New York est l’un des États les plus uniques pour les lois sur la liberté d’information, car il exploite deux systèmes différents pour fournir des informations publiques à ceux qui les demandent.
Il y a la loi sur la liberté d’information de New York (FOIL) pour la ville de New York et il y a la loi pour le reste de l’État. Cela signifie également qu’il existe différentes façons pour les petites villes de délivrer les documents d’information publique aux demandeurs par rapport à la ville de New York. De plus, le coût peut être différent dans les deux zones.
De plus, la seule agence qui reçoit le plus de demandes FOIL, le New York Police Department (NYPD) fonctionne de manière indépendante même s’ils sont soumis aux mêmes lois que le reste de la ville. Parfois, le NYPD initie ses propres règles arbitraires.
Avec New York ayant tant de différences, obtenir des informations publiques là-bas peut être lourd et compliqué. Nous avons mis en place un guide spécifique à l’État pour aider les demandeurs dans le processus d’obtention de documents publics. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de demander correctement des informations à New York.
Que dit la loi sur les dossiers publics de New York ?
Selon les lois de l’État de New York, les agences gouvernementales doivent accuser réception de votre demande dans les cinq jours mais pas plus de 20 jours après. Toutes les agences gouvernementales du pouvoir exécutif, législatif ainsi que les agences de l’État tombent sous le coup de la loi sur les informations publiques.
Il y a maintenant une exigence de résidence pour demander des documents publics, donc le demandeur peut vivre en dehors de l’État et quand même faire la demande. Les demandeurs ont 30 jours pour faire appel.
Avec la police de New York, toutes les demandes doivent être faites par écrit et ils peuvent émettre une réponse » ni confirmer ni refuser « .
Pour en savoir plus sur l’accès public aux documents, visitez NewYork.gov.
Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics à New York ?
Certains documents sont disponibles en ligne tandis que d’autres nécessitent une demande formelle. Si une demande est nécessaire, elle peut être remise par courrier, par courriel ou par téléphone au service détenteur du dossier.
Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits. Cela peut se faire par courriel, par courrier ou par téléphone, selon le département où la demande est soumise. En général, une demande de documents publics doit comprendre :
- Votre nom et vos coordonnées, notamment un courriel, un numéro de téléphone, et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès avec le plus de détails possible
- Une période spécifique à laquelle vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par courrier
En raison du COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous voulez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.
Casiers judiciaires de New York
New York, comme chaque État, dispose d’un vaste éventail de casiers judiciaires. Les obtenir de la ville de New York par rapport au reste de l’État peut donner lieu à une expérience très différente. Il existe de nombreuses raisons de rechercher des casiers judiciaires. La première raison est l’emploi, car la plupart des employeurs exigent une vérification des antécédents. D’autres raisons peuvent inclure la réalisation d’un contrat commercial, le bénévolat ou la procédure d’adoption.
Qu’y a-t-il dans un casier judiciaire ?
Les casiers judiciaires contiennent des informations concernant les contacts d’une personne avec les forces de l’ordre et les résultats des affaires judiciaires. Les détails sont tirés d’endroits comme les services de police locaux, les tribunaux pénaux locaux et le système pénitentiaire de l’État.
- Il y a généralement cinq choses sur le casier judiciaire d’une personne :
- Des informations personnelles comme son nom, sa date de naissance et sa nationalité
- Un mugshot
- Un jeu complet d’empreintes digitales
- Des signes distinctifs tels que des tatouages
- Une liste de toutes les infractions, les délits et les crimes, avec les détails des crimes.
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Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires de New York ?
- Ressource : Bureau de l’administration des tribunaux de l’État de New York
Le Bureau de l’administration des tribunaux de l’État de New York (OCA) fournit une recherche de casier judiciaire à l’échelle de l’État pour un montant forfaitaire de 95 $. Les demandes peuvent être soumises en ligne ou en envoyant un formulaire par la poste. Les critères de recherche sont stricts et vous devez avoir une correspondance exacte du nom et de la date de naissance. Les entreprises peuvent soumettre des demandes dans le cadre du programme.
Les résultats de la recherche concernent les affaires ouvertes et en cours ainsi que les condamnations dans les affaires pénales dans l’ensemble des 62 comtés de New York. Cela exclut les dossiers scellés et certaines données des villes et villages sont limitées.
Les autres limitations comprennent :
- Aucune affaire familiale, civile ou fédérale n’est incluse
- Il n’inclut pas les affaires non criminelles ou les affaires de délit.
- Il n’inclut pas les affaires de délinquants juvéniles
- Les affaires criminelles transférées ou retirées au tribunal de la famille ne sont pas incluses.
Dossiers des détenus de New York
New York compte plus de 51 000 détenus incarcérés dans son système pénitentiaire à travers l’État. Un demandeur peut avoir plusieurs raisons de chercher des informations sur les détenus. Il peut être une victime ou un témoin dans une affaire et vouloir connaître le statut d’un détenu. Il peut s’agir d’une organisation à but non lucratif qui aide les détenus dans certains cas ou d’un avocat qui examine une affaire. Ils peuvent également être un employeur qui veut en savoir plus sur le temps passé par un employé potentiel.
Qu’est-ce qui figure dans un dossier de détenu ?
New York est similaire à d’autres États en ce qui concerne ce qui figure dans un dossier de détenu. Une fois qu’un demandeur obtient un dossier de détenu, il aura les informations suivantes :
- Des informations personnelles de base comme le nom, une date de naissance et le sexe
- Une photo d’identité et l’emplacement du détenu
- Un numéro d’enregistrement du détenu et des informations sur le transfert de la prison
- Le statut de détention
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de New York ?
- Ressource : New York Department of Corrections and Community Supervision
Le New York Department of Corrections and Community Supervision propose un outil de recherche en ligne pour obtenir des informations sur les détenus. Les demandeurs peuvent utiliser uniquement le nom ou utiliser un nom en combinaison avec une année de naissance. Ils peuvent également utiliser le numéro d’identification du département ou celui de l’État de New York. Cependant, si vous utilisez l’un de ces numéros, ne mettez pas de nom ou d’année de naissance car ils sont destinés à être utilisés seuls.
Les dossiers des tribunaux de l’État de New York
Les dossiers des tribunaux de l’État de New York peuvent être utiles dans certaines situations car ils fournissent beaucoup d’informations précieuses sur une affaire. Les employeurs peuvent vouloir en savoir plus sur une affaire particulière qui implique un employé ou un candidat à l’emploi. D’autres personnes impliquées dans des affaires judiciaires similaires impliquant le même suspect peuvent vouloir obtenir ces informations. Parfois, les gens se penchent sur les affaires judiciaires pour connaître le passé de leurs parents ou d’autres membres de leur famille dans le cadre de la généalogie.
Qu’y a-t-il sur un dossier judiciaire ?
Les dossiers judiciaires sont de vastes quantités de documents car ils contiennent tous les aspects de l’affaire, de l’arrestation initiale ou du dépôt au tribunal au verdict final, à la condamnation ou au jugement. Ils peuvent inclure les transcriptions du tribunal, les registres, les dossiers d’affaires, les minutes du tribunal, les ordonnances du tribunal, la condamnation ou le jugement, les dossiers du jury et la documentation des témoins.
Les dossiers judiciaires ne sont pas soumis à la FOIL à New York. Les dossiers judiciaires sont soumis à la divulgation en vertu de la section 255 de la loi judiciaire.
Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires de New York ?
- Ressource : New York Clerk of Court Administration
Les demandes de dossiers judiciaires à New York vont directement au Clerk of Court ou au County Clerk qui possède les dossiers. Cela signifie que les demandeurs devront contacter le bureau du greffier local où l’affaire a été traitée. La plupart des dossiers, y compris la Cour suprême de New York et le tribunal de comté, déposent leurs dossiers au bureau du greffier de comté.
Les dossiers spécifiques de la police ou du ministère public peuvent être conservés par la police de New York si l’arrestation a été effectuée dans la ville de New York. Ils peuvent également être conservés par le bureau du procureur de district local qui a poursuivi l’affaire. Les demandes doivent être envoyées à ces agences.
La loi permet à un greffier de tribunal de facturer « des frais au taux autorisé à un greffier de comté pour un service similaire. » Cela comprend la copie et la main d’œuvre pour la recherche de dossiers.
Les dossiers d’état civil de New York
Les dossiers d’état civil font partie des dossiers publics les plus recherchés car les gens en ont besoin pour vérifier l’identité et à d’autres fins légales. Ils comprennent les registres de naissance, de décès, de mariage et de divorce. Les gens en ont besoin pour commencer l’école, trouver un emploi, obtenir une carte de sécurité sociale, obtenir un permis de conduire ou un passeport, et même se marier. Les certificats de décès sont nécessaires pour régler les successions et les dettes.
Quelles sont les informations nécessaires pour demander un dossier d’état civil ?
Avec les préoccupations concernant la vie privée, les États ont établi de nouveaux protocoles pour obtenir les dossiers d’état civil. Toute personne demandant un dossier vital, comme les dossiers de décès ou les licences de mariage, doit soumettre la date et le lieu approximatifs de l’événement, le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille et un numéro de dossier pour le dossier de divorce ou un numéro de licence pour les dossiers de mariage.
Où une personne peut-elle trouver les dossiers vitaux de New York?
- Ressource : Département de la santé de l’État de New York
Le département de la santé de l’État de New York est en charge des registres d’état civil. En raison de COVID-19, les services sans rendez-vous ne sont pas autorisés. Le département de la santé conserve les certificats de divoce à la fois pour l’État de New York et pour la ville de New York.
Les personnes souhaitant obtenir des documents de la ville de New York doivent contacter le département de la santé et de l’hygiène mentale de la ville de New York ou le bureau des mariages de la ville de New York.
Vous pouvez également commander des certificats en ligne pour les zones situées en dehors de NYC sur le site du DOH. Cela comprend les certificats de naissance avant adoption, les certificats de naissance, de décès, de mariage, de divorce, de mort fœtale et de mortinaissance, ainsi que les dossiers généalogiques.
Questions fréquentes sur les dossiers de New York
Pour en savoir plus sur la recherche de dossiers publics dans l’État de New York, voici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
Oui, il n’y a pas de conditions de résidence pour obtenir des dossiers publics. Que vous habitiez à Manhattan, Albany ou Minneapolis, tout citoyen américain peut faire une demande.
Y a-t-il un gardien des dossiers à New York ?
Chaque agence a des procédures relatives à ceux qui traitent les dossiers, mais il n’y a pas de gardien à l’échelle de l’État.
Quelles sont les exemptions existantes ?
Les exemptions incluent le pouvoir judiciaire et cela est régi par une loi distincte.
Dans quel délai cet État doit-il répondre ?
Les personnes qui font la demande doivent recevoir un refus, une réponse ou un accusé de réception dans les cinq jours. Celui-ci doit également comporter une date à laquelle la demande serait satisfaite, sans dépasser 20 jours.
Est-il prévu une procédure d’appel ?
Il existe une procédure d’appel. Les appels doivent être faits par écrit dans les 30 jours suivant le refus. L’appel doit être fait auprès du responsable de l’organe directeur, de l’entité ou de la personne désignée comme responsable. Ils ont alors 10 jours ouvrables à compter de la réception de l’appel pour expliquer pleinement par écrit soit les raisons du refus, soit pour se voir accorder l’accès.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
Les deux premières heures de recherche sont gratuites et des frais peuvent couvrir le temps de recherche au-delà. Il y a également des frais de copie. Il n’existe pas de dispositions relatives à la dispense de frais.
Il existe des dispositions relatives à la dispense de frais.