Während des Einstellungsprozesses werden Sie auf Informationen über Bewerber stoßen, die Sie dazu veranlassen, sich für einen anderen Kandidaten zu entscheiden. Das kommt vor. Was manche Arbeitgeber jedoch nicht wissen, ist, dass es gesetzlich vorgeschriebene Schritte gibt, um Bewerbern mitzuteilen, dass Sie sich entschieden haben, im Einstellungsprozess nicht mit ihnen fortzufahren. Das nennt sich Pre-Adverse und Adverse Action Notices.
Was ist das?
Dieser Prozess ist mit dem Fair Crediting Reporting Act (FCRA) verbunden. Nach diesem Gesetz gibt es einige Schritte, die Arbeitgeber während des Einstellungsprozesses unternehmen müssen, wenn sie planen, Hintergrundprüfungen durchzuführen und eine Agentur für Verbraucherberichte für das Hintergrundscreening zu verwenden.
- Pre-Adverse Action – Nachdem Sie die Hintergrundprüfung durchgeführt haben, müssen Sie, wenn Sie geneigt sind, mit diesem Bewerber nicht weiterzugehen, ihm eine Kopie seines Berichts, ein Pre-Adverse-Action-Schreiben und eine Kopie seiner Rechte gemäß dem FCRA zur Verfügung stellen. Hier ist ein Beispiel für ein Pre-Adverse Action Letter von SHRM.
- Adverse Action – Der letzte Schritt ist ein Adverse Action Letter. Wenn der Arbeitgeber innerhalb von 5 Werktagen* nach der Pre-Adverse Notice weder vom Bewerber noch vom Background Screening Unternehmen etwas gehört hat, kann der Arbeitgeber mit seiner endgültigen Einstellungsentscheidung fortfahren und dem Bewerber den Adverse Action Letter schicken. Erfahren Sie mehr über Adverse Action auf der FCRA-Website.
*Bitte beachten Sie: Der Industriestandard sind 5 Werktage, aber dies kann je nach Bundesstaat & variieren
Die obige Liste ist nur ein grundlegender Überblick über den Prozess. Der Schlüssel ist, dass Arbeitgeber verstehen, dass der Prozess gesetzlich vorgeschrieben ist, dass sie ihre Anforderungen verstehen, dass sie Prozesse einrichten, um sicherzustellen, dass sie erfüllt werden, und dass sie fair arbeiten, wenn es darum geht, Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Was passiert, wenn Sie die Briefe nicht versenden?
Wenn ein Bewerber sich entscheidet, Ihr Unternehmen wegen einer Einstellungsentscheidung vor Gericht zu bringen, wird das Gerichtssystem überprüfen, ob diese Prozesse eingehalten wurden. Gerichte, die sich mit FCRA-Fällen befassen, haben Schadensersatzzahlungen genehmigt, die Arbeitgeber Millionen von Dollar gekostet haben, weil sie diese technischen Regeln nicht befolgt haben. Dieser Prozess ist ein Schutzschild, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen zu schützen.
Wenn dies nach einer Menge zu verkraften scheint, machen Sie sich keine Sorgen. Accucheck Screening kann Ihnen mit dem gesamten Prozess der Hintergrundüberprüfung helfen, einschließlich der Einhaltung der Vorschriften. Unser Team stellt die Formulare über unser Online-Portal zur Verfügung und wir überprüfen sie auch regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen standhalten. Mit AccuCheck Background Screening können Sie die Fluktuationsrate aufgrund von Fehlbesetzungen reduzieren, die Kosten pro Einstellung senken und sicher sein, dass Sie über Ihre Bewerber umfassend informiert sind. Wir bieten auch Tipps für das Onboarding durch Job-Fit-Bewertungen, um die Integration in Ihre Kultur zu beschleunigen. Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess noch heute mit Accucheck Screening.