Im letzten Kapitel haben wir die Grundlagen der Mieteinkasso behandelt.
In diesem Kapitel gehen wir auf die besten Praktiken für die Einziehung der ersten Monatsmiete ein, einschließlich der anteiligen Miete, falls erforderlich.
Wann sollten Sie die erste Monatsmiete einziehen?
Hier ist die richtige Reihenfolge der Schritte:
Lassen Sie uns besprechen, warum diese Reihenfolge wichtig ist. Erstens sollten Sie Mietzahlungen oder Kautionen erst nach der Unterzeichnung des Mietvertrags eintreiben. Mit der Unterzeichnung des Mietvertrags wird Ihre Vereinbarung mit Ihrem Mieter offiziell; es sollte kein Geld ausgetauscht werden, bevor nicht alle Beteiligten den Mietbedingungen zugestimmt haben. In diesem Sinne ist es wichtig, dass die Mieter den Mietvertrag zuerst unterschreiben.
Als Nächstes sollten Sie Ihrem Mieter die Schlüssel erst aushändigen, wenn er die korrekte Zahlung und Kaution übergeben hat und die Zahlungen eingegangen sind. So können Sie den Mietvertrag kündigen, wenn Ihr Mieter die erste Monatsmiete nicht übergibt. Es ist viel einfacher, einen Mietvertrag zu kündigen, bevor ein Mieter einzieht, als einen Mieter zu vertreiben, nachdem er die Immobilie in Besitz genommen hat.
Sehen Sie sich unsere 7 Tipps für die Erhebung von Kautionen und ersten Monatsmieten an.
Getrennte Zahlungen für Miete und Kaution eintreiben
Es ist wichtig, getrennte Zahlungen für die erste Monatsmiete und die Kaution einzutreiben, da Sie Kautionen möglicherweise anders behandeln müssen als Mietzahlungen.
Einige Städte oder Staaten haben Vorschriften, die besagen, dass Sie Miete und Kaution getrennt halten müssen. In diesem Fall muss die Kaution auf einem separaten, verzinslichen Bankkonto verwahrt werden. Wenn Sie in einer Stadt oder einem Staat leben, in dem dies Gesetz ist, dann können Mieter Sie verklagen, wenn Sie versehentlich Miete und Kaution vermischen. Mieter können Sie oft auf das Dreifache der Kautionssumme verklagen, was ein sehr kostspieliges Problem darstellt.
Sie sollten auch separate Quittungen ausstellen. Das hilft Ihnen, den Überblick über die gezahlten Beträge zu behalten. Einige Städte verlangen, dass Sie eine Kautionsquittung vorlegen, und auch hier kann die Strafe für die Nichtvorlage einer Quittung bis zum Dreifachen der Kautionssumme betragen.
Avail erlaubt es Vermietern, mehrere Bankkonten für den Einzug von Miete und Kaution zu verwenden und bietet automatische Quittungen für alle Zahlungen.
Wann sollten Sie die Miete anteilig zahlen?
Eine anteilige Miete kommt in Frage, wenn ein Mieter in der Mitte des Monats ein- oder auszieht. Als Vermieter möchten Sie, dass Ihr Mieter so früh wie möglich einzieht, um einen Leerstand zu vermeiden. Daher kann es sein, dass die Miete anteilig berechnet werden muss, damit der Preis genau die Anzahl der Tage widerspiegelt, die der Mieter in der Immobilie lebt.
Berechnung der anteiligen Miete
Täglicher Mietbetrag = Monatlicher Mietpreis / Anzahl der Tage in diesem Monat
Anteilige Mietbetrag = Tagesmietpreis * Anzahl der Tage, die der Mieter in der Immobilie wohnt
Sollten Sie die Miete des letzten Monats im Voraus einfordern?
Einige Vermieter kassieren auch die letzte Monatsmiete im Voraus als Sicherheitsmaßnahme. Wir raten jedoch davon ab, die letzte Monatsmiete im Voraus zu kassieren. Zum einen ist es für die Mieter oft verwirrend, die Miete so weit im Voraus zu kassieren.
Ein weiterer Grund, die letzte Monatsmiete nicht einzutreiben, ist, dass die Mieter es sich einfach nicht leisten können. Sie reduzieren die Anzahl der Mieter, an die Sie vermieten können, wenn Sie die anfänglichen Kosten so hoch ansetzen, vor allem, wenn viele andere Vermieter keine Miete für den letzten Monat verlangen.
Es ist wichtig zu wissen, dass jede Miete, die sechs Monate im Voraus bezahlt wird, in einigen Staaten rechtlich als Kaution gilt. Wenn Sie also die letzte Monatsmiete kassieren, müssen Sie die Kautionsgesetze befolgen, indem Sie sie auf einem separaten Konto aufbewahren.
Um Verwirrung zu vermeiden, ist es am besten, nur die erste Monatsmiete zu kassieren, plus eine Kaution oder Einzugsgebühr. Wenn Sie sich damit wohler fühlen, die erste Monatsmiete, eine Kaution und die letzte Monatsmiete zu kassieren, dann achten Sie darauf, die Kautionsgesetze für diese Zahlung zu befolgen, falls Ihr Staat dies verlangt.
Nächste Schritte
Im nächsten Kapitel werden wir uns mit Säumniszuschlägen und Schonfristen beschäftigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Regeln so einrichten, dass Sie verspätete Mietzahlungen vermeiden, bevor sie entstehen.