Outlook bietet einige wirklich großartige Funktionen, um Ihre E-Mail-Erfahrung einfacher und schneller zu machen. Allerdings stoßen viele Benutzer bei der Verwendung von Outlook auf eine Vielzahl von Problemen. Eines dieser Probleme ist, dass Outlook nicht in der Lage ist, auf Ihre persönliche Datendatei zuzugreifen.
Die genaue Fehlermeldung sollte in etwa wie folgt aussehen:
0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.
Wenn dieser Fehler auftritt, können Sie keine E-Mails senden oder empfangen und Outlook zeigt immer wieder den oben genannten Fehler auf Ihrem Bildschirm an. Dieser Fehler ist normalerweise das Ergebnis eines beschädigten Outlook-Profils. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben und Outlook dazu zu bringen, die Datendateien zu erkennen.
Erstellen & Verwenden Sie ein neues Outlook-Profil
Der einfachste Weg, den Fehler „Outlook-Datendatei kann nicht gefunden werden“ zu beheben, ist, ein neues Profil zu erstellen und es als primäres Profil in Outlook zu verwenden. Dadurch werden alle Probleme mit der Konfiguration des alten Profils beseitigt und Sie können neu beginnen.
Speicherort der Datendatei finden
Sie müssen zuerst den Speicherort Ihrer Outlook-Datendatei finden.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung auf Ihrem Windows-Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Menü Ansicht nach und stellen Sie sicher, dass die Option Große Symbole ausgewählt ist.
- Finden Sie die Option Mail und klicken Sie darauf, um Ihre E-Mail-Einstellungen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile anzeigen, um Ihre Outlook-Profile anzuzeigen.
- Wählen Sie Ihr aktuelles Profil aus der Liste und klicken Sie auf Eigenschaften.
- Wählen Sie die Schaltfläche Datendateien, um zu sehen, wo Ihre Datendatei gespeichert ist.
- Im folgenden Bildschirm erscheint ein Dateieintrag mit einem Häkchensymbol daneben. Notieren Sie sich den Speicherort dieser Outlook-Datendatei.
Neues Outlook-Profil erstellen
Sie können nun ein neues Outlook-Profil erstellen, um Ihr altes und beschädigtes zu ersetzen. Halten Sie Ihre E-Mail-Logins griffbereit, da Sie sie zum Einrichten Ihres E-Mail-Kontos benötigen.
- Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf die Option „E-Mail“.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Profile anzeigen“, um Ihre Profile anzuzeigen.
- Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf „Hinzufügen“, um ein neues Profil hinzuzufügen.
- Geben Sie einen Namen für Ihr neues Profil in das Feld Profilname ein und klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern.
- Der E-Mail-Einrichtungsassistent wird nun angezeigt. Wählen Sie die Option Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter, um mit der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos mit Outlook zu beginnen.
- Wählen Sie den Typ Ihres E-Mail-Kontos und klicken Sie unten auf Weiter. Wenn Sie POP3- oder IMAP-Details für Ihr E-Mail-Konto haben, wählen Sie diese Option und Sie können dann die Kontoeinstellungen manuell konfigurieren.
- Füllen Sie die E-Mail-Kontoinformationen auf dem folgenden Bildschirm aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Abschnitt Neue Nachrichten zustellen an die Option Vorhandene Outlook-Datendatei und klicken dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.
- Suchen Sie den zuvor notierten Pfad der Outlook-Datendatei auf und wählen Sie diese Datei aus.
- Beenden Sie den Assistenten zur Einrichtung des E-Mail-Kontos.
- Gehen Sie zurück zum Feld „E-Mail“, wählen Sie Ihr neu erstelltes Profil aus dem Menü „Dieses Profil immer verwenden“ und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird Ihr neues Profil zum Standard-E-Mail-Profil für Outlook.
Den E-Mail-Zustellungsort ändern
Eine andere Lösung ist, eine neue Datendatei hinzuzufügen und Outlook so einzustellen, dass es diese zum Speichern Ihrer E-Mails verwendet. Dies erzeugt eine neue Datendatei für Outlook und behebt in der Regel den Fehler „Outlook Datendatei kann nicht geöffnet werden“.
- Öffnen Sie das Startmenü und starten Sie Outlook.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei am oberen Bildschirmrand.
- Wählen Sie Info aus den Optionen in der linken Seitenleiste. Klicken Sie dann in der rechten Seitenleiste auf Kontoeinstellungen und wählen Sie erneut Kontoeinstellungen.
- Standardmäßig befinden Sie sich auf der Registerkarte E-Mail. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Datendatei hinzuzufügen.
- Outlook fragt, wo Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie einen Speicherort, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf OK, um die Datei zu speichern.
- Outlook verwendet noch Ihre alte Datendatei, um Ihre Nachrichten zu speichern. Ändern Sie das, indem Sie Ihre neue Datendatei als Standard-Datendatei festlegen. Wählen Sie Ihre neu erstellte Datei in der Liste aus und klicken Sie oben auf Als Standard festlegen.
Erlangen Sie das Eigentum an Ihrer Outlook-Datendatei
Probleme aufgrund falscher Dateirechte sind auf Windows-Rechnern häufig. In diesem Fall könnte Ihr Outlook-Problem auf eine falsche Einstellung der Eigentumsrechte für die Datendatei zurückzuführen sein.
Sie können dieses Berechtigungsproblem beheben, indem Sie die Eigentumsrechte zurück auf Ihr Benutzerkonto ändern.
- Starten Sie den Datei-Explorer und wechseln Sie zum Verzeichnis Ihrer Outlook-Datendatei. Verwenden Sie den ersten Abschnitt dieser Anleitung, um herauszufinden, wo Outlook die Datendateien speichert.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Outlook-Datendatei und wählen Sie Eigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und wählen Sie dann Erweitert.
- Klicken Sie auf Ändern neben der Stelle, an der „Besitzer“ steht, um den Besitzer der ausgewählten Datei zu ändern.
- Positionieren Sie Ihren Cursor in das Feld Geben Sie den Namen des auszuwählenden Objekts ein, geben Sie Ihren Computer-Benutzernamen ein und klicken Sie auf Namen prüfen. Klicken Sie dann auf OK.
- Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Zugriff neben Ihrem Benutzernamen Vollzugriff steht. Klicken Sie dann auf OK.
Outlook mit dem Reparatur-Tool reparieren
Wenn Ihr Outlook immer noch die Fehlermeldung anzeigt, dass es nicht auf die Datendatei zugreifen kann, ist Ihr letzter Ausweg, das Microsoft-Reparatur-Tool zu verwenden. Dieses Tool wird mit Ihrer Office-Installation vorinstalliert und Sie können es verwenden, um Probleme mit allen Ihren Office-Apps einschließlich Outlook zu beheben.
- Öffnen Sie die Einstellungen-App.
- Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Apps aus.
- Scrollen Sie in der Liste der Apps nach unten, bis Sie Microsoft 365 oder Microsoft Office finden.
- Klicken Sie auf den Eintrag Office und wählen Sie Ändern.
- Wählen Sie Ja, wenn Windows Sie nach einigen Berechtigungen fragt.
- Das Reparaturtool wird Sie fragen, wie Sie Outlook und andere Office-Apps reparieren möchten. Wählen Sie Schnellreparatur und sehen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird. Falls nicht, wählen Sie die Option Online-Reparatur für eine gründliche Reparatur Ihrer Apps.
Datendateien sind entscheidend für Outlook, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Outlook kann verschiedene Fehler anzeigen, wenn diese Dateien beschädigt oder nicht verfügbar sind. Die oben genannten Methoden beheben den Datendateizugriffsfehler. Es gibt Methoden, um ein langsam laufendes Outlook zu beheben sowie Probleme mit dem Autovervollständigen in Outlook zu beheben.