Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Geschäftsform, die im Besitz von einer oder mehreren Personen sein kann – alle bekannt als Mitglieder. Wie der Name schon sagt, reduziert eine LLC die Haftung Ihres Unternehmens, was bedeutet, dass es weniger Papierkram gibt, Sie Steuern sparen und Sie vor Rechtsstreitigkeiten schützen kann.
Aber wie gehen Sie vor, um eine LLC zu gründen? Sie müssen ein Antragsdokument beim Secretary of State Ihres Bundesstaates einreichen. Die meisten Staaten verlangen einen Gesellschaftsvertrag.
Einige Staaten verlangen ein LLC-Antragsdokument mit einem anderen Namen:
- Certificate of Organization: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificate of Formation: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Alle diese Dokumente sind ähnlich und fragen nach der gleichen Art von Informationen.
Was ist ein Certificate of Organization?
Eine Gründungsurkunde ist eine Art von Dokument, das in einigen Bundesstaaten beim Staatssekretär eingereicht wird, um eine LLC zu gründen. Ein LLC-Zertifikat wird manchmal auch als Gründungsurkunde bezeichnet. Jeder Staat hat unterschiedliche Anforderungen für die Einreichung und das Ausfüllen des Formulars.
In den meisten Staaten können Sie dieses Antragsdokument online einreichen oder das Formular online ausfüllen, ausdrucken und einsenden. Bevor Sie den Antrag einreichen, sollten Sie sich von einem Anwalt beraten lassen, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist. Hier finden Sie eine Liste der Websites der Staatssekretäre (oder einer gleichwertigen staatlichen Behörde) in jedem Bundesstaat.
Wenn sie Ihr Gründungsdokument erhalten, schickt der Staat eine Annahmebescheinigung zurück. Dieses Zertifikat ist ein juristisches Dokument, das besagt, dass die LLC ordnungsgemäß gegründet wurde und offiziell als juristische Person in dem Staat anerkannt ist, in dem sie eingereicht wurde.
Wenn Ihr Unternehmen Standorte in mehreren Staaten hat, müssen Sie die Gründungsdokumente in jedem Staat einreichen. Der erste Bundesstaat, in dem Sie die Unterlagen einreichen, ist Ihre „inländische“ LLC und weitere Bundesstaaten werden als ausländische LLCs registriert. (In diesem Fall bedeutet „ausländisch“ nicht ein fremdes Land.)
Was ist in einer Gründungsurkunde enthalten?
Für die Staaten, in denen die LLC registriert werden soll, variieren die erforderlichen Informationen für die Gründungsurkunde oder das Gründungszertifikat.
Hier ist eine Liste der am häufigsten erforderlichen Informationen für eine Gründungsurkunde:
Der Name der LLC. Die meisten Staaten verlangen, dass Sie eine Kennzeichnung einfügen, dass es sich um eine LLC handelt, indem Sie „LLC“ oder eine ähnliche Formulierung in den Firmennamen einfügen. Iowa zum Beispiel sagt, dass der Name einer LLC die Worte „Limited Liability Company“ oder „Limited Company“ oder die Abkürzung „L.L.C“, „LLC“, „L.C.“ oder „LC“ enthalten muss. „Limited“ kann mit „Ltd“ abgekürzt werden und „Company“ kann mit „Co“ abgekürzt werden.
Das Datum des Inkrafttretens der LLC.
Der Name und die Adresse des registrierten Vertreters. Dies ist die Person, die dazu bestimmt ist, wichtige juristische Korrespondenz im Namen des Unternehmens zu empfangen. (Connecticut erlaubt es dem Unternehmen nicht, sein eigener Vertreter zu sein.)
Der Hauptsitz des Unternehmens oder die Adresse des eingetragenen Firmensitzes.
Der Geschäftszweck. (Massachusetts nennt dies den „allgemeinen Charakter“ des Geschäfts.
Dauer des Geschäfts (unbefristet oder bis zu einem bestimmten Datum).
Ob die LLC von Mitgliedern oder von Managern geführt wird.
Der Name und die Adresse von mindestens einem Mitglied oder allen Managern.(Idaho verlangt den Namen von mindestens einem Gouverneur der LLC).
Der Name und die Adresse jedes Organisators. Dies ist ähnlich wie ein Gründer für eine Aktiengesellschaft.
Eine Kopie des Namensregistrierungszertifikats der LLC (in Alabama)
Wann die Einreichung wirksam ist. Alabama hat eine Frist für die Einreichung.
Unterschrift eines autorisierten Vertreters der LLC.
Die meisten Staaten erlauben der LLC, zusätzliche Informationen dem Anmeldedokument beizufügen. Ein Anwalt ist hilfreich, um sicherzustellen, dass Sie geeignete Dokumente beifügen.
Wenn Ihr Staat keine separate Kategorie für professionelle LLCs hat, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das Unternehmen als professionelle LLC zu bezeichnen.
Wie reiche ich das Zertifikat ein?
In einigen Staaten können Sie die Anmeldung online vornehmen. Sie müssen dann auch die Gebühr online bezahlen. Andere Staaten erlauben Ihnen, ein PDF-Formular auszufüllen, auszudrucken und einzuschicken. Iowa, zum Beispiel, hat kein Online-Formular oder ein ausfüllbares Formular, so dass Sie die Anforderungen im staatlichen Gesetzbuch lesen und Ihr eigenes Formular erstellen müssen (oder Hilfe von einem Anwalt bekommen).
Wie kann ich Informationen über die staatlichen Einreichungsanforderungen erhalten?
Hier sind die Anforderungen für die folgenden Staaten für die Gründungsurkunde oder Gründung:
- Alabama erfordert eine Gründungsurkunde für LLCs und andere Geschäftseinheiten.
- Connecticut hat ein Online-Einreichungssystem (CONCORD) für Unternehmensregistrierungen.
- Delaware erfordert eine Gründungsurkunde für die LLC-Gründung. Dieses Dokument enthält ein typisches Anschreiben.
- Idaho erfordert eine Gründungsurkunde. Hier ist das ausfüllbare PDF-Formular für den Antrag.
- Iowa’s certificate of organization requirements are spelled out in the state code, but no application form is provided.
- Maine’s certificate of formation form is available to fill in online and print out.
- Massachusetts has an online fillable certificate of organization form for online filing.
- Mississippi has an online filing system for business forms. Sie müssen ein Konto einrichten, um das System nutzen zu können.
- Sie können das Online-System NH QuickStart von New Hampshire nutzen, um eine Gründungsurkunde einzureichen.
- New Jersey hat ein Online-Gründungssystem, das Sie nutzen können, um eine Gründungsurkunde zu erstellen.
- Pennsylvania’s certificate of organization form comes in a PDF format.
- Texas verlangt eine Gründungsurkunde für LLCs.
- Utah hat ein Online-Formular für ein Gründungszertifikat, das Sie ausfüllen und ausdrucken können.
- Washington hat sowohl Online- als auch Papierformulare für LLC-Gründungszertifikate.
Hilfe von einem Anwalt erhalten
Es mag einfach erscheinen, eine LLC-Registrierung auszufüllen, aber es kann sein, dass Sie etwas übersehen. Holen Sie sich sicherheitshalber Hilfe von einem Anwalt. Sie benötigen den Anwalt, um die Satzung Ihrer LLC zu erstellen.