S’ils sont moins courants qu’autrefois, les chèques sont encore largement utilisés, même dans le monde numérique. Les chèques papier sont un outil efficace et peu coûteux pour déplacer de l’argent ; cependant, vous ne savez probablement pas comment remplir un chèque, tout simplement parce que vous ne les utilisez pas tous les jours.
Bien, si c’est vous, nous devons être honnêtes avec vous : remplir un chèque est facile, et dans cet article, nous allons vous montrer comment le faire. Vous pouvez suivre les étapes, une par une ou dans l’ordre que vous voulez, tant que vous n’omettez pas d’informations essentielles. Cet article va principalement vous aider à apprendre comment remplir un chèque en dollars, mais il peut être utile à n’importe qui dans le monde entier puisque la manière de remplir les chèques, que ce soit en dollars ou dans une autre devise, est très similaire. De même, cet article va vous aider à remplir un chèque Chase, à remplir un chèque Wells Fargo ou tout autre chèque bancaire.
Dans l’exemple que nous allons utiliser, nous allons commencer par le haut du chèque et finir par le bas, ce qui vous permettra de n’oublier aucune étape. On commence ?
Comment remplir un chèque personnel, étape par étape
Si c’est la première fois que vous remplissez un chèque, voir toutes ces lignes, espaces et cases peut être un peu intimidant. Mais ne vous inquiétez pas, ces chèques sont créés pour être remplis facilement et rapidement. Maintenant, voyons comment remplir un chèque étape par étape.
Étape 1 : remplir la date
Dans le coin supérieur droit du chèque, vous trouverez un espace pour remplir la date. Dans la plupart des cas, il doit s’agir de la date à laquelle vous rédigez le chèque, mais il y a des situations où vous devez ou pouvez le postdater, c’est-à-dire remplir le chèque pour qu’il soit encaissé ou déposé à une date ultérieure. En ce qui concerne le format, peu importe celui que vous utilisez tant que vous écrivez correctement le jour, le mois et l’année.
Étape 2 : écrire le nom de la personne ou de l’entreprise à qui les fonds sont destinés
L’étape suivante consiste à remplir les détails du bénéficiaire. Dans la plupart des cas, il s’agira du nom d’une personne ou d’une entreprise. Vous devez l’écrire, clairement et sans erreur, sur la ligne marquée « Payer à l’ordre de ». Vous n’avez pas besoin de mettre le nom complet, car vous pouvez écrire » John Smith » ou » J. Smith » ; cependant, nous vous recommandons de le faire pour vous protéger contre la fraude.
Étape 3 : Écrire le montant à payer
La plupart des chèques ont une case vide avec un signe dollar à droite de la ligne du bénéficiaire. Une fois que vous avez indiqué les détails de la personne que vous voulez payer, vous devez indiquer le montant que vous payez. Dans cette partie, vous devez écrire les chiffres uniquement en chiffres, et vous n’avez pas besoin d’ajouter le signe ou le symbole de la devise (dans ce cas, le dollar américain).
Veillez à écrire clairement, afin qu’il n’y ait pas de problèmes pour lire le montant du chèque. Vous devez également préciser les centimes, le cas échéant. À cet égard, vous pouvez indiquer les cents de plusieurs façons, la plus simple étant d’utiliser un point décimal, en l’écrivant comme ceci : 25,01 $.
Étape 4 : Écrivez maintenant le montant en lettres
Sous la ligne du bénéficiaire, vous verrez qu’il y a une autre ligne vierge, généralement suivie du mot » Dollars « . C’est ici que vous devez écrire le montant du chèque en lettres.
Écrivez donc ces informations aussi clairement que possible, et incluez les dollars et les cents. Maintenant, il est courant que les gens écrivent aussi les cents comme une fraction ici.
Si vous n’utilisez pas la ligne complète pour écrire le montant, tracez une ligne pour bloquer le reste. C’est une autre façon d’éviter les fraudes potentielles, car cela empêche essentiellement de pouvoir écrire quoi que ce soit d’autre.
Étape 5 (facultative) : écrire la note ou le mémo
Il est facultatif de remplir cette partie du chèque, mais la section mémo peut être utile pour suivre vos dépenses, car vous pouvez écrire des informations supplémentaires dans cette section afin que tout le monde puisse voir à quoi sert le paiement.
Par exemple, si vous payez une facture de services publics, vous pouvez écrire » facture de gaz de janvier » sur cette ligne. Vous pouvez également inclure votre numéro d’identification fiscale au cas où vous payez l’impôt fédéral sur le revenu ou un numéro de compte de facturation. Cela peut être utile au cas où votre chèque serait accidentellement séparé de votre facture, et peut garantir que votre paiement est appliqué au bon compte.
Etape 6 : Placez votre signature dans la section signature
Enfin, vous devez signer le chèque dans la section appropriée. Cette étape est sans doute la plus importante, mais c’est la plus facile à oublier. Bien qu’un chèque puisse encore être traité s’il y a une erreur dans une autre section, l’absence de signature empêchera votre banque de le traiter, ce qui pourrait entraîner des frais de chèque retourné, des frais de retard ou d’autres coûts. Maintenant, la section signature est située dans le coin inférieur droit du chèque. Il suffit de s’y habituer, et presto, vous avez rempli votre premier chèque !
Lisez la suite : Qu’est-ce qu’un compte chèque ?
Que sont les chiffres imprimés sur un chèque ?
Vous avez sans doute remarqué qu’une série de chiffres est imprimée sur un chèque. Eh bien, il y a généralement trois séries de chiffres sur chaque chèque :
- Numéro d’acheminement bancaire. Ce numéro à neuf chiffres identifie la banque où se trouve votre compte chèque, ainsi que d’autres informations. Il apparaît généralement en premier sur le chèque.
- Numéros de compte. Le deuxième numéro sur le chèque est généralement le numéro de votre compte chèque.
- Numéro de chèque. Le dernier chiffre est généralement le numéro de chèque. Ce numéro doit correspondre au numéro de chèque imprimé dans le coin supérieur droit du chèque.
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- Paiement de factures en ligne. La plupart des banques vous permettent de configurer le paiement électronique des factures via leur interface en ligne. Dans ce sens, le paiement se fait par voie électronique lorsque cela est possible, et dans certains cas, ils imprimeront et enverront un chèque par la poste.
- Cartes de débit et de crédit. La plupart des détaillants acceptent aujourd’hui les cartes de débit et de crédit, ce qui était rare à l’époque où les chèques étaient le mode de paiement privilégié.
- Services de paiement de personne à personne. Ces services (comme Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) vous permettent d’envoyer de l’argent à vos amis, à votre famille ou à toute autre personne. Ils sont souvent gratuits, mais parfois payants, alors assurez-vous de faire vos recherches avant de les utiliser.
- Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser de l’argent liquide aussi, alors n’oubliez pas de demander votre reçu !
Lisez la suite : Qu’est-ce qu’un compte du marché monétaire ?Savoir comment remplir un chèque est toujours important
Savoir comment remplir un chèque personnel est toujours important. Bien que de nombreuses personnes considèrent que les chèques personnels sont obsolètes, vous pouvez encore avoir besoin de les utiliser dans divers scénarios.
Bien que la rédaction d’un chèque ne soit pas compliquée, faire une erreur peut vous coûter de l’argent, il vaut donc la peine de réviser vos compétences en matière de rédaction de chèques et de vous assurer que vous faites bien les choses.
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En outre, sans ces numéros, la banque du bénéficiaire ne sera pas en mesure de savoir d’où l’argent doit être tiré, ce qui entraîne un chèque sans provision. Par conséquent, évitez d’écrire par-dessus ces chiffres ou de les effacer accidentellement du chèque.
Maintenant, parlons du registre des chèques
Que vous soyez familier avec la façon de rédiger un chèque ou non, beaucoup de personnes ne comprennent pas correctement l’importance du registre des chèques. Le suivi de vos dépenses est essentiel à de bonnes habitudes financières, et la gestion correcte d’un registre de chèques est un bon début.
Comme vous l’avez peut-être déjà conclu de son nom, un registre de contrôle est un enregistrement des contrôles que vous avez rédigés et que vous utilisez afin d’en garder la trace. Vous pourrez ainsi mieux gérer vos finances et éviter les coûteux frais de découvert non autorisé sur votre compte. En conséquence, vous devez enregistrer chaque chèque que vous avez émis dans votre registre des chèques.
Étapes pour enregistrer un chèque dans le registre des chèques
Étape 1 : Inscrivez votre solde de départ sur la première ligne. Il s’agit du montant qui se trouve actuellement sur votre compte courant et qui est inscrit dans la colonne intitulée « solde ». La plupart des caisses enregistreuses ont une grande boîte et une petite boîte, vous devez donc mettre les dollars et les cents séparément dans chaque boîte.
Etape 2 : Sur la ligne suivante, inscrivez le numéro du chèque que vous avez écrit dans la colonne » numéro de chèque « .
Etape 3 : En travaillant sur cette ligne, renseignez la date du chèque dans la colonne date et le nom de la personne ou de l’entreprise dans la colonne « description de la transaction » et le montant du chèque dans la colonne « paiement/débit ».
Etape 4 : Ensuite, vous devez créer un nouveau solde dans la colonne solde en soustrayant le montant du chèque du solde précédent. Ce solde sera différent du solde indiqué sur votre compte en ligne ou sur le reçu du guichet automatique, car le chèque n’aura pas encore été compensé.
Etape 5 : Répétez ces étapes pour chaque transaction. Cela vous aidera à suivre l’activité de votre compte chèque. Vous voudrez inclure toutes les transactions effectuées à partir de ce compte, y compris les retraits aux guichets automatiques, les dépôts, les paiements ACH et plus encore. Cela vous permettra d’être aussi précis que possible et d’éviter des pénalités ou des frais supplémentaires.
Étape 6 : Enfin, lorsque vous recevez votre relevé bancaire mensuel, identifiez les chèques et les transactions qui ont été traités et ajoutez un chèque dans la colonne des chèques.
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Conseils de sécurité pour remplir un chèque et rester à l’abri de la fraude
Lorsque vous remplissez un chèque, assurez-vous qu’il est utilisé de la manière prévue, c’est-à-dire pour payer le montant indiqué à la personne ou à l’organisation à laquelle il est adressé.
Les voleurs peuvent modifier les chèques qui sont perdus ou volés. Il existe d’innombrables possibilités de perdre ou de voler un chèque une fois qu’il a quitté vos mains, ce qui permet aux voleurs de vous causer facilement des maux de tête. Que vous perdiez ou non de l’argent de façon permanente, vous devrez consacrer du temps et des efforts à la résolution des problèmes causés par la fraude. Voici donc quelques conseils de sécurité à suivre pour diminuer vos risques de fraude par chèque.
Faites-en un permanent
Utilisez un stylo chaque fois que vous rédigez un chèque, car si vous utilisez un crayon, n’importe qui avec une gomme peut changer le montant et le nom du bénéficiaire.
Pas de chèque en blanc
Ne signez pas un chèque avant d’avoir rempli le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous n’êtes pas sûr de la personne à qui payer le chèque ou du montant à mettre sur le chèque, demandez. Remettre un chèque sans ces informations pour qu’une autre personne le rédige peut signifier donner un accès illimité aux fonds de votre compte.
Empêcher la modification du montant
Lorsque vous remplissez un chèque, veillez à écrire le montant de manière à ce qu’il soit impossible de le modifier. Pour ce faire, écrivez de bout en bout, et s’il y a un espace vide, tracez une ligne après le dernier chiffre. Par exemple, si votre chèque est de 8,15 $, placez le « 8 » le plus à gauche possible. Ensuite, tracez une ligne à partir du côté droit du « 5 » jusqu’à la fin de l’espace ou écrivez les chiffres si grands qu’il est difficile d’additionner les chiffres. Si vous laissez de l’espace, quelqu’un peut ajouter des chiffres, et votre chèque pourrait se retrouver à 98,15 $ ou à 8 159 $.
Faire des copies de chaque chèque que vous faites
Si vous voulez une trace papier de chaque chèque que vous faites, procurez-vous des chéquiers à copie carbone. Ces chéquiers sont fournis avec une fine feuille de papier qui contient une copie de chaque chèque que vous émettez. Ainsi, vous pouvez rapidement identifier où est allé votre argent et ce que vous avez écrit exactement sur chaque chèque.
Ayez une signature cohérente
Beaucoup de gens n’ont pas de signature lisible, et certains signent même des chèques et des cartes de crédit avec des images humoristiques. Cependant, le fait d’avoir une signature cohérente et de l’utiliser sur chaque chèque vous aide, vous et votre banque, à identifier les fraudes potentielles. En fait, cela vous permet de prouver facilement que vous n’êtes pas responsable d’une charge frauduleuse.
Ne pas » encaisser «
Évitez d’écrire un chèque payable en espèces. C’est aussi risqué que de remettre à un inconnu un chèque en blanc signé ou de porter sur soi une liasse de billets. Si vous avez besoin d’argent liquide, retirez-le à un distributeur automatique, achetez un chewing-gum et faites-vous rembourser avec votre carte de débit, ou allez simplement à la banque et faites un retrait au guichet.
Utiliser les chèques uniquement lorsque c’est nécessaire
Les chèques sont tout aussi risqués que n’importe quel autre moyen de paiement, cependant il existe des moyens plus sûrs de payer des choses. Par exemple, les paiements électroniques. De plus, la plupart des chèques se convertissent de toute façon en paiement électronique, de sorte que vous n’évitez pas la technologie en utilisant des chèques. D’autre part, les paiements électroniques sont généralement plus faciles à suivre car ils sont déjà sous un format consultable avec un horodatage et le nom du bénéficiaire. À cet égard, nous vous recommandons d’utiliser des outils comme le paiement de factures en ligne pour vos dépenses récurrentes, et d’utiliser une carte de crédit ou de débit pour vos dépenses quotidiennes.
Questions fréquentes sur le remplissage des chèques
Puisque les chèques ne sont plus aussi courants qu’avant, nous répondrons ici aux questions les plus fréquentes pour vous aider à vous sentir en confiance chaque fois que vous sortez votre chéquier.
Pouvez-vous utiliser un crayon pour remplir un chèque ?
Si vous devez rédiger un chèque dans l’urgence, vous vous demandez peut-être si l’utilisation d’un crayon au lieu d’un stylo est acceptable. Réponse:Il est possible d’écrire un chèque au crayon, mais ce n’est pas une bonne idée. Le crayon peut être facilement effacé, et quelqu’un pourrait modifier tous les détails que vous avez écrits. Ainsi, ce petit chèque de quelques dollars pourrait être transformé en milliers de dollars, sans que votre signature ne soit altérée. Pour une meilleure protection contre la fraude, il est important d’utiliser une encre permanente chaque fois que vous rédigez un chèque.
Quand dois-je utiliser un chèque ?
Cela dépend, mais aujourd’hui il n’y a pas autant de scénarios où vous devez payer avec un chèque. Cependant, il existe encore des entreprises qui n’autorisent pas les paiements par carte de crédit ou de débit, de sorte qu’un chèque personnel peut être l’option la plus sûre.
D’un autre côté, faire un chèque peut parfois vous faire économiser de l’argent. Les entreprises doivent payer des frais pour le traitement des paiements par carte de crédit ou de débit. Si vous payez par chèque personnel, vous pouvez donc bénéficier d’une réduction. Même s’il ne s’agit que d’un pourcentage, cela peut représenter quelques centaines de dollars si vous effectuez un achat important. Nous savons qu’il existe certaines cartes de crédit qui offrent des points de récompense, mais il faudrait dépenser beaucoup pour accumuler des économies équivalentes.
Est-il possible de se faire des chèques à soi-même ?
Bien que les guichets automatiques aient rendu cette méthode un peu obsolète, il est toujours possible de faire un chèque à votre nom pour obtenir de l’argent de votre compte chèque ou pour transférer de l’argent entre comptes.
Si vous habitez dans une zone où il n’y a pas de distributeurs automatiques de billets ou si vous n’en avez pas à proximité, ou encore s’ils facturent des frais trop élevés, vous pouvez faire un chèque et l’endosser en signant au dos. Assurez-vous simplement d’attendre d’être à la banque avant d’endosser votre chèque, car si vous perdez un chèque endossé, quelqu’un d’autre pourrait l’encaisser et vous finiriez par perdre de l’argent.
Comment postdater un chèque ?
Comme mentionné ci-dessus, vous n’êtes pas obligé d’utiliser la date du jour sur votre chèque. Dans cette optique, la postdatation d’un chèque signifie simplement que vous inscrivez une date future sur votre chèque. C’est généralement parce qu’il n’y a pas assez d’argent sur votre compte chèque pour couvrir le montant, donc la date ultérieure vous donne le temps d’obtenir les fonds supplémentaires pour traiter le chèque.
Que se passe-t-il si je fais une erreur en remplissant un chèque ?
Il est important d’éviter toute erreur dans la mesure du possible. Nous vous recommandons de toujours vérifier que votre chèque ne comporte pas d’erreurs telles que l’absence de signature, une date incorrecte ou la saisie de montants différents en mots et en chiffres. Toute erreur sur votre chèque qui empêche ou retarde son traitement peut vous coûter de l’argent. Si votre banque ou une entreprise n’est pas en mesure de traiter le paiement, cela peut entraîner des frais de chèque retourné, des frais de retard ou d’autres coûts.
Comment rédiger un chèque annulé ?
Pour traiter les retraits directs, les dépôts directs, les paiements automatiques de factures ou d’autres transactions, une entreprise ou un employeur peut exiger un chèque annulé. Cela permet de s’assurer qu’ils ont accès aux bons comptes et qu’ils peuvent traiter la transaction sans faire d’erreur.
Si vous avez fait une erreur en remplissant le chèque et que vous devez l’annuler, il suffit de faire ce que nous vous avons indiqué, puis de le déchiqueter ou de le déchirer.
Quelles sont les alternatives aux chèques ?
De nos jours, il existe de nombreuses alternatives à l’émission d’un chèque qui peuvent vous faciliter la vie.