1. Was ist ein HRBP?
2. Aufgaben des HRBP
3. HRBP-Anforderungen
4. Wie man die Rolle des HRBP ausfüllt
5. Wie man ein strategischer HR-Berater wird
Aktualisiert am 1. Oktober 2020
HRBP steht für Human Resource Business Partner. Diese Personen sind HR-Profis, deren Aufgabe es ist, in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung eine effektive HR-Agenda zu entwickeln. Die Agenda sollte die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen.
Human Resource Business Partnering wird auch als Alignment bezeichnet. Dieser Prozess kann beinhalten, dass der HRBP eng mit der C-Suite oder dem Vorstand des Unternehmens zusammenarbeitet oder sogar im Vorstand sitzt. David Ulrich, ein Akademiker und Berater, hat die Idee der HRBPs populär gemacht; er sieht HR Business Partner als einen wichtigen Teil der heutigen HR-Arbeit, zusammen mit Kompetenzzentren und Shared Services. Zusammenfassend sagt Ulrich, dass HR-Profis aufgrund ihrer Position als Change Champions einen großen Nutzen für Organisationen haben. Das passt zu dem erhöhten Tempo des Wandels, der heute jeden Teil unseres Lebens beeinflusst.
Die ranghöchsten Personen im HR sind in der Regel die HRBPs. Sie haben die Erfahrung, routinemäßig Informationen vor den Führungskräften zu präsentieren. Es ist entscheidend, dass HRBPs über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da es Teil ihrer Funktion ist, der Unternehmensführung den zukünftigen Wert und den monetären Wert von personenzentrierten HR-Maßnahmen darzulegen. Sie müssen auch Entscheidungen auf hoher Ebene an andere in der Personalabteilung sowie an Mitarbeiter in der gesamten Organisation weitergeben.
Die Popularität von HR Business Partnering wächst, da immer mehr Unternehmen einen mitarbeiterzentrierten Ansatz verfolgen und erkennen, wie wichtig es ist, dass die Agenden auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet sind. Es gibt eine Zunahme der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, wie z.B. Marketing und HR. Da HRBPs in der Regel einen Hintergrund in leitenden Positionen haben, können sie bei der Kommunikation mit der obersten Führungsebene effektiv sein. Ihre Arbeit ist ein fortschrittlicher Ansatz, um die Personalabteilung mit anderen Funktionen in einer Organisation zu verbinden.
Ein Bericht von Orion Partners sagt, dass die besten HRBPs:
- Glauben an ihre persönliche Fähigkeit, in der Organisation etwas zu bewirken.
- Sind selbstbewusst darin, ihre starken Ansichten zu äußern, auch wenn diese Ansichten unpopulär sind.
- Glauben an den Wert der Personalabteilung.
- Sind starke Vorbilder für ihr Team und nutzen die gesamte HR-Funktion optimal aus.
- Bauen vertrauensvolle, langfristige Beziehungen zu HR-Kollegen und Kunden auf.
- Kommunizieren in effektiven geschäftlichen Begriffen, indem sie ihre Expertise und ihr Wissen über das Unternehmen und all seine Feinheiten nutzen.
Zuständigkeiten des HRBP
Zu den Aufgaben eines Human Resource Business Partners gehören:
- Analyse von Kennzahlen und Trends mit HR
- Lösung komplizierter Fragen der Mitarbeiterbeziehungen sowie Bearbeitung von Beschwerden
- Beratung der Personalabteilung auf täglicher Basis und Kommunikation mit dem Linienmanagement
- Überwachung und Berichterstattung über Personal- und Nachfolgepläne
- Anleitung zur Personalpolitik
- Fähigkeit, den Schulungsbedarf für Einzelpersonen und Teams zu ermitteln
- Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Management, um die Arbeitsmoral zu steigern, Arbeitsbeziehungen zu verbessern und die Mitarbeiterbindung sowie die Produktivität zu erhöhen
- Schulungsprogramme evaluieren
- Vorschläge für neue HR-Strategien machen
HRBP-Anforderungen
Um ein erfolgreicher HRBP zu sein, sollte eine Person Folgendes mitbringen:
- Nachgewiesene Erfahrung in dieser Rolle
- Hervorragende Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung
- Analytische und ziel-zielorientierte Fähigkeiten
- Erfahrung mit HR-Kennzahlen
- Komplettes Verständnis der Arbeitsgesetzgebung
- Gründliches Verständnis der Best Practices im Personalwesen und aller Funktionen der Abteilung
- Ein BS-Abschluss in HR oder einem verwandten Bereich
Wie die Rolle des HRBP funktioniert
HRBPs werden in vielen Unternehmen eingesetzt, aber es gibt unterschiedliche Erfolgsstufen und verschiedene Interpretationen, wie die Rolle funktioniert. Der Fokus der HR-Abteilung liegt in der Regel auf Downsizing und Kosteneffizienz, aber die Anliegen einer Organisation liegen oft im Talentmanagement. Unternehmen haben auch einen kontinuierlichen Bedarf an:
- Führungsentwicklung
- Nachfolgeplanung
- Teambildung
Es kann für HRBPs schwierig sein, erfolgreich zu sein, denn obwohl Unternehmen den Bedarf an diesen Personen erkennen, gibt es oft keine klare Definition oder kein Verständnis dafür, was ein HRBP eigentlich ist oder tut.
Es ist wichtig herauszufinden, welche Eigenschaften oder Elemente die Beiträge und den letztendlichen Erfolg eines HRBP bestimmen können, aber was sind diese Elemente? Die Antwort ist nicht einfach, aber zumindest sollte eine Person in dieser Rolle in der Lage sein, ein Verhalten zu zeigen, das eine strategische Agenda beeinflusst. Außerdem muss diese Person eine Fähigkeit anwenden, die die HR-Dienstleistungen effektiver macht und die Qualität dieser Dienstleistungen verbessert.
HRBPs können nicht von alleine erfolgreich sein. Diese Position hängt stark von ihrer Stellung in der gesamten HR-Funktion und ihren Beziehungen zu Kompetenzzentren und HR-Service-Centern ab.
How to Be a Strategic HR Advisor
Um strategische Beratung für das Senior Management zu leisten, sollte eine Person verstehen, dass die Person, die den Rat erhält, wahrscheinlich einen Plan hat, der sich nicht nur auf unmittelbare Anliegen konzentriert. Diese Person blickt fünf Jahre in die Zukunft und konzentriert sich nicht nur auf die nächsten 12 Monate.
Um ein erfolgreicher HRBP zu sein, muss eine Person verstehen, dass sie ein angemessenes Verhalten in dieser Rolle zeigen muss. Effektive HRBPs müssen aus den richtigen Werten und Überzeugungen heraus handeln, denn sie wollen schließlich, dass die Führungskräfte sie als Kollegen betrachten, denen sie sich anvertrauen können. Es ist zwar wichtig, ein gutes Verständnis für die Unternehmenslandschaft zu haben, um einen Fuß in die Tür des Managementteams zu bekommen, aber Sie müssen diese Fähigkeiten und Verhaltensweisen auch anwenden, damit Ihre Arbeit Wirkung zeigt.
Wie können sich effektive HRBPs verhalten und Agenden beeinflussen?
- Finden Sie heraus, was das Geschäft antreibt und lernen Sie, was die Zahlen sind.
- Entwickeln Sie die Glaubwürdigkeit von HR persönlich und professionell; tun Sie dies, indem Sie Mut, Initiative und Integrität einsetzen. Geben Sie den Geschäftsführern die Herausforderung, die sie brauchen.
- Entwickeln Sie eine Strategie für HR und Mitarbeiter, indem Sie den Schwerpunkt auf die Prozesse legen, die den größten Nutzen bringen.
- Bauen Sie wichtige Beziehungen im Unternehmen auf, um zu beweisen, dass HR einen wertvollen Beitrag zum Geschäft leisten kann. Auf diese Weise können Sie die strategische Agenda beeinflussen.
- Anstatt nur auf Anfragen zu reagieren, sollten Sie proaktiv HR-Maßnahmen vorantreiben, die sich positiv auf das Unternehmensergebnis auswirken, sowohl jetzt als auch in Zukunft.
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