Kontaktaufnahme mit der Legislative Ihres Bundesstaates – American Association of Meat Processors (AAMP)

Um Probleme anzusprechen, die nur in Ihrem Bundesstaat auftreten, können Sie Ihrem eigenen Unternehmen helfen, indem Sie die Mitglieder der Legislative Ihres Bundesstaates kontaktieren. Informieren Sie sie über Gesetze oder Verordnungen, die Sie, Ihr Unternehmen und die Fleischindustrie betreffen.

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Tipps zum Schreiben an den Kongress

Der Brief ist der beliebteste Weg, um ein Büro des Kongresses zu kontaktieren. Wenn Sie sich entscheiden, einen Brief zu schreiben, finden Sie in der folgenden Liste einige hilfreiche Vorschläge, die die Effektivität des Briefes verbessern werden.

  1. Ihr Brief sollte kurz sein, vorzugsweise eine Seite, höflich und auf den Punkt gebracht.
  2. Schreiben Sie nur über ein Thema.
  3. Sie sollten den Zweck Ihres Briefes im ersten Absatz angeben.
  4. Wenn Sie über eine bestimmte Gesetzgebung schreiben, identifizieren Sie sie als Senate Bill: S._____, oder House Bill: H.R._____.
  5. Begründen Sie Ihre Unterstützung oder Ablehnung des Gesetzes. Nennen Sie wichtige Punkte und verwenden Sie Beispiele, um Ihre Position zu unterstützen.
  6. Nennen Sie wichtige Punkte und verwenden Sie Beispiele, um Ihre Position zu unterstützen.

Korrespondenz adressieren

An einen Senator

    • The Honorable (vollständiger Name)
    • ____ (Raumnummer) ____ (Name des) Senate Office Building
    • United States Senate
    • Washington, DC 20510
    Sehr geehrter Herr Senator (Nachname):

An einen Abgeordneten

    • Der Abgeordnete (vollständiger Name)
    • ____ (Raumnummer) ____ (Name des von) House Office Building
    • Vereinigtes Repräsentantenhaus der USA
    • Washington, DC 20515
    Sehr geehrter Herr Abgeordneter (Nachname):

Hinweis: Wenn Sie an den Vorsitzenden eines Ausschusses oder an den Sprecher des Repräsentantenhauses schreiben, sollten Sie diese wie folgt ansprechen: Sehr geehrter Herr Vorsitzender oder sehr geehrte Frau Vorsitzende, oder sehr geehrter Herr Sprecher.

Tipps zum Schreiben von E-Mails an den Kongress

Generell gelten die gleichen Richtlinien wie beim Schreiben von Briefen an den Kongress. Sie können Ihre Senatoren und Repräsentanten direkt über die Website www.congress.org finden und an sie mailen. Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail das Thema oder die Nummer der Gesetzesvorlage an. Der Hauptteil Ihrer Nachricht sollte dieses Format verwenden:

    • Ihr Name
    • Adresse
    • Stadt, Bundesland, Postleitzahl
    • Liebe (Titel) (Nachname),
    Beginnen Sie Ihre Nachricht hier.

Besuche bei Kongressabgeordneten

Wenn Sie sich entschließen, Kongressabgeordnete zu besuchen, finden Sie in der folgenden Liste einige hilfreiche Vorschläge, die die Effektivität Ihres Besuchs verbessern werden.

  1. Bestimmen Sie, wen Sie sehen wollen und planen Sie Ihren Besuch sorgfältig.
  2. Machen Sie einen Termin, indem Sie sich mit dem Terminsekretariat oder Terminplaner des Abgeordneten in Verbindung setzen. Erklären Sie den Zweck des Treffens und wen Sie vertreten.
  3. Sein Sie pünktlich zum Treffen und geduldig. Seien Sie auch flexibel. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich ein Abgeordneter verspätet oder die Besprechung aufgrund eines überfüllten Terminkalenders unterbrochen wird. Es kann sein, dass Sie Ihr Treffen mit einem Mitarbeiter fortsetzen müssen.
  4. Sein Sie gut vorbereitet. Bringen Sie Informationen und Materialien mit, die Ihre Position unterstützen. Der Abgeordnete weiß vielleicht nicht viel über das Thema, also ist es Ihre Aufgabe, ihn oder sie aufzuklären.
  5. Sein Sie politisch! Zeigen Sie den Zusammenhang zwischen Ihrem Anliegen und dem Wahlkreis des Abgeordneten auf. Sagen Sie, wie Sie helfen können und bitten Sie den Abgeordneten um ein Engagement!
  6. Follow up! Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten oder zusätzliche Informationen bereitzustellen. Beantworten Sie Fragen oder stellen Sie zusätzliche Informationen zur Verfügung.

Nach dem Treffen sollten Sie sich in einem Dankesbrief bei dem Abgeordneten bedanken und ihm zusätzliche Materialien oder Informationen zukommen lassen.

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