Comment envoyer un document Word comme corps d’un message électronique

• Lori Kaufman

  @howtogeek

• 23 septembre 2013, 10 :24am EDT

Si vous préférez rédiger vos e-mails dans Word, il existe un moyen de les envoyer directement à vos destinataires depuis Word. Cette fonction n’est pas évidemment disponible dans Word 2013, mais doit plutôt être ajoutée au ruban ou à la barre d’outils d’accès rapide.

Nous allons vous montrer comment rendre la fonction Envoyer à un destinataire de courrier disponible sur la barre d’outils d’accès rapide de Word et comment l’utiliser pour envoyer un courriel à l’aide de Word.

Ouvrez Word et cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur Options dans la liste de menus à gauche.

Dans la boîte de dialogue Options de Word, cliquez sur Barre d’outils d’accès rapide dans la liste de menus du volet de gauche.

Sur l’écran de la barre d’outils d’accès rapide, sélectionnez Commandes ne figurant pas sur le ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes dans le volet gauche.

Défilez vers le bas dans la liste située sous la liste déroulante Choisir des commandes dans le ruban et sélectionnez la commande Envoyer au destinataire du courrier dans la liste. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter à la liste des commandes de la barre d’outils d’accès rapide à droite.

Cliquez sur OK pour accepter votre modification et fermer la boîte de dialogue.

Le bouton Envoyer au destinataire du courrier est ajouté à la barre d’outils d’accès rapide. Cliquez sur le bouton pour créer un courrier électronique à partir du document actuel.

Un panneau s’ouvre avec un champ À, un champ Cc, un champ Objet et un champ Introduction. Saisissez l’adresse électronique du destinataire de l’e-mail dans le champ À et un objet pour l’e-mail dans le champ Objet. Saisissez une adresse Cc et une Introduction, si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez que votre adresse e-mail s’affiche lorsque le destinataire reçoit l’e-mail, cliquez sur Options et sélectionnez De dans le menu déroulant.

Entrez votre adresse électronique dans le champ De qui s’affiche.

Il existe des propriétés qui peuvent être définies pour chaque courriel. Pour accéder à ces propriétés, cliquez sur Options et sélectionnez Options dans le menu déroulant.

RELATED : Comment demander un accusé de réception/livraison dans Outlook 2013

Définissez les paramètres de sécurité, les options de suivi et les options de livraison dans la boîte de dialogue Propriétés. Pour modifier des paramètres de sécurité supplémentaires pour ce message électronique, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité.

NOTE : Vous pouvez demander des accusés de réception et de lecture comme dans Outlook 2013.

Définissez tous les paramètres de sécurité souhaités dans la boîte de dialogue Propriétés de sécurité et cliquez sur OK. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés pour la fermer et revenir à votre messagerie.

Pour envoyer le message électronique, cliquez sur Envoyer une copie, ou appuyez sur Alt + S.

Si vous avez ajouté une adresse De, cette adresse s’affiche sur le message lorsqu’il est reçu par le destinataire.

Notez qu’il n’y a pas de réelle trace de votre courriel envoyé, sauf sous forme de document Word. Si vous souhaitez conserver une copie du message pour vous-même dans votre programme de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), sélectionnez Cci dans le menu déroulant Options (le même menu où vous avez sélectionné l’ajout du champ De) et entrez votre adresse électronique dans le champ Cci.

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