Voir la vidéo – Convertir des formules en valeurs (supprimer les formules mais garder les données)
Vous pouvez avoir besoin de convertir des formules en valeurs dans Excel si vous travaillez avec beaucoup de formules dynamiques ou volatiles.
Par exemple, si vous utilisez la fonction TODAY d’Excel pour insérer la date du jour dans une cellule, et que vous la laissez sous forme de formule, elle se mettra à jour si vous ouvrez le classeur le lendemain. Si ce n’est pas ce que vous voulez, alors vous devez convertir la formule en une valeur statique.
Convertir des formules en valeurs dans Excel
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer différentes façons de convertir des formules en valeurs dans Excel.
- Utilisation d’un raccourci clavier.
- Utilisation des techniques de collage spécial.
- Utilisation d’une astuce cool de branle-bas de souris.
Utilisation d’un raccourci clavier
C’est l’une des façons les plus simples de convertir des formules en valeurs. Une simple astuce de raccourci clavier.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez convertir les formules en valeurs.
- Copiez les cellules (Control + C).
- Coller en tant que valeurs – Raccourci clavier – ALT + ESV
Cela permettrait de convertir instantanément toutes les formules en valeurs statiques.
Attention : Lorsque vous faites cela, vous perdez toutes les formules d’origine. Si vous pensez avoir besoin des formules à un stade ultérieur, faites une copie de la feuille de calcul comme sauvegarde.
Utilisation du collage spécial
Si vous n’êtes pas un fan des raccourcis clavier, vous pouvez utiliser l’option de collage spécial accessible à partir du ruban dans Excel.
Voici les étapes pour convertir les formules en valeurs à l’aide du collage spécial :
- Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez convertir les formules en valeurs.
- Copier les cellules (Control + C).
- Aller à Accueil -> Presse-papiers -> Coller -> Collage spécial.
Vous pouvez également accéder à la même option de collage spécial si vous faites un clic droit sur la cellule copiée. Passez votre souris sur l’option Collage spécial et vous aurez toutes les options qu’elle contient.
Utilisation d’une astuce de la souris
C’est une astuce de la souris que peu de gens connaîtraient.
Voici ce que c’est :
- Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez convertir les formules en valeurs.
- Portez le curseur de votre souris sur le contour des cellules sélectionnées. (Vous verrez une icône de quatre flèches pointant dans les quatre directions).
- Appuyez sur le bouton DROIT de votre souris. Maintenez le bouton et faites glisser le contour vers la droite et ramenez-le à sa position initiale. Dès que vous laissez le bouton de la souris, un menu apparaîtrait.
- Cliquez sur Copier ici en tant que valeurs uniquement.
- C’est tout. Il convertira instantanément les formules en valeurs dans les cellules sélectionnées.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
Laissez-moi savoir ce que vous en pensez dans la section des commentaires.
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