Il est plus facile que jamais de communiquer avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer des textos, appeler, envoyer des messages ou des courriels, en plus de parler en personne ou d’interagir sur les médias sociaux. En plus de cela, vous avez des médias sociaux et des applications professionnelles à gérer. Essayer de suivre toutes ces différentes apps devient épuisant.
Ce dont vous avez besoin, c’est d’un moyen de tout faire en un seul endroit. En un coup d’œil, vous pouvez voir si l’une de vos apps a une nouvelle activité. Consolider vos apps vous ferait non seulement gagner du temps, mais vous seriez également moins susceptible de manquer quelque chose d’important. Mais le processus de déplacement de toutes vos applications peut être compliqué. Heureusement, nous avons un guide pratique pour vous aider à démarrer.
Le problème du trop grand nombre d’apps
Si vous avez l’habitude de dériver d’une app à l’autre, vous ne réalisez peut-être pas à quel point cela vous tire vers le bas. Vous avez plusieurs noms d’utilisateur et mots de passe, pour commencer. La connexion automatique a facilité les choses, mais il vous faudra bien finir par vous souvenir de ces informations. Plus vous avez d’applis, plus vous aurez besoin de noter toutes ces informations de connexion quelque part.
Les notifications posent un autre problème. Vous recevez probablement des alertes tout au long de la journée en provenance de vos nombreuses applis de messagerie. À chaque fois, vous devez ouvrir l’application distincte pour regarder votre message. Si tout est regroupé au même endroit, un simple clic sur la notification vous mènera à votre tableau de bord. Pendant que vous y êtes, vous pouvez rapidement balayer pour voir si quelque chose d’autre a besoin d’attention.
Si vous avez plusieurs adresses e-mail avec le même fournisseur, vous pouvez également bénéficier d’un logiciel qui tire tout en un seul endroit. Au lieu de vous connecter et de vous déconnecter pour passer d’un compte Gmail à un autre, vous pouvez rester actif sur les deux adresses. Il suffit de basculer d’un compte à l’autre lorsque vous souhaitez consulter vos adresses électroniques alternatives.
Bien sûr, il y a aussi le problème de toutes ces applications qui encombrent votre ordinateur. Si votre barre des tâches est encombrée d’icônes, vous savez ce que nous voulons dire. Utiliser un agrégateur pour votre messagerie signifie que vous pouvez nettoyer une partie de cela. Cela signifie également que vous n’aurez pas à configurer toutes ces apps pour qu’elles s’ouvrent au démarrage, ce qui pourrait permettre à votre ordinateur de mieux fonctionner dans l’ensemble.
L’avantage de consolider les apps de messagerie
Il y a plusieurs raisons de déplacer toutes vos apps de messagerie en un seul endroit. La première est la commodité que nous avons mentionnée ci-dessus. Vous pouvez tout simplement tout gérer plus facilement si tout se trouve au même endroit. Mais cela est particulièrement vrai pour vos communications professionnelles et personnelles. Être capable de rattraper vos messages Facebook tout en surveillant les nouvelles discussions Slack peut être un grand gain de temps.
Vous aurez également tout sur votre ordinateur. Vous avez probablement mis votre smartphone à l’écart pendant que vous travaillez. Cela signifie que ces messages Facebook et e-mails personnels peuvent éclairer votre écran tout au long de la journée, vous distrayant de votre travail. Au lieu de devoir basculer sur votre téléphone lorsque cela se produit, vous pouvez recevoir ces notifications sur l’ordinateur même où vous travaillez.
Trouver un bon agrégateur
Une application de productivité comme Shift regroupera toutes vos applications les plus utilisées en un seul endroit. Cela inclut les nombreuses applis de messagerie que vous utilisez. Vous pouvez regrouper toutes vos adresses e-mail, vos comptes de messagerie et vos plateformes de médias sociaux dans un seul tableau de bord et basculer entre chacun d’eux sans effort. Au lieu d’une barre de tâches encombrée au bas de votre écran, vous aurez une icône qui vous mènera à toutes vos applis les plus utilisées.
Si vous utilisez des extensions comme Grammarly ou Boomerang, vous pouvez également les ajouter à Shift. Vous obtiendrez la même fonctionnalité que si vous rebondissiez d’une app à l’autre. Une fois que vous avez toutes les applications que vous voulez, vous pouvez personnaliser votre expérience. Configurez les notifications comme vous voulez qu’elles arrivent et personnalisez votre tableau de bord pour qu’il ait l’aspect que vous préférez.
Applications de messagerie disponibles dans Shift
Au cours des prochaines heures, faites attention à toutes les façons dont vous communiquez. Vérifiez votre téléphone portable ainsi que les ordinateurs que vous utilisez. Il y a de fortes chances que vous ayez des courriels et des textos, mais il y a probablement aussi quelques applications. Voici quelques-unes des applis de messagerie les plus populaires de Shift pour vous aider à affiner votre liste.
Shift a des milliers d’applis disponibles dans le répertoire d’applis, notamment :
- Facebook Messenger – Puisqu’il s’agit de la principale appli de messagerie sociale, Facebook est probablement sur votre téléphone. Elle peut même être sur l’ordinateur que vous utilisez pour le travail. Lorsque votre tante Mary ou votre oncle Bob vous contactent au sujet de la réunion de famille, il y a de fortes chances que cela passe par Facebook Messenger. Il se peut même que vous receviez occasionnellement un message professionnel par ce biais. Mais il peut être facile d’oublier de consulter Facebook Messenger, surtout si vous n’avez pas activé les notifications. La combiner peut vous assurer de ne jamais manquer un message – pour le meilleur et pour le pire.
- Instagram – Bien que la messagerie Instagram ait maintenant été combinée avec Facebook Messenger, beaucoup d’utilisateurs d’Instagram n’utilisent pas Facebook. Pour beaucoup, Instagram reste un moyen principal pour envoyer des messages à ses amis et à sa famille, partager des posts et gérer des comptes professionnels. Les influenceurs de médias sociaux et les pages de mèmes constituent un contenu intéressant à partager et peuvent être facilement partagés via des messages avec Instagram.
- Slack – Les textos et la messagerie instantanée ont longtemps été associés à un usage personnel. Mais les entreprises ont également besoin d’un moyen de rester en contact. La grande majorité des grandes entreprises utilisent Slack, et de nombreuses petites entreprises le choisissent également. Mais pour de nombreux professionnels, c’est devenu une application de plus à gérer.
- WhatsApp – Propriété de Facebook, WhatsApp est devenue l’une des applications de messagerie les plus populaires. L’application est apparue à une époque où la messagerie texte était coûteuse. Elle reste la meilleure alternative aux textos basés sur les opérateurs, également connus sous le nom de SMS. Mais contrairement aux SMS, elle n’est pas intégrée aux systèmes d’exploitation des appareils, et nécessite donc une application, un nom d’utilisateur et une connexion dédiés.
- Skype – Skype reste populaire pour un usage professionnel et personnel. Il est particulièrement utile si votre équipe à distance communique à l’international, offrant un moyen gratuit et facile de rester en contact. Mais il peut être difficile de faire passer un message. Vous et votre interlocuteur devez tous deux être en ligne pour que le message soit transmis. Un service d’agrégateur vous permettra d’ajouter Skype à votre tableau de bord pour servir de rappel de prise de contact.
- WeChat – Bien qu’elle ne soit pas aussi populaire en Amérique du Nord, WeChat compte plus d’utilisateurs actifs que Facebook Messenger et est l’application de messagerie qui connaît la plus forte croissance. WeChat est une application chinoise de messagerie et de médias sociaux qui compte plus d’un milliard d’utilisateurs actifs.
- Discord – Discord est une application de chat vocal et textuel conçue pour la communauté des joueurs. Avec plus de 250 millions d’utilisateurs, Discord fonctionne sur Windows, macOS, Android, iOS, Linux, dans les navigateurs web et, bien sûr, dans Shift. De nombreux joueurs gèrent plusieurs comptes Discord qui peuvent tous être combinés dans Shift.
- Télégramme – Telegram est une réponse aux préoccupations des utilisateurs en matière de sécurité avec certaines des applications de messagerie disponibles. Avec Telegram, tous les messages s’autodétruisent et sont cryptés. Le service de messagerie et de VOIP basé sur le cloud est rapide, gratuit et sécurisé.
- Good Hangouts – Hangouts est le service de messagerie instantanée de Google qui permet aux utilisateurs d’envoyer des messages instantanés ou de participer à des appels vocaux et vidéo avec une personne ou un groupe. Comme beaucoup des solutions de messagerie passées de Google, Google fermera la version grand public de Hangouts en juin 2020.
- Microsoft Teams – Pour ceux qui utilisent la suite Microsoft Office dans leur environnement de travail, Teams est une plateforme de communication et de collaboration unifiée. Microsoft Teams fournit un espace de travail partagé où vous pouvez discuter, vous rencontrer, partager des fichiers et travailler avec des apps professionnelles.
- BAND – Que vous ayez des groupes d’amis, de famille ou de coéquipiers, nous avons tous besoin d’avoir plusieurs messages de groupe en cours à tout moment. BAND est une application de communication gratuite qui se concentre sur la messagerie sécurisée entre les groupes.
- Microsoft Teams – Pour ceux qui utilisent la suite Microsoft Office dans leur environnement de travail, Teams est une plateforme de communication et de collaboration unifiée. Microsoft Teams fournit un espace de travail partagé où vous pouvez discuter, vous rencontrer, partager des fichiers et travailler avec des applications professionnelles.
- Lynx – Également populaire dans les entreprises, la messagerie Inbox de LinkedIn est un outil important. Même si vous ne recevez que rarement des messages, il est important de savoir dès qu’il y en a un. Oublier de consulter LinkedIn pendant un certain temps pourrait vous faire manquer une importante opportunité commerciale.
- Gmail – Si vous êtes comme 44 % des personnes vivant aux États-Unis, vous utilisez Gmail. Il se peut même que ce soit votre compte de messagerie principal. Le courrier électronique n’est pas vraiment une application de messagerie, mais il peut être utile de l’avoir regroupé avec toutes vos autres applications de communication.
- Outlook – Bien que Gmail soit globalement populaire, Outlook règne toujours sur le monde des affaires. Si vous utilisez Outlook pour le travail, vous pouvez passer rapidement de votre boîte de réception professionnelle à une boîte de réception personnelle en utilisant un agrégateur. Imaginez pouvoir passer d’Outlook à Gmail et Yahoo ! Mail, puis à vos services de messagerie sans avoir à ouvrir une autre app.
Le bon outil ira au-delà des apps de messagerie. Si votre entreprise utilise des apps de productivité comme Asana ou Monday, vous pouvez les ajouter. Lorsque vous vérifiez tous vos projets, vous pouvez également cliquer sur vos différents outils de communication pour vous assurer que vous ne manquez rien. Au lieu de passer la première partie de votre matinée à vérifier chaque outil de communication que votre entreprise utilise, vous aurez tout en un seul endroit.
L’une des meilleures caractéristiques d’un agrégateur, cependant, est le fait qu’il vous permet de savoir d’un coup d’œil s’il y a quelque chose de nouveau à vérifier. Vous aurez également des alertes pour chaque application afin de vous faire savoir immédiatement quand quelque chose de nouveau arrive. Cela vous permettra de ne jamais rien manquer.
Ajouter plusieurs comptes de la même appli
Après avoir fait le point sur vos différents comptes, pensez aux multiples comptes que vous pouvez avoir sur la même appli. De nombreux utilisateurs ont plusieurs comptes Gmail, par exemple, et se déconnecter et se connecter peut être un processus compliqué. Un agrégateur élimine ce problème en vous permettant de rester connecté à plusieurs comptes. Au lieu de vous déconnecter d’un compte, de vous connecter à un autre et de passer le contrôle de sécurité, vous pouvez simplement basculer d’un compte à l’autre, sans mot de passe.
En plus de la messagerie, vous pouvez avoir deux ou plusieurs comptes de médias sociaux, notamment sur Facebook. Vous pouvez utiliser Facebook Business Manager pour gérer vos pages et profils professionnels parallèlement à votre profil personnel. Cliquez ici pour découvrir comment vous pouvez utiliser Shift pour gérer plusieurs comptes Instagram avec une seule application de bureau facile.Vous avez probablement plus besoin de rester au courant de vos messages professionnels que de ceux qui vous parviennent personnellement, et Shift vous facilite la tâche.
Comment combiner toutes vos applications de messagerie dans Shift
Vidéo connexe : Comment combiner toutes vos applis de messagerie en un seul endroit
Essayez Shift
En rassemblant vos applis préférées en un seul endroit, vous faciliterez le contact avec tout le monde. Vous gagnerez également du temps que vous pourrez consacrer à d’autres efforts, comme la création d’une entreprise florissante ou l’accession à l’échelon supérieur de votre carrière. Avec les bons outils, il n’y a pas de limite à votre productivité. Téléchargez Shift dès aujourd’hui pour regrouper tous vos messages en un seul endroit et rationaliser votre flux de travail.