Google kündigte eine neue Option in Google Calendar an, mit der Nutzer Ereignisse erstellen können, die als „Abwesenheit“ markiert sind, und diese mit einer Ablehnungsnachricht und Sichtbarkeitsparametern anpassen können.
Um die neue Funktion zu nutzen, erstellen Sie ein Ereignis in Google Calendar im Web und wählen Sie die Option „Abwesenheit“. Sie können dann Dinge wie die Ablehnungsnachricht anpassen und auswählen, wer den Titel Ihres Abwesenheits-Events sehen kann. Sobald es erstellt ist, sieht es anders aus als ein typisches Google-Kalender-Ereignis und erscheint oben an jedem ausgewählten Tag mit einem kleinen Kalendersymbol. An den Tagen, die Sie als Abwesenheit markiert haben, lehnt Google Calendar automatisch alle angeforderten Meetings ab und antwortet mit der von Ihnen gewählten Abwesenheitsnachricht.
Es gibt auch eine neue Option, um die Arbeitszeiten in Google Calendar weiter anzupassen. Bisher konnten die Arbeitszeiten nur für einen Zeitraum festgelegt werden, der für alle Wochentage gleich war. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie jetzt für jeden Tag die Stunden festlegen, die Sie für die Arbeit zur Verfügung haben. Wenn jemand versucht, eine Besprechung mit Ihnen außerhalb dieser Zeiten zu vereinbaren, lässt Google Calendar ihn wissen, dass Sie nicht verfügbar sind. Google Calendar versucht, Ihre Arbeitszeiten auf der Grundlage Ihrer Planungshistorie zu erraten, aber Sie können die Vorschläge ändern, wenn sie ein wenig daneben liegen.
Google sagt, dass die Abwesenheits- und Arbeitszeiten-Funktionen in den nächsten Tagen für alle G Suite-Editionen verfügbar sein werden.