Procédure de certification notariale ou d’apostille :
Le secrétaire d’État apostillera ou reconnaîtra la commission d’un notaire ou d’un élu de Floride pour les documents suivants :
- Les documents originaux notariés qui ont été correctement notariés en anglais, ou qui ont été certifiés comme des copies conformes par un notaire public de Floride. ** Veuillez vous référer au chapitre 117, Florida Statutes, pour toute question concernant les documents qui peuvent ou non être notariés.
- Les relevés de notes des écoles publiques et des universités de FLORIDE qui ont eu la SIGNATURE DU REGISTRAIRE DE L’ÉCOLE ou du OFFICIEL DE L’ÉMETTEUR NOTARISÉE AU MOMENT DE L’ÉMISSION. Ces documents NE PEUVENT PAS être imprimés et notariés par un particulier.
- Certificats de naissance, de décès et de mariage portant la signature de l’officier d’état civil, qui est actuellement Ken Jones, obtenus auprès du Florida Bureau of Vital Statistics à Jacksonville en Floride. Pour connaître leurs coordonnées, les frais et les procédures, ou pour déterminer si votre document est un original, vous devrez consulter le site Web du Bureau of Vital Statistics à l’adresse suivante : www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
- ****Veuillez noter que les dossiers obtenus auprès des services de santé locaux ne sont PAS ACCEPTABLES****
- Titres de véhicules certifiés par le Florida Department of Motor Vehicles. Pour obtenir leur numéro de téléphone et des informations sur les frais, veuillez vous rendre sur le site Web suivant : www.hsmv.state.fl.us
- Des copies originales certifiées de documents déposés auprès de la Division des sociétés ou des certificats de statut originaux portant la signature du secrétaire d’État. **Les frais de certification de société et de certification apostille/notariale, lorsqu’ils sont demandés en même temps, devront être payés séparément et non pas tous ensemble en un seul chèque ou mandat. NOUS N’ACCEPTONS PAS D’ARGENT**
- Documents certifiés par un Clerk of Circuit Court d’un comté de Floride, tels qu’une licence de mariage ou un document de divorce portant le cachet et le sceau du Clerk.
**NOTE :
- Les documents doivent être soumis avec les signatures originales ; une photocopie d’un original ne peut pas être authentifiée.
- Le Département d’État de la Floride ne peut pas apostiller ou émettre une certification notariale pour tout document qui est/sont émis par quelqu’un d’autre qu’un notaire de la Floride ou un fonctionnaire élu ou nommé. Les documents fédéraux doivent être traités par le Département d’État des États-Unis.
Frais de certification :
**** NE PAS ENVOYER D’ARGENT****
***NOUS NE POUVONS PAS ACCEPTER DES FRAIS INCORRECTS OU UN PAIEMENT POUR DES FRAIS POSTAUX SUPPLÉMENTAIRES***
Veuillez noter que les chèques ou les mandats, à l’ordre de : DEPARTMENT OF STATE, sont les seules formes de paiement acceptables pour ce bureau.
Les frais pour une certification notariale ou apostille par le Secretary of State sont de 10 $ par document notarié.
Les frais pour la certification apostille de copies ORIGINALES certifiées de documents, tels qu’une licence de mariage ou un document de divorce, obtenus auprès du Clerk of Circuit Court sont de 20 $ par document. **Vous devez contacter le Clerk of Circuit Court pour obtenir ces documents car nous ne les fournissons pas**
Les copies certifiées d’actes ORIGINAUX de naissance/décès/mariage obtenus auprès du BUREAU OF VITAL STATISTICS à Jacksonville, Floride, et signés par le STATE REGISTRAR (le State Registrar actuel est Ken Jones) sont de 10 $ par document. **** Veuillez noter que les dossiers obtenus auprès des services de santé locaux ne sont PAS ACCEPTABLES.****
DÉLAI DE TRAITEMENT:
Le délai de traitement varie en fonction du volume de travail reçu et des ressources disponibles. Nous vous conseillons de prévoir au moins cinq (5) jours ouvrables/ouvrables (du lundi au vendredi) pour le traitement. Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur date de réception. Nous n’offrons pas de services accélérés.
PROCÉDURES:
Veuillez suivre attentivement ces procédures pour permettre à notre personnel de traiter votre demande sans délai.
- Joindre une lettre d’accompagnement indiquant le nom du pays dans lequel les documents seront utilisés. Le nom du pays est nécessaire afin d’authentifier correctement le document, que ce soit par certificat d’autorité notariale ou par apostille.
- Joindre les frais requis. (Voir « FRAIS DE CERTIFICATION » ci-dessus)
- Vous pouvez joindre une enveloppe timbrée à votre adresse pour le retour des documents. ***Si vous souhaitez que la commande soit renvoyée par un service de messagerie, vous devez joindre à votre commande un billet d’avion prépayé préadressé DE VOUS et À VOUS. (Aucun courrier en port dû ou en contre-remboursement (COD) ni aucune facture aérienne ne peuvent être envoyés depuis ce bureau).
- Si vous utilisez le courrier américain, veuillez utiliser cette adresse :
Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
Note : Lorsque vous utilisez des enveloppes surdimensionnées, veuillez vous assurer que l’affranchissement approprié est apposé. Toutes les enveloppes affranchies sont conservées au bureau de poste pendant 4 à 6 semaines avant d’être livrées. **Veuillez adresser les demandes de renseignements à l’USPS concernant les documents retenus pour un affranchissement supplémentaire ou qui ont été perdus ou mal acheminés après avoir quitté ce bureau** - Si vous utilisez un service de messagerie, veuillez utiliser notre adresse physique car les colis des services de messagerie ne peuvent pas être livrés à la boîte postale.
**NOTE** C’est également l’adresse où nous sommes situés, si vous avez choisi de venir en personne, où vous pouvez attendre que votre demande soit complétée. Aucun rendez-vous n’est nécessaire.
Division of Corporations
Clifton Building, Apostille Section
2661 Executive Center Circle
Tallahassee, FL 32301
Téléphone : 850-245-6945
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