Un contrat de bail d’une (1) page est établi entre un propriétaire et un locataire pour créer un accord de location simple. Le bail peut être à durée déterminée ou au mois avec des termes généraux tels que le loyer mensuel, les dates de début et de fin, et les responsabilités en matière de services publics mentionnées. Cet accord peut être utilisé à des fins résidentielles uniquement et ne comprend pas les divulgations requises par l’État.
- Divulgations
- Peinture à base de plomb
- Liste de contrôle de l’emménagement
- Demande de location
- Exemple – Bail d’une page
- Comment rédiger un bail d’une page
- .page de bail
Divulgations
Divulgation de peinture à base de plomb – Doit être jointe si la structure du logement a été construite avant 1978.
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Liste de contrôle de l’emménagement – Exigée dans certains États et utilisée pour protéger le dépôt de garantie du locataire en marquant tous les défauts connus sur la propriété au début du bail.
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Demande de location
Demande de location – À utiliser pour filtrer correctement les personnes avant d’accepter une location. Une fois rempli par le locataire potentiel, le propriétaire pourra effectuer une vérification des antécédents criminels et de crédit.
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Échantillon – Bail d’une page
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Comment rédiger
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I. Les parties
(1) Date de l’accord. Saisissez la date du document pour cet accord. Généralement, il s’agit du jour où l’accord a été signé par le propriétaire et le locataire.
(2) Identité du propriétaire. La Partie responsable de la fourniture des locaux au Locataire pour la location doit être identifiée comme le Propriétaire de la Propriété. Cette Partie peut également être un Propriétaire de la Propriété qui traite directement avec les Locataires ou une Société de Gestion de la Propriété qui gère les responsabilités du Propriétaire. En plus du nom légal du propriétaire, il faut indiquer l’adresse postale à laquelle le locataire peut le joindre. Sachez que l’Adresse du propriétaire sera l’endroit où le Locataire enverra toute notification légale concernant ce bail.
(3) Information du Locataire. Chaque Locataire qui paiera un loyer en échange du droit d’accès et d’occupation des locaux par le biais du présent contrat doit être identifié par une inscription du nom et de l’adresse postale officielle de chacun.
II. Type de bail
(4) Option de bail fixe. De nombreux baux écrits seront en vigueur pendant un an ou plus et comportent la condition de ne se terminer qu’à une certaine date. Si ce contrat doit fonctionner dans de telles conditions, cochez la case « Bail fixe ». Après avoir coché cette case, il faut fournir dans la déclaration jointe la première date calendaire à laquelle le locataire peut occuper les locaux ainsi que la date calendaire finale de son occupation. Si aucune des parties ne souhaite s’engager à respecter les termes de cet accord pour une période de temps prédéterminée, alors, passez en revue l’option suivante.
(5) Bail de mois à mois. Les accords qui sont inférieurs à un an fonctionneront souvent sur une base de mois à mois. C’est-à-dire que les deux parties (propriétaire et locataire) s’autoriseront mutuellement à mettre fin au bail à tout moment avec un nombre prédéterminé de jours de préavis. Si ce bail sera en vigueur sur une base mensuelle, cochez la case « Bail de mois à mois ». Cette sélection exige que la date de début du bail soit rapportée à son contenu. En outre, il faut établir le nombre de jours de préavis qu’une partie doit donner à l’autre pour l’avertir de son intention de mettre fin à cet accord. Il convient de mentionner que dans de nombreux États, le nombre de jours qu’une Partie devra donner à l’autre comme avertissement de son intention de mettre fin à un bail au mois doit être conforme aux lois actuelles de cet État.
III Modalités de paiement
(6) Paiement mensuel du loyer. Généralement, la somme d’argent que le Locataire sera obligé de payer au Bailleur en échange du droit d’occuper les locaux sera due une fois par mois. Si c’est le cas, la case « Loyer mensuel » doit être cochée. En outre, indiquez le montant en dollars que le locataire doit payer au propriétaire puis, le jour civil à deux chiffres du mois où ce paiement de loyer est dû.
(7) Présentation du dépôt de garantie. Une exigence standard que les propriétaires mettront en place est la soumission d’un dépôt de garantie. Il s’agit de la somme d’argent que le locataire devra donner au propriétaire pour qu’il la garde pendant sa location. Si, à la fin du bail, le locataire n’a commis aucune infraction coûteuse ni aucun dommage matériel, le propriétaire lui rendra l’intégralité du montant du dépôt de garantie. Dans le cas contraire, par exemple en cas de dommages matériels, le propriétaire a le droit de conserver le montant nécessaire pour effectuer les réparations causées par le locataire qui ne sont pas considérées comme de l’usure normale. Le montant du dépôt de garantie que le propriétaire peut demander ainsi que le délai de restitution sont généralement laissés à l’appréciation de l’État où se trouve le bien. Si le Locataire doit soumettre un dépôt de garantie, alors remplissez la case à cocher appropriée et indiquez le montant du dépôt de garantie que le Propriétaire prévoit de recevoir au moment de la signature de ce bail.
(8) Loyer du dernier mois. Si le propriétaire a l’intention de recevoir le montant qui sera dû pour le dernier mois de loyer avant la signature du présent bail, il faut sélectionner cette option et inscrire le montant dû. Cette exigence est souvent engagée pour protéger le propriétaire contre un locataire qui abandonne la propriété à mi-parcours ou sans préavis.
(9) Exigences supplémentaires. Remarquez que plusieurs zones vides ont été placées dans cette section. Si le locataire doit soumettre des paiements supplémentaires pour conclure ce bail, alors chacune de ces exigences doit être documentée. À cette fin, confirmez qu’un paiement supplémentaire est requis en cochant la case à côté d’un ensemble de lignes vierges puis (en utilisant l’ensemble de lignes qui suivent la case cochée), définissez la raison du paiement supplémentaire, produisez le montant en dollars requis du Locataire pour le paiement nouvellement défini, et dispensez la date d’échéance requise pour le paiement concerné. Si aucun paiement supplémentaire ne sera nécessaire, passez à la zone suivante.
IV. Services publics
(10) Exceptions relatives aux services publics. Une responsabilité standard imposée aux Locataires pendant la durée de leur bail est d’obtenir et de maintenir les services publics et les services nécessaires aux activités quotidiennes (c’est-à-dire l’électricité, l’élimination des déchets, la sécurité sur place). Dans certains cas, le propriétaire peut avoir des services publics et des services spéciaux qu’il prend en charge pendant la durée du bail. Par exemple, le propriétaire peut prendre en charge l’entretien général ou l’aménagement paysager de la propriété. Si c’est le cas, énumérez tous les services publics et les services que le propriétaire paiera pendant la durée du bail. Si le propriétaire ne prend pas en charge le paiement d’un service public ou d’un service, laissez cet article vide ou inscrivez le mot « Aucun ». Par exemple, dans un assez grand nombre de municipalités, le Bailleur sera tenu de payer l’eau qu’un Locataire utilise dans les locaux concernés.
V. Autres termes
(11) Dispositions du contrat. Les bases nécessaires pour définir les obligations qui doivent être respectées par le propriétaire et le locataire participant à ce bail ont été complétées (sauf si les lois locales imposent des exigences supplémentaires à la location de ce bien). Par exemple, certaines municipalités peuvent exiger que des pièces jointes de divulgation soient faites pour les propriétés qui ont nécessité un traitement des moisissures, tandis que le gouvernement fédéral exige une divulgation de la peinture au plomb pour les propriétés construites avant 1976. Tout document ou obligation supplémentaire considéré comme faisant partie du présent bail (par exemple, le propriétaire offre une option de stationnement payant) doit être documenté dans la cinquième section. Aucune des parties ne sera responsable du respect des conditions qui ne sont pas énumérées dans le présent document ou qui ne sont pas légalement requises pour la location de cette propriété. Toutefois, si aucune autre condition ne s’applique, laissez cette zone vide ou inscrivez le mot « Aucune ».
Signatures des parties
(12) Signature du propriétaire. La présente convention ne peut être engagée que par la signature des deux Parties concernées. Pour engager cet accord, le Propriétaire doit signer et imprimer son nom sur le document complété.
(13) Signature du Locataire. Une fois que le Locataire a examiné les termes et conditions de ce bail, il devra le signer puis imprimer son nom. Ce bail n’entrera en vigueur qu’après avoir été complété et signé par les deux parties concernées.
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