können Sie auf unserer Website viele atemberaubende Hochzeiten sehen, die wir in beiden Räumen koordiniert haben!
The Joinery
Eine weitere der neueren Hochzeitslocations in Chicago, wir lieben The Joinery nicht nur, weil es erschwinglich und flexibel ist (Catering außerhalb des Geländes ist erlaubt), sondern weil es der süßeste kleine Veranstaltungsort am Logan Square ist und wir ihn lieben. Mit nur 2.400 Quadratmetern ist The Joinery klein und eignet sich daher nur für intime Hochzeiten, aber wenn das Ihr Ding ist, ist es perfekt. Die Mietpreise beginnen bei 4.500 Dollar und beinhalten einige wirklich tolle Annehmlichkeiten. Sie können sogar ein Apartment mit zwei Schlafzimmern mieten, das an die Räumlichkeiten angegliedert ist, so dass Sie sich nicht um den Transport zum oder vom Veranstaltungsort und ein Hotelzimmer kümmern müssen! (Und lassen Sie sich von Melanie + Seths süßer Hochzeit in The Joinery auf unserem Blog inspirieren, dann wissen Sie, warum wir es so lieben.)
Eine Hochzeit im eigenen Garten!
Nicht jeder hat einen Garten, der groß genug ist, um eine Hochzeit zu beherbergen, aber wenn Sie einen haben, ist es definitiv etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten. Eine Hochzeitsfeier in Ihrem Garten zu veranstalten kann eine Menge Arbeit sein (wir wollen Ihnen auf jeden Fall helfen, wenn Sie das tun) und erfordert Zelte und Leihgebühren, die sich summieren, aber mit sorgfältiger Planung kann es eine großartige Möglichkeit sein, Geld zu sparen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Hochzeit auf Ihrem Grundstück abhalten, können Sie BYOB und sogar Ihr eigenes Essen zubereiten, wenn Sie wollen – viele der Catering-Gesetze gelten nicht auf privatem Grund.
Aber Sie können auch in Betracht ziehen, die Zeremonie nur in Ihrem Garten abzuhalten. Das ist eine tolle Möglichkeit, ein wenig Geld zu sparen und gleichzeitig eine schöne Zeremonie im Freien zu haben. Sie müssen Stühle mieten (und über einen Regenplan nachdenken), aber ansonsten gibt es nicht viele Ausgaben. Schauen Sie sich die Hinterhof-Hochzeit unserer Besitzerin Elizabeth an, sowie ein paar weitere unserer Lieblings-Hinterhof-Soireen.
Brauchen Sie mehr Tipps?
Sie haben sie! Kontaktieren Sie Anticipation Events jetzt, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren und wir werden Ihr eigener Hochzeitsengel sein, der Ihnen hilft, die erschwingliche Hochzeit Ihrer Träume zu planen!
*Augenschmaus mit freundlicher Genehmigung von Jeremy Lawson Photography (Foto 1), Erin Hoyt Photography (Foto 2), Anna Page Photography (Foto 3) und Nicodem Creative (Foto 4)