Une société à responsabilité limitée (SARL) est une forme d’entreprise qui peut être détenue par une ou plusieurs personnes – toutes connues sous le nom de membres. Comme son nom l’indique, une SARL réduit la responsabilité à laquelle votre entreprise peut être confrontée, ce qui signifie qu’elle réduit la paperasserie, vous fait économiser sur la fiscalité et peut vous offrir une protection contre les litiges.
Mais comment faire pour mettre en place une SARL ? Vous devrez déposer un document de demande auprès du secrétaire d’État de votre État. La plupart des États exigent des articles d’organisation.
Certains États exigent un document de demande de LLC avec un nom différent :
- Certificat d’organisation : Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvanie, Utah
- Certificat de formation : Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Tous ces documents sont similaires et ils demandent le même type d’informations.
Qu’est-ce qu’un certificat d’organisation ?
Un certificat d’organisation est un type de document déposé auprès du secrétaire d’État dans certains États pour former une LLC. Un certificat de LLC est aussi parfois appelé un certificat de formation. Chaque État aura des exigences différentes pour déposer et remplir le formulaire.
La plupart des États vous permettent de déposer ce document de demande en ligne ou de remplir le formulaire en ligne, de l’imprimer et de l’envoyer. Vous voudrez peut-être vérifier avec un avocat avant de déposer, pour vous assurer que tout est correct. Voici une liste des sites web des secrétaires d’État (ou de l’agence étatique équivalente) de chaque État.
Lorsqu’ils reçoivent votre document de formation, l’État vous renvoie un certificat d’acceptation. Ce certificat est un document juridique qui indique que la LLC a été dûment constituée et est officiellement reconnue comme une entité juridique dans l’État dans lequel elle a été déposée.
Si votre entreprise a des sites dans plusieurs États, vous devrez déposer des documents de constitution dans chaque État. Le premier état où vous déposez est votre LLC « domestique » et les enregistrements d’états supplémentaires sont déposés comme des LLC étrangères. (Dans ce cas, étranger ne signifie pas un pays étranger.)
Qu’est-ce qui est inclus dans un certificat d’organisation ?
Pour les États dans lesquels la LLC doit être enregistrée, les informations requises pour le certificat d’organisation ou le certificat de formation varient.
Voici une liste des éléments d’information requis les plus courants pour un certificat d’organisation :
Le nom de la SARL. La plupart des États exigent que vous incluiez une certaine désignation indiquant qu’il s’agit d’une LLC en incluant « LLC » ou une autre formulation similaire dans le nom de la société. L’Iowa, par exemple, stipule que le nom d’une LLC doit contenir les mots « limited liability company » ou « limited company » ou l’abréviation « L.L.C », « LLC », « L.C. » ou « LC ». « Limited » peut être abrégé en « Ltd » et « company » peut être abrégé en « Co ».
La date d’entrée en vigueur de la LLC.
Le nom et l’adresse de l’agent enregistré. Il s’agit de la personne qui est désignée pour recevoir la correspondance juridique importante au nom de la société. (Le Connecticut ne permet pas à la société d’être son propre agent.)
L’adresse du siège principal ou du siège social de la société.
L’objet social. (Le Massachusetts appelle cela le « caractère général » de l’entreprise.
La durée de l’entreprise (perpétuelle ou jusqu’à une date spécifique).
Si la LLC est gérée par des membres ou par des gestionnaires.
Le nom et l’adresse d’au moins un membre ou de tous les gestionnaires.(L’Idaho exige le nom d’au moins un gouverneur de la LLC).
Le nom et l’adresse de chaque organisateur. Ceci est similaire à un incorporateur pour une société.
Une copie du certificat d’enregistrement du nom de la LLC (en Alabama)
Quand le dépôt est effectif. L’Alabama a une date limite pour le dépôt.
Signature d’un représentant autorisé de la LLC.
La plupart des États permettent à la LLC d’inclure des informations supplémentaires avec le document de dépôt. Avoir un avocat est utile pour s’assurer que vous incluez les documents appropriés.
Si votre État n’a pas de catégorie distincte pour les LLC professionnelles, il peut vous être demandé de désigner l’entreprise comme une LLC professionnelle.
Comment dois-je soumettre le certificat ?
Certains États vous permettent de déposer le certificat en ligne. Vous devrez également payer les frais en ligne. D’autres États vous permettent de remplir un formulaire PDF, de l’imprimer et de l’envoyer. L’Iowa, par exemple, n’a pas de formulaire en ligne ou de formulaire à remplir, vous devrez donc lire les exigences dans le code de l’État et créer votre propre formulaire (ou obtenir l’aide d’un avocat).
Comment puis-je obtenir des informations sur les exigences de dépôt de l’État ?
Voici les exigences des États suivants pour le certificat d’organisation ou de formation :
- L’Alabama exige un certificat de formation pour les LLC et autres entités commerciales.
- Le Connecticut dispose d’un système de dépôt en ligne (CONCORD) pour les enregistrements d’entreprises.
- Le Delaware exige un certificat de formation pour la formation de LLC. Ce document comprend une lettre de présentation typique.
- L’Idaho exige un certificat d’organisation. Voici le formulaire PDF à remplir pour la demande.
- Les exigences de l’Iowa en matière de certificat d’organisation sont énoncées dans le code de l’État, mais aucun formulaire de demande n’est fourni.
- Le formulaire de certificat de formation du Maine peut être rempli en ligne et imprimé.
- Le Massachusetts dispose d’un formulaire de certificat d’organisation remplissable en ligne pour le dépôt en ligne.
- Le Mississippi dispose d’un système de dépôt en ligne pour les formulaires commerciaux. Vous devrez créer un compte pour utiliser le système.
- Vous pouvez utiliser le système en ligne NH QuickStart du New Hampshire pour déposer un certificat de formation.
- Le New Jersey a un système de formation d’entreprise en ligne que vous pouvez utiliser pour créer un certificat de formation.
- Le formulaire de certificat d’organisation de la Pennsylvanie se présente sous un format PDF.
- Le Texas exige un certificat de formation pour les LLC.
- L’Utah a un formulaire de certificat d’organisation en ligne que vous pouvez remplir et imprimer.
- Washington a des formulaires en ligne et sur papier pour les certificats de formation de LLC.
Avoir l’aide d’un avocat
Il peut sembler facile de remplir un enregistrement de LLC, mais il peut y avoir quelque chose qui vous échappe. Juste pour être sûr, demandez l’aide d’un avocat. Vous aurez besoin de l’avocat pour rédiger les statuts de votre LLC (document de gouvernance).
.