Si vous avez l’intention d’envoyer un email à de nombreux destinataires, considérez quelques règles d’étiquette avant d’envoyer.
Envisagez-vous de transmettre un avertissement sur un virus dangereux ou une arnaque à l’affichage ? – Si, alors cliquez ici
Beaucoup de gens ont compris comment envoyer un email à de nombreuses adresses email avec un ; (point-virgule) ou utiliser le bouton To pour ajouter beaucoup d’adresses dans les champs To ou Cc.
Mais si vous y réfléchissez, n’importe lequel de ces destinataires peut cliquer sur Répondre à tous et envoyer instantanément un email à une liste de diffusion toute faite. Le fait de donner l’adresse électronique de tout le monde à tout et à n’importe qui pourrait être considéré comme des mauvaises manières et si l’un de ces destinataires était un peu peu peu scrupuleux pourrait même récolter ces adresses électroniques à d’autres fins comme le SPAM.
Il suffirait qu’un des destinataires ait un ordinateur infecté par un logiciel malveillant ou un virus de Troie et, hey presto, toutes les adresses électroniques pourraient être récoltées pour de nombreux SPAM ennuyeux ou des menaces en ligne.
Alors, comment puis-je envoyer un courriel à de nombreuses personnes sans donner l’adresse électronique de tout le monde ?
La réponse est d’utiliser le champ Bcc (Blind Carbon Copy). Toute adresse placée dans ce champ sera cachée à la vue des destinataires. Donc, si vous mettez toutes vos adresses e-mail dans le champ Cci, personne ne recevant l’e-mail ne verra l’adresse e-mail de quiconque et il sera marqué To ‘Undisclosed Recipient’
Je peux voir le champ To et Cc – mais je ne vois pas de champ Cci.
Créer un nouvel e-mail, puis cliquez sur View dans la barre de menu en haut. Sélectionnez Champ Cci et hop, le voilà.
Certaines personnes ne semblent pas recevoir les Emails envoyés en Cci
Malheureusement, il existe des filtres anti-spam particulièrement grossiers et agressifs qui peuvent considérer un email envoyé sans aucune adresse dans le champ A comme douteux et donc comme du SPAM. Si tel est le cas, vous pouvez essayer d’inclure votre propre adresse électronique dans le champ « À » (après tout, vous donnez votre adresse à tout le monde en envoyant le courriel). Par ailleurs, certains fournisseurs d’accès (notamment BT Broadband) limitent parfois le nombre de personnes auxquelles vous pouvez envoyer un même e-mail. Si c’est le cas, vous pourriez essayer d’envoyer par lots de moins de 20 destinataires par email.
J’obtiens un message « Too Many Recpients »
La plupart des fournisseurs d’email limitent le nombre de destinataires auxquels vous pouvez envoyer un email
Lire la suite – Trop de destinataires – Impossible d’envoyer un email de groupe
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