Selbst in der digitalen Welt sind Schecks immer noch weit verbreitet, auch wenn sie weniger verbreitet sind als früher. Papierschecks sind ein effektives und kostengünstiges Werkzeug, um Geld zu bewegen; allerdings wissen Sie wahrscheinlich nicht, wie man einen Scheck ausfüllt, einfach weil Sie sie nicht jeden Tag benutzen.
Wenn das bei Ihnen der Fall ist, müssen wir ehrlich zu Ihnen sein: Einen Scheck auszufüllen ist einfach, und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie man es macht. Sie können die Schritte nacheinander oder in beliebiger Reihenfolge ausführen, solange Sie keine wesentlichen Informationen auslassen. Dieser Artikel wird Ihnen hauptsächlich dabei helfen, zu lernen, wie man einen Scheck in Dollar ausfüllt, aber er kann für jeden überall auf der Welt nützlich sein, da die Art und Weise, wie man Schecks ausfüllt, ob in Dollar oder einer anderen Währung, sehr ähnlich ist. Ebenso wird dieser Artikel Ihnen helfen, einen Chase-Scheck, einen Wells-Fargo-Scheck oder einen anderen Bankscheck auszufüllen.
In dem Beispiel, das wir verwenden werden, beginnen wir am oberen Rand des Schecks und enden am unteren Rand, was Ihnen erlaubt, keine Schritte zu vergessen.
Wie füllt man einen persönlichen Scheck aus, Schritt für Schritt
Wenn Sie zum ersten Mal einen Scheck ausfüllen, kann der Anblick all dieser Zeilen, Leerzeichen und Kästchen ein wenig einschüchternd wirken. Aber keine Sorge, die Schecks sind so konzipiert, dass sie einfach und schnell ausgefüllt werden können. Jetzt schauen wir uns an, wie man einen Scheck Schritt für Schritt ausfüllt.
Schritt 1: Füllen Sie das Datum aus
In der oberen rechten Ecke des Schecks finden Sie ein Feld, in das Sie das Datum eintragen können. In fast allen Fällen sollte dies das Datum sein, an dem Sie den Scheck ausstellen, aber es gibt einige Situationen, in denen Sie ihn nachdatieren müssen/können, d. h. den Scheck zur Einlösung oder Einzahlung zu einem späteren Zeitpunkt ausfüllen. Was das Format angeht, ist es egal, welches Sie verwenden, solange Sie den Tag, den Monat und das Jahr richtig schreiben.
Schritt 2: Schreiben Sie den Namen der Person oder Firma, für die das Geld bestimmt ist
Der nächste Schritt ist das Ausfüllen der Angaben zum Zahlungsempfänger. In den meisten Fällen wird dies der Name einer Person oder einer Firma sein. Dies müssen Sie deutlich und fehlerfrei in die Zeile schreiben, die mit „Bezahlen an Order von“ gekennzeichnet ist. Sie müssen nicht den vollen Namen angeben, Sie können auch „John Smith“ oder „J. Smith“ schreiben; wir empfehlen Ihnen jedoch, dies als Schutz vor Betrug zu tun.
Schritt 3: Schreiben Sie den zu zahlenden Betrag
Die meisten Schecks haben ein leeres Feld mit einem Dollarzeichen rechts neben der Zeile des Zahlungsempfängers. Sobald Sie die Details der zu zahlenden Person eingegeben haben, müssen Sie den zu zahlenden Betrag eingeben. In diesem Teil sollten Sie die Zahlen nur in Ziffern schreiben, und Sie brauchen das Währungszeichen oder Symbol (in diesem Fall den US-Dollar) nicht hinzuzufügen.
Achten Sie darauf, dass Sie deutlich schreiben, damit es keine Probleme beim Lesen des Scheckbetrags gibt. Gegebenenfalls sollten Sie auch die Cent-Beträge angeben. In diesem Zusammenhang können Sie die Cents auf verschiedene Arten darstellen, die einfachste ist, einen Dezimalpunkt zu verwenden und ihn so zu schreiben: $25.01.
Schritt 4: Schreiben Sie jetzt den Betrag in Worten
Unter der Zeile für den Zahlungsempfänger sehen Sie eine weitere leere Zeile, normalerweise mit dem Wort „Dollars“ dahinter. Hier sollten Sie den Betrag des Schecks in Worten schreiben.
Schreiben Sie diese Informationen also so deutlich wie möglich und geben Sie sowohl Dollar als auch Cent an. Nun ist es üblich, dass man hier auch die Cents als Bruch schreibt.
Wenn Sie nicht die volle Zeile nutzen, um den Betrag zu schreiben, ziehen Sie eine Linie, um den Rest auszublenden. Dies ist eine weitere Möglichkeit, potenziellen Betrug zu verhindern, da es im Grunde verhindert, dass etwas anderes geschrieben werden kann.
Schritt 5 (optional): Schreiben Sie die Notiz oder den Vermerk
Es ist optional, diesen Teil des Schecks auszufüllen, aber der Vermerkabschnitt kann nützlich sein, um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, da Sie zusätzliche Informationen in diesen Abschnitt schreiben können, damit jeder sehen kann, wofür die Zahlung ist.
Wenn Sie zum Beispiel eine Stromrechnung bezahlen, können Sie in diese Zeile „Gasrechnung Januar“ schreiben. Sie können auch Ihre Steueridentifikationsnummer angeben, falls Sie Bundeseinkommenssteuer zahlen, oder eine Rechnungskontonummer. Dies kann hilfreich sein, falls Ihr Scheck versehentlich von Ihrer Rechnung getrennt wird, und kann sicherstellen, dass Ihre Zahlung dem richtigen Konto zugewiesen wird.
Schritt 6: Setzen Sie Ihre Unterschrift in den Unterschriftsabschnitt
Schließlich müssen Sie den Scheck in dem entsprechenden Abschnitt unterschreiben. Dieser Schritt ist zweifelsohne der wichtigste, aber er wird am leichtesten vergessen. Während ein Scheck bei einem Fehler in einem anderen Abschnitt noch bearbeitet werden könnte, verhindert das Fehlen einer Unterschrift, dass Ihre Bank den Scheck bearbeitet, was zu Gebühren für zurückgegebene Schecks, Verzugsgebühren oder anderen Kosten führen kann. Jetzt befindet sich der Unterschriftenbereich in der unteren rechten Ecke des Schecks. Sie müssen sich nur daran gewöhnen, und schon haben Sie Ihren ersten Scheck ausgefüllt!
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Was bedeuten die Zahlen, die auf einem Scheck aufgedruckt sind?
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass eine Reihe von Zahlen auf einem Scheck aufgedruckt sind. Nun, auf jedem Scheck befinden sich in der Regel drei Sätze von Nummern:
- Bankleitzahl. Diese neunstellige Nummer identifiziert die Bank, bei der sich Ihr Girokonto befindet, zusammen mit anderen Informationen. Sie erscheint in der Regel zuerst auf dem Scheck.
- Kontonummern. Die zweite Nummer auf dem Scheck ist normalerweise Ihre Girokontonummer.
- Schecknummer. Die letzte Zahl ist normalerweise die Prüfnummer. Diese stimmt mit der Schecknummer überein, die in der oberen rechten Ecke des Schecks aufgedruckt ist.
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- Online-Rechnungen bezahlen. Die meisten Banken bieten Ihnen die Möglichkeit, die elektronische Rechnungszahlung über ihre Online-Schnittstelle einzurichten. In diesem Sinne wird die Zahlung, wenn möglich, elektronisch abgewickelt, und in einigen Fällen wird ein Scheck ausgedruckt und per Post verschickt.
- Debit- und Kreditkarten. Die meisten Einzelhändler akzeptieren heutzutage Debit- und Kreditkarten, was unüblich war, als Schecks die bevorzugte Zahlungsmethode waren.
- Person-to-Person-Zahlungsdienste. Mit diesen Diensten (wie Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) können Sie Geld an Freunde, Familie oder andere Personen senden. Sie sind oft kostenlos, aber manchmal auch kostenpflichtig, also stellen Sie sicher, dass Sie sich vor der Nutzung informieren.
- Natürlich können Sie auch jederzeit Bargeld verwenden, vergessen Sie also nicht, nach Ihrem Beleg zu fragen!
Lesen Sie weiter: Was ist ein Geldmarktkonto?Zu wissen, wie man einen Scheck ausfüllt, ist immer noch wichtig
Zu wissen, wie man einen persönlichen Scheck ausfüllt, ist immer noch wichtig. Obwohl viele Menschen persönliche Schecks als veraltet betrachten, müssen Sie sie in verschiedenen Szenarien immer noch verwenden.
Obwohl das Ausstellen eines Schecks nicht kompliziert ist, kann ein Fehler Sie Geld kosten, daher lohnt es sich, Ihre Fähigkeiten beim Ausstellen von Schecks aufzufrischen und sicherzustellen, dass Sie es richtig machen.
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Außerdem kann die Bank des Zahlungsempfängers ohne diese Nummern nicht nachvollziehen, von wo das Geld abgezogen werden sollte, was zu einem ungültigen Scheck führt. Vermeiden Sie daher, diese Zahlen zu überschreiben oder versehentlich vom Scheck zu löschen.
Nun lassen Sie uns über das Scheckregister sprechen
Ob Sie mit dem Ausstellen eines Schecks vertraut sind oder nicht, viele Menschen verstehen die Bedeutung des Scheckregisters nicht richtig. Das Nachverfolgen Ihrer Ausgaben ist entscheidend für gute finanzielle Gewohnheiten, und die ordnungsgemäße Führung eines Scheckbuchs ist ein guter Anfang.
Wie Sie vielleicht schon aus dem Namen geschlossen haben, ist ein Scheckregister eine Aufzeichnung der von Ihnen geschriebenen Schecks und dient dazu, den Überblick zu behalten. So können Sie Ihre Finanzen besser verwalten und teure unberechtigte Überziehungsgebühren für Ihr Konto vermeiden. Dementsprechend sollten Sie jeden Scheck, den Sie geschrieben haben, in Ihrem Scheckregister aufzeichnen.
Schritte zum Aufzeichnen eines Schecks im Scheckregister
Schritt 1: Tragen Sie Ihren Anfangssaldo in die erste Zeile ein. Dies sollte der Betrag sein, der sich derzeit auf Ihrem Girokonto befindet, und wird in die Spalte „Saldo“ geschrieben. Die meisten Scheckkassen haben ein größeres und ein kleineres Feld, so dass Sie die Dollars und Cents getrennt in jedes Feld legen sollten.
Schritt 2: Tragen Sie in der nächsten Zeile die Schecknummer ein, die Sie in die Spalte „Schecknummer“ geschrieben haben.
Schritt 3: Tragen Sie in dieser Zeile in der Spalte „Datum“ das Datum des Schecks und in der Spalte „Transaktionsbeschreibung“ den Namen der Person oder Firma und in der Spalte „Zahlung/Belastung“ den Betrag des Schecks ein.
Schritt 4: Als nächstes müssen Sie einen neuen Saldo in der Spalte „Saldo“ erstellen, indem Sie den Betrag des Schecks vom vorherigen Saldo abziehen. Dieser Saldo wird sich von dem Saldo unterscheiden, der auf Ihrem Online-Konto oder der Quittung am Geldautomaten angezeigt wird, da der Scheck noch nicht verrechnet wurde.
Schritt 5: Wiederholen Sie diese Schritte für jede Transaktion. Dies hilft Ihnen, den Überblick über die Aktivitäten auf Ihrem Girokonto zu behalten. Sie sollten alle Transaktionen, die von diesem Konto aus getätigt werden, einschließlich Abhebungen am Geldautomaten, Einzahlungen, ACH-Zahlungen und mehr, einbeziehen. Auf diese Weise können Sie so genau wie möglich sein und zusätzliche Strafen oder Gebühren vermeiden.
Schritt 6: Wenn Sie schließlich Ihren monatlichen Kontoauszug erhalten, identifizieren Sie die Schecks und Transaktionen, die bearbeitet wurden, und fügen Sie einen Scheck in der Scheckspalte hinzu.
Lesen Sie weiter: Wie Sie ein Girokonto bei der Bank of America eröffnen.
Sicherheitstipps zum Ausfüllen eines Schecks und zum Schutz vor Betrug
Wenn Sie einen Scheck ausfüllen, stellen Sie sicher, dass er so verwendet wird, wie Sie es beabsichtigt haben, d.h. zur Zahlung des angegebenen Betrags an die Person oder Organisation, an die er adressiert ist.
Diebe können verlorene oder gestohlene Schecks verändern. Es gibt unzählige Möglichkeiten, dass ein Scheck verloren geht oder gestohlen wird, sobald er Ihre Hände verlässt, was es Dieben leicht macht, Kopfschmerzen zu verursachen. Unabhängig davon, ob Sie dauerhaft Geld verlieren oder nicht, müssen Sie Zeit und Mühe aufwenden, um Probleme zu beheben, die durch Betrug verursacht wurden. Hier sind also ein paar Sicherheitstipps, die Sie befolgen sollten, um das Risiko eines Scheckbetrugs zu verringern.
Machen Sie es dauerhaft
Benutzen Sie jedes Mal einen Stift, wenn Sie einen Scheck ausstellen, denn wenn Sie einen Bleistift benutzen, kann jeder mit einem Radiergummi den Betrag und den Namen des Zahlungsempfängers ändern.
Keine Blankoschecks
Unterschreiben Sie einen Scheck erst, wenn Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Betrag eingetragen haben. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie den Scheck ausstellen sollen oder wie hoch der Betrag sein soll, fragen Sie nach. Die Übergabe eines Schecks ohne diese Informationen an eine andere Person kann bedeuten, dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf das Geld auf Ihrem Konto haben.
Verhindern Sie, dass der Betrag geändert wird
Wenn Sie einen Scheck ausfüllen, achten Sie darauf, den Betrag so zu schreiben, dass er nicht geändert werden kann. Schreiben Sie dazu von Ende zu Ende, und wenn ein Leerzeichen vorhanden ist, ziehen Sie einen Strich nach der letzten Ziffer. Wenn Ihr Scheck z. B. auf 8,15 $ lautet, platzieren Sie die „8“ so weit links wie möglich. Ziehen Sie dann eine Linie von der rechten Seite der „5“ bis zum Ende des Raums oder schreiben Sie die Zahlen so groß, dass es schwierig ist, Zahlen zu addieren. Wenn Sie Leerraum lassen, kann jemand Ziffern hinzufügen, und Ihr Scheck könnte am Ende 98,15 $ oder 8.159 $ lauten.
Kopien von jedem Scheck machen, den Sie schreiben
Wenn Sie eine Papieraufzeichnung von jedem Scheck, den Sie schreiben, wollen, besorgen Sie sich Durchschlagscheckbücher. Diese Scheckbücher werden mit einem dünnen Blatt Papier geliefert, das eine Kopie jedes von Ihnen ausgestellten Schecks enthält. So können Sie schnell feststellen, wohin Ihr Geld geflossen ist und was genau Sie auf jeden Scheck geschrieben haben.
Haben Sie eine konsistente Unterschrift
Viele Menschen haben keine lesbare Unterschrift, und manche unterschreiben Schecks und Kreditkarten sogar mit lustigen Bildern. Wenn Sie jedoch eine einheitliche Unterschrift haben und diese auf jedem Scheck verwenden, hilft das Ihnen und Ihrer Bank, potenziellen Betrug zu erkennen. So können Sie leicht beweisen, dass Sie nicht für eine betrügerische Abbuchung verantwortlich sind.
Don’t „Cash“
Vermeiden Sie es, einen Scheck auf Bargeld auszustellen. Dies ist genauso riskant, wie einem Fremden einen unterschriebenen Blankoscheck auszuhändigen oder ein Bündel von Scheinen bei sich zu tragen. Wenn Sie Bargeld benötigen, heben Sie es an einem Geldautomaten ab, kaufen Sie einen Kaugummi und lassen Sie sich den Betrag mit Ihrer Debitkarte erstatten, oder gehen Sie einfach zur Bank und heben Sie am Schalter ab.
Nutzen Sie Schecks nur, wenn es nötig ist
Schecks sind genauso riskant wie jede andere Zahlungsmethode, allerdings gibt es sicherere Wege, Dinge zu bezahlen. Zum Beispiel bei elektronischen Zahlungen. Außerdem werden die meisten Schecks ohnehin in eine elektronische Zahlung umgewandelt, so dass Sie die Technologie nicht umgehen, wenn Sie Schecks verwenden. Andererseits sind elektronische Zahlungen im Allgemeinen leichter zu verfolgen, da sie bereits in einem durchsuchbaren Format mit einem Zeitstempel und dem Namen des Zahlungsempfängers vorliegen. In dieser Hinsicht empfehlen wir Ihnen, Tools wie Online-Rechnungsbezahlung für Ihre wiederkehrenden Ausgaben zu nutzen und eine Kredit- oder Debitkarte für Ihre alltäglichen Ausgaben zu verwenden.
Häufig gestellte Fragen zum Ausfüllen von Schecks
Da Schecks nicht mehr so gebräuchlich sind wie früher, werden wir hier einige der am häufigsten gestellten Fragen beantworten, damit Sie sich jedes Mal sicher fühlen, wenn Sie Ihr Scheckbuch herausziehen.
Kann man einen Bleistift zum Ausfüllen eines Schecks verwenden?
Wenn Sie in Eile einen Scheck ausstellen müssen, fragen Sie sich vielleicht, ob es in Ordnung ist, einen Bleistift statt eines Kugelschreibers zu verwenden. Antwort:Es ist möglich, einen Scheck mit Bleistift zu schreiben, es ist nur keine gute Idee. Der Bleistift kann leicht gelöscht werden, und jemand könnte alle Details, die Sie geschrieben haben, ändern. So kann der kleine Scheck über ein paar Dollar in Tausende von Dollar umgewandelt werden, ohne dass Sie Ihre Unterschrift ändern müssen. Für den besten Schutz vor Betrug ist es wichtig, immer permanente Tinte zu verwenden, wenn Sie einen Scheck ausstellen.
Wann sollte ich einen Scheck verwenden?
Es kommt darauf an, aber heutzutage gibt es nicht mehr so viele Szenarien, in denen Sie mit einem Scheck bezahlen müssen. Es gibt jedoch immer noch Unternehmen, die keine Zahlungen per Kredit- oder Debitkarte zulassen, so dass ein persönlicher Scheck die sicherste Option sein kann.
Auf der anderen Seite kann man manchmal durch das Schreiben eines Schecks etwas Geld sparen. Unternehmen müssen für die Bearbeitung von Kredit- oder Debitkartenzahlungen eine Gebühr zahlen. Wenn Sie also mit einem persönlichen Scheck bezahlen, erhalten Sie möglicherweise einen Rabatt. Auch wenn es sich dabei nur um einen Prozentsatz handelt, kann er sich bei einem größeren Einkauf auf einige hundert Euro summieren. Wir wissen, dass es einige Kreditkarten gibt, die Rewards-Punkte anbieten, aber Sie müssten viel ausgeben, um entsprechende Einsparungen zu erzielen.
Ist es möglich, Schecks auf sich selbst auszustellen?
Obwohl Geldautomaten diese Methode ein wenig veraltet gemacht haben, ist es immer noch möglich, einen Scheck auf Ihren Namen auszustellen, um Bargeld von Ihrem Girokonto zu erhalten oder Geld zwischen Konten zu bewegen.
Wenn Sie in einer Gegend leben, in der es keine Geldautomaten gibt, oder wenn Sie keinen in der Nähe haben, oder wenn diese eine zu hohe Gebühr verlangen, können Sie einen Scheck ausstellen und ihn durch Unterschrift auf der Rückseite indossieren. Stellen Sie nur sicher, dass Sie warten, bis Sie bei der Bank sind, bevor Sie Ihren Scheck indossieren, denn wenn Sie einen indossierten Scheck verlieren, könnte ihn jemand anderes einlösen und Sie würden am Ende Geld verlieren.
Wie kann man einen Scheck nachdatieren?
Wie oben erwähnt, sind Sie nicht verpflichtet, das aktuelle Datum auf Ihrem Scheck zu verwenden. In diesem Sinne bedeutet das Nachdatieren eines Schecks einfach, dass Sie ein zukünftiges Datum auf Ihrem Scheck verwenden. Das liegt in der Regel daran, dass auf Ihrem Girokonto nicht genug Geld vorhanden ist, um den Betrag zu decken. Das spätere Datum gibt Ihnen also Zeit, die zusätzlichen Mittel zu beschaffen, um den Scheck zu bearbeiten.
Was ist, wenn ich beim Ausfüllen eines Schecks einen Fehler mache?
Es ist wichtig, Fehler zu vermeiden, wann immer es möglich ist. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Scheck immer auf Fehler zu prüfen, wie z. B. fehlende Unterschrift, falsches Datum oder die Eingabe unterschiedlicher Beträge in Wort und Zahl. Fehler auf Ihrem Scheck, die seine Bearbeitung verhindern oder verzögern, können Sie Geld kosten. Wenn Ihre Bank oder ein Unternehmen nicht in der Lage ist, die Zahlung zu verarbeiten, können Gebühren für zurückgegebene Schecks, Verspätungsgebühren oder andere Kosten anfallen.
Wie stellt man einen ungültigen Scheck aus?
Um Direktabhebungen, direkte Einzahlungen, automatische Rechnungszahlungen oder andere Transaktionen zu verarbeiten, kann ein Unternehmen oder Arbeitgeber einen ungültigen Scheck verlangen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie Zugriff auf die richtigen Konten haben und die Transaktion fehlerfrei bearbeiten können.
Wenn Sie beim Ausfüllen des Schecks einen Fehler gemacht haben und ihn ungültig machen müssen, tun Sie einfach, was wir Ihnen gesagt haben, und schreddern oder zerreißen Sie ihn dann.
Welche Alternativen zu Schecks gibt es?
Heutzutage gibt es viele Alternativen zum Schreiben eines Schecks, die Ihr Leben einfacher machen können.