Das Wort „proaktiv“ wird am Arbeitsplatz oft mit wenig Kontext herumgeworfen. Wenn Sie diesen Artikel lesen, können Sie davon ausgehen, dass Sie es schon einmal gehört haben. Vielleicht wurden Sie sogar dazu angehalten, „proaktiver zu sein“. Vielleicht fragen Sie sich aber auch, was es wirklich bedeutet, bei der Arbeit proaktiv zu sein. Das ist die entscheidende Frage, die scheinbar nie geklärt wird – und der Grund, warum so viele Fachleute mit dem Konzept kämpfen.
Diese Frage hat mich dazu bewogen, mein Buch „TheProactive Professional“ zu schreiben. Ich habe so viele Manager, Coaches und Trainer gehört, die ihren Mitarbeitern rieten, „proaktiv zu sein“, aber nie erklärten, WIE. Also beschloss ich, das Geheimnis endlich zu lüften!
Nachfolgend finden Sie ein paar kurze Auszüge aus meinem Buch, die direkt erklären, was es wirklich bedeutet, bei der Arbeit proaktiv zu sein. Wenn Sie dies nützlich finden, sollten Sie sich ein Exemplar von „The Proactive Professional“ auf Amazonhier besorgen.
Der proaktive Ansatz
In einfachen Worten ausgedrückt, bedeutet proaktiv zu sein, die Dinge zu tun, die man tun muss, bevor man sie tun muss – wie zum Beispiel regelmäßig das Öl in Ihrem Auto zu wechseln, anstatt darauf zu warten, dass es anfängt zu stottern und Rauch zu spucken. Wenn Sie proaktiv vorgehen, halten Sie Ihr Auto in Schuss und vermeiden kostspielige Reparaturen. Das Ergebnis: Sie haben mehr Ruhe und verlängern die Lebensdauer Ihres Fahrzeugs. Die minimale Investition, die Sie für einen regelmäßigen Ölwechsel tätigen, zahlt sich auf lange Sicht enorm aus. Das ist die Essenz von Proaktivität.
Reaktiv zu sein bedeutet, dass Sie sich von den Umständen leiten lassen, anstatt umgekehrt. Reaktive Menschen handeln nur dann, wenn es absolut notwendig ist – wenn die Konsequenzen des Nichthandelns auf sie einprasseln. Das ist so, als würden Sie damit warten, Ihren Sicherheitsgurt anzulegen, bis Sie sehen, dass ein Unfall bevorsteht, oder bis zu dem Tag warten, an dem Sie in Rente gehen, um mit dem Sparen für den Ruhestand zu beginnen. Es funktioniert einfach nicht.
Proaktiv bei der Arbeit zu sein bedeutet, immer an die Zukunft zu denken, zu planen und sich auf das vorzubereiten, was vor einem liegt.
Es bedeutet, das Erwartete zu antizipieren, damit Sie besser mit dem Unerwarteten umgehen können.
Es bedeutet, heute Maßnahmen zu ergreifen, um morgen besser zu werden.
Am Arbeitsplatz sind proaktive Menschen:
- Ressourcen wie Zeit, Energie und Geld besser nutzen;
- Problemen vorbeugen;
- auf Probleme, die sich nicht vermeiden lassen, schnell und angemessen reagieren und so deren negative Auswirkungen verringern;
- ein größeres Gefühl der Kontrolle haben und weniger Stress erleben;
- einen positiven und starken Ruf aufbauen. (Tatsächlich werden proaktive Menschen oft als Problemlöser, strategische Denker, Selbststarter und sogar praktisch als Hellseher beschrieben!)
Das soll nicht heißen, dass proaktive Menschen nicht trotzdem gelegentlich auf Probleme stoßen werden. Proaktiv zu sein, ist keine Garantie für ein magisches Leben, in dem nichts schief geht. Aber es reduziert die Anzahl der Probleme. Und es macht diese hartnäckigen, unvermeidlichen Probleme einfacher zu lösen, weil Sie sich frühzeitig mit ihnen befassen, bevor sie zu einer Katastrophe werden.Zu lernen, bei der Arbeit proaktiv zu sein, ist eine schwer zu meisternde Fähigkeit, aber es ist die Investition von Zeit und Energie wert. Es ist sowohl eine Fähigkeit als auch eine Einstellung – eine Art des Handelns und eine Art des Denkens, die, wenn sie kombiniert werden, zu einer Art des Seins werden. Es ist wirklich das, was außergewöhnliche Profis von außergewöhnlichen unterscheidet.