Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse hat viele Vorteile, von der besseren Einprägsamkeit bis hin zum Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit, was letztendlich zu mehr Umsatz führen kann. Glücklicherweise erfordert die Einrichtung einer solchen Adresse nur sehr wenig Zeit und ist eine kostengünstige Investition, die sich definitiv lohnt. Um die Vorteile einer geschäftlichen E-Mail-Adresse zu nutzen, navigieren Sie zum Anbieter Ihrer Wahl (z. B. GoDaddy, Bluehost oder Google Workspace), wählen Sie einen Domainnamen und richten Sie Ihr E-Mail-Konto ein.
Brauchen Sie weitere Informationen, bevor Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse einrichten? In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie über die ersten Schritte mit geschäftlichen E-Mails wissen müssen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen in vier Schritten einrichten:
Wählen Sie einen Anbieter für professionelle E-Mail-Adressen
Der erste Schritt besteht darin, einen E-Mail-Anbieter auszuwählen, den Sie verwenden möchten. Es gibt eine Reihe von professionellen E-Mail-Adressdienstanbietern, aber welcher für Sie der beste ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die drei besten herausgesucht, basierend auf den Funktionen, die für kleine Unternehmen und diejenigen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, am wichtigsten sind.
Bluehost
Wenn Sie noch keine Website haben und planen, eine mit WordPress zu erstellen, dann ist Bluehost Ihre beste Wahl für professionelle E-Mail. Es ist ein führender Webhoster, der eine kostenlose Domain, fünf kostenlose professionelle E-Mail-Adressen, die Ihre eigene Domain verwenden, und Webhosting, damit Ihre WordPress-Site live im Web sein kann, für etwa 3 US-Dollar pro Monat beinhaltet. Wenn Sie mehr E-Mail-Adressen benötigen, entscheiden Sie sich für den $5.45 pro Monat Plan und erhalten Sie unbegrenzte E-Mail-Adressen.
Denken Sie, dass Bluehost die richtige Option für Sie ist? Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre kostenlosen, individuellen E-Mail-Adressen bei Bluehost einzurichten.
Google Workspace (ehemals G Suite)
Google Workspace ermöglicht es Ihnen, Ihre geschäftlichen E-Mails unter Ihrem eigenen Domainnamen zu hosten. Wenn Sie noch keine Domain besitzen, können Sie diese direkt von Google im Einrichtungsprozess erhalten. Die Preise beginnen bei 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat und eignen sich am besten für diejenigen, die professionelle E-Mail-Adressen mit einer kompletten Suite von Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität wünschen.
Sind Sie bereit, loszulegen? Holen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse mit Gmail einrichten.
Zoho Email
Unternehmen mit kleinem Budget, die bereits einen Domainnamen haben, sollten Zoho Email in Betracht ziehen. Dort können Sie bis zu fünf kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten erhalten, die Ihren eigenen Domain-Namen verwenden. Und was, wenn Ihr Unternehmen mehr als fünf professionelle E-Mail-Adressen benötigt? Zoho Email bietet kostenpflichtige Tarife für nur 1 $ pro zusätzlicher E-Mail-Adresse pro Monat an und ist damit eine kostengünstige Alternative zu Anbietern wie z. B. Google Workspace.
Wollen Sie mit Zoho Email loslegen? Richten Sie Ihre kostenlosen professionellen E-Mail-Konten mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung ein.
Sind Sie sich immer noch nicht sicher, welches die beste Wahl für Sie ist? In unserem Artikel über die besten E-Mail-Anbieter finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der verschiedenen E-Mail-Anbieter, einschließlich der angebotenen Funktionen, der Speichermenge, der Sicherheitsfunktionen, des Kundendienstes und mehr.
Beschaffen Sie sich einen Domainnamen
Nach der Wahl des E-Mail-Anbieters und der Einrichtung eines Kontos ist der nächste Schritt die Wahl eines Domainnamens, falls Sie noch keinen haben. Sie können einen Domain-Namen direkt bei einem Domain-Registrar wie GoDaddy oder Namecheap erwerben, aber auch direkt von Google, wenn Sie Google Workspace für Ihre professionelle E-Mail-Adresse verwenden, oder über einen Website-Plan, den Sie bereits verwenden (oder verwenden werden), wie Squarespace, Wix oder Bluehost (für WordPress).
Hier sind die besten Möglichkeiten, einen Domain-Namen für professionelle E-Mails zu erhalten:
- Webhost oder Site-Builder: In vielen Fällen können Sie einen kostenlosen Domainnamen über Anbieter erhalten, die Sie wahrscheinlich bereits nutzen, wie Squarespace, Wix oder einen Webhoster wie Bluehost oder DreamHost für diejenigen, die WordPress verwenden.
- Google Workspace: Wenn Sie eine professionelle E-Mail-Adresse über Google Workspace (ehemals G Suite) erhalten, können Sie während des Registrierungsprozesses des Kontos ganz einfach einen Domainnamen direkt von Google erhalten. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, eine Domain zu erhalten oder eine eigene zu verbinden, wählen Sie „Get a Domain“ und folgen Sie den Anweisungen.
- Domain-Registrator: Natürlich können Sie einen Domainnamen auch auf die altmodische Art und Weise erhalten – direkt von einem Domainnamen-Registrar wie Namecheap, GoDaddy oder Domains.com. Sie können Ihre Domain dann mit dem E-Mail-Provider Ihrer Wahl verbinden.
Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl des perfekten Domainnamens? Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen verfügbaren Domainnamen zu finden, sind Sie nicht allein. Es kann sehr schwierig sein, einen verfügbaren zu finden, der auch zu Ihrem Unternehmen passt. Um Ihnen zu helfen, finden Sie in diesem Artikel eine Anleitung zur Auswahl eines Domainnamens.
Wählen Sie ein E-Mail-Format
Das nächste Element einer professionellen E-Mail-Adresse ist der Benutzername und der Anzeigename. Der Benutzername ist der erste Teil der E-Mail-Adresse, z. B. „JDoe“ von „[email protected]“, und der Anzeigename ist das, was im Posteingang eines Empfängers angezeigt wird, z. B. „John Doe“. Unternehmen müssen aus Gründen der Kontinuität und Organisation ein Format für den Benutzernamen und den Anzeigenamen wählen, das für alle E-Mail-Konten der Mitarbeiter verwendet wird.
Gängige E-Mail-Formate für Unternehmen
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Benutzernamen-Format
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Beispiel: John Doe
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Nur Vornamen
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Nur Nachname
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Vorname, letzte Initiale
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Vorname, Nachname
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Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
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Ein allgemeiner oder abteilungsspezifischer Posteingangsname
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Gängige Formate für E-Mail-Anzeigen
| Format für Anzeigenamen | Beispiel: John Doe |
|---|---|
| Vollständiger Name (Vor- und Nachname) | John Doe |
| Vorname und Firma | John @ Super Pets Supply |
| Firmenname | Super Pets Supply |
Außerhalb generischer Posteingänge (z.g., [email protected]) wird Unternehmen generell empfohlen, ein Standard-E-Mail-Anzeigeformat zu verwenden, das den Vor- und Nachnamen des Absenders anzeigt. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erstellen können.
Generische E-Mail-Adressen für Ihre Website erstellen
Unternehmen sollten auf ihrer Website-Kontaktseite eine E-Mail-Adresse angeben, allerdings sollte sie dafür auch eine generische E-Mail-Adresse verwenden, z. B. [email protected]. Das sieht nicht nur professioneller aus, sondern trägt auch dazu bei, Spam in einzelnen Postfächern zu reduzieren, da individuelle E-Mail-Adressen privat gehalten werden. Sobald Sie eine generische E-Mail-Adresse eingerichtet haben, ist der nächste Schritt die Einrichtung einer E-Mail-Weiterleitung, die es Unternehmen leicht macht, generische Postfächer zu verwalten.
Wählen Sie, welche Art von generischen Postfächern Sie benötigen
Allgemeine oder generische E-Mail-Postfächer werden typischerweise von Teams wie dem Kundenservice oder dem Vertrieb verwendet, um Kontaktinformationen online zur Verfügung zu stellen, ohne die E-Mail-Adresse einer Person anzugeben. Dadurch wird nicht nur verhindert, dass unerwünschte E-Mails Sie oder Ihre Mitarbeiter direkt erreichen, sondern es entfällt auch die Notwendigkeit, Ihre Website zu aktualisieren, wenn ein Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechselt, und es bietet eine Möglichkeit für mehrere Teamkollegen, sich ein Postfach zu teilen.
- Allgemeine Anfragen: z.B., contact@, info@, questions@, inquiries@, hello@
- Kundenservice: z.B. support@, returns@, billing@, service@
- Verkauf: z.B., sales@, demo@, team@, members@
- Marketing: z.B., press@, media@, pr@
- Personalwesen: z.B., jobs@, careers@, hr@
E-Mail-Weiterleitung einrichten, um generische Posteingänge einfach zu verwalten
Wenn Sie spezielle oder allgemeine E-Mails für Ihre Website erstellen, spart es Zeit, eine E-Mail-Weiterleitung zu verwenden, die E-Mails, die an den generischen Posteingang gesendet werden, automatisch an eine bestimmte Person weiterleitet. Die E-Mail-Weiterleitung wird direkt über Ihren E-Mail-Provider eingerichtet, daher sind die Schritte unterschiedlich. Im Allgemeinen wird die E-Mail-Weiterleitung über die E-Mail-Einstellungen eingerichtet.
Pro-Tipp: Die Verwaltung eines gemeinsamen Posteingangs (z. B. [email protected]) kann sehr mühsam sein. Sie können dieses Kopfzerbrechen vermeiden, indem Sie ein professionelles E-Mail-Tool zum Delegieren eingehender E-Mails verwenden, wie z. B. Spike.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie bekomme ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse?
Eine wirklich kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse ist selten zu finden. Es gibt jedoch Möglichkeiten, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse über einen Webhosting-Anbieter wie Bluehost zu erhalten, der mit seinen kostengünstigen Webhosting-Diensten ab 2,95 US-Dollar pro Monat kostenloses geschäftliches E-Mail-Hosting und einen kostenlosen Domainnamen anbietet. Holen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten.
Was sollte ich in meine E-Mail-Signatur aufnehmen?
Eine professionelle E-Mail-Signatur sollte immer Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Firmenwebsite und Ihre Kontaktinformationen enthalten. Viele Unternehmen entscheiden sich auch dafür, ein Firmenlogo oder ein Benutzerfoto, Links zu Social-Media-Konten oder sogar eine Handlungsaufforderung wie „Sehen Sie sich die Demo an“ oder „Starten Sie Ihre kostenlose Testversion.“ Holen Sie sich Ideen, was Sie einfügen und wie Sie Ihre Signatur gestalten können, indem Sie sich Beispiele für E-Mail-Signaturen ansehen.
Was ist besser: Google Workspace oder Microsoft 365?
Google Workspace und Microsoft 365 sind nicht ohne Grund direkte Konkurrenten, und welche Lösung für Sie die beste ist, hängt von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Google Workspace ist im Allgemeinen besser für Unternehmen geeignet, die eine modernere und intuitivere Plattform für geschäftliche E-Mails, Zusammenarbeit und Produktivitätstools wünschen. Microsoft 365 ist besser für traditionelle Unternehmen mit Sekretariatsmitarbeitern geeignet, die für die Verwaltung der Posteingänge anderer Mitarbeiter zuständig sind. Holen Sie sich den kompletten Vergleich von Google Workspace vs. Microsoft 365.
Fazit: Professionelle E-Mail-Adressen für Unternehmen
Sie brauchen professionelle E-Mail-Adressen für sich und Ihre Mitarbeiter. Und Sie brauchen diese E-Mail-Adressen schnell, einfach und kostengünstig. Wenn Sie noch keine Website haben und planen, eine mit WordPress zu erstellen, ist es am günstigsten, einen Webhosting-Anbieter wie Bluehost zu nutzen, der alles, was Sie brauchen, um Ihre professionelle E-Mail und Website einzurichten, für nur 3 US-Dollar pro Monat enthält. Alternativ können Sie auch Google Workspace oder Zoho Mail verwenden.
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