Notary Public
Notarielle Kommissionsdienste sind in unserem Hauptbüro voll funktionsfähig. Das Sicherheitspersonal wird in allen Büros anwesend sein, um die Anzahl der Personen, die das Büro betreten, zu begrenzen und wird nur den Kunden, die Geschäfte abwickeln, Zugang gewähren. Alle Personen, die ein Gebäude betreten, das der Metro gehört, von ihr verwaltet oder gepachtet wird, müssen eine Gesichtsbedeckung aus Stoff oder eine Maske tragen.
Der Stadtrat genehmigt in der Regel die Wahl der Notare für Davidson County am ersten Dienstag im Januar, März, Mai, Juli, September und November.
Ein Notar ist ein öffentlicher Beamter, dessen Befugnisse und Pflichten durch das Gesetz definiert sind. Es ist eine relativ einfache Angelegenheit, Notar zu werden, aber das Amt hat wichtige Verantwortlichkeiten, Beschränkungen und Haftungspotentiale, die man sich voll bewusst machen sollte.
QUALIFIKATIONEN
Ein Notar muss mindestens 18 Jahre alt sein, US-Staatsbürger sein oder einen legalen ständigen Wohnsitz haben und einen Wohnsitz oder eine Hauptniederlassung in dem Bezirk haben, aus dem er/sie gewählt wird. Tenn. Code Ann. 8-16-101. Eine Person mit Hauptgeschäftssitz in einem Bezirk von Tennessee kann zum Notar gewählt werden, auch wenn der Wohnsitz dieser Person in einem anderen Bundesstaat liegt. Tenn. Code Ann. 8-16-101.
NOTARY PUBLIC AT LARGE
Ab dem 1. Juli 2004 werden Notare nicht mehr als Notary Publics At Large, sondern als Notary Publics for the State of Tennessee bezeichnet. Auch wenn Sie als Notary Public in Davidson County gewählt würden, ist Ihre Notarurkunde im ganzen Staat gültig.
BOND
Nach der Wahl durch die gesetzgebende Körperschaft des Countys und vor dem Beginn der Pflichten oder der Ausübung von Befugnissen muss ein Notar eine Kaution in Höhe von $10.000 bei einer Bürgschaftsgesellschaft hinterlegen, die berechtigt ist, in Tennessee als Bürge tätig zu werden. Die Kaution ist an den Staat zahlbar und an die treue Erfüllung der Pflichten eines Notars gebunden. Die Bürgschaft muss im Büro des Bezirksschreibers im Wahlbezirk hinterlegt werden. Tenn. Code Ann. 8-16-104. Der Bezirksbeamte kann $2,00 für die Entgegennahme und Aufzeichnung der Bürgschaft verlangen. Tenn. Code Ann. 8-21-701.
EID
Der Notar muss außerdem vor dem Bezirksbeamten oder einem stellvertretenden Bezirksbeamten einen Eid ablegen und unterschreiben, dass er die Verfassungen des Staates Tennessee und der Vereinigten Staaten unterstützt und dass er ohne Begünstigung oder Parteilichkeit die Pflichten eines Notars ehrlich, treu und gewissenhaft erfüllen wird. Tenn. Code Ann. 8-16-105.
Nach der Wahl durch die gesetzgebende Körperschaft des Bezirks, vor dem Beginn der Pflichten oder der Ausübung von Befugnissen und nach der Hinterlegung und Einreichung Ihrer Notar-/Bürgschaftsgarantie müssen Sie Ihren Eid in unserem Büro in 700 2nd Ave South, Suite 101, Nashville, TN 37210 ablegen und unterschreiben.
OFFIZIELLES SIEGEL
Ab dem 1. Juli 2004 muss ein Notar ein offizielles Gummistempelsiegel erwerben, das das Amtssiegel in „…jeder anderen Farbe als schwarz oder gelb aufdruckt, vorausgesetzt, die Farbe, die zum Aufdruck des Siegels verwendet wird, muss deutlich lesbar sein und als schwarz erscheinen, wenn sie auf einem Nicht-Farbkopierer fotokopiert wird.“ Wenn der Notar jedoch vor diesem Datum für seine Amtszeit zugelassen wurde, kann er sein aktuelles Notarsiegel bis zum Ablauf seiner Amtszeit weiter verwenden.
Tenn. Code Ann. 8-16-206(a).
(Die Verwendung eines geprägten Notarsiegels wurde im Mai 2003 abgeschafft)
Tenn. Code Ann. 8-16-301(b).
Links zu Public Chapter 854 und zu den neuen Siegelgestaltungsregeln finden Sie unter „Notary Laws“
Änderung der Adresse
Wenn ein Notar seinen Wohnsitz oder seinen Geschäftssitz aus dem Bezirk, in dem er gewählt und beauftragt wurde, in einen anderen Bezirk von Tennessee verlegt, muss der Notar den County Clerk des Bezirks, in dem er gewählt und beauftragt wurde, benachrichtigen. Der County Clerk erhebt eine Bearbeitungsgebühr von $7,00 für das Formular zur Adressänderung.
NOTARY PUBLIC APPLICATION
Die Notary Public Application steht zum Download und/oder Ausdrucken zur Verfügung.
Die Notarabteilung des Davidson County Clerks kann unter 615-862-6256 erreicht werden.