Outlook ist das E-Mail- und Kalenderprodukt für Microsoft 365 (früher Office 365). Outlook nutzt branchenführende Technologien, um Ihnen überall Zugriff auf eine leistungsstarke Suite von E-Mail- und Kalenderfunktionen zu bieten. Jeder Benutzer erhält 100 GB Speicherplatz für E-Mail-Daten, und mit dieser Menge an Platz müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihr E-Mail-Posteingang schnell voll wird.
Outlook ist über mehrere Plattformen verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf die Art und Weise, die für Sie am besten funktioniert. Outlook ist über das Online-Portal von Microsoft 365, einen Desktop-Client, den Sie herunterladen können, sowie über mobile Apps verfügbar. Wichtig ist: Egal, wie Sie auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender zugreifen, Outlook geht mit Ihnen mit. Ihre Daten werden automatisch über alle Ihre Geräte hin und her synchronisiert, so dass Sie eine konsistente Erfahrung haben, egal wo, wie oder wann Sie auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender zugreifen.
Sehen Sie sich die verschiedenen Möglichkeiten an, wie Sie auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender über Outlook zugreifen können:
Der Outlook 2016 Desktop-Client bietet die volle Suite von E-Mail- und Kalenderfunktionen. Der Outlook-Desktop-Client ist ein Programm, das auf dem Computer eines Benutzers installiert werden muss. Während alle grundlegenden und erweiterten E-Mail-, Kalender- und Adressbuchfunktionen verfügbar sind, sind die Outlook-Desktop-Clients wenig mobil, es sei denn, sie sind auf einem Laptop installiert.
Der Outlook-Desktop-Client wird für diejenigen empfohlen, die:
- einen Desktop-Client bevorzugen
- mehrere Kalender oder E-Mail-Konten verwalten
- häufig komplexe Besprechungen planen
- Offline-Zugriff auf E-Mail-/Kalenderdaten benötigen
- Archivierungs-, Import-, und Exportfunktionen
- brauchen keinen häufigen mobilen Zugriff
Der Outlook-Desktop-Client ist Teil der Microsoft 365-Apps (ehemals Microsoft ProPlus), so dass er auf den meisten Computern der UWM-Universität bereits verfügbar ist. Für Benutzer, die ihr E-Mail-Konto auf einem Computer konfigurieren möchten, auf dem bereits der Outlook-Desktop-Client installiert ist, lesen Sie diese UWM KnowledgeBase-Artikel für Windows oder Mac. Wenn Sie einen universitätseigenen Computer verwenden und Outlook nicht auf Ihrem Computer installiert ist, wenden Sie sich bitte an Ihre lokale IT-Supportgruppe.
Als Teil ihres Microsoft 365-Kontos ist jeder Benutzer berechtigt, die Microsoft 365-Apps auf bis zu 10 Geräten zu installieren, darunter auch den Outlook-Desktop-Client. Benutzer, die den Outlook-Desktop-Client auf ihren persönlichen Geräten installiert haben möchten, können diese Option nutzen. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft 365-Apps-Webseite.
Outlook on the Web bietet nahezu die gleiche Funktionalität wie der Outlook-Desktop-Client, jedoch mit deutlich mehr Mobilität. Outlook on the Web kann überall mit einem Standard-Webbrowser wie Edge, Firefox, Safari oder Chrome aufgerufen werden und erfüllt die Bedürfnisse der meisten UWM-Community. Im Gegensatz zum Outlook-Desktop-Client muss der Benutzer für Outlook on the Web keine Software herunterladen oder auf seinem Computer installieren. Navigieren Sie einfach zu outlook.office365.com und melden Sie sich mit Ihrer UWM-E-Mail und Ihrem Passwort an. Outlook on the Web wird für diejenigen empfohlen, die:
- einen Web-Client bevorzugen
- nur ihre eigenen E-Mails und Kalender verwalten
- keine komplexen Mail-/Kalenderfunktionen benötigen
- häufig von mehreren Computern auf ihr Konto zugreifen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Outlook-Desktop-Client für Benutzer gedacht ist, die im Alltag viel mit E-Mails und Kalendern zu tun haben. Outlook im Web ist für Benutzer gedacht, die grundlegende E-Mail- und Kalenderaufgaben erledigen.
Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass Ihre Daten nahtlos hin und her synchronisiert werden, egal welche Option Sie wählen. Sie können Ihren Tag mit dem Outlook-Desktop-Client beginnen und später im Laufe des Tages zu Outlook im Web wechseln, und Sie werden auf beiden Plattformen die gleichen E-Mails und Kalendertermine sehen. Die meisten UWM-Studenten, -Fakultäten und -Mitarbeiter verwenden wahrscheinlich mehr als eine Lösung, um auf ihre E-Mails und ihren Kalender zuzugreifen.
Zugriff von einem mobilen Gerät
Outlook ermöglicht es den Benutzern, ihre Konten über eine Vielzahl von Methoden zu ihren mobilen Geräten hinzuzufügen. Für die meisten Benutzer wird die bequemste Methode die Verwendung der Outlook-App sein, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist.