À quel point votre entreprise est-elle rentable ? La seule façon de le savoir vraiment est de créer un compte de résultat.
Voici comment en monter un, comment le lire et pourquoi les comptes de résultat sont si importants pour gérer votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?
Un compte de résultat est un état financier qui vous montre à quel point votre entreprise a été rentable sur une période de déclaration donnée. Il indique vos revenus, moins vos dépenses et vos pertes.
Aussi parfois appelé » état des résultats nets » ou » état des bénéfices « , le compte de résultat est l’un des trois états financiers les plus importants de la comptabilité financière, avec le bilan et l’état des flux de trésorerie (ou état des flux de trésorerie).
Les petites entreprises commencent généralement à produire des comptes de résultat lorsqu’une banque ou un investisseur souhaite connaître la rentabilité de leur entreprise.
Lorsqu’une entreprise établit un compte de résultat à usage interne uniquement, elle l’appelle parfois » compte de résultat » (ou P&L).
Exemple de compte de résultat
Voici un compte de résultat que nous avons créé pour une petite entreprise hypothétique – Coffee Roaster Enterprises Inc, un petit torréfacteur amateur de café.
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Compte de résultat
Pour l’exercice clos le 31 déc. 31, 2018
| Catégorie | Montant | |
|---|---|---|
| Revenu des ventes | 57 $,050.68 | |
| Coût des marchandises vendues (COGS) | 24 984,79 | |
| Bénéfice brut | 32 101.89 | |
| Frais généraux | 11 049 $.55 | |
| Loyer | 9 000,00 $ | *Banque & Frais de guichet automatique | 9 $.43 |
| Dépenses d’équipement | 742,40 | Dépenses de marketing | 503,53 | *Dépenses de frais de commerçant | 794 $.19 |
| Bénéfice d’exploitation | 21 052,34 | |
| Dépenses d’intérêt | 5 000.00 | |
| Bénéfice avant impôt sur le revenu | 16 052,34 | Dépense d’impôt sur le revenu | 10 000,00 |
| Bénéfice net | 6 052.34 |
Les états des résultats sont conçus pour être lus de haut en bas, alors parcourons chaque ligne, en commençant par le haut.
Lecture complémentaire : Comment lire (et comprendre) un compte de résultat
Revenu des ventes
Chaque compte de résultat commence par les revenus de votre entreprise.
La façon dont vous calculez ce chiffre dépendra de votre comptabilité de caisse ou d’exercice et de la façon dont votre entreprise comptabilise ses revenus, surtout si vous calculez seulement les revenus d’un seul mois.
Généralement, ce chiffre représentera simplement votre revenu total pour n’importe quelle période couverte par le compte de résultat. (Dans ce cas, la période est l’année se terminant le 31 décembre 2018.)
Coût des marchandises vendues
Souvent abrégé en » COGS « , il s’agit du coût de production de tous les biens ou services que vous avez vendus à vos clients.
Le COGS n’implique que des dépenses directes comme les matières premières, la main-d’œuvre et les frais d’expédition. Si vous torréfiez et vendez du café comme Coffee Roaster Enterprises, par exemple, cela pourrait inclure le coût des grains de café bruts, les salaires et l’emballage.
Les dépenses indirectes comme les services publics, les frais bancaires et le loyer ne sont pas inclus dans le COGS – nous les mettons dans une catégorie distincte.
Bénéfice brut
C’est ce que vous obtenez lorsque vous soustrayez le COGS total des revenus. Le bénéfice brut vous indique à quel point votre entreprise est rentable après avoir pris en compte les coûts directs, mais avant de prendre en compte les frais généraux. C’est une mesure approximative de l’efficacité de votre entreprise.
Dépenses générales
Aussi parfois appelées » dépenses d’exploitation « , elles comprennent le loyer, les & frais de guichet automatique, les dépenses d’équipement, les & dépenses de marketing, les frais de publicité, les frais du commerçant et toute autre dépense que vous devez faire pour faire fonctionner votre entreprise.
Ces dépenses sont énumérées individuellement ici, mais certains comptes de résultat regrouperont ces dépenses et d’autres dépenses similaires dans une grande catégorie appelée « Frais de vente, frais généraux & administratifs » (SG&A).
Bénéfice d’exploitation
C’est la rentabilité de votre entreprise après la prise en compte de tous les coûts internes, sur lesquels vous avez plus de contrôle, mais avant la prise en compte des coûts externes comme les paiements d’intérêts sur les prêts et les taxes, sur lesquels vous avez moins de contrôle.
Les comptables appellent parfois cela bénéfice d’exploitation ou revenu d’exploitation.
Dépenses d’intérêts
Si votre entreprise doit de l’argent à quelqu’un, elle doit probablement effectuer des paiements d’intérêts mensuels. Vos frais d’intérêts sont le total des paiements d’intérêts que votre entreprise a effectués à ses créanciers pour la période couverte par le compte de résultat.
Bénéfice avant impôt
C’est la rentabilité de votre entreprise avant qu’elle ne paie ses impôts.
Dépenses d’impôt
C’est le montant que vous avez payé à l’Oncle Sam.
Bénéfice net
Vous vous êtes déjà demandé d’où vient l’expression » résultat net » ? C’est ici ! C’est le bénéfice final et total de votre entreprise.
Modèle de compte de résultat
Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de comptabilité fantaisiste ou d’un diplôme de comptabilité pour créer un compte de résultat. Nos comptables experts ici à Bench ont construit un modèle de compte de résultat dans Excel que vous pouvez utiliser pour transformer les informations financières de votre entreprise en un compte de résultat.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat à une étape ?
Le compte de résultat que nous vous avons montré ci-dessus est techniquement appelé un compte de résultat » à plusieurs étapes « , car vous devez effectuer plusieurs calculs pour arriver à votre revenu net final. (Dans ce cas, nous avons calculé le bénéfice brut, puis soustrait les frais généraux, puis soustrait les intérêts, et les frais d’impôt sur le revenu.)
Un compte de résultat à une étape est un peu plus simple. Il additionne vos recettes totales, puis soustrait vos dépenses totales pour obtenir votre revenu net. C’est simple.
Voici un exemple de compte de résultat en une étape que nous avons créé pour une autre entreprise hypothétique, Dead Simple Coffee Inc. :
Dead Simple Coffee Inc.
Compte de résultat
Pour l’exercice clos le 31 déc. 31, 2018
| Catégorie | Montant |
|---|---|
| Revenus et gains | |
| Revenus des ventes | 57 $,833.72 |
| Gains en capital | 4 477,34 | Total des revenus et gains | 62 311.06 |
| Dépenses et pertes | |
| Coût des marchandises vendues (COGS) | 22 276,72 |
| Loyer | 8 299 $.22 |
| Banque & Frais de guichet automatique | 21,83$ |
| Frais d’équipement | 987,82$ |
| Frais de marketing et de publicité | 1 387$.22 |
| Dépenses d’intérêt | 4 538,34 |
| Dépenses d’impôt sur le revenu | 13 900,22 |
| Total des charges et pertes | 51 411.37 |
| Revenu net | 10 899 $.69 |
Le format à une étape est utile pour obtenir un instantané de la rentabilité de votre entreprise, et pas grand-chose d’autre, c’est pourquoi il n’est pas aussi courant que le compte de résultat à plusieurs étapes. Mais si vous recherchez une méthode super simple pour calculer la rentabilité de votre entreprise, le format à une étape est la voie à suivre.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat de taille commune ?
Les comptes de résultat de taille commune comprennent une colonne supplémentaire de données qui résume chaque poste en pourcentage de votre revenu total.
Par exemple, voici l’état des résultats de Coffee Roaster Enterprises Inc. que nous avons mentionné précédemment, établi sous forme d’état des résultats de taille commune :
Coffee Roaster Enterprises Inc.
État des résultats
Pour l’exercice clos le 31 déc. 31, 2018
| Catégorie | Montant | Pourcentage | |
|---|---|---|---|
| Revenu des ventes | 57,050.68 | 100,00% | |
| Coût des marchandises vendues (COGS) | 24 984 $.79 | 43,79% | |
| Marge brute | 32 101,99 | 56.27% | Frais généraux | 11 049,55 | 19,37% | *Loyer | 9 000.00 | 15,77% | *Banque & Frais de guichet automatique | 9,43 | 0.01% | Frais d’équipement | 742,40 | 1,30% | *Frais de marketing | 503,53 | 0.88% | *Frais de commission des commerçants | 794,19 | 1,39% |
| Bénéfice d’exploitation | 21 052$.44 | 36,90% | |
| Dépenses d’intérêt | 5 000,00 | 8.76% | Bénéfice avant impôt | 16 052,44$ | 28.14% | Dépenses d’impôt sur le revenu | 10 000,00 | 17,53% | Bénéfice net | 6 052,44 | 10.60% |
Les états des résultats de taille commune facilitent la comparaison des tendances et des changements dans votre entreprise.
Par exemple : si votre bénéfice d’exploitation passe de 21 052,44 $ à 23 443,33 $, cela pourrait ne pas vous dire grand-chose en soi, car d’autres chiffres pourraient avoir changé également. Mais si votre bénéfice d’exploitation passe de 36,90 % à 44,23 %, c’est un changement concret et significatif dans votre entreprise.
Compte de résultat vs bilan : quelle est la différence ?
Un bilan vous montre combien vous avez (actif), combien vous devez (passif) et combien il reste (capitaux propres). C’est un instantané de l’ensemble de votre entreprise telle qu’elle se présente à un moment précis.
Un compte de résultat décrit la rentabilité de votre entreprise. Il vous montre combien d’argent est entré et sorti de votre entreprise sur une période donnée.
Lecture complémentaire : Compte de résultat vs bilan
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