Les projets de construction sont des entreprises très structurées, qu’il s’agisse de la construction d’un centre commercial ou d’une résidence à un seul logement. Ils comportent beaucoup de pièces mobiles et de personnes qui doivent être coordonnées avec précision.
Comme tout autre projet, la gestion de projet de construction comporte des phases, de la conception à la construction elle-même en passant par la planification et l’ordonnancement. Chacune de ces phases est assez compliquée en soi, mais en congrès avec l’ensemble du projet, elles deviennent exponentiellement plus complexes.
C’est pourquoi il existe des logiciels de gestion de projet. Mais un logiciel de gestion de projet est-il suffisamment robuste et dynamique pour supporter le poids d’un projet de construction ? Avant de répondre à cette question, il est important de bien comprendre ce qu’est exactement la gestion de projet de construction.
Qu’est-ce que la gestion de projet de construction ?
En bref, la gestion de projet de construction est le processus de gestion des projets de construction. Mais lorsque vous parlez de la gestion d’un projet de construction par rapport à d’autres types de projets, la distinction est surtout que la construction est basée sur la mission. Cela signifie que l’organisation du projet se termine avec la fin de la construction du projet.
Alors que, généralement, la gestion de projet est définie comme la gestion des ressources au cours du cycle de vie d’un projet par le biais de divers outils et méthodologies pour contrôler la portée, le coût, le temps, la qualité, etc – lorsque vous travaillez dans l’industrie de la construction, votre perspective doit être plus large. Lorsque vous travaillez dans le secteur de la construction, votre perspective doit être plus large. Elle inclut généralement une plus grande variété de contraintes à prendre en compte qui sont spécifiques à la conception et à la construction de projets de construction. La gestion des projets de construction peut interagir avec une variété de disciplines différentes au cours de la vie d’un projet également, de l’architecture à l’ingénierie en passant par les travaux publics et l’urbanisme.
Types de projets de construction
Il existe une variété de différents types de projets de construction, selon les différents secteurs de la construction. Il existe deux secteurs dans la construction : le résidentiel et le commercial. Selon le secteur, il peut y avoir jusqu’à quatre types de projets différents :
- Construction et rénovation de maisons résidentielles
- Construction industrielle lourde
- Construction commerciale et institutionnelle
- Construction d’ingénierie
Cela signifie qu’il existe une grande variété de types de projets de construction qui nécessitent une gestion de la construction pour être réussis. La gestion de la construction peut être nécessaire pour une simple maison ou un grand pont, de l’ingénierie de la construction d’un barrage à un projet de modernisation sismique d’un aéroport. Les gestionnaires de projet de construction, alors, gèrent le début et la fin d’un projet de construction, souvent en gérant sur place pour assurer la sécurité et la réussite de la construction.
Le gestionnaire de projet de construction
La gestion de projet de construction est dirigée par un gestionnaire de projet de construction. Cette personne est chargée de la planification, de la coordination, de la budgétisation et de la supervision du projet de construction.
Le gestionnaire de projet de construction est responsable des tâches suivantes :
- Estimer et négocier les coûts du projet
- Formuler le budget
- Créer un calendrier et des horaires de travail
- Gérer les bons de travail
- Déterminer quelles méthodes et stratégies sont appropriées pour le projet
- Communiquer avec les clients et les parties prenantes, concernant le budget, l’avancement, etc.
- Diriger ou assurer l’interface avec les travailleurs, les équipes et les autres professions de la construction sur les détails techniques et contractuels
- Travailler avec des spécialistes du bâtiment, de la construction et de la réglementation
Principes clés de la gestion de projet de construction
La gestion de projet de construction exige une grande variété de compétences, ainsi que la capacité d’interagir avec un éventail diversifié d’organismes et de personnes afin de mener le projet de la conception à la construction. Il est important que les gestionnaires de projets de construction suivent les principes de la gestion de projet pendant chaque phase du projet.
Conception et lancement du projet
On ne peut pas commencer un projet si on ne sait pas qu’on pourra le terminer. Il faut d’abord faire preuve de diligence raisonnable pour déterminer si le projet est même réalisable. Comment le savoir ? Vous devez réaliser une étude de faisabilité ou ce que l’on appelle souvent une analyse de rentabilité, dans laquelle vous examinez les objectifs, le coût et le calendrier pour voir si vous disposez des ressources nécessaires pour mener à bien le projet en respectant ces contraintes. Vous devez également définir le raisonnement qui sous-tend le projet et vous assurer qu’il est solide. Si c’est le cas, vous créez alors votre charte de projet pour aider à lancer le projet. Vous identifierez également les problèmes et les risques potentiels dans cette phase.
Définir et planifier le projet
Vous avez l’approbation, maintenant comment allez-vous atteindre le succès ? Décrivez les tâches dans le calendrier, en notant les étapes du projet, et les ressources nécessaires pour effectuer ces tâches dans le budget alloué. Soyez transparent dans votre plan, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et comprenne ce qui doit être fait pendant le cycle de vie du projet. Cela implique de détailler le coût, la portée, la durée, la qualité et les communications utilisées dans le projet. C’est également à ce moment-là que vous pourrez conceptualiser la meilleure équipe pour le projet et commencer à la réunir.
Lancer le projet
Maintenant, vous exécutez le projet, en prenant le plan et en le mettant en œuvre, avec tous les changements et les problèmes qui peuvent survenir au cours d’un tel processus. Quels que soient les livrables que vous avez promis, ils doivent arriver dans les délais que vous avez notés. Vous devez maintenant traiter avec les parties prenantes, les clients et les équipes. Ces dernières ont des tâches à accomplir, ce qui implique une gestion de la charge de travail et une allocation des ressources. Tout au long de cette étape, vous allez organiser des réunions et faire des rapports fréquents. C’est là que votre outil de gestion de projet sera vraiment testé, mais nous y reviendrons plus tard.
Suivre la performance du projet
Vous ne pouvez pas connaître l’avancement de votre projet si vous n’avez pas un moyen de le suivre. Vous le ferez au cours des étapes précédentes du projet, mais c’est suffisamment important pour exiger sa propre étape distincte dans votre gestion. Vous voudrez disposer d’un moyen de noter les progrès réalisés, c’est pourquoi vous devez mettre en place des indicateurs de performance clés pour le coût, le temps et la qualité. Si vous parvenez à garder le contrôle de ces chiffres, il est moins probable que vous gériez un projet qui échoue. Par conséquent, restez flexible et communicatif tout au long du projet afin de pouvoir vous adapter rapidement au changement lorsqu’il se produit, et il se produit toujours.
Les 4 étapes de la gestion d’un projet de construction
Lorsque vous gérez un travail de construction, vous devez prendre en compte certains objectifs. Vous les atteignez par étapes. Comme dans tout projet, vous l’accomplissez en le décomposant. Voici quatre étapes que vous pouvez suivre pour organiser un projet de gestion de projet de construction réussi.
Conception
La conception d’un projet de construction comporte quatre parties. Il incombe au gestionnaire de projet de s’assurer que votre conception respecte les codes du bâtiment et autres règlements.
- Le concept. Quels sont les besoins, les buts et les objectifs du projet ? Vous prendrez des décisions en fonction de la taille du projet, du site alloué pour la construction et de la conception même de ce que vous construisez. Il s’agit d’une liste pour chaque pièce ou espace envisagé, comprenant toutes les données critiques.
- La conception schématique. Il s’agit d’un croquis qui identifie toutes les différentes parties, matériaux, tailles, couleurs, textures, etc. Il comprend le plan d’étage, les élévations, etc. et même un plan du site.
- Développer la conception. Cela nécessite des recherches. Quels sont les matériaux à utiliser ? Quels équipements seront nécessaires ? Combien coûtent les matériaux ? Vous allez affiner les dessins originaux de l’étape précédente maintenant pour refléter ces décisions. Connaître les codes de construction locaux et s’y conformer sera important à cette étape.
- Réunir les documents contractuels. Il s’agit du dessin final et des spécifications de construction. Ils seront utilisés par les entrepreneurs extérieurs pour faire des offres sur le travail.
Préconstruction
Une fois que les offres sont acceptées, mais avant que le sol soit cassé, vous aurez ces trois étapes à travailler.
- Désigner un chef de projet. Faites-le si cela n’a pas déjà été déterminé. Parfois, un chef de projet est à bord très tôt et participe aux premières étapes d’un projet, tandis que d’autres fois, il n’est pas embauché avant que la conception soit terminée.
- Déterminer le reste du personnel. Trouvez un administrateur de contrat : c’est la personne qui aide le chef de projet. Il faut aussi un surintendant, qui veille à ce que tout se déroule comme prévu en ce qui concerne les matériaux, les livraisons et l’équipement. Il est également présent sur le site pour s’occuper des activités de construction. Enfin, vous voulez avoir un ingénieur de terrain, qui est plus un poste de premier échelon pour s’occuper de la paperasse.
- Enquêtez sur le site. Vérifiez si quelque chose est nécessaire. Le site doit être prêt pour la construction, ce qui peut signifier traiter des questions environnementales, telles que l’aptitude du sol à la construction.
Achat de matériel
Vous avez des gens et vous avez planifié la construction et les matériaux nécessaires pour l’achever. Maintenant, vous devez acheter ces matériaux et ces équipements. Cela peut être la responsabilité de l’entrepreneur général ou des sous-traitants, selon l’organisation de l’entreprise qui réalise la construction.
C’est à ce stade que vous travaillerez avec les bons de commande, qui servent d’accord entre l’acheteur et le vendeur.
Construction
Finalement, vous êtes prêt pour la construction ! Mais d’abord, vous avez une réunion de préconstruction pour traiter des heures de travail, du stockage des matériaux, du contrôle de la qualité et de l’accès au site. Ensuite, faites venir tout le monde sur le site et installez-vous.
Vous devrez créer un calendrier de paiement et un processus pour les remettre. Ces informations doivent être transparentes, non seulement pour respecter les obligations financières, mais aussi pour maintenir une main-d’œuvre et un environnement heureux et productifs. Assurez-vous que vos bons de travail sont suffisamment détaillés pour éviter les malentendus entre vous et vos entrepreneurs.
La dernière partie du projet se situe après la fin de la construction et l’emménagement des occupants ou leur prise de possession du site. Vous devez vous assurer que toutes leurs exigences ont été satisfaites, et vous prévoyez généralement une période de garantie pour rendre cet arrangement officiel et contraignant.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet de construction ?
Un logiciel de gestion de projet de construction organise la planification, l’ordonnancement, la construction, les ressources et les rapports associés aux projets de construction. Il rationalise le processus et améliore la productivité – tout en respectant un calendrier et un budget serrés.
Un logiciel est conçu pour aider les gestionnaires à contrôler chaque phase de leurs projets en organisant ses parties disparates et en automatisant les routines pour ajouter de l’efficacité. Un outil de gestion de projet de construction permet également de tenir les parties prenantes au courant en partageant des rapports riches en données.
En raison des nombreux documents liés à tout projet de construction, le stockage et la gestion de ces fichiers sont également l’une des principales caractéristiques des logiciels de gestion de projet de construction. Disposer de données en temps réel pour favoriser la collaboration, planifier, programmer et gérer les ressources est également une fonctionnalité essentielle. Microsoft Project est l’un des logiciels de gestion de projet les plus utilisés, mais il présente des inconvénients majeurs qui font de ProjectManager.com une meilleure alternative.
Les logiciels de gestion de projet de construction de bureau vs en ligne
Une fois que vous avez pris la décision de gérer votre projet de construction avec un outil logiciel, vous devez ensuite décider de quel type. Avant même de parler des fonctionnalités, il faut se demander si une version de bureau ou en ligne est la meilleure pour vous et les besoins de votre entreprise.
Il y a certainement des avantages d’une application de bureau par rapport à un logiciel en ligne basé sur le cloud, qui se résument à deux considérations principales : la vitesse et la sécurité. Les applications de bureau ne sont pas liées à la vitesse de votre connexion Internet, et l’absence de connexion à Internet imprègne également un certain niveau de sécurité.
La connectivité est également un avantage pour les logiciels de gestion de projets de construction en ligne, cependant. Les logiciels basés sur le cloud peuvent fonctionner aussi bien sur le terrain qu’au bureau.
En fait, les équipes peuvent collaborer quel que soit l’endroit où elles se trouvent ou le moment où elles travaillent. Cela est particulièrement utile pour les équipes de construction qui travaillent sur le site. Cela, et les données en temps réel qui offrent un aperçu plus rapide du projet et éclairent une meilleure prise de décision, montre la domination des outils en ligne dans le secteur.
Plus, les applications en ligne sont stockées dans le cloud, de sorte qu’il y a toujours une copie de sauvegarde disponible. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le meilleur logiciel de planification de la construction de 2021.
Les applications en ligne sont stockées dans le cloud, de sorte qu’une copie de sauvegarde est toujours disponible.