« Qu’est-ce que SharePoint ? » « Que peut-il faire pour mon organisation ? » « Quels sont les avantages de SharePoint par rapport à DropBox ? » Ces questions reviennent toujours au cours des discussions personnelles et des forums en ligne. Comme nous le savons tous, une image vaut mille mots. Ainsi, dans ce billet de blog, je voudrais partager divers exemples de sites SharePoint que j’ai créés au fil des ans pour des clients, présentant essentiellement les capacités de SharePoint (tous hors de la boîte, bien sûr !). Enjoy!
NOTE:
Avec tous les changements qui se produisent dans SharePoint Online, les exemples énumérés ci-dessous sont maintenant considérés comme « classiques » et dépassés. Pour des exemples d’intranet SharePoint modernes, veuillez consulter ce portfolio d’exemples SharePoint ainsi que ce billet publié en 2019.
Exemples d’intranet SharePoint
Page d’accueil
Un exemple de page d’accueil d’intranet SharePoint. Le site est un point de départ pour les employés pour naviguer vers d’autres sites dans l’environnement SharePoint. C’est toujours une bonne idée d’ajouter du contenu commun à tous les membres de l’organisation (par exemple, annonce, calendrier de l’entreprise, liste de contacts, répertoire des utilisateurs). Le module de droite est un organigramme dynamique. Il a été créé à l’aide d’un composant Web prêt à l’emploi appelé « Organization Browser ». Vous trouverez des instructions détaillées sur la façon de le configurer ici.
Site de ressources humaines
Un exemple de site de ressources humaines pour les employés. Vous pouvez organiser vos documents via des bibliothèques de documents et des vues. Vous pouvez également intégrer des vidéos (vous trouverez des instructions à ce sujet ici). Les jolies icônes dans le coin supérieur gauche peuvent être utilisées pour aider les utilisateurs à naviguer. Les instructions sur la façon de configurer ces icônes se trouvent ici.
Centre d’assistance informatique
Un exemple de centre d’assistance informatique dans SharePoint. Vous pouvez utiliser un journal des problèmes ou des tâches prêt à l’emploi pour suivre les tickets de demande d’aide informatique et le personnaliser avec les métadonnées et les vues dont vous avez besoin. Les notifications de nouveaux tickets peuvent être effectuées via des alertes SharePoint. Des instructions détaillées sur la façon de configurer les alertes SharePoint sont ici.
Département des ventes
C’est moi ou j’ai l’impression que tout ce qui intéresse les commerciaux, ce sont les chiffres de vente du dernier trimestre ? Quoi qu’il en soit, je suis sûr que vos équipes de vente et de finance ont beaucoup d’informations intéressantes intégrées dans Excel (graphiques croisés dynamiques, tableaux croisés dynamiques). L’exemple ci-dessus montre un site qui permet d’afficher et d’interagir avec un document Excel (tableau croisé dynamique) sans télécharger les fichiers sur votre bureau. Les parties web que vous voulez utiliser pour cela sont appelées Excel Web Access ou Visio Web Access (selon le type de contenu que vous voulez afficher).
Bibliothèque de politiques
Les politiques, les formulaires, les modèles sont des documents qui peuvent facilement être catégorisés à l’aide des métadonnées SharePoint. L’exemple ci-dessus montre une bibliothèque de documents qui stocke un certain nombre de politiques d’entreprise. Il n’y a pas de dossiers pour organiser les documents. Chaque document téléchargé est étiqueté. Cela permet de trier, filtrer et regrouper facilement les documents en fonction des critères de recherche attribués. Vous trouverez plus d’informations sur les métadonnées SharePoint dans cet article de blog et ce diaporama.
Bureau de gestion de projet (PMO)
Vous pouvez utiliser SharePoint pour configurer votre bureau de gestion de projet (PMO). L’exemple ci-dessus montre un site où vous pouvez suivre vos projets ainsi que faire remonter différents contenus de plusieurs sites (c’est-à-dire des documents, des tâches, etc.).
Et bien sûr, SharePoint est absolument fantastique si vous voulez l’utiliser pour gérer des projets. L’exemple ci-dessous montre un site de projet dans SharePoint. Ce site peut être utilisé pour stocker toutes sortes d’artefacts de gestion de projet (documents de projet, registres de risques, tâches, contacts, jalons). Des instructions détaillées sur la façon de configurer de tels sites de projet, peuvent être trouvées ici.
Annuaire des employés
L’intranet SharePoint est un endroit parfait pour y stocker votre annuaire des employés. Mieux encore, vous n’avez pas besoin de faire grand-chose pour le mettre en place. Dans le cadre de votre Office 365, vous disposez déjà de Delve, qui comprend la page Profil des employés + un composant Organigramme. De plus, Delve affiche les documents récents sur lesquels les utilisateurs travaillent, ce qui peut être pratique.
Recherche personnalisée deSharePoint
Le mécanisme de recherche deSharePoint est déjà assez robuste, et vous pouvez créer vos propres écrans de recherche personnalisés à l’aide de métadonnées, comme dans l’exemple ci-dessus.