Korrekturlesen

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Traditionelle MethodeBearbeiten

Ein „Korrekturabzug“ (umgangssprachlich „Proof“) ist eine satzfertige Version einer Kopie oder eines Manuskriptes. Sie können typografische Fehler („Druckfehler“) enthalten, die durch menschliches Versagen während des Satzes entstanden sind. Traditionell sieht sich ein Korrektor einen Textabschnitt auf der Kopie an und vergleicht ihn dann mit dem entsprechenden Satzabschnitt und markiert dann eventuelle Fehler (manchmal auch „Zeilenumbrüche“ genannt) unter Verwendung von Standardkorrekturzeichen. Im Gegensatz zum Copy-Editing ist das bestimmende Verfahren eines Korrekturlesedienstes, direkt mit zwei Datensätzen gleichzeitig zu arbeiten. Die Proofs werden dann an den Setzer zur Korrektur zurückgegeben. Korrekturabzüge haben in der Regel einen beschreibenden Begriff, wie z. B. „Aufschwung“, „Anstoß“ oder „Überarbeitung“, der für die Abteilung oder das Unternehmen einzigartig ist und aus Gründen der Klarheit unter striktem Ausschluss aller anderen Begriffe verwendet wird. Es ist eine gängige Praxis, dass „alle“ solchen Korrekturen, egal wie geringfügig, noch einmal an einen Korrektor zur Überprüfung und Paraphierung geschickt werden, wodurch das Prinzip der höheren Verantwortung der Korrektoren im Vergleich zu ihren Setzern oder Künstlern etabliert wird.

Alternative Methoden

„Copy holding“ oder „copy reading“ beschäftigt zwei Leser pro Proof. Der erste liest den Text wörtlich so vor, wie er erscheint, meist in einem vergleichsweise schnellen, aber gleichmäßigen Tempo. Der zweite Leser folgt ihm und markiert alle relevanten Unterschiede zwischen dem Gelesenen und dem Satz. Diese Methode eignet sich für große Mengen von Standardtexten, bei denen man davon ausgeht, dass es vergleichsweise wenige Fehler gibt.

Erfahrene Texter verwenden verschiedene Codes und verbale Abkürzungen, die ihr Lesen begleiten. Das gesprochene Wort „Ziffern“ bedeutet zum Beispiel, dass die Zahlen, die gerade gelesen werden, nicht buchstabiert werden; und „in einem Loch“ kann bedeuten, dass der kommende Textabschnitt innerhalb von Klammern steht. Ein ‚Knall‘ bedeutet ein Ausrufezeichen. Ein ‚Plopp‘ oder ‚Schrei‘, der mit einem Finger auf den Tisch gemacht wird, steht für den Anfangskopf, das Komma, den Punkt oder ein ähnliches offensichtliches Attribut, das gleichzeitig gelesen wird. So würde die Textzeile (He said the address was 1234 Central Blvd., and to hurry!) laut gelesen werden als „in a hole he said the address was digits 1 2 3 4 central buluhvuhd comma and to hurry bang“. Gegenseitiges Verstehen ist das einzige Leitprinzip, daher entwickeln sich die Codes, wie es die Gelegenheit erlaubt. Im obigen Beispiel könnten zwei Schläge nach „buluhvuhd“ für Korrekturleser, die mit dem Text vertraut sind, akzeptabel sein.

„Doppeltes Lesen“ bedeutet, dass ein einzelner Korrekturleser einen Korrekturabzug auf die traditionelle Weise überprüft und ein anderer Leser den Vorgang wiederholt. Beide paraphieren den Proof. Beachten Sie, dass sowohl beim Copy Holding als auch beim Double Reading die Verantwortung für einen bestimmten Proof notwendigerweise von den beiden Proofreadern geteilt wird.

„Scannen“ wird verwendet, um einen Proof zu prüfen, ohne ihn Wort für Wort zu lesen, und ist mit der Computerisierung des Satzes und der Verbreitung der Textverarbeitung üblich geworden. Viele Verlage haben ihre eigenen proprietären Satzsysteme, während ihre Kunden kommerzielle Programme wie Word verwenden. Bevor die Daten in einer Word-Datei veröffentlicht werden können, müssen sie in ein vom Verlag verwendetes Format konvertiert werden. Das Endprodukt wird in der Regel als Konvertierung bezeichnet. Wenn ein Kunde den Inhalt einer Datei bereits korrekturgelesen hat, bevor er sie an einen Verlag weitergibt, gibt es keinen Grund für einen weiteren Korrektor, der die Datei noch einmal von der Kopie abliest (obwohl dieser zusätzliche Service angefordert und bezahlt werden kann). Stattdessen wird der Verlag nur für Formatierungsfehler wie Schriftart, Seitenbreite und Ausrichtung von Tabellenspalten sowie für Produktionsfehler wie versehentlich gelöschten Text verantwortlich gemacht. Um die Sache weiter zu vereinfachen, wird einer bestimmten Konvertierung in der Regel eine bestimmte Vorlage zugewiesen. Erfahrene Korrektoren, die mit der Arbeit ihrer Schriftsetzer vertraut sind, können, sofern sie über ausreichende Kenntnisse verfügen, die Seiten ohne Lesen des Textes auf Fehler überprüfen, für die weder sie noch ihre Schriftsetzer verantwortlich sind.

Styleguides und ChecklistenBearbeiten

Von Korrektoren wird standardmäßig erwartet, dass sie durchgängig korrekt arbeiten, da sie die letzte Stufe der typografischen Produktion vor der Veröffentlichung besetzen.

Bevor ein Text gesetzt wird, wird er oft von einem Redakteur oder Kunden mit verschiedenen Anweisungen zu Schriftarten, Grafik und Layout versehen. Oft ziehen diese Personen einen Styleguide zu Rate, der unterschiedlich komplex und vollständig ist. Solche Leitfäden werden in der Regel von den Mitarbeitern selbst erstellt oder vom Kunden zur Verfügung gestellt und sind von professionellen Referenzen wie The Chicago Manual of Style, dem AP Stylebook, The Elements of Style und dem Gregg Reference Manual zu unterscheiden. Wenn es angebracht ist, können die Korrektoren Fehler in Übereinstimmung mit ihrem Haushandbuch anstelle des Textes markieren, wenn die beiden sich widersprechen. Wo dies der Fall ist, kann der Korrektor zu Recht als Lektor angesehen werden.

Checklisten sind in Korrektoraten üblich, in denen das Produkt so einheitlich ist, dass einige oder alle Bestandteile in einer Liste zusammengefasst werden können. Sie können auch als Schulungsinstrument für neue Mitarbeiter dienen. Checklisten sind jedoch nie umfassend: Korrekturleser müssen immer noch alle Fehler finden, die nicht erwähnt oder beschrieben sind, was ihren Nutzen einschränkt.

Wirtschaftlichkeit

Proofing kann nicht vollständig kosteneffizient sein, wenn das Volumen oder unvorhersehbare Arbeitsabläufe die Korrekturleser daran hindern, ihre Zeit selbst zu verwalten. Beispiele hierfür sind Zeitungen, der thermografische Druck von Visitenkarten und Netzwerkknotenpunkte. Das Problem in jeder dieser Umgebungen ist, dass Aufträge nicht zur Seite gelegt werden können, um sie bei Bedarf erneut zu lesen. In den ersten beiden Fällen diktieren Volumen und Fristen, dass alle Aufträge so schnell wie möglich fertiggestellt werden müssen; im dritten Fall werden Aufträge, die sich gerade vor Ort im Hub befinden, unabhängig von ihrer formalen Frist zugunsten möglicher zukünftiger Arbeiten, die unvorhersehbar eintreffen können, beeilt. Wo Proofs programmatisch nur einmal gelesen werden können, wird die Qualität zufällig, aber anhaltend unter den Erwartungen liegen.

Nur wo das Arbeitsvolumen nicht alle Deadlines auf ASAP komprimiert und der Workflow einigermaßen stabil ist, kann das Korrekturlesen einen Premium-Lohn wert sein. Strenge Deadlines schreiben eine Lieferzeit vor, aber sie schreiben dabei nicht notwendigerweise eine Lieferung vor diesem Zeitpunkt vor. Wenn Deadlines konsequent eingehalten und nicht willkürlich vorverlegt werden, können Korrekturleser ihre Zeit selbst einteilen, indem sie Korrekturen nach eigenem Ermessen zur Seite legen, um sie später erneut zu lesen. Ob das Intervall nun ein paar Sekunden oder über Nacht beträgt, es ermöglicht, dass Proofs sowohl als vertraut als auch als neu angesehen werden.

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