Wie Sie alle Ihre Messaging-Apps an einem Ort kombinieren

Es ist einfacher denn je, mit anderen Menschen zu kommunizieren. Sie können SMS, Anrufe, Nachrichten oder E-Mails schreiben, zusätzlich zu persönlichen Gesprächen oder Interaktionen in sozialen Medien. Darüber hinaus müssen Sie soziale Medien und Business-Apps verwalten. Der Versuch, mit all diesen verschiedenen Apps Schritt zu halten, wird anstrengend.

Was Sie brauchen, ist eine Möglichkeit, alles an einem Ort zu erledigen. Auf einen Blick sehen Sie, ob es in einer Ihrer Apps neue Aktivitäten gibt. Die Konsolidierung Ihrer Apps würde nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie etwas Wichtiges übersehen. Aber das Verschieben all Ihrer Apps kann sehr aufwändig sein. Zum Glück haben wir einen praktischen Leitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert.

Das Problem mit zu vielen Apps

Wenn Sie es gewohnt sind, von einer App zur anderen zu wechseln, merken Sie vielleicht gar nicht, wie sehr Sie das runterzieht. Zum einen haben Sie mehrere Benutzernamen und Passwörter. Die automatische Anmeldung hat das einfacher gemacht, aber Sie müssen sich die Informationen irgendwann merken. Je mehr Apps Sie haben, desto mehr müssen Sie sich all diese Anmeldeinformationen irgendwo notieren.

Ein weiteres Problem sind Benachrichtigungen. Wahrscheinlich bekommen Sie den ganzen Tag über Benachrichtigungen von Ihren vielen Messaging-Apps. Jedes Mal müssen Sie die separate App öffnen, um sich die Nachricht anzusehen. Wenn Sie alles an einem Ort haben, führt Sie ein Klick auf die Benachrichtigung zu Ihrem Dashboard. Dort können Sie schnell nachsehen, ob es noch etwas zu beachten gibt.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen beim gleichen Anbieter haben, können Sie auch von einer Software profitieren, die alle an einem Ort zusammenfasst. Anstatt sich ein- und auszuloggen, um von einem Gmail-Konto zum anderen zu wechseln, können Sie auf beiden Adressen aktiv bleiben. Schalten Sie einfach hin und her, wenn Sie Ihre alternativen E-Mail-Adressen abrufen möchten.

Natürlich gibt es auch das Problem, dass all diese Apps Ihren Computer verstopfen. Wenn Ihre Taskleiste mit Symbolen überfüllt ist, wissen Sie, was wir meinen. Die Verwendung eines Aggregators für Ihre Nachrichten bedeutet, dass Sie etwas davon aufräumen können. Es bedeutet auch, dass Sie nicht alle diese Apps so einstellen müssen, dass sie beim Start geöffnet werden, wodurch Ihr Computer insgesamt besser läuft.

Der Vorteil der Konsolidierung von Messaging-Apps

Es gibt mehrere Gründe, alle Ihre Messaging-Apps an einen Ort zu verschieben. Einer ist die Bequemlichkeit, die wir oben erwähnt haben. Sie können einfach alles einfacher verwalten, wenn alles an einem Ort ist. Das gilt vor allem für Ihre geschäftliche und private Kommunikation. In der Lage zu sein, Ihre Facebook-Nachrichten aufzuholen, während Sie gleichzeitig nach neuen Slack-Chats Ausschau halten, kann eine große Zeitersparnis sein.

Sie bekommen auch alles auf Ihrem Computer. Wahrscheinlich legen Sie Ihr Smartphone während der Arbeit zur Seite. Das bedeutet, dass diese Facebook- und persönlichen E-Mail-Nachrichten möglicherweise den ganzen Tag über Ihren Bildschirm beleuchten und Sie von Ihrer Arbeit ablenken. Anstatt zu Ihrem Smartphone zu wechseln, wenn das passiert, können Sie diese Benachrichtigungen auf demselben Computer abrufen, auf dem Sie arbeiten.

Finden Sie einen guten Aggregator

Eine Produktivitäts-App wie Shift konsolidiert alle Ihre meistgenutzten Apps an einem Ort. Dazu gehören auch die vielen Messaging-Apps, die Sie verwenden. Sie können alle Ihre E-Mail-Adressen, Messaging-Konten und Social-Media-Plattformen in einem Dashboard zusammenfassen und mühelos zwischen ihnen hin- und herschalten. Statt einer unübersichtlichen Taskleiste am unteren Rand Ihres Bildschirms haben Sie ein Symbol, das Sie zu all Ihren meistgenutzten Apps führt.

Wenn Sie Erweiterungen wie Grammarly oder Boomerang verwenden, können Sie diese auch zu Shift hinzufügen. So erhalten Sie die gleiche Funktionalität, die Sie hätten, wenn Sie von App zu App springen würden. Sobald Sie alle gewünschten Apps haben, können Sie Ihr Erlebnis anpassen. Richten Sie Benachrichtigungen so ein, wie Sie sie haben möchten und personalisieren Sie Ihr Dashboard, damit es so aussieht, wie Sie es bevorzugen.

Messaging-Apps in Shift verfügbar

Achten Sie in den nächsten Stunden auf alle Möglichkeiten, wie Sie kommunizieren. Überprüfen Sie sowohl Ihr Handy als auch alle Computer, die Sie benutzen. Die Chancen stehen gut, dass Sie E-Mail und SMS nutzen, aber wahrscheinlich gibt es auch ein paar Apps. Hier sind einige der beliebtesten Messaging-Apps in Shift, um Ihnen zu helfen, Ihre Liste zu verfeinern.

Shift hat 1.000 Apps im App-Verzeichnis, darunter:

Facebook Messenger – Da es die Top Social Messaging-App ist, ist Facebook wahrscheinlich auf Ihrem Telefon. Vielleicht ist es sogar auf dem Computer, den Sie für die Arbeit nutzen. Wenn Ihre Tante Mary oder Ihr Onkel Bob sich wegen des Familientreffens meldet, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es über Facebook Messenger kommt. Vielleicht erhalten Sie sogar gelegentlich eine Nachricht von der Arbeit auf diesem Weg. Aber es kann leicht passieren, dass man vergisst, den Facebook Messenger zu checken, besonders wenn Sie keine Benachrichtigungen aktiviert haben. Die Kombination kann sicherstellen, dass Sie nie eine Nachricht verpassen – im Guten wie im Schlechten.
Instagram – Obwohl Instagram Messaging jetzt mit Facebook Messenger kombiniert wurde, nutzen viele Instagram-Nutzer Facebook nicht. Für viele ist Instagram immer noch der Hauptweg, um mit Freunden und Familie zu kommunizieren, Posts zu teilen und Geschäftskonten zu betreiben. Social-Media-Influencer und Meme-Seiten sorgen für interessante Inhalte, die mit Instagram leicht über Nachrichten geteilt werden können.
Slack – Texting und Instant Messaging wurden lange mit der privaten Nutzung in Verbindung gebracht. Aber auch Unternehmen brauchen eine Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben. Die große Mehrheit der großen Unternehmen nutzt Slack, und auch viele kleine Unternehmen entscheiden sich dafür. Aber für viele Geschäftsleute ist es nur eine weitere App, die sie verwalten müssen.
WhatsApp – WhatsApp gehört zu Facebook und hat sich zu einer der beliebtesten Messaging-Apps entwickelt. Die App kam zu einer Zeit auf, als Textnachrichten noch teuer waren. Sie ist nach wie vor die Top-Alternative zum SMS-Versand über den Mobilfunkanbieter, auch bekannt als SMS. Im Gegensatz zu SMS ist es jedoch nicht in das Betriebssystem des Geräts integriert, so dass eine eigene App, ein Benutzername und eine Anmeldung erforderlich sind.
Skype – Skype ist nach wie vor sowohl für die geschäftliche als auch für die private Nutzung beliebt. Es ist besonders nützlich, wenn Ihr Remote-Team international kommuniziert, da es eine kostenlose und einfache Möglichkeit bietet, in Kontakt zu bleiben. Aber es kann schwierig sein, eine Nachricht zu übermitteln. Sowohl Sie als auch die andere Partei müssen online sein, damit die Nachricht zugestellt werden kann. Mit einem Aggregator-Dienst können Sie Skype zu Ihrem Dashboard hinzufügen, damit Sie daran erinnert werden, sich zu melden.
WeChat – Obwohl es in Nordamerika nicht so beliebt ist, hat WeChat mehr aktive Nutzer als Facebook Messenger und ist die am schnellsten wachsende Messaging-App. WeChat ist eine chinesische Messaging- und Social-Media-App mit über 1 Milliarde aktiven Nutzern.
Discord – Discord ist eine Sprach- und Text-Chat-App, die für die Gaming-Community entwickelt wurde. Mit über 250 Millionen Nutzern läuft Discord auf Windows, macOS, Android, iOS, Linux, in Webbrowsern und natürlich in Shift. Viele Gamer betreiben mehrere Discord-Konten, die alle in Shift kombiniert werden können.
Telegram – Telegram ist eine Antwort auf die Sicherheitsbedenken der Nutzer mit einigen der verfügbaren Messaging-Apps. Bei Telegram zerstören sich alle Nachrichten selbst und sind verschlüsselt. Der Cloud-basierte Messaging- und VOIP-Dienst ist schnell, kostenlos und sicher.
Google Hangouts – Hangouts ist der IM-Dienst von Google, mit dem Benutzer Sofortnachrichten oder Sprach- und Videoanrufe mit einer Person oder einer Gruppe tätigen können. Wie viele der früheren Messaging-Lösungen von Google wird Google die Verbraucherversion von Hangouts im Juni 2020 abschalten.
Microsoft Teams – Für diejenigen, die die Microsoft Office-Suite in ihrer Arbeitsumgebung verwenden, ist Teams eine Plattform für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit. Microsoft Teams bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem Sie chatten, sich treffen, Dateien teilen und mit Business-Apps arbeiten können.
BAND – Egal, ob Sie Gruppen von Freunden, Familie oder Teamkollegen haben, wir alle haben das Bedürfnis, jederzeit mehrere Gruppennachrichten zu haben. BAND ist eine kostenlose Kommunikations-App, die sich auf sicheres Messaging zwischen Gruppen konzentriert.
Microsoft Teams – Für diejenigen, die die Microsoft Office-Suite in ihrer Arbeitsumgebung verwenden, ist Teams eine einheitliche Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Microsoft Teams bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem Sie chatten, sich treffen, Dateien teilen und mit Business-Apps arbeiten können.
LinkedIn – Ebenfalls in Unternehmen beliebt, ist der Inbox Messenger von LinkedIn ein wichtiges Tool. Selbst wenn Sie nur selten Nachrichten erhalten, ist es wichtig, sofort zu wissen, wenn eine eingeht. Wenn Sie für eine Weile vergessen, LinkedIn zu überprüfen, könnten Sie eine wichtige Geschäftsmöglichkeit verpassen.
Gmail – Wenn Sie wie 44 Prozent der Menschen in den USA sind, verwenden Sie Gmail. Vielleicht ist es sogar Ihr primäres E-Mail-Konto. E-Mail ist nicht wirklich eine Messaging-App, aber es kann hilfreich sein, es mit all Ihren anderen Kommunikations-Apps in einen Topf zu werfen.
Outlook – Obwohl Gmail insgesamt beliebt ist, regiert Outlook immer noch die Geschäftswelt. Wenn Sie Outlook für die Arbeit verwenden, können Sie mithilfe eines Aggregators schnell von Ihrem Arbeitsposteingang zu einem persönlichen Posteingang wechseln. Stellen Sie sich vor, Sie könnten von Outlook zu Gmail und Yahoo! Mail und dann zu Ihren Messenger-Diensten wechseln, ohne eine weitere App öffnen zu müssen.

Das richtige Tool geht über Messaging-Apps hinaus. Wenn Ihr Unternehmen Produktivitäts-Apps wie Asana oder Monday verwendet, können Sie diese einbinden. Während Sie all Ihre Projekte einchecken, können Sie auch zu Ihren verschiedenen Kommunikationstools rüberklicken, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Anstatt den frühen Morgen damit zu verbringen, jedes Kommunikationstool, das Ihr Unternehmen verwendet, zu überprüfen, haben Sie alles an einem Ort.

Eine der besten Funktionen eines Aggregators ist jedoch die Tatsache, dass er Sie auf einen Blick wissen lässt, ob es etwas Neues zu überprüfen gibt. Außerdem gibt es für jede App Benachrichtigungen, die Sie sofort informieren, wenn etwas Neues hinzukommt. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts verpassen.

Mehrere Konten der gleichen App hinzufügen

Nachdem Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer verschiedenen Konten gemacht haben, denken Sie daran, dass Sie vielleicht mehrere Konten für die gleiche App haben. Viele Benutzer haben zum Beispiel mehrere Gmail-Konten, und das Ab- und Anmelden kann ein umständlicher Prozess sein. Mit einem Aggregator entfällt dieser Aufwand, da Sie bei mehreren Konten angemeldet bleiben können. Anstatt sich von einem Konto abzumelden, sich bei einem anderen anzumelden und die Sicherheitsprüfung zu bestehen, können Sie einfach von einem Konto zum anderen wechseln, ohne ein Passwort eingeben zu müssen.

Zusätzlich zu E-Mail haben Sie vielleicht zwei oder mehr Social-Media-Konten, insbesondere bei Facebook. Mit dem Facebook Business Manager können Sie Ihre beruflichen Seiten und Profile neben Ihrem persönlichen Profil betreiben. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Shift verwenden können, um mehrere Instagram-Konten mit einer einfachen Desktop-App zu verwalten.

Sie haben wahrscheinlich mehr das Bedürfnis, den Überblick über Ihre geschäftlichen Nachrichten zu behalten als über die, die Sie privat erhalten, und Shift macht es Ihnen leicht.

Wie Sie alle Ihre Messaging-Apps in Shift kombinieren

Zugehöriges Video: How to Combine All of Your Messaging Apps in One Place

Try Shift

Indem Sie Ihre Lieblings-Apps an einem Ort zusammenführen, machen Sie es einfacher, mit allen in Kontakt zu bleiben. Außerdem sparen Sie Zeit, die Sie für andere Dinge nutzen können, wie den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens oder den Aufstieg auf der Karriereleiter. Mit den richtigen Tools gibt es keine Grenzen für Ihre Produktivität. Laden Sie Shift noch heute herunter, um alle Ihre Nachrichten an einem Ort zu bündeln und Ihren Workflow zu optimieren.