Wie man ein Word-Dokument als Körper einer E-Mail-Nachricht sendet

  • Lori Kaufman

    @howtogeek

  • September 23, 2013, 10:24 Uhr EDT

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Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste bzw. der Schnellzugriffsleiste hinzugefügt werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Funktion „An E-Mail-Empfänger senden“ in der Schnellzugriffsleiste von Word verfügbar machen und wie Sie sie nutzen, um eine E-Mail mit Word zu versenden.

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

01_Klicken_Datei_Registerkarte

Klicken Sie links in der Menüliste auf Optionen.

02_Klick_Optionen

Klicken Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ in der Menüliste auf der linken Seite auf Schnellzugriffsleiste.

03_klick_schnellzugriffssymbolleiste

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Auf dem Bildschirm Schnellzugriffssymbolleiste wählen Sie Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind, aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus auf der linken Seite des rechten Fensters.

04_Befehle_nicht_im_Ribbon_wählen

Scrollen Sie in der Liste unterhalb der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.

05_Hinzufügen_An_Mailempfänger_schicken

Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

06_klick_ok

Die Schaltfläche An E-Mail-Empfänger senden wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine E-Mail aus dem aktuellen Dokument zu erstellen.

07_Klicken_an_Mail-Empfänger_senden

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Es öffnet sich ein Panel mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.

08_An_und_Betreff eingeben

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse angezeigt wird, wenn der Empfänger die E-Mail erhält, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Von aus.

09_Auswahl_von

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das angezeigte Von-Feld ein.

10_Auswahl_von-Adresse

Es gibt Eigenschaften, die für jede E-Mail eingestellt werden können. Um auf diese Eigenschaften zuzugreifen, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü aus.

11_Auswahl_Optionen

Verbunden: So fordern Sie eine Zustell-/Lesebestätigung in Outlook 2013 an

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Im Dialogfeld „Eigenschaften“ können Sie Sicherheitseinstellungen, Verfolgungsoptionen und Zustelloptionen festlegen. Um weitere Sicherheitseinstellungen für diese E-Mail-Nachricht zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen.

Hinweis: Sie können Zustell- und Lesebestätigungen wie in Outlook 2013 anfordern.

12_setting_properties

Legen Sie im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften alle gewünschten Sicherheitseinstellungen fest und klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Schließen, um es zu schließen und zu Ihrer E-Mail zurückzukehren.

13_sicherheitseigenschaften_dialog

Um die E-Mail-Nachricht zu senden, klicken Sie auf Kopie senden oder drücken Sie Alt + S.

14_Klick_auf_eine_Kopie_senden

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Wenn Sie eine Absenderadresse hinzugefügt haben, wird diese Adresse auf der Nachricht angezeigt, wenn sie vom Empfänger empfangen wird.

15_nachricht_erhalten

Beachten Sie, dass es von Ihrer gesendeten E-Mail keinen echten Datensatz gibt, außer als Word-Dokument. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) eine Kopie der Nachricht für sich selbst aufbewahren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü „Optionen“ die Option „Bcc“ aus (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld „Von“ ausgewählt haben) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „Bcc“ ein.

Lori Kaufman
Lori Kaufman ist eine Technologieexpertin mit 25 Jahren Erfahrung. Sie war leitende technische Redakteurin, hat als Programmiererin gearbeitet und hat sogar ihr eigenes Unternehmen mit mehreren Standorten geführt.

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