Au Michigan, une entreprise opérant sous un nom fictif devra enregistrer un DBA. Apprenez-en plus sur ce qu’est un DBA, qui en a besoin et comment s’enregistrer.
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Référence rapide
Qu’est-ce qu’un DBA ?
Un DBA, également connu sous le nom de « Doing Business As », nom commercial, nom assumé ou nom fictif, est un nom utilisé par une entreprise qui est différent du nom légal de l’entreprise.
Lorsqu’une entreprise veut opérer sous un nom autre que son nom légal, l’État du Michigan, comme la plupart des États, exige que l’entreprise enregistre son nom commercial. L’obligation d’enregistrement a été conçue pour protéger les consommateurs contre les propriétaires d’entreprises qui se cachent anonymement derrière le nom d’une entreprise.
À quoi sert un DBA ?
Un DBA est requis pour de nombreuses entreprises afin de fonctionner légalement et fournit des informations sur les personnes qui exploitent une entreprise. En plus de l’exigence légale, un DBA offre d’autres avantages tels que la preuve de l’existence d’une entreprise, l’ouverture d’un compte bancaire sous un nom commercial, l’enregistrement d’un compte marchand pour accepter les cartes de crédit, et autres.
Qui doit s’enregistrer pour un DBA du Michigan ?
Les exigences et la nécessité d’enregistrer un nom d’emprunt varient, selon le type d’entité commerciale.
Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif sont les entités les plus courantes à enregistrer pour un DBA.
Le nom légal d’un propriétaire unique ou d’un partenariat peut être le prénom et le nom de famille complets du propriétaire, qui peuvent être utilisés sans enregistrement. Par exemple, si Jean Dupont crée une entreprise de réparation d’ordinateurs mais n’utilise pas de nom commercial, il n’a pas besoin de s’enregistrer. Si John décide de nommer son entreprise John’s Computer Repair, il devra s’enregistrer.
Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée n’enregistreront généralement pas un nom fictif puisqu’un nom d’entité unique est créé au cours du processus de formation. Certains déposeront un DBA s’ils ont une autre entreprise qu’ils veulent exploiter sous l’égide de leur société/société à responsabilité limitée pour conserver la protection de la responsabilité sans former une autre entité.
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Formulaire d’enregistrement DBA du Michigan
Propriétaires uniques et sociétés de personnes (Co-Partenariat)
Un « certificat de personnes menant des affaires sous un nom assumé » doit être déposé auprès du bureau des greffiers de comté dans chaque comté où des affaires sont menées. Le formulaire est disponible sur les sites Web de nombreux clercs de comté, en plus du bureau du clerc.
Corporations, sociétés en commandite et sociétés à responsabilité limitée
Formulaire – https://www.michigan.gov/documents/lara/541_08-15_527736_7.pdf
En ligne – https://cofs.lara.state.mi.us/corpweb/LoginSystem/ExternalLogin.aspx
Combien coûte un DBA au Michigan ?
Propriétés individuelles & Partenariats – Généralement 10 $ par comté
Corporations & Sociétés en commandite – 10 $
Société à responsabilité limitée – 25 $
Qu’importe l’entité commerciale, les enregistrements de noms sont bons pour 5 ans.
Quelles sont les étapes à suivre pour déposer un DBA au Michigan ?
Propriétés individuelles & Sociétés de personnes
Étape 1 – Obtenir le formulaire
Obtenir le « certificat des personnes exerçant une activité sous un nom d’emprunt » de chaque comté où l’entreprise exercera ses activités.
Étape 2 – Vérifier la disponibilité du nom
Les DBA doivent être uniques par rapport aux autres noms commerciaux utilisés dans l’État.
Pour vous assurer que votre nom n’est pas déjà pris, recherchez d’abord la disponibilité des noms sur le site Web du Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs. Apprenez comment effectuer une recherche dans la base de données des noms du Michigan.
Puis, effectuez une recherche dans les comtés où l’entreprise exercera ses activités par le biais du bureau du County Clerk. De nombreux clercs ont une recherche de nom en ligne, tandis que d’autres doivent être faits manuellement.
Étape 3 – Remplir le formulaire
Une fois que le nom est vérifié comme étant disponible, le formulaire doit être rempli. Les informations couramment demandées comprennent :
Nom en cours d’enregistrement
Nom et adresse du propriétaire
Comté ou état où l’entreprise a été organisée
Description de ce que fait l’entreprise
Étape 4 – Notariser le formulaire
Avant de déposer le formulaire, assurez-vous de le faire notarier. De nombreux bureaux de greffier de comté offrent des services de notaire sans frais.
Étape 5 – Déposer le formulaire
Déposez le formulaire dans chaque comté où l’entreprise exerce ses activités.
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Corporations & LLCs
Etape 1 – Vérifier la disponibilité du nom
Les noms d’emprunt doivent être uniques par rapport aux autres noms d’entreprise utilisés dans l’État.
Pour vous assurer que votre nom n’est pas déjà pris, recherchez d’abord la disponibilité des noms sur le site Web du Department of Licensing and Regulatory Affairs. Découvrez comment effectuer une recherche dans la base de données des noms du Michigan.
Etape 2 – Remplir le formulaire
Les sociétés, les sociétés en commandite et les SARL rempliront le « formulaire de certificat de nom assumé » auprès du Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (LARA) – Bureau of Corporations, Securities & Commercial Licensing – Corporations Division.
Les informations demandées comprennent :
Nom et adresse du déposant
Nom de l’entité commerciale
Numéro d’identification
Nom d’emprunt
Étape 3 – Déposer le formulaire
Soumettre le formulaire accompagné des droits de dépôt.
Si vous l’envoyez par la poste, adressez-vous à :
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
Corporations, Securities & Commercial Licensing Bureau
Corporations Division
P.O. Box 30054
Lansing, MI 48909
Si vous présentez votre demande en personne, rendez-vous à :
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
2501 Woodlake Circle
Okemos, MI 48864
Y a-t-il des mots que vous ne pouvez pas utiliser dans un DBA ?
Les DBA ne peuvent pas être enregistrés en utilisant des mots liés à la banque et à l’assurance, sauf si l’entreprise est autorisée à fournir ces services.
En outre, les noms enregistrés ne peuvent pas tromper le public sur les activités réelles de l’entreprise.
Quelqu’un peut-il voler mon nom commercial ?
Si l’enregistrement de votre nom commercial empêchera quelqu’un d’autre d’enregistrer exactement le même nom dans le Michigan, il ne fait que très peu pour empêcher quelqu’un d’autre d’exploiter une entreprise sous ce nom dans d’autres États. Si empêcher d’autres personnes d’utiliser votre nom commercial est important, vous pouvez le protéger par une marque commerciale.
En savoir plus sur l’enregistrement d’un nom commercial.
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Un DBA a-t-il besoin d’un EIN ?
Un EIN ou numéro d’identification de l’employeur est un numéro unique à neuf chiffres que certaines entreprises vont enregistrer auprès de l’Internal Revenue Department (IRS). Un EIN est nécessaire pour les partenariats, les sociétés, les LLC à plusieurs membres ou toute entreprise qui a des employés.
Les entreprises individuelles et les LLC à un seul membre sans employés peuvent utiliser le numéro de sécurité sociale du propriétaire pour identifier l’entreprise.
Il n’y a aucun coût pour obtenir un EIN lors de l’enregistrement directement auprès de l’IRS.
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Des questions ?
Si vous avez des questions sur le processus, vous pouvez contacter le Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs – 517-241-6470
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