Wenn Sie über eine PR-Strategie für Ihr Unternehmen nachdenken, werden Sie sicherlich auch Pressemitteilungen in Betracht ziehen. Doch obwohl viele wissen, was sie sind, wissen nur wenige, wie und wann man sie einsetzt. Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung, die spezifische, aber kurze Informationen über ein Ereignis, einen Umstand, eine Produkteinführung oder ein anderes Ereignis berichtet. Sie ist typischerweise mit einem Unternehmen oder einer Organisation verbunden und wird den Medien auf verschiedenen Wegen zur Verfügung gestellt.
Eine Pressemitteilung herauszugeben, bedeutet nicht, dass die Medien sie automatisch übernehmen werden. Die Medien werden die gleichen Fragen stellen wie immer: Ist es für ihre Leser interessant? Nützt es der Gemeinschaft in irgendeiner Weise? Sie sollten auch andere Medien in Betracht ziehen, die Ihre Pressemitteilung aufgreifen könnten. Wenn Sie Glück haben, finden Blogger, Tweeter und andere in den sozialen Medien sie vielleicht wert, sie in ihren sozialen Netzwerken zu verbreiten.
Das Timing ist wichtig
Die meisten Pressemitteilungen sind zur „sofortigen Veröffentlichung“ verfügbar. Das bedeutet, dass jeder die Informationen teilen kann, sobald Sie sie veröffentlichen. Wenn Sie zum Beispiel eine bevorstehende Veranstaltung ankündigen, möchten Sie wahrscheinlich eine möglichst zeitnahe Berichterstattung fördern.
Andere Pressemitteilungen können zeitliche Beschränkungen haben, wann Medien mit der Berichterstattung beginnen können oder nur bestimmten Medienquellen erlauben, sofort darüber zu berichten. Sie können anderen Nachrichtendiensten, Websites oder Blog-Besitzern zur Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt angeboten werden. Wenn Sie etwas mitteilen, das bis zum richtigen Zeitpunkt geheim bleiben muss, können Sie ein Datum angeben, an dem die Berichterstattung beginnen kann.
Das Ziel einer Pressemitteilung
Der Hauptzweck aller Pressemitteilungen ist es, etwas Bedeutendes und Bestimmtes zu bewerben, und zwar auf klare Weise. Darüber hinaus ist eine Pressemitteilung ein Dokument, das sich an ein striktes Format hält und drei Marketing- und Werbezwecken dient:
- Die Medien über ein Ereignis zu informieren, in der Hoffnung, dass sie die Nachricht verbreiten.
- Etwas über Ihr Unternehmen zu erzählen, in der Hoffnung, dass ein Reporter eine Geschichte in Ihrer Pressemitteilung sieht und einen tatsächlichen Nachrichtenartikel darüber schreibt.
- Um den Auftritt Ihres Unternehmens im Internet über Blogs, Websites und soziale Netzwerke zu bewerben.
Es gibt eine Debatte darüber, ob dieser letzte Ansatz wirklich zu einer Pressemitteilung passt, oder ob „Pressemitteilung“ der passendere Begriff ist. In jedem Fall bieten soziale Medien einen direkteren Draht zu Ihren Kunden als traditionelle Medien.
Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung beginnt typischerweise mit dem Namen der Stadt, aus der sie stammt, und dem aktuellen Datum. Sie sollte eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift enthalten. Schreiben Sie immer in der dritten Person und teilen Sie fesselnde Informationen aus der Perspektive eines Außenstehenden mit (wie es die Medien tun würden).
Wenn Ihre Informationen nicht fesselnd sind, treten Sie einen Schritt zurück. Vielleicht gibt es etwas, das Sie Ihrer Veranstaltung oder Ankündigung hinzufügen können, um sie interessanter zu machen. Natürlich muss dieses „etwas“ auch passieren. Sie können nicht erwähnen, dass ein A-Promi auftauchen wird, wenn Sie genau wissen, dass er es nicht tun wird. Die Verknüpfung Ihrer Pressemitteilung mit einem aktuellen Trend oder einem zeitnahen Ereignis in den Nachrichten kann ebenfalls Aufmerksamkeit erregen.
Vermeiden Sie trockene, starre Formulierungen. Sie wollen Ihren Leser nicht schon mit dem ersten Satz verlieren. Denn wenn Ihre Veranstaltung langweilig ist, kann auch Ihre Pressemitteilung gähnend langweilig sein. Und wenn das der Fall ist, warum sollten die Medien die Geschichte verfolgen?
Eine Pressemitteilung sollte keine reine Aufzählung von Fakten sein. Effektive Pressemitteilungen enthalten immer Zitate von jemandem, der für das Unternehmen oder die Veranstaltung von Bedeutung ist – zum Beispiel von einer Führungskraft des Unternehmens oder einem Vertreter der Wohltätigkeitsorganisation, die von der Veranstaltung profitiert. Zitate in Pressemitteilungen sind jedoch selten eine wortgetreue Wiedergabe dessen, was die Person tatsächlich gesagt hat. Stattdessen sind sie in der Regel eine idealisierte Version einer Aussage – also das, was diese Person gesagt haben sollte -, die die Agenda der Pressemitteilung vorantreibt. Sie sind ein rhetorisches Mittel, um das Interesse zu steigern.
Was eine Pressemitteilung nicht ist
Eine Pressemitteilung ist kein garantiertes Marketinginstrument. Schränken Sie Ihre Erwartungen ein. Erwarten Sie nicht, dass die Mainstream-Medien auf jede Pressemitteilung, die Sie schreiben, anspringen werden. Aber geben Sie auch nicht auf. Erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit hängt von nachhaltigen Bemühungen ab, und Pressemitteilungen sind ein wichtiger Teil Ihrer PR-Strategie. Suchen Sie weiterhin nach Möglichkeiten, um Ihre Pressemitteilungen hervorzuheben, und Sie werden mit Sicherheit einige Berichte erhalten.