Ces outils ERP gratuits et open source vous aideront à intégrer et à gérer vos processus métier de manière rentable.
Soudre des problèmes compliqués pour votre entreprise ne signifie pas que vous devez vous ruiner dans un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) à mille dollars. Les grands fournisseurs comme Oracle et SAP dominent peut-être le marché, mais il existe des outils ERP gratuits et open source qui peuvent aider à mettre votre entreprise en forme avec un investissement monétaire minime, voire nul.
Avant de nous plonger, un conseil : la mise en place d’un ERP peut être un casse-tête. Les mises en œuvre peuvent dépasser le budget, prendre trop de temps, ou peuvent ne pas livrer le plan et juste finir par rendre les entreprises misérables.
Ne soyez pas la proie de ces défis. La clarté dans le problème de l’entreprise, un objectif clair, et un plan clair est la recette du succès de l’ERP. Même un ERP gratuit et open source coûte du temps à votre entreprise, et le temps, c’est de l’argent.
Mais un logiciel ERP peut-il offrir les fonctionnalités dont vous avez besoin à un coût d’acquisition quasi nul ? La réponse est oui. Pour identifier les bons outils ERP gratuits et open source, vous devez vous assurer qu’ils offrent les fonctionnalités de base des logiciels ERP ; une bonne évaluation par d’autres utilisateurs est la prochaine chose à rechercher.
Ce guide combine ces deux paramètres pour vous proposer les trois meilleures options du marché. Chacun des trois outils inclus dans cet article a reçu une note minimale de quatre (sur cinq) de la part des utilisateurs sur l’annuaire des logiciels de Capterra au cours de l’année écoulée. Vous pouvez trouver notre méthodologie complète pour sélectionner ces produits ici.
Voici nos meilleurs choix (classés par ordre alphabétique).
3 Meilleurs logiciels ERP gratuits et open source
Bitrix24
Rating : (4,0/5 sur plus de 400 avis)
Bitrix24 est une solution ERP en ligne gratuite qui fonctionne pour les entreprises de toutes tailles. Elle comprend des apps pour la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projets, la gestion des tâches, la gestion des employés, la gestion des documents et la gestion des ressources humaines (RH). En plus de la version cloud, Bitrix24 dispose d’une version sur site avec un accès au code source ouvert que vous pouvez installer sur votre serveur.
Intégrations dans Bitrix24 (Source)
Pour |
Contre |
Les évaluateurs trouvent Bitrix24 utile pour gérer les multiples opérations de leur entreprise. Ils apprécient que tous les modules soient organisés en un seul endroit, ce qui permet aux personnes ayant une expertise technique minimale de travailler efficacement. Ils disent également que les modules proposés par des fournisseurs tiers s’intègrent et fonctionnent bien avec Bitrix24. | Quelques utilisateurs mentionnent que l’outil n’est pas si réactif et peut parfois ralentir. D’autres disent également que son support technique prend beaucoup de temps à répondre. |
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Informations sur le produit |
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| Coût de la mise à niveau : 55,20 $ par mois | |
| Répartition des examens : En 2018-2019, 73 % des avis d’utilisateurs provenaient de petites entreprises (moins de 200 employés), 11 % d’entreprises de taille moyenne (201 à 1 000 employés) et 17 % de grandes entreprises (plus de 1 000 employés). Les secteurs ayant le plus d’avis étaient le sport, le commerce de détail et le marketing et la publicité. | |
ERPNext
Rating : (4,6/5 sur 60+ avis)
ERPNext est un outil ERP open source doté de fonctionnalités telles que la gestion des RH et de la paie, le CRM, la gestion des stocks, la comptabilité, la gestion de projet et la gestion des stocks. La solution fonctionne bien pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel est disponible dans des options basées sur le cloud et sur site.
Comptabilité dans ERPNext (Source)
Pour |
Cons |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra sont impressionnés par la facilité d’utilisation d’ERPNext, la haute configurabilité et le temps de configuration court. Ils apprécient également sa communauté open source qui est active, dynamique et rapide, ce qui se traduit par des améliorations constantes du logiciel. | Quelques utilisateurs mentionnent que la documentation de l’outil n’est pas axée sur les tâches ou les cas d’utilisation et devient donc parfois assez technique. Les utilisateurs disent également qu’il ne s’intègre pas à leur logiciel bancaire. |
Informations sur le produit |
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| Coût de la mise à niveau : 10 $ par utilisateur par mois ou 110 $ par an | |
| Répartition des examens : En 2018-2019, 89 % des avis d’utilisateurs provenaient de petites entreprises (moins de 200 employés), 5 % d’entreprises de taille moyenne (201 à 1 000 employés) et 5 % de grandes entreprises (plus de 1 000 employés). Les principaux secteurs rapporteurs étaient l’imprimerie, les technologies et services de l’information, ainsi que la santé, le bien-être et le fitness. | |
Odoo
Rating : (4,2/5 sur 330+ avis)
Odoo est un outil ERP open source qui offre des fonctionnalités telles que le CRM, les RH, la comptabilité, les ventes, la gestion documentaire, la gestion des stocks, la facturation, la gestion de projet, le point de vente et l’automatisation du marketing. Le logiciel est disponible dans des options basées sur le cloud et sur site.
Analyse du pipeline dans l’application CRM d’Odoo (Source)
Pour |
Contre |
|---|---|
| Les évaluateurs de Capterra trouvent qu’Odoo est hautement personnalisable et facile à utiliser. Les utilisateurs apprécient particulièrement la capacité de l’outil à gérer les charges de travail et les projets – notamment sa gestion du temps. Ils apprécient également son intégration avec diverses applications tierces. | Quelques utilisateurs mentionnent que sa fonction de reporting manque d’analyses approfondies. Certains estiment également qu’il est difficile à apprendre et à maintenir sans une équipe informatique dédiée. |
Informations sur le produit |
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| Coût de la mise à niveau : 6 $ par utilisateur et par mois | |
| Répartition des examens : En 2018-2019, 83 % des avis d’utilisateurs provenaient de petites entreprises (moins de 200 employés), 10 % d’entreprises de taille moyenne (201 à 1 000 employés) et 7 % de grandes entreprises (plus de 1 000 employés). Les principaux secteurs d’activité étaient les télécommunications, les sports et la vente au détail. | |
Quel logiciel ERP gratuit et open source devriez-vous mettre en œuvre?
Après avoir passé en revue les trois produits énumérés ci-dessus, l’étape suivante consiste à décider quel outil ERP vous devriez réellement choisir. Considérez les étapes suivantes afin de sélectionner le meilleur outil ERP gratuit et open source pour votre entreprise:
- Comparez les limites d’utilisation dans le plan gratuit : Éliminez les outils qui ne répondent pas à vos besoins en termes de stockage de données ou de nombre d’utilisateurs gratuits.
- Calculez le coût de mise à niveau : Décidez d’un budget annuel pour l’outil ERP et éliminez les outils qui le dépassent. Assurez-vous que le plan de mise à niveau dispose de toutes les fonctionnalités requises.
- Lire les avis des utilisateurs : Lisez les avis des utilisateurs sur Capterra pour évaluer la pertinence des outils ERP dans votre secteur d’activité.
Si vous utilisez actuellement ou avez utilisé un outil ERP gratuit qui a bien fonctionné pour vous, n’hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.
Pour plus d’informations liées aux logiciels ERP, vous pouvez également lire les ressources suivantes :
- Guide des prix des logiciels ERP
- Fonctionnalités principales des logiciels ERP
- Top 20 Most Popular Enterprise. Resource Planning Software Report Méthodologie
Méthodologie
Les produits considérés pour cet article doivent être gratuits. Nous avons classé un produit comme gratuit si :
- Il offre une version gratuite et autonome du logiciel.
- Il ne s’agit pas d’une version d’essai du logiciel où vous devez acheter une version du produit après une durée limitée.
Critères de sélection
Les produits qui répondaient aux critères ci-dessus ont ensuite été évalués par rapport à notre définition des logiciels ERP : Les logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) aident les organisations à suivre l’information dans tous les services et toutes les fonctions de l’entreprise, de la comptabilité aux ressources humaines en passant par les ventes et au-delà, et tirent parti d’une base de données partagée pour fournir une seule » source de vérité » dans tous les modules.
Cette vérification a permis de contrôler les capacités de base des logiciels ERP et leur adéquation à la catégorie. Un produit était classé comme logiciel ERP s’il contenait les fonctionnalités de base – gestion financière et opérations commerciales intégrées – et au moins la moitié des fonctionnalités communes – collecte et analyse des données, gestion des RH, gestion des stocks, gestion de la chaîne d’approvisionnement, planification de la fabrication, gestion de la relation client (CRM), gestion de projet et gestion d’entrepôt.
Les logiciels qui répondaient à cette définition du marché devaient également avoir un minimum de 10 avis publiés sur la page de la catégorie des logiciels ERP entre le 23 septembre 2018 et le 23 septembre 2019. Au cours de la même période, la note des produits devait également être supérieure à quatre (sur cinq).
*Note : les avantages et les inconvénients énumérés proviennent des fonctionnalités répertoriées sur le site Web du produit et des avis des utilisateurs du produit sur les domaines des marchés numériques de Gartner (Capterra, GetApp et Software Advice). Ils ne représentent pas le point de vue de Capterra ou de ses affiliés et ne constituent pas une approbation de leur part. Les données des avis ont été utilisées pour déterminer la taille d’entreprise cible du produit.