New York ist einer der einzigartigsten Staaten für Informationsfreiheitsgesetze, weil es zwei verschiedene Systeme für die Bereitstellung von öffentlichen Informationen an diejenigen, die sie anfordern, betreibt.
Es gibt das New York Freedom of Information Law (FOIL) für New York City und es gibt das Gesetz für den Rest des Staates. Das bedeutet auch, dass es in kleineren Städten andere Wege gibt, öffentliche Informationsdokumente an die Anfragenden zu liefern als in New York City. Auch die Kosten können in den beiden Gebieten unterschiedlich sein.
Auch die einzelne Behörde, die die meisten FOIL-Anfragen erhält, das New York Police Department (NYPD), agiert auf unabhängige Weise, obwohl sie den gleichen Gesetzen unterliegt wie der Rest der Stadt. Manchmal führt das NYPD seine eigenen willkürlichen Regeln ein.
Da New York so viele Unterschiede aufweist, kann es mühsam und kompliziert sein, dort öffentliche Informationen zu erhalten. Wir haben einen bundesstaatsspezifischen Leitfaden zusammengestellt, um Antragstellern bei der Beantragung von öffentlichen Unterlagen zu helfen. Informationen darüber, wie man in New York richtig Informationen anfordert, finden Sie weiter unten.
Was sagt das New Yorker Gesetz für öffentliche Aufzeichnungen?
Nach den Gesetzen des Staates New York müssen Regierungsbehörden Ihre Anfrage innerhalb von fünf Tagen, aber nicht länger als 20 Tage, bestätigen. Alle Regierungsbehörden aus der Exekutive, der Legislative sowie die staatlichen Behörden fallen unter das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen.
Es gibt keine Residenzpflicht, um öffentliche Aufzeichnungen anzufordern, so dass der Anfragende außerhalb des Staates leben und trotzdem die Anfrage stellen kann. Antragsteller haben 30 Tage Zeit, um eine Beschwerde einzureichen.
Bei der NYPD müssen alle Anfragen schriftlich gestellt werden und sie können eine „weder bestätigen noch verweigern“-Antwort ausstellen.
Um mehr über den öffentlichen Zugang zu Aufzeichnungen zu erfahren, besuchen Sie NewYork.gov.
Wie kann eine Person auf öffentliche Aufzeichnungen in New York zugreifen?
Einige Aufzeichnungen sind online verfügbar, während andere eine formelle Anfrage erfordern. Wenn eine Anfrage notwendig ist, kann sie per Post, E-Mail oder telefonisch an die aktenführende Abteilung gerichtet werden.
Jede Abteilung ist anders, also erwarten Sie einige Abweichungen von den Regeln, wenn Sie auf Datensätze von mehreren Stellen zugreifen. Dies kann per E-Mail, per Post oder per Telefon geschehen, je nachdem, bei welcher Abteilung die Anfrage eingereicht wird. Im Allgemeinen sollte eine Anfrage für öffentliche Unterlagen Folgendes enthalten:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail, Telefonnummer, und Postanschrift
- Der Name des Dokuments, zu dem Sie Zugang haben möchten, mit so vielen Details wie möglich
- Ein bestimmter Zeitraum, bis zu dem Sie die Materialien erhalten möchten
- Wie Sie die Dokumente zustellen möchten, ob per E-Mail oder Post
Aufgrund von COVID-19 können einige öffentliche Ämter eingeschränkte Öffnungszeiten haben. Daher sind Online-Anfragen am besten, aber wenn Sie persönlich hingehen wollen, sollten Sie vorher anrufen.
New Yorker Strafregister
New York hat, wie jeder Staat, eine große Auswahl an Strafregisterauszügen. Sie in New York City zu bekommen, kann im Vergleich zum Rest des Staates zu einer ganz anderen Erfahrung führen. Es gibt viele Gründe für die Suche nach Strafregisterauszügen. Der primäre Grund ist für die Beschäftigung, da die meisten Arbeitgeber eine Hintergrundprüfung verlangen. Andere Gründe können sein, einen Geschäftsvertrag abzuschließen, sich ehrenamtlich zu engagieren oder eine Adoption durchzuführen.
Was steht in einem Strafregister?
Strafregisterauszüge enthalten Informationen über den Kontakt einer Person mit den Strafverfolgungsbehörden und die Ergebnisse von Gerichtsverfahren. Details werden von Orten wie lokalen Polizeidienststellen, lokalen Strafgerichten und dem staatlichen Gefängnissystem gezogen.
- Es gibt typischerweise fünf Dinge im Strafregister einer Person:
- Persönliche Informationen wie ihr Name, Geburtstag und Nationalität
- Ein Fahndungsfoto
- Ein vollständiger Satz von Fingerabdrücken
- Unterscheidungsmerkmale wie Tätowierungen
- Eine Liste aller Straftaten, sowohl Vergehen als auch Verbrechen, mit Details zu den Verbrechen.
Wo kann man New Yorker Strafregister finden?
- Ressource: New York State Office of Court Administration
Das New York State Office of Court Administration (OCA) bietet eine landesweite Strafregisterabfrage gegen eine Pauschalgebühr von 95 Dollar an. Der Antrag kann online oder per Post gestellt werden. Die Suchkriterien sind streng und es muss eine genaue Übereinstimmung des Namens und des Geburtsdatums vorliegen. Unternehmen können Anfragen im Rahmen des Programms einreichen.
Die Suchergebnisse beziehen sich auf offene und anhängige Fälle sowie Verurteilungen in Strafverfahren in allen 62 Bezirken New Yorks. Sie schließt versiegelte Aufzeichnungen aus und einige Daten aus Städten und Dörfern sind begrenzt.
Weitere Einschränkungen sind:
- Es sind keine Familien-, Zivil- oder Bundesfälle enthalten
- Es sind keine nicht-kriminellen Fälle oder Vergehen enthalten.
- Jugendstrafsachen sind nicht enthalten
- Strafsachen, die an das Familiengericht überwiesen wurden, sind nicht enthalten.
New York inmate records
New York hat mehr als 51.000 Insassen, die in seinem Gefängnissystem im ganzen Bundesstaat inhaftiert sind. Ein Antragsteller kann verschiedene Gründe haben, um nach Informationen über Insassen zu suchen. Er könnte ein Opfer oder ein Zeuge in einem Fall sein und den Status eines Insassen wissen wollen. Es könnte sich um eine gemeinnützige Organisation handeln, die Insassen in bestimmten Fällen hilft, oder um einen Anwalt, der einen Fall überprüft. Sie könnten auch ein Arbeitgeber sein, der mehr über die Zeit wissen möchte, die ein potenzieller Angestellter verbracht hat.
Was steht in einem Häftlingsdatensatz?
New York ist ähnlich wie andere Staaten, was den Inhalt eines Häftlingsdatensatzes betrifft. Sobald ein Antragsteller einen Häftlingsdatensatz erhält, hat er die folgenden Informationen:
- Grundlegende persönliche Informationen wie der Name, ein Geburtsdatum und das Geschlecht
- Ein Fahndungsfoto und der Aufenthaltsort des Insassen
- Eine Registrierungsnummer des Insassen und Informationen zur Verlegung ins Gefängnis
- Gewahrsamstatus
Wo kann man New Yorker Insassenakten finden?
- Ressource: New York Department of Corrections and Community Supervision
Das New York Department of Corrections and Community Supervision bietet eine Online-Suchfunktion für Insasseninformationen. Antragsteller können nur den Namen oder einen Namen in Kombination mit einem Geburtsjahr verwenden. Sie können auch die Identifikationsnummer des Departments oder die Identifikationsnummer des Staates New York verwenden. Wenn Sie jedoch eine davon verwenden, geben Sie keinen Namen oder Geburtsjahre ein, da sie allein verwendet werden sollen.
New Yorker Gerichtsaufzeichnungen
New Yorker staatliche Gerichtsaufzeichnungen können in bestimmten Situationen hilfreich sein, da sie viele wertvolle Informationen über einen Fall liefern. Arbeitgeber möchten vielleicht mehr über einen bestimmten Fall wissen, der einen Mitarbeiter oder Stellenbewerber betrifft. Andere Personen, die sich in ähnlichen Gerichtsverfahren befinden, in die derselbe Verdächtige verwickelt ist, möchten die Informationen vielleicht auch haben. Manchmal schauen Menschen in Gerichtsverfahren, um etwas über die Vergangenheit ihrer Eltern oder anderer Familienmitglieder als Teil der Ahnenforschung herauszufinden.
Was steht in einer Gerichtsakte?
Gerichtsakten sind riesige Mengen an Papierkram, da sie alle Aspekte des Falles von der anfänglichen Verhaftung oder Gerichtsanmeldung bis zum endgültigen Urteil, der Verurteilung oder dem Urteil enthalten. Sie können Gerichtsprotokolle, Laufzettel, Fallakten, Gerichtsprotokolle, Gerichtsbeschlüsse, Urteilssprüche oder Urteile, Geschworenenprotokolle und Zeugenunterlagen enthalten.
Gerichtsakten unterliegen nicht dem FOIL in New York. Gerichtsakten unterliegen der Offenlegung nach Abschnitt 255 des Justizgesetzes.
Wo findet man New Yorker Gerichtsakten?
- Ressource: New York Clerk of Court Administration
Anfragen nach Gerichtsakten in New York gehen direkt an den Clerk of Court oder den County Clerk, der die Akten besitzt. Das bedeutet, dass der Anfragende das örtliche Büro des Gerichtsschreibers kontaktieren muss, in dem der Fall bearbeitet wurde. Die meisten Akten, einschließlich des New York Supreme Court und des County Court, legen ihre Akten beim County Clerk’s Office ab.
Spezifische Polizei- oder Staatsanwaltschaftsakten können vom NYPD geführt werden, wenn die Verhaftung innerhalb von New York City stattfand. Sie können auch von der örtlichen Staatsanwaltschaft aufbewahrt werden, die den Fall verfolgte. Anfragen sollten an diese Behörden geschickt werden.
Das Gesetz erlaubt es einem Gerichtsschreiber, „Gebühren in der Höhe zu erheben, die einem Bezirksschreiber für einen ähnlichen Service zugestanden werden“. Dies schließt das Kopieren und die Arbeit bei der Suche nach Aufzeichnungen ein.
New York vital records
Vital records gehören zu den am meisten nachgefragten öffentlichen Aufzeichnungen, weil Menschen sie brauchen, um ihre Identität und andere rechtliche Zwecke zu überprüfen. Dazu gehören Geburts-, Sterbe-, Heirats- und Scheidungsurkunden. Menschen brauchen sie, um eine Schule zu beginnen, einen Job zu bekommen, eine Sozialversicherungskarte zu erhalten, einen Führerschein oder Reisepass zu bekommen und sogar zu heiraten. Sterbeurkunden werden benötigt, um Nachlässe und Schulden zu regeln.
Welche Informationen werden benötigt, um einen Lebenslauf anzufordern?
Aus Sorge um die Privatsphäre haben die Staaten neue Protokolle für den Erhalt von Lebensläufen erstellt. Jeder, der eine lebenswichtige Aufzeichnung, wie z.B. Sterbeurkunden oder Heiratslizenzen, anfordert, muss das ungefähre Datum und den Ort des Ereignisses, den vollen Namen der Person, einschließlich Mädchennamen und ein Aktenzeichen für Scheidungsaufzeichnungen oder eine Lizenznummer für Heiratsaufzeichnungen angeben.
Wo kann man New Yorker lebenswichtige Aufzeichnungen finden?
- Ressource: New York State Department of Health
Das New York State Department of Health ist für die Lebensdaten zuständig. Aufgrund von COVID-19 sind dort keine begehbaren Dienstleistungen erlaubt. Das Department of Health verwaltet Geburtsurkunden sowohl für den Bundesstaat New York als auch für New York City.
Wer Unterlagen aus New York City sucht, sollte sich an das New York City Department of Health and Mental Hygiene oder das New York City Marriage Bureau wenden.
Auch für Gebiete außerhalb von New York City können Sie auf der DOH-Website Urkunden online bestellen. Dazu gehören Geburtsurkunden vor der Adoption, Geburts-, Sterbe-, Heirats-, Scheidungs-, Fötus-Todes- und Totgeburtsurkunden sowie Genealogie-Aufzeichnungen.
Häufig gestellte Fragen zu New Yorker Aufzeichnungen
Um mehr über die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen im Staat New York zu erfahren, finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Kann ein Antrag von Nicht-Einwohnern des Staates gestellt werden?
Ja, es gibt keine Einwohneranforderungen, um öffentliche Aufzeichnungen zu erhalten. Egal, ob Sie in Manhattan, Albany oder Minneapolis wohnen, jeder Bürger der Vereinigten Staaten kann eine Anfrage stellen.
Gibt es in New York einen Records Custodian?
Jede Behörde hat Verfahren, die sich auf den Umgang mit Unterlagen beziehen, aber es gibt keinen landesweiten Custodian.
Welche Ausnahmen gibt es?
Ausnahmen gibt es für die Justiz, die in einem separaten Gesetz geregelt ist.
Wie lange hat der Staat Zeit zu antworten?
Wer die Anfrage stellt, muss innerhalb von fünf Tagen eine Ablehnung, Antwort oder Bestätigung erhalten. Dies sollte auch ein Datum enthalten, an dem die Anfrage erfüllt wird, aber nicht länger als 20 Tage.
Ist ein Berufungsverfahren vorhanden?
Es gibt ein Berufungsverfahren. Einsprüche müssen innerhalb von 30 Tagen nach Ablehnung schriftlich eingereicht werden. Der Einspruch muss an den Leiter des leitenden Organs, der Einrichtung oder der als Leiter benannten Person gerichtet werden. Sie haben dann 10 Werktage nach Erhalt der Berufung Zeit, entweder die Gründe für die Verweigerung vollständig schriftlich zu erläutern oder den Zugang zu gewähren.
Welche Gebühren sind mit der Beantragung öffentlicher Aufzeichnungen verbunden?
Die ersten zwei Stunden der Suchzeit sind kostenlos und darüber hinaus können Gebühren anfallen. Außerdem fallen Kopierkosten an. Es gibt keine Bestimmungen für Gebührenerlass.