Dans cet article, nous allons vous montrer 4 façons de supprimer ou de modifier les noms d’auteurs des commentaires dans votre document Word.
De temps en temps, nous aimerions insérer des commentaires dans les documents Word comme pour faire des révisions. Comme vous pouvez le remarquer, il y a le nom de l’auteur ou de l’utilisateur dans chaque commentaire fait dans un document pour afficher qui est le réviseur. Cependant, il y a des moments où nous préférons que le nom soit supprimé ou changé pour certaines raisons.
- Premièrement, si nous utilisons l’ordinateur de quelqu’un d’autre, alors le nom sur cet ordinateur ne peut pas être le vôtre. Ainsi, vous devrez changer le nom d’utilisateur.
- Deuxièmement, en raison de la considération de la vie privée, vous voulez que seuls vos commentaires mais pas votre nom deviennent publics. À ce moment-là, vous voulez probablement supprimer votre propre nom ou toute information indiquant qui vous êtes.
- Troisièmement, vous changez simplement votre nom ! Cette situation n’arrive pas souvent mais elle se produit parfois. Par conséquent, votre nom d’utilisateur sur votre ordinateur doit également être modifié.
Quel que soit votre cas, cela ne vous fera aucun mal d’apprendre les moyens de supprimer ou de modifier des informations personnelles sur des documents informatiques ou numériques, surtout à une époque où les atteintes à la vie privée sont fréquentes.
2 Méthodes pour supprimer les noms d’auteurs des commentaires
Dans un premier temps, il existe 2 solutions pour vous permettre de supprimer le nom de l’auteur.
Méthode 1 : supprimer les informations personnelles
Par exemple, voici notre échantillon :
- D’abord, ouvrez le document et cliquez sur « Fichier », puis « Info ».
- Puis, cliquez sur l’icône « Vérifier les problèmes ».
- Sur la liste déroulante, cliquez sur « Inspecter le document ».
- Dans la boîte de dialogue « Inspecteur de document », assurez-vous que la case « Propriétés du document et informations personnelles » est cochée.
- Puis cliquez sur « Inspecter ».
- Soon, il y aura un avis disant que certaines informations du document sont trouvées. Vous devez seulement cliquer sur le bouton « Supprimer tout » dans la partie « Propriétés du document et informations personnelles ».
- Cliquez sur « Fermer » en dernier lieu.
- Maintenant enregistrez le document et vous verrez que tous les noms d’auteurs sont remplacés par la lettre « A ».
Après avoir appliqué cette méthode, tous les commentaires que vous créerez ni dans ce document ni dans d’autres à l’avenir prendront automatiquement le nom d’auteur de « A ». En d’autres termes, il s’agit d’une solution unique.
Au cas où vous auriez besoin de l’arrêter, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrir Word et cliquer sur l’onglet « Fichier », puis « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue « Options de Word ».
- Cliquez d’abord sur « Centre de confiance ».
- Puis cliquez sur les « Paramètres du centre de confiance » dans le coin inférieur droit pour ouvrir la boîte de dialogue « Centre de confiance ».
- Puis, décochez la case « Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement ».
- Enfin, cliquez sur « OK » dans les deux boîtes de dialogue.
Méthode 2 : utiliser les codes VBA
Voici maintenant la façon VBA de traiter le cas. Pour référence future, ce n’est qu’une astuce unique pour un seul document à chaque fois, donc il n’y a pas besoin de s’inquiéter d’affecter les paramètres des autres documents. Vous n’avez certainement pas besoin d’annuler la modification.
- Pour commencer, appuyez sur « Alt+ F11 » pour ouvrir l’éditeur VBA.
- Puis, collez-y les codes suivants et cliquez sur « Exécuter ».
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub
2 Méthodes pour changer les noms d’auteurs des commentaires
Parfois, au lieu de supprimer les noms d’auteurs, on préfère les changer.
Méthode 1 : modifier le nom d’utilisateur
- Avant toute chose, cliquez sur l’onglet » Révision « .
- Puis cliquez sur » Suivi des modifications » dans le groupe » Suivi « .
- Puis, cliquez sur « Modifier le nom d’utilisateur ».
- Maintenant, la boîte de dialogue « Options de Word » va apparaître. Assurez-vous que l’onglet « Général » est affiché. Puis modifiez le nom d’utilisateur et les initiales.
- Enfin, cliquez sur « OK ».
Notes:
- Ce changement affectera tous les documents futurs.
- Pour les commentaires faits avant le changement, ils gardent les noms originaux.
Méthode 2 : utiliser des codes pour changer les noms d’auteurs
- De la même manière, appuyez sur « Alt+ F11 » pour ouvrir l’éditeur VBA.
- Seulement cette fois, vous devez coller ces codes et cliquer sur « Exécuter » :
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub
Notes :
- Dans les codes « objComment.Author = « Test Name » », le « Test Name » fait référence au nom à afficher lorsque le curseur survole le commentaire. Vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez.
- Dans les codes « objComment.Initial = « TN » », le « TN » fait référence aux initiales de « Test Name », que vous devez définir en fonction du nom que vous choisissez sur la dernière ligne de code.
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Présentation de l’auteur:
Vera Chen est un expert en récupération de données chez DataNumen, Inc, qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris la récupération des dommages aux fichiers Excel et les produits logiciels de réparation pdf. Pour plus d’informations, visitez le site www.datanumen.com