Suchen Sie nach einer Liste der besten Microsoft Office-Integrationen für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint, die sicherstellen, dass Sie jede Aufgabe, die Sie erledigen, mit einem Gefühl der Superproduktivität verlassen? Wenn Sie Ihre Produktivität auf einer Plattform steigern wollen, die Sie bereits kennen und lieben, sind Sie hier genau richtig.
Viele Microsoft Office-Benutzer nutzen nicht die Tatsache, dass Office 365 das Potenzial hat, so viel mehr zu tun, als Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen. Es gibt eine umfangreiche Liste von Office 365-Integrationen, die Sie aus Microsoft Office heraus nutzen können.
In diesem Artikel werden wir unsere Lieblings-Office-Add-Ins auflisten, darunter:
- Outlook Add-Ins
- Word Add-Ins
- PowerPoint Add-Ins
- Excel Add-Ins
- Team Add-Ins
Outlook Add-.Ins
Prioritätsmatrix
Die Prioritätsmatrix verwendet 4 Quadranten, um Ihnen zu helfen, sich auf die wichtigsten Prioritäten und Projekte zu konzentrieren. Das Outlook-Add-In Priority Matrix hilft dabei, E-Mails in Aufgaben zu verwandeln, so dass Sie Prioritäten setzen, Fälligkeitstermine festlegen, delegieren und aussagekräftige Notizen machen können.
Mit Priority Matrix können Sie eine Outlook-E-Mail entweder aus der Outlook-Web-App oder der Outlook-iOS-App in eine Aufgabe umwandeln. So können Anwender nicht nur ihre E-Mails verwalten, sondern auch Aufgaben aus diesen E-Mails in Priority Matrix erstellen, damit sie nicht vergessen werden.
Was wir an Priority Matrix lieben:
- Sie müssen E-Mails nicht mehr als ungelesen markieren, um sie sich für später zu merken, da Sie eine Aufgabe direkt aus Outlook in Priority Matrix erstellen können
- Priority Matrix macht nicht nur die E-Mail-Verwaltung einfach, sondern hilft Ihnen auch, kritische und dringende Aufgaben zu priorisieren. Das verbessert letztlich die Produktivität.
Erfahren Sie mehr über die kostenlose Priority Matrix für Outlook 365 zur Verwaltung von E-Mails
Zuschauen, wie Erica ihre Outlook-E-Mails mit Priority Matrix für Outlook verwaltet
FindTime
Wenn Sie ein Meeting planen, kann es ein ziemliches Dilemma sein, im Terminkalender aller Beteiligten die perfekte Zeit für das Meeting zu finden. FindTime ist ein Outlook-Add-In, das diesen Prozess erleichtert.
FindTime zeigt Ihnen die besten Tage und Zeiten für alle Teilnehmer eines Meetings an, so dass Sie sich auf die Vorbereitung des Meetings konzentrieren können, anstatt zu versuchen, eine Stunde zu finden, die für alle passt.
Was wir an FindTime lieben:
- Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Verfügbarkeit einzugeben und FindTime zeigt die besten potenziellen Besprechungszeiten, die für alle funktionieren
- Dieses Add-in ist bequem – jeder hat die Möglichkeit, über eine Zeit abzustimmen, dann sendet FindTime automatisch eine Einladung für die Zeit, zu der alle es schaffen können.
E-Mail-Wiederherstellung
Kennen Sie das, wenn Sie immer wieder E-Mails löschen, bis Sie die eine E-Mail, die Sie brauchen, irgendwie löschen? Ups. Kennen Sie das?
Mit Email Recovery müssen Sie sich keinen Stress mehr machen, diese E-Mail zu finden. Email Recovery unterstützt Sie bei der Wiederherstellung Ihrer zuvor gelöschten E-Mails, so dass Sie tief durchatmen können.
Was wir an Email Recovery lieben:
- Die Gewissheit, dass wenn Sie eine wichtige E-Mail löschen, diese nicht für immer verloren ist
Vorlagenphrasen
Mit Vorlagenphrasen können Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, mit denen Sie häufige E-Mails und Fragen im Handumdrehen beantworten können. Das ist richtig, keine Zeit mehr zu verschwenden, die gleichen Wörter immer und immer wieder abzutippen.
Die Sofortsuchfunktion ist ebenfalls großartig. Sie ermöglicht es Ihnen, mit ihrem Algorithmus eine Liste von Phrasen basierend auf dem Thema, über das Sie schreiben, zu durchforsten. Wenn Sie zum Beispiel ein Meeting bestätigen müssen, generiert es eine Vielzahl von Schlüsselwörtern, die Sie in Ihrer E-Mail-Vorlage bezüglich der Bestätigung von Meetings verwenden können, um Ihnen zu helfen, eine professionelle E-Mail fast sofort zu erstellen.
Was wir an Template Phrases lieben:
- Die sofortige Suchfunktion generiert Phrasen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell klingen
- Wenn Ihnen beim Senden einer E-Mail die Worte fehlen,
Boomerang
Wenn Sie im Urlaub sind oder nicht im Büro, möchten Sie vielleicht nicht an all die E-Mails erinnert werden, die Ihren Posteingang bombardieren.
Wir verwenden Boomerang, um den Lärm in unserem E-Mail-Posteingang zum Schweigen zu bringen, indem wir seine Posteingangspause-Funktion nutzen, die verhindert, dass neue E-Mails in unserem Posteingang landen, bis wir wieder am Arbeitsplatz sind.
Boomerang hat auch noch viele andere Funktionen:
- Mit der Funktion „Später senden“ können Sie E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen
- Sie können automatische Wiedervorlagen für Nachrichten planen, wenn Sie keine Antwort erhalten
- Sie können jede Woche ein visuelles Raster erstellen, in dem Ihre Verfügbarkeit aufgelistet ist
Was wir an Boomerang lieben:
- Wenn ich an einem Projekt arbeite und nicht möchte, dass ständige E-Mails meine Produktivität stören, schalte ich die Posteingangspause ein, damit ich mich ohne Unterbrechungen auf die anstehende Aufgabe konzentrieren kann
- Es ist leicht, im Nachhinein zu vergessen, Follow-up-E-Mails zu senden, daher ist es schön, automatische Follow-up-E-Mails zu planen, bevor überhaupt Antworten eintreffen
- Wenn ein Kollege oder Kunde mich fragt, an welchem Tag Sie diese Woche Zeit haben, kann ich ihm meine Wochenübersicht schicken.
ZoomInfo Connector
Wie oft erhalten Sie eine E-Mail, in der eine Person, die Sie nicht gut (oder gar nicht) kennen, als cc’d eingetragen ist? Wenn mir das passiert, führt das dazu, dass ich einen separaten Tab öffne und LinkedIn durchsuche, um mehr Informationen über diese mysteriöse Person zu finden, bevor ich antworte.
Der ZoomInfo-Connector zeigt Informationen über die Person in der „to“- oder „cc“-Zeile aus der ZoomInfo-Datenbank an, einschließlich ihrer Karriere, ihres Standorts und mehr.
Was wir an ZoomInfo Connector lieben:
- ZoomInfo Connector geht verdeckt vor dem Versenden einer E-Mail, und gibt Details über den Empfänger preis, so dass Sie die E-Mail besser personalisieren können
- ZoomInfo ermöglicht es Ihnen, individuellere und freundlichere E-Mails zu versenden, da es Informationen darüber kennt, an wen Sie sie senden
Word Add-Ins
Pickit Images
Als jemand, der eine Vielzahl von Inhalten erstellt, kann die Suche nach freien, legalen Bildern oft ein Kampf sein. Bevor ich begann, Pickit Images zu verwenden, suchte ich nach Bildern auf lizenzfreien Bild-Websites, dann musste ich sie auf meinem Computer speichern und sie hochladen.
Zu mühsam, oder? Pickit Images wird diesen Prozess um eine Tonne vereinfachen.
Pickit Images ist komplett kostenlos, aber beachten Sie, dass es eine Pro-Version für $1,99/Monat mit mehr Funktionen gibt.
Oh, und dieses Add-In funktioniert für Microsoft Word und Microsoft PowerPoint, so dass Ihre Präsentationen jetzt auch die modernsten Bilder haben werden.
Was wir an Pickit Images lieben:
- Die Bilder sind kostenlos
- Die Bilder sind lizenziert und dürfen legal verwendet werden – Sie müssen sich keine Gedanken über Urheberrechte machen
- Pickit Images teilt den Gewinn mit den Fotografen, die etwas beisteuern
- Super einfach zu bedienen – Sie müssen nur nach dem gewünschten Bild suchen und es per Klick in Ihr Dokument oder Ihre Diashow hochladen
DocuSign
Dokumente zu unterschreiben ist eine alltägliche Angelegenheit. Und der Prozess kann sehr schnell zu einer Qual werden.
Ich erinnere mich, dass mir vor ein paar Jahren ein dreißigseitiger Vertrag zugeschickt wurde, den ich per E-Mail unterschreiben und paraphieren sollte. Am Ende musste ich dreißig Seiten ausdrucken, den Papierkram durchgehen und dann dreißig Seiten in meinen Computer einscannen, um sie zu versenden.
Was für eine Unannehmlichkeit.
DocuSign ist eine Microsoft-Integration, die diesen Prozess vereinfacht.
Mit DocuSign können Sie das Dokument einfach unterschreiben oder Unterschriften von anderen anfordern. Von dort aus können Sie das Dokument mit einem Klick per E-Mail an andere versenden.
Nach dem Download stellt Ihnen DocuSign einige kostenlose Signaturen zur Verfügung. Nachdem Sie diese verwendet haben, können Sie einen Abo-Plan ab $10/Monat erwerben.
Was wir an Docusign lieben:
- Sie müssen Microsoft Word nicht verlassen, wenn Sie Dokumente unterschreiben und versenden
- Sie können die Unterschriftslinie per Drag & Drop in verschiedene Bereiche ziehen, um festzulegen, wo die Empfänger ihre eigene Unterschrift leisten sollen
Translator
Translator übersetzt Wörter oder Sätze aus Word-Dokumenten in eine andere Sprache. Wenn Sie sich zum Beispiel ein Angebot ansehen und es ist nicht in Ihrer Muttersprache, können Sie es schnell in die Sprache übersetzen, die Sie am besten lesen können – alles aus Microsoft Word heraus.
Was wir an Translator lieben:
- Sie müssen keine Teile eines Dokuments in einen Online-Übersetzer kopieren/einfügen – alles ist in Microsoft Word
- Einfach zu bedienen – wählen Sie einfach die Wählen Sie einfach die Sprache aus, in die die Wörter übersetzt werden sollen, und markieren Sie die Wörter, auf die Sie sich konzentrieren möchten
OfficeMaps
OfficeMaps ist ein Add-in, mit dem Sie detaillierte Karten zu Dokumenten hinzufügen können, indem Sie einfach nach einem Ort suchen.
Wenn ich zum Beispiel einen Flyer erstelle, um Leute in mein Büro zu locken, gebe ich mein Büro ein, und es wird eine Karte generiert und in das Dokument hochgeladen.
Was wir an OfficeMaps lieben:
- Ihre Einfachheit ist großartig. Geben Sie einfach die Adresse des gewünschten Ortes ein und fügen Sie ihn in Ihr Dokument ein.
Mein Dokument lesen
Bei der Erstellung von Dokumenten kann es schwierig sein, Schreibfehler zu erkennen, wenn man sie im Kopf liest oder sie sich selbst vorliest. Manchmal ist es am besten, wenn Sie das Dokument von einer anderen Person vorlesen lassen, damit Sie eventuelle Fehler erkennen können, besonders bei wichtigen Dokumenten.
Mit Read My Document können Sie eine Sprechgeschwindigkeit (langsam oder schnell) und eine Stimme auswählen, die den Text, den Sie in Ihrem Dokument auswählen, vorliest. So können Sie das, was Sie aufgeschrieben haben, von einer anderen Person hören und dann Korrekturen vornehmen, die Ihnen entgangen sind.
Was wir an Read My Document lieben:
- Sie müssen es nicht in einen externen Dokumentenleser kopieren und einfügen, So haben Sie alles an einem Ort
- Es hilft Ihnen, zusätzliche Fehler zu finden, die Sie vielleicht nicht erkennen, wenn Sie sich das Dokument nicht vorlesen lassen
Woodpecker
Woodpecker ermöglicht Ihnen, Dokumente zu erstellen und wiederzuverwenden, die Sie regelmäßig verwenden. Wenn Sie zum Beispiel einen juristischen Vertrag haben, mit dem Sie oft arbeiten, können Sie denselben Vertrag verwenden, aber die Bereiche wie Name, Adresse usw., die geändert werden müssen, anpassen, anstatt manuell einen ganz neuen Vertrag zu erstellen. Das Gleiche können Sie auch mit E-Mail-Vorlagen, Anschreiben usw. machen.
Der Prozess ist ebenfalls nahtlos. Laden Sie einfach ein Dokument hoch, wählen Sie die anpassbaren Teile und passen Sie es an, wenn Sie es brauchen!
Was wir an Woodpecker lieben:
- Es spart so viel Zeit – keine Notwendigkeit, ähnliche Verträge neu zu schreiben
- Es verhindert Fehler beim Umschreiben von Verträgen
Woodpecker hat sowohl kostenlose Optionen als auch kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen.
Symbole und Zeichen
Sie müssen sich nicht mehr den Kopf zerbrechen, um ein Akzentzeichen, einen Buchstaben aus einer anderen Sprache, komplexe mathematische Symbole oder das perfekte Emoji für Ihr Dokument zu finden. Mit dem Zusatz „Symbole und Zeichen“ finden Sie das benötigte Symbol und Zeichen im Handumdrehen.
Sie können nach einem bestimmten Symbol suchen oder die Sprache einfügen, in der Sie tippen. Sobald Sie den richtigen Buchstaben gefunden haben, klicken Sie ihn an und er erscheint in Ihrem Dokument.
Was wir an Symbolen und Zeichen lieben:
- Wenn Ihr Stichwort ein gesuchtes Symbol nicht enthält,
- Es gibt eine Vielzahl von Symbolen und Zeichen – Sie werden bestimmt das finden, wonach Sie suchen
PowerPoint Add-Ins
Web Video Player
Ihre Präsentation muss nicht nur aus Worten und Bildern bestehen – Sie können sie aufpeppen. Mit dem Web Video Player können Sie Ihre PowerPoint-Folien unterhaltsamer gestalten, indem Sie Videos von Vimeo oder Youtube in Ihre Folien einbinden.
Jetzt müssen Sie beim Vortragen Ihrer Präsentation nicht mehr auf einen Link in Ihrer PowerPoint klicken, um auf einem anderen Internet-Tab zu landen. Das Video wird automatisch abgespielt, da dieser ganze Prozess in PowerPoint stattfindet.
Sie können sogar 5 $ beisteuern und erhalten Zugriff auf die Autoplay- und benutzerdefinierten Startfunktionen.
Was wir am Web Video Player lieben:
- Das Video wird direkt in PowerPoint abgespielt
- Das macht die Folien interessanter, da es das Publikum bei der Stange hält
Web Viewer
Web Viewer ist ähnlich wie Web Video Player, aber statt Videos können Sie mit Web Viewer Webseiten in Ihre PowerPoint Präsentation einfügen. Dadurch müssen Sie während Ihrer Präsentation nicht mehr auf Links klicken oder externe Bildschirme öffnen.
Was wir an Web Viewer lieben:
- Alles, was Sie tun müssen, ist den Link zu kopieren und in Ihre Präsentation einzufügen und er wird angezeigt
- Sie können eine Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass er in Ihrer Präsentation gut aussieht, bevor Sie den Link hinzufügen
Mentimeter
Wie oft haben Sie sich schon durch eine PowerPoint-Präsentation gesetzt und das Bedürfnis verspürt, ein Nickerchen zu machen? Mit Mentimeter gibt es kein Nickerchen mehr, denn dieses Add-In bezieht die Zuhörer in die Präsentation ein.
Mit Mentimeter können Sie Fragen, Umfragen und Quizze in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, und die Teilnehmer können über ihre Smartphones abstimmen oder eine Antwort auswählen. Alles, was sie tun müssen, um abzustimmen, ist, auf die Mentimeter-Website zu gehen und einen Code einzugeben, der von Mentimeter vorgegeben wird und die Zuhörer zu der Frage, der Umfrage oder dem Quiz führt. Dann können sie abstimmen und die Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert.
Was wir an Mentimeter lieben:
- Die Teilnehmer müssen vor der Präsentation keine App herunterladen
- Sie können Mentimeter vor kleinem und großem Publikum einsetzen, da das Programm die Anzahl der Personen, die während Ihrer Präsentation mitmachen können, nicht begrenzt
- Präsentationen werden interaktiver und machen mehr Spaß
Office QR
Haben Sie schon einmal eine Präsentation gehalten und wollten es jedem leicht machen, während oder nach der Präsentation auf eine Ressource zuzugreifen? Office QR könnte die Lösung sein.
Mit Office QR können Sie QR-Codes generieren und diese dann in Ihre PowerPoint-Präsentation hochladen, damit die Leute sie scannen können.
Sie können einen QR-Code erstellen, um:
- eine Website
- eine E-Mail
- eine Telefonnummer
- eine Textdatei
- Ihre Visitenkarte
- Und mehr!
Was wir an Office QR lieben:
- Es ist einfach, einen QR-Code zu erstellen, den jeder vor oder nach Ihrer Präsentation scannen kann
- Sie können ihn auch in Word und Excel verwenden!
Excel Add-Ins
Excel Training und Tipps
Sie haben Probleme mit der Navigation in Excel? Keine Sorge, unser nächstes Add-In hilft Ihnen weiter.
Excel kann komplex sein, denn es gibt so viel, was man damit machen kann: Formeln, Tabellenkalkulationen, Datenanalyse und die Liste geht weiter.
Wie oft öffnen Sie den Internet Explorer, um herauszufinden, wie Sie eine bestimmte Funktion in Excel verwenden können? Das kann schnell zu einem Chaos führen, wenn Sie von Bildschirm zu Bildschirm wechseln.
Excel Training and Tips ist ein Add-In, mit dem Sie Schritt für Schritt herausfinden können, wie Sie bestimmte Aufgaben in Excel erledigen können.
Die Basisinformationen sind kostenlos, aber wenn Sie die Vorteile der Lernvideos nutzen möchten, gibt es auch monatliche Pakete.
Was wir an Excel Training und Tipps lieben:
- Kein Umschalten der Bildschirme, um zu suchen, wie man bestimmte Funktionen in Excel verwendet
- Die Anweisungen sind einfach, aber detailliert, um Ihnen zu helfen, die jeweilige Aufgabe zu erledigen
Handlicher Taschenrechner
Sie brauchen weder Ihren Taschenrechner, noch ist es nötig, einen weiteren Tab zu öffnen, denn der handliche Taschenrechner ist wirklich sehr praktisch. Er erscheint direkt in Ihrem Excel-Dokument (oder in Microsoft Word oder PowerPoint) und hilft Ihnen, Ihre Berechnungen ganz einfach durchzuführen.
Was wir an Handy Calculator lieben:
- Sie können Ihre Berechnungen direkt und fehlerfrei in Ihr Dokument kopieren
- Sie müssen nicht in Ihrem Dokument auf und ab schauen, um Ihre Umrechnungen einzugeben
People Graph
Nur weil es sich um Daten handelt, müssen sie nicht langweilig sein.
People Graph erweckt Ihre Daten zum Leben, indem es sie in leicht verständliche Bilder verwandelt. Sie können sogar die Formen und Themen des Bildes anpassen, um sicherzustellen, dass es den Look hat, den Sie darstellen möchten.
Was wir an People Graph lieben:
- Manchmal sind Daten nicht so einfach zu verstehen, und mit People Graph macht es ein bisschen mehr Spaß
Excel Colorizer
Nutzen Sie Farben, um Ihre Excel-Tabelle zu ergänzen. Es erzeugt Farbverläufe und Muster vertikal, horizontal, gleichmäßig oder in einer Matrix.
Was wir an Excel Colorizer lieben:
- Es macht Tabellenblätter optisch ansprechender
- Spaß bei der Benutzung
XLTools.net Data Cleaning
Sie wissen, dass Sie nicht produktiv sind, wenn Sie eine Datei in Excel importieren oder kopieren/einfügen und viel zu viel Zeit damit verbringen, sie neu zu formatieren.
Dieses Excel-Add-In ermöglicht Ihnen laut seiner Beschreibung bei Microsoft Folgendes:
- Leerzeichen am Anfang und Ende des Textes entfernen
- Alle überflüssigen Leerzeichen entfernen
- Zeilenumbrüche in Zellen entfernen
- Nicht druckbare Zeichen entfernen
- Textgroßschreibung in „Proper Case“, „Sentence Case“, „Kleinbuchstaben“ oder „Großbuchstaben“ ändern
- Text in Zahlen umwandeln, d.d. h. als Text gespeicherte Werte in Zahlenformat umwandeln
- Zahlen in Text umwandeln, d. h. als Zahlen gespeicherte Werte in Textformat umwandeln
Was wir an XLTools.net Data Cleaning lieben:
- Nimmt unnötige Zeit für die Bearbeitung und Formatierung von Excel-Dateien
- Einfach zu bedienen
Microsoft Team Add-Ins
PM für Microsoft Teams
Suchen Sie eine Projektmanagement-Lösung innerhalb von Microsoft Teams?
Mit Priority Matrix für MS Teams können Sie ganze Projekte, Aufgaben und Prioritäten verwalten, ohne Teams zu verlassen.
Was wir an Polly lieben:
- Sie können persönliche Besprechungen durchführen
- Sie können innerhalb von Teams auf Ihre Outlook-E-Mails zugreifen
- Sie können die Messaging-Erweiterung nutzen, um über bestimmte Aufgaben zu sprechen
Erfahren Sie mehr über die kostenlose Projektmanagement-Integration für Microsoft Teams
Polly
Suchen Sie nach einer schnellen Antwort von Ihrem Team? Warum nicht eine Umfrage erstellen?
Mit Polly müssen Sie nur @Polly in einem Chat erwähnen und es wird schnell eine Umfrage erstellt. Sie können sogar die Ergebnisse live sehen.
Was wir an Polly lieben:
- Sie erhalten im Handumdrehen Feedback und Antworten von Ihrem Team
- Sie sparen Zeit für die Mitarbeiter, da sie keine E-Mail-Korrespondenz beantworten müssen, um diese Fragen zu beantworten
Invision Freehand
Freehand ist ein Tool, mit dem Teams auf kreative Art und Weise zusammenarbeiten können, indem sie ein Whiteboard verwenden, das in Echtzeit aktualisiert wird, um zu sehen, wie Ideen zum Leben erwachen. Benutzer können auf dem Whiteboard zeichnen, schreiben, skizzieren und kommentieren.
Was wir an Freehand lieben:
- Bei Appfluence sind wir ein Remote-Team, das über die ganze Welt verstreut ist. Dieses Add-In ist besonders nützlich für Remote-Teams, die sich nicht ständig zusammensetzen und Ideen diskutieren können.
- Mit Freehand können Sie entwerfen, brainstormen und Feedback zu allem geben, was auf dem Whiteboard erstellt wird
