Parvenir à ce que les invités d’un mariage RSVP à temps, et les retrouver lorsqu’ils ne le font pas, peut être un processus incroyablement frustrant. Même lorsque les couples respectent l’étiquette des cartes de réponse dans leur formulation, ils constatent souvent qu’un tiers de leurs invités n’ont pas répondu à leur invitation. Ce n’est pas seulement un désagrément. Cela peut s’avérer coûteux si vous devez changer le nombre de traiteurs à la dernière minute ou si vous devez commander des faveurs supplémentaires juste au cas où ils décideraient tous de venir. Suivez ces sept astuces simples pour augmenter votre taux de réponse.
Envoyez vos invitations huit semaines avant le mariage
L’étiquette dit que les invitations doivent être envoyées huit semaines avant le mariage. Cela donne quatre à cinq semaines pour répondre, de sorte que vous pouvez fixer la date de votre RSVP trois à quatre semaines avant le mariage. Le moment est crucial : si vous laissez plus de temps aux invités, il est probable que l’invitation sera mise de côté dans la pile des « choses à régler plus tard ». S’il ne semble pas urgent qu’ils répondent, ils ne le feront pas. Mais moins de temps que cela ne vous donnera pas le temps de retrouver les invités retardataires, ni le temps de donner un chiffre final à votre traiteur avant sa date limite.
Envoyer des save-the-dates pour un mariage de destination
Les règles sont légèrement différentes pour les RSVP des mariages de destination. Envoyez un save-the-date environ neuf mois plus tôt, ce qui permet aux gens de commencer à libérer leurs vacances au travail et à chercher des offres de voyage. Envoyez vos invitations de mariage environ quatre mois et demi avant votre mariage de destination, et demandez une réponse deux mois avant le mariage. Cela permet aux invités de rechercher des offres de voyage pendant la période la plus propice selon les experts, soit deux à quatre mois avant le voyage. Si vous payez l’hôtel et/ou le billet d’avion des invités, vous devrez envoyer un save-the-date de mariage de destination pour pouvoir obtenir leurs informations de voyage.
Expliquez ce que signifie RSVP
Certains invités ne savent pas ce que signifie RSVP et ils peuvent ne pas savoir ce qui est requis lorsqu’ils lisent « RSVP avant le 6 mai ». Au lieu de cela, vous pouvez utiliser ces phrases :
- « La faveur d’une réponse est demandée d’ici le 6 mai »
- « Veuillez répondre d’ici le 6 mai. »
Mettre la date de RSVP bien en évidence
Certains invités croient qu’ils ne doivent répondre que s’ils vont assister à la réception, ou ils ne réalisent pas que la date de réponse est sérieuse. Mettez la date de réponse bien en évidence sur la carte de réponse.
- Pour une invitation formelle, utilisez « La faveur d’une réponse est demandée avant le 6 mai. »
- Pour une invitation informelle, vous pouvez dire « Veuillez répondre avant le 6 mai » ou « Veuillez répondre avant le 6 mai. »
Fournir des moyens alternatifs pour RSVP
Certains experts en étiquette disent que les mariages sont trop importants pour utiliser les RSVP en ligne, mais nous sommes maintenant au 21e siècle. Si cela permet à plus de personnes de pouvoir répondre, qu’il en soit ainsi. Vous pouvez utiliser un site Web de mariage, une adresse électronique ou même un numéro de téléphone pour les textes et les messages audio pour un mariage informel. Bien sûr, vous n’aurez pas la joie extrême de recevoir les RSVP par la poste (ce qui peut être l’une des parties les plus amusantes de l’organisation d’un mariage). Mais, vous pourriez recevoir des notes tout aussi affectueuses par emails ou formulaires en ligne.
Offrez aux invités une option hors ligne juste au cas où certains n’auraient pas d’accès régulier à Internet. Si vous pouvez vous le permettre, envoyez des cartes de réponse accompagnées d’une enveloppe affranchie et adressée, et en bas, écrivez quelque chose comme :
« Vous pouvez également RSVP par courriel à [email protected] ou sur notre site Web de mariage www.jackandduncanwedding.com. »
Si vous préférez économiser de l’argent et du papier, vous pouvez plutôt écrire au bas de vos invitations :
« RSVP sur notre site Web de mariage www.JaneandJohnwedding.com ou à la mère de la mariée au 555-3456. Veuillez répondre avant le 14 mai. »
Faites en sorte que vos cartes-réponses soient intéressantes
L’utilisation d’une carte RSVP drôle ou joliment décorée peut l’aider à se démarquer dans l’enveloppe de votre invitation de mariage. Si vos invités ont envie de vous montrer à quel point ils sont drôles en réponse, cela pourrait les motiver à l’envoyer. Mais ne soyez pas trop élaboré ou confus – être intimidant suscite rarement la bonne réponse. Assurez-vous de respecter l’étiquette de formulation des cartes de réponse.
Mentionnez vos cartes RSVP
Il n’y a pas de honte à demander de manière décontractée aux invités s’ils ont reçu l’invitation. Vous pouvez même dire :
« J’espère que vous viendrez. Nous sommes impatients de recevoir votre carte RSVP en retour. »
Parfois, les amis proches pensent bizarrement qu’ils n’ont pas à répondre parce que vous saurez qu’ils seront là. Le simple fait de le mentionner peut vous aider à obtenir ces réponses. Parfois, même les amis très proches ont des conflits et ne seront pas là. Ne comptez pas vos invités tant qu’ils n’ont pas répondu à l’invitation.
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