Florida Division of Corporations – Notarielle Kommissionen und Apostille/Beglaubigungsabschnitte

Verfahren für notarielle oder Apostille-Beglaubigungen:

Der Secretary of State wird die Kommission eines Florida-Notars oder eines Florida-Wahlbeamten für die folgenden Dokumente mit einer Apostille versehen oder anerkennen:

• Originaldokumente, die in englischer Sprache korrekt beglaubigt wurden, oder die von einem Florida-Notar als wahrheitsgetreue Kopie beglaubigt worden sind. ** Bei Fragen zu Dokumenten, die beglaubigt oder nicht beglaubigt werden dürfen, lesen Sie bitte Kapitel 117, Florida Statutes.
• Schulabschriften von öffentlichen Schulen und Universitäten in Florida, die zum Zeitpunkt der Ausstellung mit der Unterschrift des Schulleiters oder des ausstellenden Beamten beglaubigt wurden. Diese Dokumente DÜRFEN NICHT von einer Einzelperson ausgedruckt und beglaubigt werden.
• Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden mit der Unterschrift des staatlichen Standesbeamten, derzeit Ken Jones, erhältlich beim Florida Bureau of Vital Statistics in Jacksonville Florida. Für Kontaktinformationen, Gebühren und Verfahren oder um festzustellen, ob es sich bei Ihrem Dokument um ein Original handelt, müssen Sie die Website des Bureau of Vital Statistics besuchen: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
• ****Bitte beachten Sie, dass Aufzeichnungen, die Sie von lokalen Gesundheitsämtern erhalten, NICHT AKZEPTABEL sind****
• Fahrzeugtitel, die vom Florida Department of Motor Vehicles beglaubigt wurden. Deren Telefonnummer und Gebühreninformationen finden Sie auf der folgenden Website: www.hsmv.state.fl.us
• Original beglaubigte Kopien von Dokumenten, die bei der Division of Corporations eingereicht wurden, oder Original-Statuszertifikate mit der Unterschrift des Secretary of State. **Die Gebühren für die Unternehmensbeglaubigung und die Apostille/notarielle Beglaubigung müssen, wenn sie gleichzeitig angefordert werden, separat bezahlt werden und nicht alle zusammen in einem Scheck oder einer Zahlungsanweisung. WE DO NOT ACCEPT CASH**
• Dokumente, die von einem Clerk of Circuit Court aus einem County innerhalb Floridas beglaubigt wurden, wie z.B. eine Heiratslizenz oder ein Scheidungsdokument, das den Stempel und das Siegel des Clerks trägt.

**HINWEIS:

• Dokumente müssen mit Originalunterschriften eingereicht werden; eine Fotokopie eines Originals kann nicht beglaubigt werden.
• Das Florida Department of State kann keine Apostille oder notarielle Beglaubigung für Dokumente ausstellen, die von jemand anderem als einem Notar oder gewählten oder ernannten Beamten in Florida ausgestellt werden. Bundesdokumente müssen vom United States Department of State bearbeitet werden.

Beglaubigungsgebühren:

****Keine Barzahlung

***Wir können keine unrichtigen Gebühren oder Zahlungen für zusätzliches Porto akzeptieren***

Bitte beachten Sie, dass Schecks oder Zahlungsanweisungen, ZAHLBAR AN: DEPARTMENT OF STATE, sind die einzigen akzeptablen Formen der Zahlung an dieses Büro.

Die Gebühr für eine notarielle oder Apostille-Beglaubigung durch den Secretary of State beträgt $10 pro notariell beglaubigtem Dokument.

Die Gebühr für eine Apostille-Beglaubigung von ORIGINAL-beglaubigten Kopien von Dokumenten, wie z.B. eine Heiratslizenz oder ein Scheidungsdokument, die vom Clerk of Circuit Court erhalten wurden, beträgt $20 pro Dokument. **Sie müssen sich an den Clerk of Circuit Court wenden, um diese Dokumente zu erhalten, da wir sie nicht zur Verfügung stellen**

Beglaubigte Kopien von ORIGINAL-Geburts-/Todes-/Heiratsurkunden, die Sie vom BUREAU OF VITAL STATISTICS in Jacksonville, Florida, erhalten und die vom STATE REGISTRAR (der aktuelle State Registrar ist Ken Jones) unterzeichnet sind, kosten $10 pro Dokument. **** Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie von lokalen Gesundheitsämtern erhalten haben, NICHT AKZEPTIERT sind. ****

BEARBEITUNGSZEIT:

Die Bearbeitungszeit variiert je nach Umfang der eingehenden Arbeit und den verfügbaren Ressourcen. Wir empfehlen Ihnen, mindestens fünf (5) Arbeits-/Geschäftstage (Montag bis Freitag) für die Bearbeitung einzuplanen. Die Anfragen werden in der Reihenfolge des Eingangsdatums bearbeitet. Wir bieten keine beschleunigten Dienstleistungen an.

VERFAHREN:

Bitte befolgen Sie diese Verfahren sorgfältig, damit unsere Mitarbeiter Ihre Anfrage ohne Verzögerung bearbeiten können.

1. Fügen Sie ein Anschreiben bei, in dem Sie den Namen des Landes angeben, in dem die Dokumente verwendet werden sollen. Der Name des Landes wird benötigt, um das Dokument korrekt zu beglaubigen, sei es durch notarielle Beglaubigung oder Apostille.
2. Beilegen Sie die erforderliche Gebühr. (Siehe „Beglaubigungsgebühren“ oben)
3. Sie können einen selbstadressierten, frankierten Rückumschlag für die Rücksendung der Dokumente beilegen. ***Wenn Sie die Rücksendung durch einen Kurierdienst wünschen, müssen Sie Ihrer Bestellung einen vorausbezahlten Luftfrachtbrief beifügen, der von Ihnen und an Sie voradressiert ist. (Es können keine Nachnahmesendungen oder Luftrechnungen von diesem Büro aus verschickt werden).
4. Wenn Sie U.S. Mail verwenden, benutzen Sie bitte diese Adresse:
   Department of State
   Division of Corporations
   Apostille Certification
   P.O. Box 6800
   Tallahassee, FL 32314-6800
   Hinweis: Wenn Sie übergroße Umschläge verwenden, achten Sie bitte darauf, dass das richtige Porto aufgeklebt ist. Alle frankierten Umschläge werden 4 bis 6 Wochen in der Poststelle aufbewahrt, bevor sie zugestellt werden. **Bitte richten Sie Anfragen an die USPS bezüglich Dokumenten, die für zusätzliches Porto zurückgehalten werden oder die verloren gegangen sind oder fehlgeleitet wurden, nachdem sie dieses Büro verlassen haben**
5. Wenn Sie einen Kurierdienst nutzen, verwenden Sie bitte unsere physische Adresse, da Pakete von Kurierdiensten nicht an das Postfach geliefert werden können.
   **HINWEIS** Dies ist auch die Adresse, an der wir uns befinden, wenn Sie sich entscheiden, persönlich zu kommen, wo Sie auf die Erledigung Ihres Antrags warten können. Es ist kein Termin erforderlich.
   Division of Corporations
   Clifton Building, Apostille Section
   2661 Executive Center Circle
   Tallahassee, FL 32301
   Telefon: 850-245-6945