Ihre Mitarbeiter lieben es, wenn der Zahltag ansteht. Wer tut das nicht? Für jedes Unternehmen muss die Gehaltsauszahlung pünktlich erfolgen, damit die Mitarbeiter ihren Lohn erhalten. Doch was passiert, wenn der Zahltag auf einen Feiertag oder ein Wochenende fällt?
Ob Sie Ihre Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder halbmonatlich bezahlen, die Chancen stehen gut, dass der geplante Zahltag Ihres Unternehmens früher oder später auf einen Feiertag oder ein Wochenende fällt. Sollte das passieren, geraten Sie nicht in Panik – Sie haben Optionen. Wir schlüsseln im Folgenden alle Regeln für die Gehaltsabrechnung auf, damit Sie Feiertage und Wochenend-Zahltage mit Leichtigkeit meistern können.
Warum können Mitarbeiter nicht an Feiertagen und Wochenenden bezahlt werden?
Wenn es um Feiertage und Wochenenden geht, stellt die Bezahlung von Mitarbeitern ein Problem für Arbeitgeber dar, die an bestimmten Tagen im Monat zahlen. Doch was genau gilt als Feiertag?
An Feiertagen kommen die meisten Geschäfte komplett zum Erliegen. Bankfeiertage sind Geschäftstage, an denen Banken und Finanzinstitute geschlossen sind, um einen gesetzlichen Feiertag wie Thanksgiving, Martin Luther King Jr. Day oder Memorial Day zu begehen. Bankfeiertage werden im Voraus festgelegt und von der Federal Reserve anerkannt.
Wenn Banken an einem Feiertag oder am Wochenende geschlossen sind, können sie an Ihrem beabsichtigten Abrechnungsdatum keine Gelder bearbeiten oder überweisen.
Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften werden geschlossen sein. Daher werden viele von ihnen alle Arten der Zahlungsverarbeitung pausieren, wenn sie während dieser Zeiten geschlossen sind. In einigen seltenen Fällen werden die Banken während der Feiertage geöffnet sein, aber die Zahlungsabwicklung durch die Federal Bank Reserve wird nicht verfügbar sein. Dies hat zur Folge, dass alle Zahlungen oder Transaktionen bis zum nächsten Werktag auf Eis gelegt werden.
Um zu vermeiden, dass Mitarbeiter zu spät bezahlt werden, sollten Sie sich mit den unten aufgeführten Feiertagen der Bundesbank vertraut machen:
2020 und 2021 Feiertage
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Bank Feiertag |
2020 Datum |
2021 Datum |
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Neujahrstag |
Mittwoch, 1. Januar |
Freitag, 1. Januar |
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Martin Luther King Jr. Day |
Montag, 20. Januar |
Montag, 18. Januar |
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Geburtstag von Washington / |
Montag, 17, 17. Februar |
Montag, 15. Februar |
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Gedenktag |
Montag, 25. Mai |
Montag, 31. Mai |
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Unabhängigkeitstag |
Samstag, 4. Juli |
Sonntag, 4. Juli |
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Labor Day |
Montag, 7. September |
Montag, 6. September |
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Kolumbus-Tag |
Montag, 12. Oktober |
Montag, 11. Oktober |
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Veteranen-Tag |
Mittwoch, November 11 |
Donnerstag, November 11 |
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Thanksgiving Day |
Donnerstag, 26. November |
Donnerstag, 25. November |
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Weihnachtstag |
Freitag, 25. Dezember |
Samstag, 25. Dezember |
Was passiert, wenn der Zahltag auf einen Feiertag fällt?
Ihre Mitarbeiter fragen sich vielleicht: „Wird meine direkte Einzahlung an einem Feiertag durchgehen?“ Wenn Ihre Bank während des Zahltags Ihres Unternehmens geschlossen ist, sind die überwiesenen Gelder nicht zugänglich und Ihre Mitarbeiter können ihre direkten Einzahlungen, Bargeld oder Schecks nicht erhalten.
Fällt der Zahltag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, ist es für jedes Unternehmen üblich, seine Mitarbeiter am Tag vor dem Feiertag zu bezahlen. Wenn der Zahltag auf einen Feiertag fällt, haben Lohnbuchhalter einige Optionen, die sie in Betracht ziehen können:
- Lohnabrechnung früher durchführen. Lassen Sie Ihre Gehaltsabrechnung wie gewohnt ablaufen, aber zahlen Sie stattdessen eine Gebühr, damit Ihre Mitarbeiter ihren Gehaltsscheck vor dem Feiertag erhalten können.
- Verzögern Sie die Gehaltsabrechnung. Zahlen Sie die Mitarbeiter am Tag nach dem Feiertag aus.
- Lassen Sie die Gehaltsabrechnung wie gewohnt ablaufen. Führen Sie die Gehaltsabrechnung wie gewohnt durch. Die Mitarbeiter erhalten ihre Bezahlung innerhalb der nächsten Arbeitstage nach dem Feiertag.
Keine der beiden Optionen ist besser als die andere. Arbeitgeber können die Regelung wählen, die sie bevorzugen oder die für ihr Unternehmen am besten funktioniert. Versuchen Sie nur, konsistent zu bleiben, um Verwirrung zwischen Ihren HR-Teams oder der Gehaltsabrechnungsabteilung und den Mitarbeitern zu vermeiden. Außerdem kann ein früheres oder späteres Abrechnungsdatum Ihre Bearbeitungsfristen beeinflussen.
Was passiert, wenn der Zahltag auf einen Samstag oder Sonntag fällt?
Keine Sonntagsängste hier – genau wie wenn der Zahltag auf einen Feiertag fällt, ist es wichtig, eine entsprechende Vorgehensweise zu koordinieren, wenn der Zahltag auf ein Wochenende fällt. Als Referenz können Sie überprüfen, ob die Richtlinien Ihres Unternehmens mit den Vorschriften Ihres Bundeslandes übereinstimmen.
Fällt der Zahltag auf einen Samstag, sollten Sie erwägen, Ihre Mitarbeiter an diesem Freitag vor dem regulären Zahltag zu bezahlen. Fällt er auf einen Sonntag, sollten Sie die Mitarbeiter in der Regel am darauffolgenden Montag bezahlen.
Wenn Sie planen, die Schecks am Wochenende einzureichen, werden die Zahlungen für die Mitarbeiter nicht zugänglich sein. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter am Wochenende nicht immer Papierschecks abholen können, und dass die direkte Einzahlung erst dann auf den Konten der Mitarbeiter ankommt, wenn die Banken wieder öffnen.
Tipps zur Gehaltsabrechnung an Feiertagen und Wochenenden
Wir wissen, dass es ein ziemliches Ärgernis sein kann, wenn der Zahltag auf einen Feiertag fällt. Um sicherzustellen, dass Ihr Gehaltsabrechnungsprozess nicht auf Stolpersteine stößt, und um zu lernen, wie Sie Ihre Vorgehensweise am besten an die Mitarbeiter kommunizieren, befolgen Sie diese Tipps:
- Seien Sie konsequent – Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen die Mitarbeiter vor oder nach einem Feiertag oder Wochenende bezahlen wird, und halten Sie sich das ganze Jahr über an diesen Zeitplan. Ein Hin- und Herpendeln könnte sie und Ihr Lohnbuchhaltungsteam verwirren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gehaltsabrechnungsprozess immer konsistent ist und dass Ihr Zeitplan auf dem neuesten Stand ist.
- Erstellen Sie einen Zeitplan. Erstellen Sie zu Beginn des Jahres zusammen mit Ihrer Personal- oder Lohnbuchhaltungsabteilung einen Zeitplan für die Gehaltsabrechnung und verteilen Sie ihn an Ihre Mitarbeiter. Sie sollten Änderungen des Zahltags fett markieren oder hervorheben, wenn ein Feiertag auftritt.
- Sein Sie klar – Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wann sie bezahlt werden. Erinnern Sie sie eine Woche vor dem erwarteten Zahltag an die aktuellen Änderungen im Lohnplan. Stellen Sie einen Zahltagskalender in Ihr Intranet, damit die Mitarbeiter wissen, wann sie mit ihrer direkten Einzahlung rechnen können.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden – Ein früherer oder späterer Zahltag als üblich könnte Sie und Ihr Team aus der Bahn werfen. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung früher durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Mitarbeiterstunden rechtzeitig eingereicht haben, um Ihre Bearbeitungsfristen einzuhalten. Außerdem müssen Sie die Gehaltsabrechnung früher einreichen oder Schecks früher drucken. Versenden Sie Kalendereinladungen, um Ihre Angestellten daran zu erinnern, ihre Stunden einzureichen, damit Sie niemanden verfolgen müssen und riskieren, Ihre Fristen zu verpassen.
- Planen Sie im Voraus – Lassen Sie sich nicht überraschen! Nutzen Sie einen HR-Kalender oder die richtige Gehaltsabrechnungssoftware zu Beginn des Jahres, um den Überblick über bevorstehende Feiertage oder Wochenendzahltage zu behalten und keine wichtigen Termine oder Fristen zu verpassen.
Lassen Sie sich nicht von Feiertagen oder Wochenenden davon abhalten, einen abgerundeten Gehaltsabrechnungsprozess zu etablieren. Wir bei Namely glauben, dass HR die Macht hat, jeden Teil des Mitarbeiterlebenszyklus durch HR-Technologie zu vereinfachen. Unser Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem kann Ihrem Team unzählige Stunden bei der Verarbeitung und Verteilung von mehreren Gehaltsschecks ersparen und dabei helfen, Ihre Mitarbeitererfahrung insgesamt zu verbessern. Wenn Sie herausfinden möchten, wie die Technologie von Namely HR-Teams unterstützen kann, vereinbaren Sie einen persönlichen Demo-Termin mit uns. Wir versprechen, es lohnt sich.