Eine Einführung in die strategische Planung
Strategische Planung ist der Prozess der Dokumentation und Festlegung einer Richtung für Ihr kleines Unternehmen – durch die Beurteilung, wo Sie sind und wohin Sie gehen. Der strategische Plan bietet Ihnen einen Ort, an dem Sie Ihre Mission, Vision und Werte sowie Ihre langfristigen Ziele und die Aktionspläne, mit denen Sie diese erreichen wollen, festhalten können. Ein gut geschriebener strategischer Plan kann eine entscheidende Rolle für das Wachstum und den Erfolg Ihres kleinen Unternehmens spielen, da er Ihnen und Ihren Mitarbeitern sagt, wie Sie am besten auf Chancen und Herausforderungen reagieren können.
Trotz der Vorteile eines strategischen Plans konzentriert sich eine wachsende Anzahl von Kleinunternehmern nicht auf die langfristigen Strategien ihres Unternehmens. In einer Constant Contact-Umfrage von 2018 unter 1.005 Kleinunternehmern gaben 63 Prozent an, dass sie nur ein Jahr (oder weniger) im Voraus planen.
Wenn Sie einer dieser Kleinunternehmer sind, ist es nicht zu spät, um anders zu denken. Ihr zukünftiger Erfolg hängt von einer effektiven strategischen Planung ab. Es ist ein Prozess des Vorausschauens, der Ihr gesamtes Unternehmen einbeziehen sollte, und die Diskussionen können zu sinnvollen Veränderungen in Ihrem Unternehmen führen. Die strategische Planung besteht aus der Analyse des Unternehmens und der Festlegung realistischer Ziele. Dies führt zur Erstellung eines formellen Dokuments, das die Ansichten und Ziele des Unternehmens für die Zukunft darlegt.
Vorteile der strategischen Planung
Der strategische Planungsprozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber er ist für alle Beteiligten von Vorteil. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens haben Sie eine bessere Vorstellung von den Zielen, die Sie erreichen wollen, und einen Weg, um dies zu erreichen. Für Ihre Mitarbeiter kann der Prozess eine Produktivitätssteigerung bewirken, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Kommunikation Ihres Strategieplans
Der strategische Planungsprozess sollte Ihre Mitarbeiter einbeziehen. Ihre Mitarbeiter sind in das Tagesgeschäft eingebunden und können Ihnen eine einzigartige Sicht auf das Unternehmen vermitteln. Die Mitarbeiter können Ihnen mitteilen, was ihrer Meinung nach im Unternehmen heute funktioniert und was nicht, was Ihnen bei der Planung für die Zukunft helfen kann.
Zusätzlich zu Ihren Mitarbeitern ist es vorteilhaft, Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu erreichen, um deren Meinung einzuholen. Wie Ihre Mitarbeiter haben auch Verkäufer eine einzigartige Perspektive auf Ihre Branche. Sprechen Sie mit ihnen über das Geschäft und holen Sie ihre Gedanken darüber ein, wie sich die Geschäftslandschaft ihrer Meinung nach in Zukunft verändern kann.
Die U.S. Small Business Administration empfiehlt, den strategischen Planungsprozess flexibel zu gestalten. Wenn Sie sich mit Ihren Mitarbeitern und allen Personen außerhalb des Unternehmens treffen, denken Sie daran, dass die Diskussionen neue Ideen und Gedanken fördern sollten.
Produktivität steigern
Ihre Mitarbeiter in den strategischen Planungsprozess einzubeziehen bedeutet auch, dass sie ein Gefühl der Verantwortlichkeit erhalten, was die Produktivität steigern kann. Unabhängig davon, ob sie im Prozess mitgewirkt haben oder erst nach der Erstellung des strategischen Plans über die Ziele des Unternehmens informiert wurden, werden sie eher bereit sein, Ihnen bei der Erreichung dieser Ziele zu helfen.
Stärken und Schwächen identifizieren
Als Teil des strategischen Planungsprozesses werden Sie Ihr gesamtes Unternehmen untersuchen und analysieren. Sie werden einen Blick darauf werfen, was Ihr Unternehmen gut macht und in welchen Bereichen es noch Verbesserungsbedarf gibt. Indem Sie die aktuellen Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens identifizieren, gibt der Prozess Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in der Zukunft zu verbessern und ein dauerhaftes Unternehmen zu werden, indem Risiken minimiert werden.
Auch wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, worin Ihr Unternehmen gut ist und in welchen Bereichen es verbessert werden muss, vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter mit einzubeziehen. Vielleicht sagen sie Ihnen etwas, an das Sie nicht gedacht haben.
Die Richtung des Unternehmens festlegen und ein proaktives Unternehmen fördern
Am Ende des strategischen Planungsprozesses sollten Sie und Ihre Mitarbeiter eine klare Richtung haben, in die das Unternehmen in Zukunft gehen soll. Diese Diskussionen und der Planungsprozess selbst helfen, das Unternehmen in die beste Position zu bringen, um in der Zukunft erfolgreich zu sein.
Strategische Planung gibt Ihnen und Ihrem Unternehmen Zeit, um herauszufinden, wie Sie in den nächsten Jahren wachsen und wie Sie neue Chancen und Herausforderungen angehen wollen. Denken Sie über die Herausforderungen oder Probleme nach, mit denen Ihr Unternehmen in vier oder fünf Jahren konfrontiert sein könnte, und planen Sie entsprechend, damit Ihr Unternehmen nicht ins Straucheln gerät.
Fehlvorstellungen über strategische Planung
Es gibt viele Fehlvorstellungen über strategische Planung. Angefangen bei der Befürchtung, nicht genug Zeit zu haben oder zu denken, dass sie nur größeren Unternehmen nützt, bis hin zu der Befürchtung, dass Sie Ihr Unternehmen auf den falschen Weg bringen, gibt es eine Vielzahl von Gründen, warum Geschäftsinhaber der strategischen Planung gegenüber misstrauisch sind. Aber lassen Sie sich nicht beunruhigen; strategische Planung kann Ihrem Unternehmen helfen – ob groß oder klein – und die Vorteile überwiegen bei weitem die vermeintlichen Nachteile.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist ein strategischer Plan von Vorteil. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern sind, die strategische Planung hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass das Unternehmen in die richtige Richtung steuert.
Aber woher wissen Sie, ob Sie das Unternehmen in die richtige Richtung steuern? Die Anfangsphasen der strategischen Planung konzentrieren sich auf Recherchen und Diskussionen. Die Entscheidungen, die Sie während der strategischen Planung treffen, basieren nicht auf Annahmen, sondern auf Recherchen und Informationen, die Sie in Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern und Personen außerhalb Ihres Unternehmens gesammelt haben.
Der strategische Planungsprozess mag auf den ersten Blick entmutigend erscheinen, aber wenn Sie verstehen, was dazu gehört und wie man es macht, ist es nicht so kompliziert. Es braucht Zeit, aber der Aufwand, den Sie in den Prozess investieren, zahlt sich aus, wenn jeder in Ihrem Unternehmen auf die Erreichung der Ziele hinarbeitet, die Sie festgelegt haben.
Der Prozess hemmt auch nicht die Kreativität. Wenn Sie sich mit Ihren Mitarbeitern zur strategischen Planung treffen, bitten Sie jeden, eine Diskussion zu führen und Ideen zu sammeln. Der strategische Planungsprozess bringt die Köpfe aller zusammen, um kreative Ideen zu entwickeln.
Wenn Sie den strategischen Planungsprozess einmal durchlaufen haben, denken Sie nicht, dass Sie ihn nicht wiederholen müssen. Der strategische Plan ist ein lebendiges Dokument; er sollte sich im Laufe der Zeit verändern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Geschäftsinhaber einen strategischen Plan mit ihren Mitarbeitern erstellen und das Dokument nur selten – oder nie – überprüfen. Die regelmäßige Überprüfung und Bewertung Ihres strategischen Plans hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen.
Was macht die strategische Planung erfolgreich?
Erfolgreiche strategische Planung ist eine Teamleistung zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sowie zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten und anderen externen Personen. Je mehr Sie Ihre Mitarbeiter in die strategische Planung einbeziehen, desto besser werden sie die Strategie verstehen, die Sie für Ihr Unternehmen haben wollen.
Strategische Planung muss auch flexibel sein. Während es notwendig ist, Ziele und Vorgaben für Ihr Unternehmen zu haben, müssen Sie auch in der Lage sein, sich an Veränderungen anzupassen. Es kann sein, dass Sie länger brauchen als erwartet, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen; erkennen Sie, dass dies kein Problem ist und dass Sie Änderungen in Ihren Plan einbauen können, um Sie in eine bessere Position für den Erfolg zu bringen.
Wenn die strategische Planung erfolgreich ist, ist jeder in Ihrem Unternehmen auf derselben Seite mit der Richtung und den Zielen des Unternehmens. Jeder Einzelne versteht, was das Unternehmen stark macht und woran gearbeitet werden muss. Und es ist wahrscheinlicher, dass jeder Einzelne zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beitragen möchte.
Wann sollte die strategische Planung durchgeführt werden?
Wenn es um die strategische Planung geht, sollten Sie eher früher als später damit beginnen. Sie muss nicht unbedingt in den ersten Tagen oder Wochen des Unternehmenslebens durchgeführt werden – vielleicht möchten Sie ein paar Monate im Geschäft sein, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was funktioniert und was nicht.
Aber selbst wenn Sie Ihr Unternehmen schon lange besitzen, ist es nicht zu spät, mit der strategischen Planung zu beginnen. Es ist nie ein schlechter Zeitpunkt, sich hinzusetzen und darüber nachzudenken, wie der aktuelle Stand Ihres Unternehmens ist und wo Sie in den nächsten fünf bis zehn Jahren stehen wollen. Wenn Sie bereit sind, versammeln Sie Ihr Team und planen Sie regelmäßige Treffen, die der strategischen Planung gewidmet sind.
Wo gehen strategische Pläne schief?
Strategische Planung ist eine fortlaufende Verpflichtung. Selbst wenn Sie eine erste Runde der strategischen Planung durchlaufen und diese zur Entwicklung des ersten strategischen Plans für Ihr Unternehmen führt, ist er noch nicht fertig. Der Plan muss umgesetzt werden.
Strategische Pläne können auch schief gehen, wenn die gesetzten Ziele und Vorgaben unrealistisch sind. Jeder Unternehmer möchte sein Unternehmen wachsen und erfolgreich sein sehen, aber wenn Sie eine zu ehrgeizige Wachstumsrate festlegen, könnte dies Sie und Ihre Mitarbeiter entmutigen.
Ein erfolgreicher strategischer Plan erfordert Engagement. Ihr gesamtes Team muss sich auf das Geschäft und die Umsetzung des strategischen Plans konzentrieren. Wenn der strategische Plan nicht regelmäßig oder als Grundlage des Unternehmens verwendet wird, können Sie und Ihre Mitarbeiter die Richtung und Ziele des Unternehmens aus den Augen verlieren.
Die drei Hauptgründe, warum Strategieimplementierung scheitert:
- schlechte Kommunikation
- mangelnde Führung
- Verwendung falscher Maßnahmen
Überprüfen und Aktualisieren Ihres Strategieplans
Ein Strategieplan ist ein lebendiges Dokument. Verbringen Sie nicht die Zeit damit, einen strategischen Plan zu erstellen und ihn dann ins Regal zu stellen, um Staub zu sammeln. Leben Sie nach ihm. Und aktualisieren Sie Ihren strategischen Plan regelmäßig. Wie oft Sie Ihren strategischen Plan aktualisieren sollten, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Wenn Ihr Unternehmen in einer schnelllebigen Branche tätig ist und von wechselnden äußeren Faktoren beeinflusst werden kann, sollten Sie Ihren strategischen Plan häufiger überprüfen und aktualisieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der sich ständig weiterentwickelnden Technologiebranche tätig ist, sollten Sie Ihren Strategieplan wahrscheinlich nach jedem Quartal überprüfen.
Am allerwenigsten sollten Sie Ihren Strategieplan jedes Jahr überprüfen. Wenn Sie Ihren Strategieplan überprüfen, sehen Sie sich die getroffenen Annahmen an und prüfen, wo Ihr Unternehmen im Verhältnis zu diesen Annahmen steht. Was Sie vor einem Jahr noch für Herausforderungen und Bedrohungen für Ihr Unternehmen hielten, ist jetzt vielleicht nicht mehr dasselbe. Scheuen Sie sich nicht, einen Teil des strategischen Plans zu ändern. Wenn äußere Faktoren einen größeren Einfluss auf Ihr Geschäft haben, als Sie ursprünglich dachten, müssen Sie vielleicht Ihre Zielsetzungen oder Ziele ändern.
Die regelmäßige Überprüfung ist auch eine gute Gelegenheit, sich bei Ihren Mitarbeitern zu melden. Ihre Mitarbeiter haben Ihnen geholfen, den strategischen Plan des Unternehmens zu erstellen, und sie sind genauso in den Erfolg des Plans investiert wie Sie selbst. Geben Sie ihnen eine Zusammenfassung, wo das Unternehmen derzeit steht. Sprechen Sie mit ihnen, um zu sehen, ob sich die Dinge verbessert haben oder ob sie immer noch Bedenken bezüglich des Unternehmens haben – oder ob sich ihre ursprünglichen Bedenken geändert haben.
Nachdem Sie den Strategieplan überprüft haben, teilen Sie Ihrem Team alle Änderungen mit. Auch wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, ist dies eine gute Gelegenheit, dem Rest des Unternehmens Ihre Gedanken zum Status des Unternehmens mitzuteilen und zu bestätigen, dass die Dinge auf dem richtigen Weg sind. Außerdem können Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, weiterhin hart zu arbeiten, um die Ziele und Vorgaben des Strategieplans zu erreichen.
Der strategische Planungsprozess
Wenn es um den strategischen Planungsprozess geht, denken Sie daran, dass er drei Phasen hat: Diskussion, Entwicklung und Überprüfung und Aktualisierung. Das Ziel des strategischen Planungsprozesses ist es, sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen an den Zielen Ihres Kleinunternehmens ausgerichtet ist, sowie ein formelles strategisches Plan-Dokument zu erstellen.
Diskussionsphase
Die Diskussionsphase ist dazu gedacht, so viele Informationen, Meinungen und Anregungen wie möglich zu sammeln. Richten Sie ein regelmäßig stattfindendes Treffen mit den Mitarbeitern und allen anderen Personen in Ihrem Unternehmen ein, die an der strategischen Planung beteiligt sein werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Agenda haben und klare Erwartungen, was Sie in jedem Treffen erreichen wollen. Dies wird die Diskussionen auf Kurs halten und Ablenkungen verhindern. Versuchen Sie in den ersten Treffen, Fragen zu beantworten, die Ihnen helfen, den aktuellen Status des Unternehmens zu definieren, z. B. „Wo stehen wir jetzt?“ und „Wo sind unsere Konkurrenten?“ Sobald Sie eine gute Vorstellung davon haben, wo das Unternehmen steht, können Sie sich in zukünftigen Treffen auf spezifische Details konzentrieren.
Zusätzlich zu den regelmäßigen Treffen mit den Mitarbeitern Ihres Unternehmens können Sie auch Lieferanten, Investoren, Analysten und andere Personen außerhalb Ihres Unternehmens ansprechen, um Informationen zu sammeln. Externe Personen haben eine einzigartige Perspektive nicht nur auf Ihr Unternehmen, sondern auch auf die Branche, in der Sie tätig sind. Ihre Meinungen darüber einzuholen, wohin sich die Branche ihrer Meinung nach entwickelt und was sich ihrer Meinung nach in der Zukunft ändern wird, kann Ihnen dabei helfen, Ihren strategischen Plan zu erstellen und zu bestimmen, wo Sie Ihr Unternehmen in Zukunft sehen möchten.
Sie können auch eine SWOT-Analyse durchführen. SWOT steht für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Gefahren). Wenn Sie eine SWOT-Analyse durchführen, werden Sie und Ihre Mitarbeiter untersuchen, was Ihr Unternehmen gut macht, wo es sich verbessern kann, welche zukünftigen Möglichkeiten es zu verfolgen gilt, um Wachstum und Erfolg zu fördern, und welche Konkurrenten oder externen Faktoren den Erfolg des Unternehmens verhindern könnten.
Ihre Stärken sollten ziemlich einfach zu identifizieren sein. Wenn Sie über die Schwächen Ihres Unternehmens sprechen, scheuen Sie sich nicht, offen zu sein. Jedes Unternehmen hat Schwächen und Dinge, an denen es zu arbeiten gilt. Jede Schwäche, die Sie und Ihre Mitarbeiter bemerken, bedeutet, dass es sich um etwas handelt, das Sie in der Zukunft mit einer detaillierten Initiative, die im Strategieplan beschrieben wird, verbessern wollen.
Chancen, die sich Ihrem Unternehmen bieten, können ziemlich klar sein, während die Identifizierung von Bedrohungen für Ihr Unternehmen schwieriger sein kann. Wenn Sie mit Personen außerhalb des Unternehmens sprechen, sollten Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wohin sich die Branche entwickeln könnte und ob es wichtige Konkurrenten oder Herausforderungen gibt. Wenn Sie eine Reihe von Bedrohungen und Herausforderungen für Ihr Unternehmen frühzeitig identifizieren können, versetzt Sie das in eine bessere Position, um sie anzugehen, falls und wenn Sie ihnen auf dem Weg begegnen.
Entwicklungsphase
Nachdem Sie alle Informationen gesammelt haben, ist es Zeit für die Entwicklungsphase. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie beginnen, den strategischen Plan für Ihr Unternehmen zusammenzustellen. Ein strategischer Plan besteht aus fünf Hauptkomponenten: einer Vision, einem Leitbild, Zielen, einem Aktionsplan und Angaben dazu, wie oft der strategische Plan überprüft und aktualisiert werden soll.
Entscheiden Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, was Sie zur Erstellung des strategischen Plans verwenden werden. Werden Sie eine Software kaufen, die Sie bei der Erstellung und Verwaltung des Plans unterstützt? Oder erstellen Sie den Plan selbst und speichern ihn in der Cloud, um leichter darauf zugreifen zu können?
Wenn Sie Ziele und Vorgaben für Ihr Unternehmen erstellen, stellen Sie sicher, dass diese realistisch und messbar sind. Arbeiten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um Ziele und Vorgaben für mindestens die nächsten ein bis drei Jahre zu erstellen. Und besprechen Sie, wie diese Ziele gemessen und nachverfolgt werden sollen.
Wenn Sie zum Beispiel das Ziel haben, den Umsatz im nächsten Jahr um 10 % zu steigern, können Sie dies durch die Messung der Verkaufszahlen verfolgen. Genauso wichtig ist es, einen Aktionsplan zu haben, um diese Ziele und Vorgaben zu erreichen. Wenn Sie versuchen, Ihren Umsatz in einem Jahr um 10 % zu steigern, können Sie als Teil Ihres Aktionsplans mehr Marketing und Social Media-Aktivitäten durchführen. Wenn ein Aktionsplan Ihrem Unternehmen nicht hilft, seine Ziele zu erreichen, muss der Plan umgeschrieben werden.
Überprüfungs- und Aktualisierungsphase
Ein wichtiger Teil des strategischen Plans sollte sich damit beschäftigen, wie oft er überprüft und aktualisiert wird. Bestimmen Sie jemanden, der für die Überprüfung und Aktualisierung verantwortlich ist und alle Änderungen mit dem Rest des Unternehmens teilt. Egal, ob es sich um Sie oder einen anderen Mitarbeiter handelt, Sie sollten sicherstellen, dass jeder im Unternehmen die Änderungen kennt und weiß, wie sie sich auf den gesamten strategischen Plan auswirken.
Der strategische Plan soll ein fließendes Dokument sein; tappen Sie nicht in die Falle, das Dokument zu erstellen und es jahrelang in einem Regal liegen zu lassen. Wenn Sie sinnvolle Ziele und Aktionspläne entwickelt haben, sollten diese bei der regelmäßigen Überprüfung des strategischen Plans helfen. Wenn Ihr Aktionsplan zum Beispiel verlangt, dass Sie jedes Quartal Umsatzzahlen eingeben, um den Umsatz zu verfolgen, könnten Sie diese Zeit nutzen, um den Rest des Plans zu überprüfen.
Sie können auch einen Alarm einstellen, um den strategischen Plan regelmäßig zu überprüfen. Ob alle paar Monate, jedes Quartal oder jedes Jahr, ein wiederkehrender Alarm kann Ihnen helfen, das Dokument zu überprüfen und zu aktualisieren.
Wenn Sie Ihren strategischen Plan überprüfen, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie nicht auf dem richtigen Weg sind, um ein Ziel zu erreichen, das Sie zuvor festgelegt haben. Geraten Sie nicht in Panik. Beurteilen Sie die Situation neu und besprechen Sie die Probleme, wenn nötig, mit Ihren Mitarbeitern. Finden Sie heraus, was falsch gelaufen ist und warum Ihr Unternehmen nicht auf Kurs ist; vielleicht war das Ziel zu ehrgeizig oder nicht realistisch. Ändern Sie das Ziel oder die Zielsetzung und aktualisieren Sie den Aktionsplan, um wieder auf Kurs zu kommen.
Es kann auch sein, dass Ihr kleines Unternehmen ein Ziel oder eine Zielsetzung früher erreicht hat, als Sie dachten. Wenn dies der Fall ist, können Sie ein neues Ziel oder eine neue Zielsetzung erstellen, auf die Sie hinarbeiten, oder versuchen, den bereits erzielten Fortschritt beizubehalten. Besprechen Sie die Ideen mit Ihren Mitarbeitern, um zu sehen, was sie für möglich halten.
Strategische Planungsvorlage Checkliste
Eine gute strategische Planungsvorlage ist wie eine Checkliste. Die Vorlage enthält verschiedene Abschnitte, die Sie ausfüllen können und die Ihnen helfen, eine Vielzahl von Themen abzudecken. Mit einer gründlichen Vorlage können Sie sicherstellen, dass Sie einen umfassenden strategischen Plan für Ihr Unternehmen haben.
Sie können eine Computersoftware für Ihre strategische Planungsvorlage verwenden, oder Sie können Ihre eigene mit Microsoft Word oder Excel erstellen. Sie können auch unsere Vorlage für die strategische Planung herunterladen.
- Oben in Ihrer Vorlage beschriften Sie sie mit „Executive Summary“ und geben einen Überblick über Ihr Unternehmen. Fügen Sie den Zeitraum ein, den Sie für den strategischen Plan Ihres Unternehmens betrachten; zum Beispiel, wenn der strategische Plan einen Ausblick auf drei bis fünf Jahre bietet.
- Unterhalb dieses Abschnitts wären Informationen über „Ihr Unternehmen“. Hier tragen Sie Ihr Leitbild, Ihre Vision, Ihre Werte und Informationen zur Führung ein.
- Ein Abschnitt über „Forschung“ enthält Informationen über Ihre Kunden, Konkurrenten und die Branche.
- Sie können auch einen Abschnitt über „Produkte und Dienstleistungen“ erstellen, in dem Sie alle von Ihnen verkauften Produkte, die Preisstrategie, die Liefersysteme und -fähigkeiten sowie die Lieferanten aufführen.
- Ein Abschnitt Ihrer Vorlage sollte sich auf „Messbare Ziele“ konzentrieren. Dabei sollte es sich um realistische Ziele handeln, die Ihr Unternehmen innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums erreichen soll. Vergessen Sie nicht, Details darüber anzugeben, wie der Fortschritt jedes Ziels gemessen werden soll.
- Ob Sie es nun in den Abschnitt „Messbare Ziele“ oder als eigenständige Gruppe in die Vorlage aufnehmen, vergessen Sie nicht Ihre „Aktionspläne“. Diese geben einen Überblick darüber, wie Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Unternehmensziele und Pläne erreichen werden.
- Sie können auch Ihre SWOT-Analyse in die Vorlage aufnehmen. Listen Sie die identifizierten Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen für Ihr Unternehmen auf. Denken Sie daran, ehrlich und offen zu sein. Wenn Sie Ihren strategischen Plan in der Zukunft überprüfen, können Sie auf die ursprüngliche SWOT-Analyse verweisen und überprüfen, was sich geändert hat.
- Der letzte Abschnitt sollte „Überprüfungen und Aktualisierungen“ enthalten. Erläutern Sie, wie oft der Plan überprüft werden sollte (alle paar Monate, vierteljährlich, jährlich, etc.). Geben Sie eine Liste der Personen an, die für die Überprüfung und Aktualisierung des strategischen Plans sowie für die Kommunikation aller Änderungen mit dem gesamten Unternehmen verantwortlich sein sollten.
Beispiele für strategische Planung
Strategische Pläne können variieren, je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie betreiben oder in welcher Branche Sie tätig sind. Hier sind ein paar Beispiele für verschiedene strategische Pläne:
Strategische Pläne für Unternehmen
Ein strategischer Plan für ein Unternehmen beinhaltet die Mission und die Vision des Unternehmens sowie die Ziele und Aktionspläne, um diese zu erreichen.
Der strategische Plan unterscheidet sich von einem Businessplan. Der Businessplan dient in der Regel dazu, das Unternehmen zu gründen und die notwendigen Mittel für die Eröffnung zu beschaffen. Ein strategischer Plan umreißt die Strategie für Wachstum und Erfolg in der Zukunft, indem er die vorhandenen Ressourcen nutzt.
Der strategische Plan des kanadischen Fußballverbands für 2014 bis 2018 ist voller Informationen und Details. Er beinhaltet eine Untersuchung des aktuellen Status der Organisation und was der Fokus in der Zukunft sein wird. Er beinhaltet die Ziele des Kanadischen Fußballverbands sowie die Strategien, mit denen er diese erreichen will.
Die Top-Herausforderungen für Kleinunternehmer im Jahr 2017 waren laut den Befragten:
- 67% sagten fehlendes Kapital und/oder Cashflow
- 24% sagten effektives Zeitmanagement
- 28% sagten effektives Marketing oder Werbung
Strategische Pläne für Nonprofit-Organisationen
Ein strategischer Plan für eine Nonprofit-Organisation wird die gleichen Schlüsselkomponenten enthalten. Ein strategischer Plan für Nonprofit-Organisationen kann sich mehr auf die internen und externen Faktoren konzentrieren, die eine Bedrohung oder Herausforderung für die Organisation darstellen können. Da sich die Struktur einer Non-Profit-Organisation aufgrund verschiedener Faktoren schnell ändern kann, berücksichtigt der Strategieplan dies und zielt darauf ab, mögliche Änderungen im Voraus anzugehen.
Der Strategieplan des Minnesota Council of Nonprofits für die Jahre 2010 bis 2014 umreißt die Vision der Organisation, ihre Mission, die Gemeinschaft, der sie dient, sowie ihre Ziele für den Vierjahreszeitraum. Jedes Ziel enthält eine ausführliche Beschreibung, warum es für den Minnesota Council of Nonprofits wichtig ist, sowie die Strategien zur Erreichung dieser Ziele. Der Plan listet auch die Personen auf, die für die Arbeit am strategischen Plan verantwortlich sind.
IT-Strategiepläne
Die IT-Branche ist ständig im Wandel. Das bedeutet, dass ein strategischer Plan für ein IT-Unternehmen die Veränderungen in der Zukunft so gut wie möglich erkennen und berücksichtigen sollte. Während sich andere strategische Geschäftspläne auf die nächsten drei bis vier Jahre konzentrieren, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein IT-Strategieplan die nächsten ein bis anderthalb Jahre betrachtet.
Wenn es um die Entwicklung, Überprüfung und Aktualisierung Ihres IT-Strategieplans geht, ist es wichtig, den Chief Information Officer Ihres Unternehmens einzubeziehen. Das Wissen und die Fähigkeiten dieser Person sind bei der Erstellung eines strategischen Plans für Ihr technisches Unternehmen sehr hilfreich. Zusätzlich zum Chief Information Officer können Sie und Ihre Mitarbeiter prüfen, ob Sie einen Teil Ihrer Infrastruktur aufrüsten müssen, um die Ziele zu erreichen, die Sie in Ihrem Strategieplan festgelegt haben.
Aufgrund der sich schnell ändernden Umstände müssen Sie Ihren IT-Strategieplan möglicherweise häufiger überprüfen als bei anderen Unternehmen. Passen Sie Ihren Plan bei Bedarf an, um Ihr Unternehmen auf den besten Weg zum Erfolg zu bringen. Der Plan sollte auch Details zur Entscheidungsfindung enthalten, wenn es darum geht, in neue Ausrüstung oder Technologie zu investieren.
Marketing-Strategiepläne
Das Ziel eines Marketing-Strategieplans sollte es sein, Umsätze für das Unternehmen zu generieren. Egal, ob es darum geht, die Verkaufszahlen um 15 % zu steigern oder die Anzahl der Kunden im nächsten Quartal zu erhöhen, ein strategischer Marketingplan hilft Unternehmen, mehr Umsatz zu generieren und ihren Kundenstamm zu vergrößern.
Ein strategischer Marketingplan kann Marketingtechnologie, Software oder webbasierte Plattformen beinhalten, die dabei helfen, den Fortschritt des Unternehmens in Richtung seiner Ziele zu verfolgen. Der Plan könnte auch die spezifischen Arten von Marketing ansprechen, die das Unternehmen verfolgen wird – zum Beispiel, ob Ihr Unternehmen traditionelle Printwerbung oder digitale Anzeigen verfolgen wird.
Da ein strategischer Marketingplan darauf abzielt, die Präsenz und die Zahlen Ihres Unternehmens durch verschiedene Techniken und Methoden zu erhöhen, ist es eine gute Idee, das Budget in das Dokument aufzunehmen. Auf diese Weise arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter auf die Marketingziele hin, die Sie erreichen wollen, ohne zu viel Geld auszugeben.
Hier ist ein Beispiel für einen Marketing-Strategieplan für ein Bekleidungsunternehmen, der die Gründe für die Ziele des Unternehmens detailliert aufzeigt.
Die Konzentration auf die langfristige Strategie Ihres Unternehmens ist wichtig. Die strategische Planung ist genauso wichtig wie ein Businessplan und kann zum Erfolg Ihres Unternehmens führen. Sie und Ihre Mitarbeiter werden den aktuellen Status des Unternehmens verstehen, die Produktivität wird steigen, da jeder auf das Erreichen der Unternehmensziele hinarbeitet, und Sie werden sich in eine bessere Position versetzen, um alle potenziellen Probleme, die in der Zukunft auftauchen könnten, anzugehen.
Nächste Schritte: Sie sind beschäftigt. Wir verstehen das. Warum lassen Sie uns also nicht etwas Arbeit für Sie erledigen? Wenn Sie sich für den wöchentlichen Small Biz Ahead Newsletter anmelden, erhalten Sie handverlesene Artikel, How-Tos und Videos zu den neuesten Tools und Trends für kleine Unternehmen. Wir recherchieren für Sie, während Sie Ihre Zeit mit dem verbringen, was zählt: die Verwaltung und das Wachstum Ihres Unternehmens.