„Was ist SharePoint?“ „Was kann es für meine Organisation tun?“ „Was sind die Vorteile von SharePoint gegenüber DropBox?“ Diese Fragen tauchen immer wieder in persönlichen Gesprächen und Online-Foren auf. Wie wir alle wissen, sagt ein Bild mehr als tausend Worte. Daher möchte ich in diesem Blogbeitrag verschiedene SharePoint-Site-Beispiele vorstellen, die ich im Laufe der Jahre für Kunden erstellt habe und die im Wesentlichen die Fähigkeiten von SharePoint zeigen (natürlich alles out of the box!). Viel Spaß!
Hinweis:
Mit all den Änderungen, die in SharePoint Online passieren, sind die unten aufgeführten Beispiele nun als „klassisch“ und veraltet anzusehen. Für moderne SharePoint Intranet Beispiele schauen Sie sich bitte dieses SharePoint Beispiele Portfolio sowie diesen Beitrag aus dem Jahr 2019 an.
SharePoint Intranet Beispiele
Homepage
Ein Beispiel für eine SharePoint Intranet Homepage. Die Seite ist ein Startpunkt für Mitarbeiter, um zu anderen Seiten in der SharePoint-Umgebung zu navigieren. Es ist immer eine gute Idee, Inhalte hinzuzufügen, die für alle in der Organisation gleich sind (z.B. Ankündigung, Firmenkalender, Kontaktliste, Benutzerverzeichnis). Das Modul auf der rechten Seite ist ein dynamisches Organigramm. Es wurde mit dem Out-of-the-Box-Webpart „Organization Browser“ erstellt. Eine ausführliche Anleitung zum Einrichten finden Sie hier.
Personalseite
Ein Beispiel für eine Personalseite für Mitarbeiter. Sie können Ihre Dokumente über Dokumentenbibliotheken und Ansichten organisieren. Sie können auch Videos einbetten (eine Anleitung dazu finden Sie hier). Die hübsch anzusehenden Icons in der linken oberen Ecke können als Navigationshilfe für den Benutzer verwendet werden. Eine Anleitung zum Einrichten dieser Icons finden Sie hier.
IT-Helpdesk
Ein Beispiel für ein IT-Helpdesk in SharePoint. Sie können ein Out-of-the-Box-Problem- oder Aufgabenprotokoll verwenden, um IT-Helpdesk-Tickets zu verfolgen und es mit Metadaten und Ansichten, die Sie benötigen, anzupassen. Neue Ticket-Benachrichtigungen können über SharePoint-Alerts durchgeführt werden. Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten von SharePoint Alerts finden Sie hier.
Vertriebsabteilung
Ist es nur mir so, oder kommt es mir so vor, als ob sich die Vertriebsmitarbeiter nur für die Umsatzzahlen des letzten Quartals interessieren? Wie auch immer, ich bin mir sicher, dass Ihre Vertriebs- und Finanzteams viele tolle Informationen in Excel eingebettet haben (Pivot-Diagramme, Pivot-Tabellen). Das obige Beispiel zeigt eine Seite, die es erlaubt, Excel-Dokumente (Pivot-Tabellen) anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, ohne die Dateien auf Ihren Desktop herunterzuladen. Die Webparts, die Sie dafür verwenden möchten, heißen Excel Web Access oder Visio Web Access (je nach Art des Inhalts, den Sie anzeigen möchten).
Richtlinienbibliothek
Richtlinien, Formulare, Vorlagen sind Dokumente, die mit Hilfe von SharePoint Metadaten einfach kategorisiert werden können. Das obige Beispiel zeigt eine Dokumentenbibliothek, die eine Reihe von Unternehmensrichtlinien speichert. Es gibt keine Ordner, um Dokumente zu organisieren. Jedes einzelne hochgeladene Dokument ist mit einem Tag versehen. Dies ermöglicht ein einfaches Sortieren, Filtern und Gruppieren von Dokumenten basierend auf zugewiesenen Suchkriterien. Weitere Informationen zu SharePoint-Metadaten finden Sie in diesem Blog-Beitrag und in diesem Slide Deck.
Project Management Office (PMO)
Sie können SharePoint nutzen, um Ihr Project Management Office (PMO) einzurichten. Das obige Beispiel zeigt eine Site, auf der Sie Ihre Projekte nachverfolgen sowie verschiedene Inhalte von mehreren Sites zusammenführen können (z. B. Dokumente, Aufgaben usw.).
Und natürlich ist SharePoint absolut fantastisch, wenn Sie es zum Verwalten von Projekten verwenden möchten. Das Beispiel unten zeigt eine Projekt-Site in SharePoint. Auf der Site lassen sich alle möglichen Projektmanagement-Artefakte (Projektdokumente, Risikoregister, Aufgaben, Kontakte, Meilensteine) speichern. Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung solcher Projekt-Sites finden Sie hier.
Mitarbeiterverzeichnis
SharePoint Intranet ist der perfekte Ort, um Ihr Mitarbeiterverzeichnis zu speichern. Noch besser: Sie müssen nicht viel tun, um es einzurichten. Als Teil Ihres Office 365 haben Sie bereits Delve, das eine Mitarbeiterprofilseite + eine Organigrammkomponente enthält. Außerdem zeigt Delve die letzten Dokumente an, an denen die Benutzer arbeiten, was sehr praktisch sein kann.
SharePoint Custom Search
Der Suchmechanismus von SharePoint ist bereits ziemlich robust, und Sie können Ihre eigenen, angepassten Suchmasken mit Hilfe von Metadaten erstellen, wie im obigen Beispiel gezeigt.