La plupart des applications de prise de notes font les mêmes choses. Enregistrer et organiser des notes numériques. Rechercher des notes, des coupures de presse et des fichiers enregistrés. Synchroniser sur plusieurs appareils.
Evernote et Microsoft OneNote font toutes ces choses et plus encore. Les deux outils vous permettent d’enregistrer des notes dactylographiées ou manuscrites, d’organiser vos notes dans des carnets individuels et de clipper des images, des paragraphes de texte et même des pages Web entières en tant que clippings pour un affichage ultérieur.
Ce qui est intéressant avec Evernote et OneNote, c’est que, contrairement à la messagerie électronique, aux applis de documents ou même aux outils de messagerie instantanée, les applis de prise de notes ne sont pas souvent un élément central de la plupart des environnements de travail. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’Evernote ou de OneNote comme vous avez littéralement besoin d’un e-mail. Ils ne sont peut-être pas essentiels, mais ils sont utiles.
Mais lequel de ces outils est le meilleur ?
Ci-après, nous avons examiné Evernote et OneNote en profondeur pour voir quel outil de prise de notes règne en maître. Nous avons examiné plusieurs catégories individuelles, et nous avons fait notre recommandation vers la fin du post.
En surface, il ne semble pas y avoir beaucoup de différence entre Evernote et OneNote. Regardez un peu plus près, cependant, et les différences commencent à devenir plus évidentes. Voyons comment les deux apps se comparent en termes de :
- Organisation
- Stockage
- Recherche
- Prix
- Satisfaction globale des utilisateurs
Organisation : Gagnant = Tirage au sort
Evernote et OneNote s’appuient tous deux sur la convention du carnet de notes pour décrire la façon dont les deux outils gèrent l’organisation des fichiers.
Evernote organise les éléments dans des piles de carnets > Carnets > Notes. OneNote utilise une convention similaire de Carnets > Sections > Pages.
En plus de leurs conventions centrales de bloc-notes, Evernote et OneNote disposent également de systèmes de balises. Les balises d’Evernote fonctionnent de manière similaire aux balises de WordPress. Vous pouvez ajouter un tag à n’importe quelle note et effectuer une recherche par tags pour trouver des notes thématiquement pertinentes.
Les balises de OneNote fonctionnent de manière très différente. Elles sont beaucoup plus interactives et peuvent être utilisées pour beaucoup de choses différentes. Par exemple, vous pouvez ajouter des balises de rappel à une note pour être rappelé à des dates et heures spécifiques. OneNote propose plus de 20 étiquettes prédéfinies, allant des tâches à faire aux demandes des clients, en passant par la musique à écouter et les livres à lire. Il existe même une balise Mot de passe.
Contrairement à Evernote, qui limite le placement des balises au niveau des notes, les balises OneNote peuvent être appliquées à n’importe quel élément organisationnel. Tous les carnets, sections ou pages de OneNote peuvent se voir appliquer des balises. Vous pouvez ajouter plusieurs balises à plusieurs éléments d’une même page. Par exemple, vous pouvez ajouter une balise Contact à l’image d’une carte de visite que vous avez téléchargée après une réunion, une balise Rappel pour faire un suivi avec cette personne à une date et une heure spécifiques, et une balise Demande du client aux éléments d’action dont vous avez besoin pour préparer cette réunion.
L’un des plus gros problèmes d’Evernote est que le programme lui-même peut devenir lent une fois que vous atteignez un certain nombre de carnets. Un autre problème majeur est que les notes rapides ne sont pas catégorisées par défaut, ce qui signifie que si vous utilisez Evernote pour prendre beaucoup de petites notes rapides, votre système de fichiers dans Evernote peut rapidement devenir un fouillis de notes sans titre. Pour un outil qui est censé nous aider à donner un sens aux informations de notre vie, cela peut être frustrant et contre-intuitif.
Je ne dirais pas que les balises dans Evernote sont « meilleures » que les balises dans OneNote ou vice-versa. Tout dépend du système qui vous semble le plus approprié et qui s’aligne sur ce que vous attendez de l’outil.
Stockage : Gagnant = OneNote
Si vous avez l’intention d’utiliser Evernote ou OneNote simplement pour enregistrer vos pensées, le stockage n’est pas si important. Les notes de texte individuelles sont minuscules en termes de taille de fichier. Vous n’avez donc pas à vous inquiéter autant de manquer d’espace.
Si vous avez l’intention d’enregistrer un grand nombre de documents et de fichiers, cependant, le stockage devient beaucoup plus important.
En termes de stockage, Evernote est assez permissif mais a quelques restrictions dures:
- Les comptes freemium d’Evernote peuvent avoir un maximum de 100 000 notes avec une restriction de taille de fichier de 25MB par note. Les abonnés Premium peuvent télécharger ou capturer des notes d’une taille maximale de 100 Mo.
- Evernote limite les utilisateurs à un maximum de 250 carnets synchronisés sur le compte d’un utilisateur.
- Evernote limite les utilisateurs à un maximum de 10 000 balises.
- Evernote permet aux utilisateurs d’enregistrer jusqu’à 100 recherches.
- Les comptes freemium d’Evernote sont limités à seulement 60 Mo de données téléchargées par mois, les utilisateurs premium à 10 Go et les utilisateurs professionnels à 20 Go.
Le nombre maximum de notes, de carnets et de balises d’Evernote est assez généreux. Mais la limite de téléchargement de 60 Mo est très sévère. Même les utilisateurs occasionnels sont susceptibles de se heurter à cette restriction assez rapidement, en particulier lorsqu’ils travaillent avec des fichiers plus volumineux tels que des images haute résolution.
Evernote a retiré son niveau Plus en avril 2018, qui avait une restriction de téléchargement de 1 Go. Cela oblige les utilisateurs à choisir entre les limitations du plan gratuit ou 10 Go de stockage dans le plan Premium. Il n’y a plus de juste milieu entre ces deux extrêmes – une limite de 5 Go aurait été un compromis solide pour de nombreux utilisateurs.
OneNote gère le stockage de manière complètement différente :
- Les limites de stockage de OneNote sont directement connectées au compte Microsoft OneDrive d’un utilisateur ; il n’y a aucune restriction sur le nombre de notes individuelles qu’un utilisateur OneNote peut sauvegarder.
- Les comptes OneNote Basic offrent des restrictions de taille de fichier téléchargé individuel de 25 Mo. Les abonnés Premium et Business sont limités à des téléchargements de 200 Mo par fichier – soit deux fois la taille maximale des fichiers d’Evernote.
- La version mobile gratuite de OneNote limite les utilisateurs à 500 notes synchronisées avant de les inviter à effectuer une mise à niveau.
- Bien que la taille maximale des fichiers que vous pouvez télécharger sur OneDrive soit de 15 Go, la taille maximale des fichiers que vous pouvez télécharger sur OneNote est de 2 Go.
Le plus gros problème d’Evernote en termes de stockage est l’absence d’une option intermédiaire. C’est soit 60 Mo par mois, soit 10 Go par mois. Cela a du sens pour Evernote – les limites sévères de téléchargement d’Evernote sur son plan de base sont une motivation puissante pour mettre à niveau – mais cela n’a pas de sens pour les utilisateurs.
La dépendance de OneNote à OneDrive pour le stockage est une bénédiction et une malédiction. Il aide à garder OneNote largement gratuit et offre des limites de stockage et de téléchargement généreuses. Mais cela oblige également les utilisateurs potentiels de OneNote à s’inscrire à un compte OneDrive. Ce n’est pas idéal si les utilisateurs préfèrent un autre fournisseur de stockage en nuage ou ne veulent pas migrer de Google Drive ou Dropbox vers OneDrive.
Si vous prévoyez d’utiliser l’un ou l’autre de ces outils pour une simple prise de notes, le stockage ne sera pas aussi important. Si vous avez besoin d’enregistrer des fichiers plus importants ou de télécharger beaucoup de données, OneNote est le vainqueur incontestable.
Recherche : Gagnant = Evernote
Les applications de prise de notes nous aident à enregistrer nos pensées. Elles sont un endroit où nos observations aléatoires peuvent vivre. Si nous ne pouvons pas trouver nos notes rapidement et facilement, alors il n’y a pas beaucoup d’intérêt à enregistrer quoi que ce soit. Cela rend la recherche d’une importance critique.
Quand il s’agit de trouver des choses, la fonctionnalité de recherche d’Evernote est solide. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou par chaîne de caractères, ainsi que d’autres critères de recherche tels que le lieu et la date de création d’une note, les types de fichiers médias ou de pièces jointes (tels que les PDF, les images ou les fichiers audio), et les personnes associées ou étiquetées dans une note. Evernote dispose également d’un large éventail de modificateurs de recherche que les utilisateurs chevronnés de Google trouveront familiers.
La fonctionnalité de recherche de OneNote n’est pas aussi robuste que celle d’Evernote. La fonctionnalité de recherche de OneNote peut sembler plus rapide que celle d’Evernote (surtout si vous avez beaucoup de notes stockées) mais offre moins d’opérandes de recherche. Vous ne verrez pas l’option de recherche des blocs-notes de OneNote, sauf si ces blocs-notes sont stockés dans OneDrive. Et vous ne pouvez pas effectuer de recherche sur tous les carnets en utilisant la version web de OneNote.
Prix : Gagnant = OneNote
Le niveau Plus d’Evernote n’étant plus disponible, Evernote propose trois niveaux de tarification :
- Basic (gratuit)
- Premium (7,99 $ par mois)
- Business (14,99 $ par utilisateur, par mois)
Le plan de base d’Evernote conviendra probablement aux utilisateurs occasionnels. Pour un usage même modéré, cependant, il n’est pas vraiment viable en raison des restrictions de téléchargement d’Evernote. Il est bon de rappeler que cela ne s’applique vraiment que si vous allez sauvegarder beaucoup de fichiers et de documents.
Le plan Premium d’Evernote n’a pas les restrictions du plan de base et offre une limite de téléchargement mensuelle décente. Mais à près de 96 $ pour l’année, c’est loin d’être bon marché – surtout quand OneNote offre tant de choses gratuitement.
Le plan Business d’Evernote est le plus robuste des plans d’Evernote. Bien que le coût ne soit probablement pas un facteur aussi important pour les grandes entreprises ou les équipes d’entreprise, il s’agit tout de même d’une dépense considérable, surtout lorsque le nombre d’utilisateurs augmente.
OneNote, en revanche, est gratuit. Il n’est même pas disponible en version premium. Tout ce que vous avez à décider, c’est la quantité de stockage OneDrive dont vous aurez besoin, le cas échéant.
Le plan de base de Microsoft, qui offre 50 Go de stockage OneDrive, ne coûte que 1,99 $ par mois ou 23,88 $ par an. Pour 6,99 $ par mois, ou 69,99 $ par an, vous obtenez 1 000 Go de stockage et l’accès à Office 365 édition personnelle.
Même si vous n’avez pas besoin d’Office ou de 1 000 Go de stockage, c’est toujours moins cher que le plan Premium d’Evernote.
Satisfaction globale des utilisateurs : Gagnant = Tirage au sort
Evernote et OneNote obtiennent des scores comparables en termes de satisfaction globale des utilisateurs.
Selon G2, un site web qui classe les produits logiciels en fonction des avis des utilisateurs et du Net Promoter Score (NPS), Evernote et OneNote obtiennent tous deux de bons résultats. Evernote a été nommé produit Leader par G2 au printemps 2019 et a reçu une note globale de 4,4 sur 5 étoiles à travers 1 352 avis d’utilisateurs.
OneNote a été classé parmi les 100 meilleurs produits logiciels de 2019 par G2 et a également reçu une note globale de 4,4 étoiles sur 5 à travers 1 110 avis d’utilisateurs.
Techniquement, OneNote devance Evernote – mais de peu. Evernote a reçu un peu plus d’avis à une, deux et trois étoiles que OneNote, et OneNote a reçu un peu moins d’avis en général. Bien que cela signifie que OneNote bat de peu Evernote en termes de satisfaction des utilisateurs, c’est trop serré pour être concluant, nous allons donc parler d’un match nul.
Notre recommandation pour Evernote vs. OneNote
Maintenant que nous avons examiné chaque outil un peu plus en profondeur, il est temps de déclarer un gagnant.
En prenant tout en considération, nous devons recommander OneNote.
OneNote vous donne tout ce qu’Evernote peut faire pour une fraction du prix. Si vous voulez faire plus avec vos notes, comme ajouter des listes de tâches et des rappels, OneNote peut le faire aussi. Si vous voulez juste prendre des notes simples à base de texte et les retrouver rapidement, Evernote pourrait être un meilleur pari.
Evernote est un outil très compétent avec un large éventail de cas d’utilisation. Cependant, en tant que produit, Evernote s’est perdu ces dernières années. Et il est très difficile de justifier son coût lorsque OneNote offre des fonctionnalités pratiquement identiques pour une fraction du prix.
Mais ce n’est pas seulement une question de coût. Il y a plus que cela.
A part sa dépendance à OneDrive, OneNote est le grand gagnant pour les utilisateurs professionnels. Il ressemble et se sent comme les autres produits Microsoft. Certains pourraient voir cela comme un point négatif, mais cela réduit en fait la courbe d’apprentissage.
OneNote est également bien supérieur pour combiner plusieurs types d’informations sur une même page. Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches, ajouter une image ou un tableau, et noter quelques notes, le tout sur la même page. L’interface par glisser-déposer, le système de balisage par onglets et les barres d’outils familières font que OneNote ressemble à ce qu’Office pourrait être si Microsoft avait acquis Notion.
Evernote est très élégant, mais ses problèmes de performance et de stabilité sont problématiques. Evernote a fait un travail admirable en doublant la qualité du produit, mais certains de ces bugs sont présents depuis des années. Pour un produit premium avec un prix à la hauteur, ces frustrations sont difficiles à justifier.
En termes d’outils d’écriture et d’édition, Evernote ne s’est jamais positionné comme un outil de document. Cela dit, ses outils d’écriture et d’édition de documents sont cruellement limités. La création de notes rapides se sent tout sauf et souligne à quel point la structure organisationnelle par défaut d’Evernote peut être médiocre. Il ne prend pas non plus en charge markdown ou HTML.
De même, Evernote est un outil puissant mais fait un mauvais travail d’accueil des nouveaux utilisateurs. Le système de tags d’Evernote est beaucoup plus flexible et utile que le schéma par défaut de ses carnets. Il est déconcertant de constater qu’Evernote néglige presque complètement cet aspect de sa structure organisationnelle dans ses ressources d’apprentissage et ses tutoriels.
Bien sûr, Evernote fait quelques choses de mieux que OneNote.
Un aspect d’Evernote qui brille vraiment par rapport à OneNote est le Web Clipper d’Evernote. Cet outil pratique est disponible sous la forme d’une extension de navigateur distincte et permet aux utilisateurs de clipser et d’enregistrer rapidement presque tout ce qu’ils trouvent en ligne. Vous pouvez découper des pages Web entières telles qu’elles apparaissent, sous forme de versions simplifiées sans images ni formatage spécial, et même enregistrer des pages Web en tant que documents PDF. Le clipper de OneNote est très bien, mais il a du mal à préserver les sauts de ligne et autres règles de formatage. La fonction Web Clipper d’Evernote propose également des recommandations « intelligentes » sur l’endroit où les éléments clippés doivent être enregistrés en fonction de l’analyse de leur contenu. Cette fonctionnalité est un peu rudimentaire et n’est pas toujours précise, mais c’est une fonctionnalité intéressante.
Evernote et OneNote lâchent tous deux la bride en matière de sécurité. Les utilisateurs d’Evernote peuvent crypter manuellement des extraits de texte spécifiques mis en évidence, mais Evernote ne permet pas aux utilisateurs de crypter les carnets ou même les notes individuelles. OneNote ne crypte rien, sauf si vous êtes un utilisateur professionnel. Il est vrai que la plupart des gens n’ont probablement pas besoin d’un cryptage AES 256 bits de leurs notes. Mais ce n’est pas la question – surtout si vous payez près de 100 $ par an pour Evernote Premium.
Dois-je jamais choisir Evernote plutôt que OneNote ?
À ce stade, la seule véritable raison de choisir Evernote plutôt que OneNote est si vous l’utilisez déjà depuis un certain temps et que vous ne voulez pas vous donner la peine d’exporter vos notes vers OneNote.
Si vous envisagez d’utiliser Evernote ou OneNote pour la première fois, nous devons recommander OneNote à tous les coups.