QuickBooks für Mac: Die besten Optionen für 2020

QuickBooks für Mac ist die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop, die speziell für Geschäftsinhaber entwickelt wurde, die Mac-Computer verwenden. Sie können QuickBooks für Mac für eine einmalige Gebühr von 399,99 US-Dollar erwerben und damit Ihre gesamten Geschäftsfinanzen nachverfolgen. Mac-Anwender können auch QuickBooks Online gegenüber QuickBooks Desktop verwenden.

QuickBooks für Mac ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu organisieren. Sie können Rechnungen bezahlen, Kunden in Rechnung stellen, Inventar verfolgen und 1099 Auftragnehmer bezahlen. Außerdem haben Sie Zugang zu detaillierten Berichten, die die Steuererklärung zum Kinderspiel machen.

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Was ist neu in QuickBooks für Mac 2020?

Die Version 2020 von QuickBooks für Mac enthält einige aktualisierte und neue Funktionen wie ein aufgefrischtes Berichtsmodul, ein neues und anpassbares Dashboard, einen dunklen Modus, elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsakzeptanz, eine Funktion für geplatzte Schecks und das Hochladen von Bildern mit Textsuche.

Leider beheben die neuen Funktionen, die Intuit in die neueste Version von QuickBooks für Mac aufgenommen hat, nicht die Probleme, die Benutzer früherer Versionen hatten. Zusätzlich zu den alten Fehlern gibt es auch neue Probleme. Zu den von Anwendern gemeldeten Problemen gehören das Stocken der Software, langsame Ladezeiten, beschädigte Daten, das unerwartete Herunterfahren der Software und das Einfrieren beim Arbeiten mit langen Journaleinträgen.

Wie QuickBooks für Mac funktioniert

QuickBooks für Mac ähnelt in seiner Funktionsweise QuickBooks für PC. Nachdem Sie die Software gekauft haben, muss sie auf Ihrem Computer installiert werden, bevor Sie sie nutzen können. Nach der Installation müssen Sie einige Angaben zu Ihrem Unternehmen machen und ein paar Dokumente bereithalten, um Ihr Unternehmen richtig einzurichten.

Was Sie zur Einrichtung von QuickBooks für Mac benötigen

Nachdem Sie den Einrichtungsprozess abgeschlossen haben, sind Sie bereit, alle Ihre Unternehmensfinanzen in QuickBooks für Mac zu erfassen. Zu Ihrer Bequemlichkeit können Sie die QuickBooks Einrichtungs-Checkliste auf Ihren Computer herunterladen.

QuickBooks für Mac 2020 ist in der Lage, alle alltäglichen Aufgaben zu erledigen, die Sie im Laufe der Führung Ihres Unternehmens benötigen.

Verkäufe verfolgen & Einnahmen

Sie können einen Verkauf von Dienstleistungen oder Produkten in QuickBooks für Mac erfassen, indem Sie einen Verkaufsbeleg oder eine Rechnung erstellen. Wenn Ihr Kunde Sie zu dem Zeitpunkt bezahlt, an dem Sie die Ware oder Dienstleistung liefern, erstellen Sie einen Kassenbon. Wenn Ihr Kunde es jedoch vorzieht, in Rechnung gestellt zu werden, erstellen Sie stattdessen eine Rechnung. Beide Verkaufsformulare können direkt aus QuickBooks per E-Mail an Ihren Kunden geschickt werden, so dass Sie sie nicht ausdrucken und per Post verschicken müssen.

Rechnungen verfolgen & Ausgaben

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Rechnungen und Ausgaben in QuickBooks für Mac zu verfolgen. Zur Vereinfachung können Sie in QuickBooks für Mac Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit Ihrer Firmendatei verbinden, so dass Ihre Transaktionen automatisch in QuickBooks für Mac heruntergeladen werden.

Wenn Sie die Live-Verbindung zwischen QuickBooks und Ihrem Bankkonto nicht wünschen, können Sie auch alle Lieferantenrechnungen manuell eingeben und Schecks direkt aus QuickBooks für Mac drucken. Die dritte Möglichkeit, notwendige Transaktionen einzugeben, besteht darin, Rechnungsdetails aus einer Excel-Tabelle in QuickBooks für Mac zu importieren

Inventar verfolgen

QuickBooks für Mac behält den Überblick über alle Produktkäufe und -verkäufe. Das heißt, Sie können eine Bestellung erstellen und diese an Ihren Lieferanten senden. Wenn die Ware eintrifft, können Sie sie direkt in QuickBooks gegen die ursprüngliche Bestellung als eingegangen markieren.

Wenn Sie Artikel in Ihrem Bestand verkaufen, reduziert QuickBooks automatisch Ihre Bestandsmenge. Außerdem erhalten Sie bei Erreichen der Mindestbestellmenge eine Warnung, die Sie an eine Bestellung erinnert. Es stehen Ihnen mehrere detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen Sie u. a. einen Einblick in Ihre Einkäufe und Verkäufe nach Produkt und Kunde erhalten.

Gehaltsabrechnung durchführen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie die Intuit Payroll-Dienste aus QuickBooks für Mac heraus aktivieren. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in QuickBooks für Mac beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat. Der Gehaltsabrechnungsdienst über QuickBooks umfasst:

• Gehaltsscheckberechnungen
• Scheck- oder direkte Einzahlungszahlungen an Mitarbeiter
• Jahresend-W-2s für Mitarbeiter
• Lohnsteuerformulare und -ablage

Online-Zahlungen akzeptieren

In QuickBooks für Mac können Sie Online-Zahlungen von Ihren Kunden akzeptieren. Wenn Sie die Funktion „Intuit Payments“ aktivieren, wird auf allen Rechnungen, die Sie per E-Mail an Ihre Kunden senden, eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ eingefügt. Diese können die Rechnung sofort mit einer Debit- oder Kreditkarte oder einem E-Scheck über ihre Bank bezahlen. Um die Zahlungsfunktion in QuickBooks für Mac 2020 zu aktivieren, müssen Sie ein oder zwei Schaltflächen anklicken. Es gibt zwei Pläne, aus denen Sie wählen können, wenn Sie sich für Intuit Payments anmelden.

Preispläne für Intuit Payments

Schlüsselberichte ausführen, um Einblicke zu erhalten

Ähnlich wie QuickBooks Online verfügt QuickBooks für Mac über mehrere detaillierte Berichte, die Sie ausführen können, um wichtige Einblicke in die Entwicklung Ihres Unternehmens zu erhalten. Zu den verfügbaren Berichten gehören unter anderem Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.

Für wen ist QuickBooks für Mac geeignet

Die Software QuickBooks für Mac ist nur mit Computern mit einem iOS-Betriebssystem kompatibel. Wenn Sie einen PC mit einem Windows-Betriebssystem verwenden, ist QuickBooks für Mac für Sie nicht geeignet. Es gibt jedoch Alternativen zu QuickBooks für Mac, die weiter unten in diesem Artikel besprochen werden.

QuickBooks für Mac ist nur auf dem Computer zugänglich, auf dem Sie die Software installiert haben. Das bedeutet, dass Sie nicht auf die Daten zugreifen können, wenn Sie nicht im Büro sind, es sei denn, Sie melden sich bei einem Dienst an, der eine sichere Remote-Verbindung zu Ihrem QuickBooks-Computer bereitstellt.

Sie können maximal drei Benutzer gleichzeitig in Ihrer QuickBooks for Mac-Datei haben, vorausgesetzt, Sie haben drei Benutzerlizenzen erworben.

Sie sollten QuickBooks Online in Betracht ziehen, bevor Sie entscheiden, ob QuickBooks for Mac das Richtige für Sie ist. QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Software, auf die sowohl PCs als auch Macs von jedem Ort im Internet aus zugreifen können. QuickBooks Online ist in einer Vielzahl von Editionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang erhältlich, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Bevor Sie QuickBooks für Mac kaufen, können Sie QuickBooks Online 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

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QuickBooks für Mac Kosten

QuickBooks für Mac beginnt bei einer einmaligen Gebühr von 399,95 $. Sie können die Lohnbuchhaltung und Zahlungsdienste jederzeit gegen eine zusätzliche Gebühr hinzufügen. Unbegrenzter technischer Support ist für die ersten 30 Tage enthalten. Nach Ablauf der 30 Tage müssen Sie einen Serviceplan erwerben, um den technischen Support zu kontaktieren, während bei QuickBooks Online der Support in Ihrem Abonnement enthalten ist.

Funktionen von QuickBooks für Mac

Wenn es um die enthaltenen Funktionen geht, ist QuickBooks für Mac vollgepackt mit Funktionen, die weit über die Grundlagen der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für Ihr Unternehmen hinausgehen. Neben der Verfolgung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Inventar, Gehaltsabrechnung, der Annahme von Online-Zahlungen und der Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen, kann QuickBooks für Mac 2020 auch einige fortgeschrittene Transaktionen durchführen.

Batch-Invoicing

Mit dem Batch-Invoicing können Sie viel Zeit sparen, indem Sie eine Rechnung ausfüllen und an eine Gruppe von Kunden senden. Dies ist ideal, wenn Sie dieselben Produkte und/oder Dienstleistungen an eine Reihe von Kunden im selben Zeitraum verkaufen.

Beispiel: Sie sind ein Immobilieninvestor und besitzen mehrere Gebäude mit Mietern, die monatlich Miete zahlen. Wenn wir annehmen, dass Sie 10 Mieter haben, die monatlich 1.000 $ Miete zahlen, können Sie eine Rechnung erstellen und sie an alle 10 Mieter gleichzeitig senden.

Elektronische Rechnungen und Zahlungen

Neu in der Version 2020 ist die Möglichkeit, elektronische Rechnungen an Ihre Kunden zu senden und ihnen die Möglichkeit zu geben, die Rechnung je nach Wunsch mit einer Bank-ACH-Zahlung (Automated Clearing House), einer Kreditkarte oder einem E-Scheck zu bezahlen. Die Annahme von Zahlungen für Rechnungen auf elektronischem Wege reduziert auch die manuellen Eingaben. Wenn Ihr Kunde die elektronische Rechnung bezahlt, wird die Zahlung automatisch der richtigen Rechnung in QuickBooks zugeordnet.

Angepasster Kontenplan

Wie bei den meisten QuickBooks-Produkten erstellt QuickBooks bei der Ersteinrichtung des Unternehmens einen Kontenplan für Sie, basierend auf der Branche, die Sie für Ihr Unternehmen ausgewählt haben. Sie können diese Liste weiter anpassen, indem Sie zusätzliche Konten hinzufügen, die Sie zur Verfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben benötigen. Sie können Konten entfernen, die Sie nicht benötigen.

Beispiel: Sie sind ein Webdesigner und möchten Ihre Erstberatungsgebühr getrennt von den Einnahmen für die eigentliche Webdesign-Arbeit aufbewahren. Sie können ein Konto mit dem Namen „Honorar für Erstberatung“ anlegen, um dies separat zu erfassen.

Produkte &Dienstleistungsliste

Um alle Einnahmen aus den von Ihnen verkauften Produkten und Dienstleistungen zu erfassen, müssen Sie diese Artikel zu Ihrer Produkt- und Dienstleistungsliste in QuickBooks für Mac hinzufügen.

Beispiel: Anhand unseres obigen Beispiels für die Designberatungsgebühr können Sie diese als Artikel in Ihrer Produkt- und Dienstleistungsliste einrichten. Das erleichtert die Rechnungsstellung, denn Sie können die „Designberatungsgebühr“ aus der Produktliste auswählen, wenn Sie Ihre Rechnungen erstellen.

Mehrere Standorte verfolgen & Abteilungen

Wenn Sie Einnahmen und Ausgaben für mehrere Standorte oder Abteilungen verfolgen müssen, können Sie dies in QuickBooks für Mac tun. Die Funktion, die Sie dazu einschalten, heißt „Klassenverfolgung“. Sobald Sie alle Standorte und/oder Abteilungen eingerichtet haben, können Sie alle Einnahmen und Ausgaben mit der entsprechenden „Klasse“ kennzeichnen.

Beispiel: Um auf den Immobilieninvestor zurückzukommen, der mehrere Gebäude besitzt, würden Sie gerne jedes Gebäude als separate Klasse verfolgen, um Gewinn- und Verlustberichte erstellen zu können, um zu sehen, wie profitabel jeder Standort ist. Sie würden jedes Gebäude als Klasse einrichten und dann alle Einnahmen und Ausgaben der entsprechenden „Klasse“ oder dem Gebäude zuordnen.

Budgetierung & Prognosen

QuickBooks für Mac enthält ein robustes Budgetierungs- und Prognosewerkzeug, mit dem Sie Jahresbudgets für alle Einnahmen und Ausgaben erstellen können. Außerdem können Sie ein Budget für einen bestimmten Kunden oder Auftrag erstellen und dann regelmäßig Budget-/Ist-Berichte erstellen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Budgets können von Grund auf neu erstellt werden oder QuickBooks verwendet die Ist-Werte des Vorjahres als Ausgangspunkt, und Sie können dann alle notwendigen Anpassungen für das aktuelle Budgetjahr vornehmen.

1099 Nachverfolgung

Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer einstellen, können Sie die Zahlungen in QuickBooks für Mac leicht nachverfolgen. Am Ende des Jahres können Sie außerdem die Informationen generieren, die Sie für die 1099-Formulare und Berichte benötigen, die dem Auftragnehmer und Ihrer lokalen Steuerbehörde vorgelegt werden müssen.

Mehrbenutzerzugriff

Mit QuickBooks für Mac 2020 können Sie bis zu drei Benutzern Zugriff auf Ihre QuickBooks-Daten geben. QuickBooks für Mac wird mit einer Lizenz für einen Benutzer geliefert. Sie können jedoch zusätzliche Lizenzen für bis zu drei Benutzer erwerben. Als Geschäftsinhaber sind Sie der Admin-Benutzer, und Sie können bis zu zwei zusätzliche Lizenzen erwerben, um Ihrem Buchhalter, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater Zugriff zu gewähren. Beachten Sie, dass der Zugriff auf die Daten nur von dem Computer oder Netzwerkserver aus möglich ist, auf dem Sie die Software installiert haben, es sei denn, Sie haben einen Fernzugriff eingerichtet.

iCloud Document Sharing

iCloud Document Sharing ist eine Funktion, die mit der Version QuickBooks für Mac 2019 neu eingeführt wurde. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, QuickBooks-Dateien von einem Mac auf einen anderen zu verschieben. Sie können Dateien zwischen mehreren Macs, die über iCloud verbunden sind, teilen.

Aktualisierte Berichterstellung

Die Version 2020 von QuickBooks für Mac enthält eine aufgefrischte Berichtsstruktur. Diese neue und verbesserte Struktur bietet zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, ein verbessertes Maß an Benutzerfreundlichkeit, bessere Darstellungsoptionen und einfachere Navigationsmenüs. Der neue Berichtsbildschirm bietet eine ausziehbare Leiste mit drei Registerkarten, über die Sie Anpassungseinstellungen für Ihre Berichte auswählen können.

Die Berichte in QuickBooks für Mac 2020 sind außerdem in Echtzeit, d. h. Änderungen an der Berichtsstruktur und an den Daten werden sofort in Ihren Berichten angezeigt, ohne dass Sie auf die Verarbeitungszeit warten müssen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihre Konten für Abschlüsse, Abstimmungen und andere Datenvergleiche abgleichen.

E-Mail-Verfolgung für Kunden und Lieferanten

QuickBooks für Mac ermöglicht es Ihnen, E-Mails an Kunden mit Kostenvoranschlägen, Rechnungen und anderen Dokumenten im Anhang zu senden. Darüber hinaus können Sie auch Bestellungen und andere Dokumente per E-Mail an Lieferanten versenden. Diese neue Funktion in QuickBooks für Mac 2020 zeichnet alle an Lieferanten und Kunden gesendeten E-Mails auf, so dass Sie diese Daten jederzeit überprüfen können.

Stempel für überfällige Rechnungen

Mit QuickBooks für Mac werden überfällige Kundenrechnungen jetzt in QuickBooks mit einem „Überfällig“-Stempel versehen, so dass Sie leicht erkennen können, welche Rechnungen ausstehen. Wenn Sie die Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum per E-Mail an den Kunden senden, sieht dieser ebenfalls den „Überfällig“-Stempel, was Ihren Kunden zu einer Zahlung veranlassen sollte. Sehen Sie dazu ein Beispiel unten:

Geplatzte Schecks verarbeiten

Eine der großartigen neuen Funktionen, die mit QuickBooks für Mac 2020 eingeführt wurden, ist die Möglichkeit, alle Aspekte einer geplatzten Zahlungstransaktion einfach und genau zu erfassen. Mit diesem neuen Tool können Sie Informationen über die zurückgegebene Zahlung eingeben, einschließlich aller Bankgebühren, die Ihnen berechnet wurden, und aller Gebühren, die Sie dem Kunden in Rechnung stellen. Die Funktion für geplatzte Schecks erfasst die Zahlung als zurückgegeben im Kundenkonto, markiert die zuvor bezahlten Rechnungen als unbezahlt, erfasst die Bankgebühren, erstellt eine Kundenrechnung für Ihre Gebühren für geplatzte Zahlungen und passt Ihr Girokonto an die Transaktion an.

Benutzeroberfläche

Die Version 2020 der Software verfügt über ein verbessertes zentrales Dashboard, mit dem Sie die Informationen sehen können, die für Ihre Geschäftsentscheidungen am wichtigsten sind. Das aktualisierte Dashboard erlaubt es Ihnen, Ihre Datenbereiche, Widgets und das Layout anzupassen, so dass Sie sehen können, was Sie wissen müssen, wenn Sie es wissen müssen.

Die Dashboard-Funktion ist ein praktisches Werkzeug, um schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) zu erhalten. Je nachdem, wie Sie Ihr Dashboard anpassen, können Sie Fragen zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens beantworten, ohne mehrere Berichte ausführen zu müssen, wie es in der Vergangenheit der Fall war.

Die Mojave-Version von iOS kam mit der Option, Ihren Desktop im „Dark Mode“ zu betrachten, der Ihren Bildschirm verdunkelt, um Ihre Augen zu schonen. QuickBooks für Mac 2020 hat den „Dark Mode“ auf Ihre QuickBooks-Oberfläche übertragen, wenn Sie den „Dark Mode“ in Ihren Betriebssystemeinstellungen aktiviert haben.

Textdurchsuchbare Bilder (nur iPhone)

Mit dieser Funktion können Sie Bilder in Ihr QuickBooks für Mac hochladen, die dann zu einem durchsuchbaren Anhang werden. Mit der Kamera Ihres iPhones können Sie Bilder von Rechnungen, Quittungen, Rechnungen, Bestellungen, Verträgen und Steuerformularen hochladen. QuickBooks macht den Text in Ihren Bildern durchsuchbar, so dass Sie schnell finden, was Sie suchen.

QuickBooks für Mac Benutzerbewertungen

QuickBooks für Mac Benutzerbewertungen sind gemischt. Leider finden die meisten QuickBooks für Mac-Benutzer, dass es in einigen sehr wichtigen Bereichen fehlt, wie zum Beispiel:

• Risiko der Beschädigung von Datendateien und Datenverlust, wenn man versucht, QuickBooks für Mac auf dem macOS Catalina mit der 15/16 Version zu verwenden. Benutzer müssen die aktualisierte Version 19/20 erwerben, um Catalina zu verwenden.
• Die Software friert bei langen Journaleinträgen ein und Journaleinträge können nicht importiert werden.
• QuickBooks für Mac lädt oft langsam und kann unerwartet herunterfahren, was einen vollständigen Neustart des Computers erfordert, um die Software neu zu öffnen.
• Es gibt 20 Tastaturkürzel in QuickBooks für Mac im Vergleich zu über 90 Tastaturkürzeln in der PC-Desktop-Version von QuickBooks. Sie können in QuickBooks für Mac keine eigenen Tastaturkürzel erstellen.
• Einige Benutzer haben berichtet, dass nicht alle ihre Bank- und/oder Kreditkartenkonten Transaktionen importieren, manchmal wird nur ein Konto aktualisiert und die anderen nicht.
• Wenn QuickBooks für Mac mehrere tausend Transaktionen in seiner Datenbank hat, beginnt es zu stocken und verursacht gelegentlich ein zufälliges Herunterfahren der Software.
• Es gibt keinen mobilen Zugriff für QuickBooks für Mac, während es für die PC-Desktop-Versionen einen gibt.
• Die 19/20 Versionen von QuickBooks für Mac sind nicht rückwärtskompatibel. Das bedeutet, wenn Sie mit der Version 19/20 von QuickBooks für Mac arbeiten und eine QuickBooks-Datei an jemanden senden müssen, der mit der Version 15/16 von QuickBooks für Mac arbeitet, kann die ältere Version der Software die neuere Dateiversion nicht lesen.
• Bei Verwendung des Mehrbenutzermodus können Berichte manchmal ungenaue Daten anzeigen.

Während die meisten Anwender die Oberfläche als angenehm und einfach zu bedienen empfinden, überwiegen die Nachteile in Bezug auf Daten und Softwarebedienung bei weitem die positiven Aspekte.

Pros & Nachteile von QuickBooks für Mac

Wie bei den meisten Softwareprodukten gibt es auch bei QuickBooks für Mac 2020 Vor- und Nachteile. Es ist zwar benutzerfreundlich und vollgepackt mit Funktionen, aber es ist nicht leicht zugänglich und ist begrenzt, wenn es um den Kundensupport und die Anzahl der Benutzer geht, denen Sie Zugang geben können. Außerdem weisen die negativen Bewertungen auf einige ziemlich ernste Probleme hin, die Intuit so schnell wie möglich beheben sollte.

Pros von QuickBooks für Mac

• Benutzerfreundlich: Wie die meisten QuickBooks-Produkte ist auch QuickBooks für Mac einfach einzurichten und zu bedienen, selbst wenn Sie keine Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen haben
• Großartige Funktionen für einen geringen Preis: QuickBooks für Mac enthält viele Funktionen zu einem erschwinglichen Preis von 399,99 $; Ausgang, Eingang, Bestandsverfolgung und 1099 Berichte sind nur einige der Funktionen, die in QuickBooks für Mac enthalten sind

Nachteile von QuickBooks für Mac

• Funktionen fehlen: Die Mac-Version von QuickBooks ist im Vergleich zur PC-Version seit vielen Jahren funktionsarm
• Mangelnde Integrationen: Im Gegensatz zur PC-Version kommt QuickBooks für Mac im Bereich der Integrationen sehr kurz; die Mac-Version hat keine Apps oder parallelen Anwendungen, in die sie sich integrieren kann
• Fehlerhaft: QuickBooks für Mac wird regelmäßig als sehr fehlerhaft mit regelmäßigen Fehlern und Abstürzen berichtet, was den Benutzer dazu veranlasst, die Anwendung neu zu starten und gelegentlich kürzlich eingegebene Arbeit zu verlieren
• Begrenzter technischer Support: Wenn Sie QuickBooks für Mac kaufen, erhalten Sie in den ersten 30 Tagen unbegrenzten technischen Support; danach müssen Sie einen Support-Plan erwerben, um Hilfe zu erhalten, oder einen QuickBooks-Experten beauftragen
• Maximal drei Benutzerlizenzen: QuickBooks für Mac kommt mit einer Benutzerlizenz und der Option, bis zu zwei weitere Lizenzen zu erwerben, wenn Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ihre Daten geben möchten
• Schlechter Support: Die integrierten Hilfedateien sind nicht sehr hilfreich und können bei der Suche nach einem bestimmten Thema sehr frustrierend sein
• Keine Gehaltsabrechnung: Es gibt kein Gehaltsabrechnungsmodul, für das Sie extra bezahlen und mit der Mac-Version von QuickBooks verwenden können; Wenn Sie auch Funktionen für die Gehaltsabrechnung benötigen, müssen Sie den Online-Gehaltsabrechnungsdienst von QuickBooks oder einen anderen Gehaltsabrechnungsdienst abonnieren

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Alternativen zu QuickBooks für Mac

Wenn Sie nach einer einfachen Buchhaltungssoftware suchen, gibt es viele Softwarepakete für kleine Unternehmen. Die meisten Desktop- und Cloud-Lösungen erfüllen Ihre allgemeinen Buchhaltungsanforderungen wie Ausgang, Eingang und Bankabstimmung. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie Bestandsverfolgung und Gehaltsabrechnung benötigen, können Sie diese Module oft zu einem bestehenden Softwarepaket hinzufügen oder eine Integration erwerben.

Bei der Bewertung von Alternativen zu QuickBooks für Mac 2020 haben wir nach grundlegenden Buchhaltungsfunktionen gesucht, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und grundlegenden Finanzberichten wie Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), Bilanz und Kapitalflussrechnung.

QuickBooks für Mac Alternativen

Es gibt nicht viele Lösungen für kleine Unternehmen, die eine macOS-Desktop-Buchhaltungssoftware-Lösung suchen. Viele Entwickler von Buchhaltungssoftware verlagern ihre Produktangebote in die Cloud, wodurch das Betriebssystem Ihres Computers praktisch obsolet wird. Zwischen all den Cloud-basierten Buchhaltungssoftware-Optionen für Mac-Anwender gibt es jedoch ein paar Desktop-Produkte zur Auswahl.

QuickBooks Online

QuickBooks Online für Mac-Anwender ist eine großartige Cloud-Lösung für diejenigen, die ihre Buchhaltung online erledigen möchten. An einen Desktop-Computer gebunden zu sein, kann sehr einschränkend sein. Der Wechsel zu einer Cloud-Option, die mit jedem Betriebssystem über einen Webbrowser und eine Internetverbindung funktioniert, ermöglicht es Ihnen zu arbeiten, wann und wo Sie wollen.

QuickBooks Online bietet fünf Abo-Stufen. Während nicht jede Stufe alles enthält, was Sie für eine vollständige Buchhaltung benötigen, ist es insgesamt ein ziemlich robustes Angebot, das weit verbreitet und sehr skalierbar ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle notwendigen Funktionen in den unteren Abo-Stufen enthalten sind. Zum Beispiel wird die Rechnungsverwaltung wie die Kreditorenbuchhaltung nicht in der Simple Start-Stufe angeboten, und die Funktionen zur Inventarisierung sind in der Simple Start- oder Essentials-Stufe nicht verfügbar.

Die Preise für QuickBooks Online beginnen normalerweise bei 15 US-Dollar pro Monat für die Selbstständigen-Stufe und erreichen mit der Advanced-Option einen Höchstpreis von 150 US-Dollar pro Monat. Für eine begrenzte Zeit sind jedoch alle Stufen um 50 % auf den Normalpreis reduziert.

Connected Accounting and ERP

Connected Accounting and Enterprise Resource Planning (ERP) ist sowohl für die lokale Installation (Desktop) als auch für die Cloud-basierte Nutzung verfügbar. Diese Software bietet eine Core- und eine Enterprise-Stufe, aus denen Sie wählen können. Die Core-Option erfüllt oder übertrifft Ihre grundlegenden Buchhaltungsbedürfnisse.

Während das Core-Buchhaltungsmodul ein eigenständiges Produkt ist, kann Connected auch mit den Enterprise- und On-Demand-Modulen des Softwareherstellers sowie mit verschiedenen Plugins arbeiten.

Der Startpreis für Connected Accounting liegt bei $499 und beinhaltet eine unbefristete Lizenz, was bedeutet, dass Sie die Software mit der einmaligen Zahlung von $499 unbegrenzt nutzen können.

Xero

Xero ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware. Sie bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen und den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

Da Xero eine beliebte webbasierte Buchhaltungssoftware ist, können Sie mehr als 700 Tools und Apps mit Ihrer Xero-Software nutzen, darunter Lösungen aus den Bereichen Customer Relationship Management (CRM), Point of Sale (POS), Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung und mehr.

Xero bietet drei Abonnements zur Auswahl, die bei 9 US-Dollar pro Monat beginnen und bis zu 60 US-Dollar pro Monat kosten.

QuickBooks für Mac Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Gibt es eine Mac-Version von QuickBooks?

Es gibt eine Mac-Version von QuickBooks, und die neueste Ausgabe ist QuickBooks für Mac 2020. Sie können QuickBooks für Mac für 399,99 US-Dollar erwerben und die Software auf Ihrem Mac-Computer installieren.

Ist QuickBooks für Mac eingestellt?

Intuit kündigte an, QuickBooks für Mac einzustellen und die Version 2016 bis zum 31. Mai 2019 zu unterstützen. Aufgrund des Feedbacks von mehreren QuickBooks-Kunden, die QuickBooks für Mac verwenden, hat Intuit jedoch sein Engagement für diese Kunden erneuert und QuickBooks für Mac 2019 und QuickBooks für Mac 2020 veröffentlicht.

Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks für Mac und QuickBooks Online?

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen QuickBooks für Mac und QuickBooks Online. QuickBooks für Mac wurde für Mac-Anwender entwickelt und muss auf einem Mac-Computer installiert werden. Im Gegensatz dazu ist QuickBooks Online eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die keine Installation erfordert und auf einem PC, Mac oder jedem mobilen Gerät mit einer Internetverbindung und einem kompatiblen Browser verwendet werden kann.

Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks für Mac und QuickBooks für PC?

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen QuickBooks für Mac und QuickBooks für PC. Obwohl viele der grundlegenden Funktionen zwischen diesen beiden beliebten Versionen von QuickBooks identisch sind, gibt es viele Unterschiede. Zum Beispiel lässt sich QuickBooks für Mac nicht mit anderen Softwarepaketen oder Anwendungen integrieren. Beide Produkte haben jedoch einen Startpreis von $399.99 und enthalten viele der gleichen Funktionen wie die folgenden:

• Rechnungen verfolgen und bezahlen
• Rechnungen erstellen und versenden
• Inventar verfolgen
• 1099 Auftragnehmer verfolgen und bezahlen
• Detaillierte Berichte wie P&L, Bilanz und Kapitalflussrechnung

Fazit

Nun, da Sie wissen, was QuickBooks für Mac ist und wie es funktioniert, ist es an der Zeit, dass Sie eine Entscheidung treffen. Wenn Sie rund um die Uhr und 365 Tage die Woche Zugriff auf Ihre Daten benötigen, sollten Sie QuickBooks Online wählen. Wenn Sie jedoch keinen mobilen Zugriff auf Ihre Daten benötigen und eine kostengünstige Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben wünschen, wählen Sie QuickBooks für Mac.