Angefangen von Marketing-Fehlern bis hin zu exzessivem Outsourcing und unnötigen Meetings verschwenden Unternehmen jedes Jahr Unmengen an Geld.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kosten in Ihrem Büro zu senken, ohne dabei die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu opfern, können Sie durch einfache Tauschaktionen eine Menge Geld sparen.
Eine einfache Möglichkeit, unnötige Ausgaben zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz Ihres Büros zu verbessern, ist der Wechsel von einem herkömmlichen Bürotelefonsystem zu SIP-Telefonie.
Lesen Sie weiter, um mehr über SIP zu erfahren und wie es Ihr Unternehmen zum Besseren verändern kann!
Was ist SIP-Telefonie?
SIP-Telefonie steht für Session Initiation Protocol, und es ist der Prozess der Übertragung von Sprachanrufen über einen SIP-Trunk und arbeitet mit VoIP (Voice Over Internet Protocol) Telefonanlagen.
Eine traditionelle Telefonanlage besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil ist die Telefonanlage, die für Anrufmanagementfunktionen wie Voicemail zuständig ist.
Der zweite Teil sind die PRI-Leitungen, die Anrufe mit dem PSTN (Public Switched Telephone Network) verbinden. Das PSTN ist für die Weiterleitung der Anrufe an ihr Ziel verantwortlich.
Mit SIP ist keine reguläre, physische Verbindung zu einer Telefongesellschaft und keine Notwendigkeit für mehrere Telefonleitungen erforderlich.
Stattdessen wird ein SIP-„Trunk“ virtuell über Ihre aktuelle Internetverbindung installiert. So können Sie PRI-Leitungen umgehen und sich über das Internet mit dem öffentlichen Telefonnetz verbinden.
Vorteile von SIP-Anrufen
Es gibt mehrere Gründe, warum SIP-Telefonsysteme der Weg in die Zukunft sind. Diese neue Art des SIP-Telefonierens bringt mehrere Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich, darunter auch die unten aufgeführten.
Flexibilität
Zusätzlich zum grundlegenden Rufaufbau führt eine SIP-Telefonanlage verschiedene andere VoIP-Funktionen aus, wie z. B.:
- Identifizieren des Benutzerstandorts
- Bestimmen der Benutzerverfügbarkeit
- Negotieren von Medienfähigkeiten
- Sitzungsaufbau und -verwaltung (Weiterleiten/Beenden von Anrufen, Hinzufügen von 3-Wege-Konferenzen usw.)
Ein SIP-Trunk kann auch für andere Arten der Kommunikation verwendet werden, einschließlich:
- Sofortnachrichten
- Multimediakonferenzen
- Anwesenheitsinformationen der Benutzer
- Erweiterte 911-Notrufe
Die Kombination all dieser Funktionen trägt dazu bei, den Bedarf an zusätzlichen Geräten zu verringern und erleichtert es Mitarbeitern und Kunden, in Kontakt zu bleiben.
Erschwinglich
Die Umstellung auf SIP-Telefonie kann zu massiven Einsparungen für Ihr Unternehmen führen – bis zu 40 Prozent bei Ortsgesprächen und bis zu 90 Prozent bei internationalen Gesprächen!
Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, diese Einsparungen zu erreichen:
- Einsparung von Hardware-Anschaffungen, Installations- und Wartungskosten
- Einsparung von mehreren Abonnementgebühren
- Einsparung von mehreren Netzwerken
- Alle Anrufe werden in Ortsgespräche umgewandelt (was zu enormen Einsparungen bei Auslandsgesprächen führt)
Mit einem SIP-Telefonsystem erhalten Sie außerdem einen fast sofortigen Return on Investment. Das liegt an den geringen Einrichtungskosten und an der Möglichkeit, viele der Kosten zu eliminieren, die mit einer herkömmlichen Telefonanlage verbunden sind.
Wir bieten einen kostenlosen SIP-Trunk zum Testen an, es sind keine Kreditkarteninformationen erforderlich. Um Ihre kostenlose Testversion zu starten, klicken Sie auf den „Get started“-Button unten oder besuchen Sie unseren Blog „Free SIP Trunk for Testing“, um mehr zu erfahren!
Skalierbar
Es kann teuer werden, ein wachsendes Unternehmen zu unterstützen. Das Hinzufügen weiterer Telefonleitungen, das Warten auf die Installation dieser Leitungen und das Schaffen von Platz für zusätzliches Equipment frisst sich wirklich in Ihre Bilanz.
Es ist besonders frustrierend, zusätzliche Telefonleitungen zu kaufen, weil sie normalerweise in Gruppen von 23 Stück verkauft werden. Das bedeutet, dass Sie oft mehr kaufen (und mehr ausgeben) müssen, als Sie tatsächlich brauchen.
Mit SIP-Telefonie kaufen Sie einen Kanal nach dem anderen, und nur dann, wenn Sie ihn brauchen. Sie müssen keine Vermutungen über den zukünftigen Bedarf anstellen und Sie haben keine zusätzlichen Geräte, die herumliegen und Staub ansammeln.
Es ist auch einfach, auf neue Carrier-Dienste wie Anrufaufzeichnung und Sprachanalyse zuzugreifen und Ihr System aufzurüsten, wenn diese eingeführt werden.
Benutzerfreundlich
Man könnte denken, dass es zu schwierig ist, SIP-Anrufe zu verstehen und in Ihrem Büro zu implementieren. In Wirklichkeit ist es aber ganz einfach, das System zu installieren. Die gesamte Wartung erfolgt über ein einfaches Online-Kontrollpanel.
Wenn Sie sich Sorgen machen, Ihre Mitarbeiter für die Verwendung eines SIP-Telefonsystems zu schulen, denken Sie daran, dass SIP-Telefonie all Ihre Kommunikationsbedürfnisse in einem einzigen Gerät zusammenfasst.
Alle Mitarbeiter müssen nur an einem System geschult werden, was den Prozess vereinfacht und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Wartungsfreundlicher
Ein SIP-Telefonsystem ist auch wartungsärmer. Es gibt verschiedene Tools, mit denen sich Probleme innerhalb weniger Minuten überwachen und beheben lassen.
SIP-Trunking-Anbieter können auch problemlos Dienste umleiten, entweder auf eine redundante Datenleitung oder auf Mobiltelefone, so dass Ihr Geschäft nicht darunter leidet.
Bessere Klangqualität
Manche Geschäftsinhaber machen sich Sorgen, dass die Umstellung auf SIP-Telefonie die Klangqualität ihrer Anrufe beeinträchtigt. Das ist aber definitiv nicht der Fall.
Viele Systeme nutzen Breitband-Audio oder HD-Voice, um den Frequenzbereich zu erweitern und die Abtastrate von Telefon-Audio zu verdoppeln. Das bedeutet, dass es einfacher ist, zwischen Silben zu unterscheiden und die Person am anderen Ende der Leitung zu verstehen.
Nie wieder einen Anruf verpassen
Wenn Sie Ihr Büro mit einem SIP-Telefonsystem ausstatten, machen Sie sich für Kunden verfügbarer als je zuvor.
Mit SIP-Telefonie können Anrufe automatisch von Ihrem Telefon auf eine andere Nebenstelle oder auf das Mobiltelefon eines Mitarbeiters umgeleitet werden.
Sie können Ihr Unternehmen ganz einfach mit auf Reisen nehmen und müssen sich nie wieder Sorgen machen, einen Verkauf zu verlieren, weil Sie nicht erreichbar waren!
Wer sollte SIP Calling nutzen?
Kleine Unternehmen und Startups lieben SIP Trunking wegen der Einsparungen und der Flexibilität, die die Systeme bieten. Aber sie sind nicht die einzigen, die von einer SIP-Telefonanlage profitieren können.
Einige große Unternehmen zögern, auf den VoIP- und SIP-Zug aufzuspringen. Vielleicht sind sie besorgt über die Implementierung eines neuen Systems, oder sie sehen einfach nicht, wie sie davon profitieren können.
Kein Unternehmen ist jemals zu groß, um sich nicht über verschwendete Ressourcen Gedanken zu machen.
Es gibt mehrere andere Gründe für große Unternehmen, die Umstellung auf ein SIP-Telefonsystem in Betracht zu ziehen, darunter die folgenden:
- Zeitmanagement- und Datenerfassungstools
- Kostenlose und einfache interne Anrufe
- Besserer Kontakt mit internationalen Kunden
- Möglichkeit, überall dort zu arbeiten, wo es eine Internetverbindung gibt
- Einheitliche Kommunikation, die es Ihnen ermöglicht, Technologien und Plattformen einfach zu kombinieren
Es ist klar, dass große Unternehmen durch den Wechsel ihres Telefonsystems viel mehr zu gewinnen als zu verlieren haben.
Sichern Sie sich noch heute eine SIP-Telefonanlage
Nach dem VoIp Report wird erwartet, dass 42 Prozent der Unternehmen bis 2018 100 Prozent ihres Datenverkehrs über SIP-Trunks abwickeln werden. Und 50 Prozent der US-Unternehmensleitungen werden innerhalb des nächsten Jahres SIP-basiert sein.
Es ist klar, dass SIP hier ist, um zu bleiben. Wenn Sie bereit sind, den Sprung zu wagen und ein SIP-Telefonsystem in Ihrem Büro auszuprobieren, sind wir bei SIP.US für Sie da!
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